办公用品管理规定14906

1、办公用品治理规定一、目的 为了增强公司办公用品的治理,限制费用开支.标准公司办公用品的采购与使用.本着勤俭节 约和有利于工作的原那么,根据公司的实际情况,特制定本治理方法.二、行政部的办公用品治理责任 为了统一限量,限制用品规格以及节约经费开支,行政部派专人负责公司办公用品的采购、验 收入库、保管、发放与统计等治理工作.1、办公用品的采购 1 采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格 合理的办公用品. 2 采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务.购置日常办公用品或报销正常办公费 用预算内 ,由行政部经理审批后可进行采购、报销；购置金额较大的办公用品,

2、必须按 财务治理规定报总经理批准前方可购置.2、办公用品的验收和入库 办公用品入库前,治理人员应认真检查验收,建帐登记,做到帐物相符；对不符合要求的,由 采购人员负责办理调换或退货手续.3、办公用品的保管 1 行政治理人员必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等 保全举措. 2 为防止办公用品的不当流失,治理人员需作好平安工作. 3 办公用品仓库一年盘点两次 6 月与 12 月.盘点工作由行政部经理负责监督.盘点要求 做到账物一致,如果不一致,必须查找原因,然后调整台账或物品,使两者一致.并填写 ?办公用品盘点表? 见附录 . 4 印刷制品与各种用纸的治理根据盘存的台

3、账为基准,对领用的数量随时进行记录并进行加 减,计算出余量.一旦一批消耗品用完,立即写报告递交行政部经理. 5 必须对各部门所拥有的办公用低值易耗品,主要指各种用纸与印刷制品做出调查.调查方式是,每月 20 日对前一月领用量、使用量以及余量做出统计.行政部门对各部门报告进行-可编辑修改 -核对,检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致.最后将报 告分部门进行汇总保存. 6 对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废 处理的其他有关事项. 7 及时填写?办公用品库存表? 见附录.4、办公用品的发放 办公用品的领用必须认真履行手续.治理人员

4、要严格要求领用人在填写?办公用品领用单?后, 方可发放办公用品,严禁先借后签的行为.三、其他部门的责任公司各部门设专人负责办公用品方案申报、统一领取以及限制使用工作.1、方案申报 1 实行每月申报一次.各部门由专人负责填写?办公用品申请表?见附录 ,经部门经理批准,行政部经理审批并签字确认后,交行政部门相关负责人,统一实施采购.各部门假设需 采购临时急需的办公用品,由部门专人填写?办公用品申请表? ,并在备注栏内注明急需采 购的原因,经部门经理批准、交主管副总审核、行政经理审批并签字确认后,交行政部相 关负责人,实施采购任务. 2 各部门不得超标申请办公用品数量,核定的用量实行增人增费、减人减

5、费,根据部门内人 员变动情况进行调整.2、统一领取 1 各部门派专人领取办公用品. 2 领取办公用品前需请示部门经理,经部门经理审核,确实为工作所需的,可以到行政部相关负责人处领取. 3 领用办公用品时须填写?办公用品领用单? 见附录. 4 各部门不可以对办公用品超前储藏,造成不必要的浪费.3、限制使用 1 公司员工均有责任监督办公用品的使用,防止浪费. 2 各部门需制作填写办公用品领取记录单.每个月将办公用品的领取、消耗和剩余情况做一统计.并于月末交到行政部汇总.-可编辑修改 -办公用品采购申请、审批流程图本规定由行政部负责解释,自公布之日起开始执行,公司原有关办公用品治理规定同时废止.附录：?办公用品申请表?办公用品领用单?办公用品库存表?办公用品盘点表?-可编辑修改-附录5:办公用品申请表申请日期：申请部门：物品名称规格数量申请人备注部门经理签字：副总 行政经理签字：总经理签字：办公用品领用单序号物品名称领用日期数量单位单价总价领用人办公用品库存表序号物品名称采购日期数量单位单价