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文档简介

1、CL-005 服务供应商评价细则服务供应商评价细则一、目的规范服务采购活动, 确保采购的服务满足规定要 求。二、适用范围本制度适用于房地产开发项目建设涉及的服务采购的控制。三、批准和解释本制度由山东金瀚房地产开发有限公司材料部主管副总批准后生效;本制度由山东金瀚房地产开发有限公司材料部负责解释。四、控制要求(一)明确有关术语1 、 开发项目公司在一个区域按照总体设计规 划开发建设的所有工程总称。如一个建筑小 区,包括各种生活设施、 辅助设施、 市政配套 设施、室外道路及环境绿化工程等。二)工程验收应具备的条件1 、工程验收应具备下列条件a ) 已按设计文件、 相关标准和法规要求、 合 同 规定

2、完成交验的工程/施工;b ) 已通过工程施工单位进行的自检且符合规定/规范;c ) 涉及验收应准备或提供的图样、记录、证件(如证明使用材质合格的) 的交验方已 备齐。三)验收程序 (一)通过下列方式获得的服务行为购活动:a )招标;b )协议;c )合同;d )发包/分包;e ) 订单;f) 购买;g ) 委托等;及的下列采购,均属于本程序控制范围:a ) 规划设计;b ) 方案设计;c ) 勘察设计和勘察;d ) 工程监理;e ) 施工图设计;f) 土建工程施工;g ) 水电安装;h ) 设备安装;I ) 装饰工程设计/ 施工;j)市政配套工程设计/施工;k ) 园 林绿化工程设计/施工;l

3、) 检验、测量和试验设备校准; m ) 销售代理方。(三)服务采购控制的主要内容。a ) 遵循适用法律、 法规和国家行政主管部门 的规定和要求; 凡强制执行的, 必须依法 执行;b ) 对供方进行选择、评价;c ) 采用合理的方式,与供方建立合同关系, 如 第一款所述的活动等;d )对供方提供的服务质量进行监控;e )定期对供方的业绩进行评审。(四)勘察、设计单位的选择、评价和确定。1 、 选择的条件。 选择的勘察、 设计单位必须具备下列全部条件:a ) 有工商管理部门颁发的营业执照;b ) 拟承担的勘察、 设计工作符合营业执照的 规 定范围;c ) 有勘察/设计资格证书,且满足拟承担的勘 察

4、、设计工作对资格等级的要求;d ) 有勘察/设计收费资格证书;2 、 评价。 对候选的勘察/设计单位应逐一进行评价,评价的内容主要有:a )上述第一款条件的满足情况;b )候选单位所具有的能力,包括设计人员的技术力量和技术设备两方面,如设计负责 人的资质和专业设计人员具有的法定执 业资格及专业的覆盖面,人员数量及比 例,测量钻探设备的器材种类数量等 能否满足开展勘察/设计工作的需要等;c ) 业绩。近年来完成的勘察/设计情况,包括工程名称规模标准结构型式质量 评定等 级设计完成工期等。3从评价满足要求的勘察/设计单位中,推荐1-2 家单位报请集团总裁审批,经裁决/批准的单位即为确定的勘察/设计

5、合格供方。4 勘察 /设计单位的选择评价由综合部负责组织实施,并按本程序规定建立 服务供方评价记录和合格服务供应商名单 。5法规国家/行业行政主管部门对从事设计有规定的,如供电设计供水设计通讯设计 道路设计、消防系统设计等, 设计单位的选择 应从其规定,五)施工单位的选择、评价和确定。1 、本条所指的施工, 包括土建工程施工, 水电安装、 设备安装、 装饰工程施工, 市政配套工程 的施工,园林绿化工程作业。2、施工单位的选择和评价。 选择的条件。 选择的施工单位必须满足下列 条件:a ) 有工商管理部门颁发的营业执照;b ) 拟承担的勘察、 设计工作符合营业执照的 规定范围;c ) 有施工企业

6、资格证书, 且满足拟承担的施工工程对资格的等级要求; 评价。对候选的施工单位应逐一进行评价, 评价的内容主要有:a ) 上一条款所列条件的满足情况;b ) 能力: 包括人员的技术能力, 施工设备的 能力,财务能力等;c ) 施工经验:如近几年已完成的工程数量、 规 模、标准、质量评定等级、工期。 房地产公司负责组织对施工单位的选择、 评 价, 从评价合格的单位中, 推荐优秀的单位 报请集团总裁审批。 被选定的施工单位即为开发项目工程施工的合格供方,房地产公司应指定专人负责建立服务供方评价记录 和合格服务供应商 名 单。3 、法规、国家/行业行政主管部门对从事专业性工程施工单位有规定的 (如电梯

7、安装、 消防预 警 系统安装、放水工程、爆破工程等) ,则施 工 单位的选择应从其规定,(六)检测量设备校准单位的选择检测设备的校准,应选择国家计量行政主管部认可并授权对社会提供服务的计量部门 / 单位。 (七) 销售代理选择和评价1 、 选择的条件。 选择的销售代理必须具备以下条 件:a ) 有工商管理部门颁发的营业执照;b)有固定的工作场所及代理人员;c)有成功的类似代理经历和成果;d)有取得各类评比竞争的获奖资格证书。2 、 评价。对候选的销售代理机构应逐一进行评价, 评价的内容主要有:a )上述第一款条件的满足情况;b )候选单位所具有的能力,包括营销人员的技术力量和技术装备两方面,如

8、营销负责 人的 资质和专业策划人员具有的法定资格及专业的覆盖面,人员数量及比例,市 场推广广 告等知识的需要等;c ) 业绩。近年来完成的销售代理情况,包括 项 目名称规模标准总体业绩等,参 加各 类评比竞争中取得的获奖资格证 明,如营 销策划大师竞赛等。3从评价满足要求的销售代理机构中,推荐 1-2 家 单位报请集团总裁审批,经裁决/批准的单位即为确定的销售代理合格供方。4 销售代理机构的选择 评价由市场营销部负责 组织实施, 并按本控制准则的要求建立 服务 供方评价记录和合格服务供应商名单 。5销售代理机构的选择 评价和确定还必须遵照国家有关 城市房地产中介服务管理规定 的 有关规定。八)服务采购有关事项。1 通过招标投标方式选择服务供方时, 除应满足 招 标书对投标方的要求外, 仍应符合本文件对供方条件的要求。2 服务采购均应按照中华人民共和国合同法 及 相关法规规定,由综合部与服务供应商签订 书面 形式的合同 (含订单 协议委托书等书 面形 式)。当事人协商同意的有关修改合同的 文书 传真电报和图表,也是合同的组成部 分。3开发项目工程建设的勘察设计建筑施工 安 装,可以分别选择一个供方, 也可以分别选择几个供方。4 服务

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