企管部职责体系

1、企管部责任体系Document number : NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT山东沾化金嘉利化工科技企管部®I责体系筹划与 人力资源部二O-二年九月企管部部门职能一级职能二级职能职能承当人制度治理1、制定、优化公司企业治理制度企管部经理2、催促建立部门级、公6级制度与流程企管部经理3、监督制度与流程执行企管部经理4、公司制度、流程优化完善企管部经理方案治理5、公司年度目标的制定与分解企管部经理6、组织制定公司及各部门年度方案企管部经理7、跟踪公司各部门年度方案执行情况企管部经理、企管 专员8、公司年度工作总结企管部经理、企管 专员监督治理9、值班及值班监

2、督治理企管部经理、企管 专员10、工作监督与巡查企管部经理、企管 专员绩效治理11、组织建立考评工具企管部经理12、绩效考评结果统计分析企管部经理13、处理员工考评结果申诉企管部经理企业文化建 设14、筹划、组织企业文化官传活动企管部经理、企管 专员15、编辑企业官传样企管部经理、企管 专员16、建立和维护企业内部沟通渠道企管部经理、企管 专员17、组织筹划、实施公司级活动企管部经理、企管 专员考勤治理18、接收休班条、请假条、因公出差证实 条企管专员19、统计整各部门考勤情况企管专员职位名称直接主管职位企管部经理部门名称企管部总经理职位编号撰写日期薪酬等级2021-09-01职位目标为了树立

3、良好的公司形象,保证公司经营活动标准有序,提升公司运营效率,遵照公司经营 治理制度,在上级主管授权范围内,组织开展公司制度流程治理、方案治理、绩效治理、企业文 化建设及工作纪律监督治理等工作.组织关系图:教育学历大专及以上学历水平专业企|/治理、中文或相关专业工作u-1 4 冈位3年以上企业治理工作经验经验行业1年以卜牛产型企|/T作经杀企知识精通企业文化建设；流程治理知i 知识；绩效治理知识管 专J度治理知识；流程治理知识和制度治理结构掌握公司运营流程；人力资源管$员了解计算机根底知识；公司产品夕素质水平严格谨慎、认真负责、果断、团队治理、沟通协调、语言表达关键考核指标公司制度执行率；公司方

4、案达成率；方案执行检杳及时率工作责任工作任务lx任务名称:组织制定与优化公司制度关键流程:根据公司治理需要和领导指示一 组织制定公司制度一组织制度制度、流程管 评审一报总经理签发-催促下发、监督实施一检查制度执行情况一根据需 理要组织修订制度一组织制度评审I报总经理签发I催促下发、监督实施过程文件:公司制度任务结果:公司制度完善2、任务名称:组织制定与优化公司、部门级流程关键流程:根据公司治理需要和领导指示-组织制定公司、部门级流程T 组织流程评审-报总经理签发-催促下发、监督实施T检查流程执行情况 I根据需要组织修订流程I组织流程评审I报总经理签发一催促下发、监 督实施过程文件:公司流程任务

5、结果:公司业务流程优化及有效执行3、任务名称:审核部门级和公司级制度与流程关键流程:根据制度治理规定-审核部门级和公司级制度与流程-发现与 公司制度和流程冲突或不符提出修改意见过程文件:部门级和公司级制度与流程任务结果:公司各部门及公司级制度、流程符合公司规定4、任务名称:监督制度与流程执行关键流程:根据下发的制度规定-监督相关部门执行情况一审核制度与流 程执行情况检杳报告一 纠正制度与流程执行偏差或提出处理意见-组织修 订制度和流程一上报总经理审批-下发制度和流程并组织应用一回收废止 的制度和流程过程文件:制度执行情况检杳报告、流程执行情况检杳报告、流程的通知 任务结果:公司各部门制度、流程

6、执行无偏差,制度、流程治理完善方案治理5、任务名称:公司年度目标的制定与分解关键流程：根据公司治理制度及公司治理需求-组织制定公司年度目标,并分解到各 部门-提交高层讨论确定-督导下发、备案过程文件：公司年度目标任务结果：公司年度目标及其有效分解6、任务名称:组织制定公司及各部门年方案关键流程1：根据各部门、公司年度目标-组织编制公司及各部门年度方案-组织高 层讨论确定-下发、备案过程文件：公司及各部门年度方案任务结果:公司及各部门年度方案有效制定7、任务名称:跟踪公司、部门年度方案执行情况关键流程:根据公司年度方案和公司运营情况一检杳相关部门方案执行情 况一编写方案执行情况检杳报告T纠正方案

7、执行偏差或提出处理意见 过程文件:方案执行情况检杳报告任务结果:工作方案有效执行8、任务名称:组织起草公司年工作总结关键流程:根据公司年度方案和公司运营情况-组织各部门起草部门工作 总结一催促收集整理各部门工作总结组织起草公司年度总结T报公司高 层领导过程文件:公司年度工作总结任务结果:工作总结准确无误监督治理9、任务名称:值班及值班监督治理关键流程:根据公司值班治理制度-进行轮流值班监督-催促值班人员按 时进行交接班并做好相关记录-针对值班中发现的问题作出处理-汇总值 班处分情况交人力资源部及财务部扣款过程文件：值班记录任务结果：值班纪律良好10、 任务名称:工作监督与巡查关键流程:根据公司

8、治理制度-每天不定时在公司各工作岗位、施工现场 进行巡查对巡查中存在的问题进行处分整改T汇总问题处分汇总表交人 力资源部或财务部扣款过程文件：处分记录任务结果：工作问题减少绩效治理11、任务名称:组织建立考评工具关键流程：根据公司绩效治理制度-组织各部门建立绩效考评工具j审核考评工具的 完整性T提出修改意见f汇总T上报总经理审批T下发各部门过程文件：绩效考评工具任务结果：考评工具12、 任务名称:绩效考评结果统计分析关键流程:根据公司绩效考评制度-收集各部门评估结果一整理汇总-总 结绩效考核和绩效治理过程I撰写绩效总结报告I上报总经理审批 过程文件:绩效评估结果、绩效总结报告任务结果:绩效考评

9、结果、绩效工作改良13、 任务名称:处理员工考评结果申诉关键流程：根据公司绩效治理制度和员工考评结果申诉一组织开展调查工 作-整理、形成调查材料-组织申述处理一形成绩效考核申诉结果 过程文件:调查材料任务结果：绩效考核申诉结果企业文化建设14、 任务名称:筹划、组织企业文化宜传活动关键流程:根据企业文化建设工作方案-筹划企业文化宜传活动-起草企 业文化宣传活动方案-开展活动-评估活动效果过程文件:企业文化宣传活动方案任务结果:完成企业文化宣传15、任务名称:组织编辑企业宜传样关键流程:根据企业文化建设和内部沟通需要-编辑企业宜传样-制作发 布过程文件:企业宜传资料任务结果:企业宜传样更新16、

10、 任务名称:组织建立和维护企业内部沟通渠道关键流程1 :根据公司企业文化开展需要T调研员工需求T组织编写企业内 部沟通方案-下发、实施-进行问题调研一 编写沟通问题调研报告优 化、改善关键流程2 ：根据企业内部沟通方案T制定企业内部沟通活动方案T组织实 施过程文件：企业内部沟通方案、企业内部沟通活动方案任务结果:内部沟通渠道顺畅17、 任务名称:组织公司级活动关键流程:根据公司企业文化需要及核心领导工作安排一筹划公司级活动 T起草活动筹划方案确定活动进程、时间、地点一 通知参加活动人员一 跟踪活动全程过程文件：公司级活动筹划方案任务结果:公司级活动顺利开展考勤治理18、任务名称:考勤监督关键流

11、程:根据公司考勤治理制度-监督审核各部门考勤休假情况T汇总 各部门的考情数据一 经考勤审核后交人力资源部作为核算工资的依据 过程文件：考勤汇总表任务结果：考勤汇总表无过失部门治理19、 任务名称:部门人力资源治理关键流程1 :根据人员治理制度T组织岗位工作分析j制定、修改下属的职 位说明书T提交人员需求表参与新员工招聘I参考员工绩效水平T制订 培训方案-组织员工培训-评估培训效果-总结反应关键流程2 ：组织制定岗位目标T指导、检杳下属工作T接受下属定期述职 一考核鼓励与下属绩效面谈一督导改良一提出岗位异动建议一上报上级 主管审批-岗位调整-评估配置效果过程文件：下属职位说明书,培训方案,考核结

12、果任务结果：招聘合格员工、绩效考核结果公平合理、员工水平提升、员工称职度提升20、 任务名称:内外部关系协调关键流程:根据部门工作需要一协调内外部工作关系-建立良好的工作环 境和秩序过程文件：/任务结果:工作关系顺畅其他工作21、 任务名称:完成上级主管安排的临时工作关键流程:根据上级安排的临时工作T按要求完成-结果反应 过程文件:/任务结果:完成任务任职人直接主管人力资源部经理总经理职位名称企管专员部门名称企管部撰写日期2021-09-01直接主管职位企管部经理职位编号薪酬等级职位目标为了保证职工依法享有劳动权力和履行劳动义务,提升企业劳动生产效率,促进企业和谐稳 定的开展,在遵照企业和职工

13、双方利益的前提下,在上级主管授权范围内,组织开展公司规童制 度的搜集、整理、完善、修改、监督执行等相关工作,协助进行绩效考核等工作°组织关系图:教育水平学历专科以上专业企业治理类专业工作经验亠4 冈位2年行业知识结构精通熟悉掌握公司内各岗位工作流程、规章制度的建立及修订、绩效治理掌握公司内部运营、各部门工作性质了解公司各部门工作事务,公司开展战略、企管部工作流程素质水平严格谨慎、认真负责、果断、团队治理、沟通协调、语言表达关键考核指标公司规章制度的执行力度、监督考核执行情况工作责任工作任务规章制度完善及修订1、任务名称:建立健全公司各项规章制度关键流程:根据公司开展情况-搜集各项制度

14、-记录需要修改的制度-对 制度整理、归纳-下发各部门修改-根据新修改制度对各部门征求意见一 报企管部经理审核-受控下发-监督执行过程文件：公司规童制度任务结果：确定制度各部门经理、主企管专员公司高层2、任务名称:跟踪规章制度落实关键流程:根据规章制度要求一检杳制度执行情况-编写制度执行情况检 查报告-催促相关部门整改-跟踪相关单位整改情况过程文件：制度执行情况检查报告任务结果:公6制度有效执行流程治理3、任务名称:组织建立公司业务流程关键流程:根据公8经营模式和工作需要一组织各部门建立工作流程一编 制业务流程文件一修改后报企管部经理审核-备案、下发到各部门-组织 实施过程文件：业务流程文件任务

15、结果:业务流程建立4、任务名称:跟踪流程执行情况关键流程:根据公司业务流程要求一检查流程执行情况一收集整理相关意 见-编写流程执行情况检杳报告-报企管部经理审核-催促相关部门整改 过程文件：流程执行情况检查报告任务结果:业务流程顺畅5、任务名称:优化公司业务流程关键流程:根据公司治理需要、各部门的信息反应一起草流程修订稿-组 织流程修订稿评审一修改后报企管部经理审核-备案、下发各部门-组织 实施过程文件：流程优化方案任务结果:业务流程优化监督治理6、任务名称:值班及值班监督治理关键流程:根据公司值班治理制度-进行轮流值班监督-催促值班人员按 时进行交接班并做好相关记录一针对值班中发现的问题作出处理-汇总值 班处分情况交人力资源部及财务部扣款过程文件：值班记录任务结果：值班纪律良好7、任务名称:工作监督与巡查关键流程:根据公司治理制度一每天不定时在公司各工作岗位、施工现场 进行巡查-对巡查中存在的问题进行处分整改一汇总问题处分汇总表交人 力资源部或财务部扣款过程文件：处分记录任务结果：工作问题减少宣传治理8、任务名称:组织编辑企业宜传样关键流程:根据企业文化建设和内部沟通需要一编辑企业宜传样-报企管 部经理审核-制作发布过程文件:企业宜传资料任务结果:企业宜传样更新9、任务名称:组织公司级活动关键流程:根据公司企业文化需要及核心领导工作安排筹划公