人力资源管理全攻略-新员工入职与管理办法附表

1、新员工入职与试用期治理方法1. 目的为了增强公司新入职员工的治理,提升新招聘员工保存率,使其尽快熟悉公司的各项规 章制度、工作流程和工作责任,顺利度过试用期,到达岗位工作标准,人力资源部根据公司 的实际情况编制了?新员工入职与试用期治理方法?.该方法主要目的是：1帮助新员工熟悉并认同公司的事业及文化,理解并接受公司的共同语言和行为标准.2帮助新员工明确岗位责任、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工 作方法,尽快进入岗位角色.3对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据.2. 适用范围适用于：公司新入职员工,并处于试用期的.3. 涉及人员角色及责任角色工

2、作责任新入职员工1根据人力资源部要求提交入职资料；2根据辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务；3根据人力资源部要求在考核中进行自评,并准备转正面谈材料；新员工辅导员1负责让新员工熟悉环境、安排其工作；2编制新员工在试用期的培养方案；3根据人力资源部要求对新员工进行考核；所属部门经理1审核新员工的试用期培养方案；2根据人力资源部要求对新员工进行考核；人力资源部1办理新员工入职事宜；2负责新员工入职培训；3负责跟进其他各职能部门的岗前培训；4负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反应；5负责新员工试用期转正或辞退；公司领导1负责审批新员工转正申请；2与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈；4.

3、 新员工入职治理新员工入职流程图如下所示:新员工入职流程图新员工所属部门辅导员所展部门经理人力资源部综合办公室库房治理员通知员工入职准铸办公电跌准各劳保防护用从提交个人材料I审核原件开通电子邮箱.办理工牌发放各类表恪填写各类表格 录入希纹考勤临时归口 HRgS为新员工发放 为保防护用品签订劳动合同、保密协议建档存档填写?入职一周反愴表?制定培养方案一 > 审核培养方案完成Ml冋收?入职周反诩衣?KX?入职底反锁农?4.1新员工入职第一天【第一步：到人力资源部报到】接到入职通知,根据约定时间到人力资源部报到,根据入职流程完成以下工作：1提交个人资料a近期一寸、二寸免冠彩色照片各10张；b身

4、份证原件及复印件3张；c毕业证、学位证.英语四六级成绩单及职业/从业/执业资格证原件及复印件2张;d户口薄包括户口首页和本人户籍卡页复印件2份；e户口所在地派出所无违法犯罪记录证实应届生不需要1份；f提供本人近期健康体检表县级或二甲以上医院血清、肝功、心电图、X光等常规 体检1份；g最后一次解除或终止劳动合同证实应届生不需要1份.2填写?员工信息表?3签订劳动合同、签订保密协议4领取?新员工入职第一天确认表?5领取?新员工入职一周反应表?【第二步：到所属部门报到】1由人力资源部将新员工引见给部门经理；2部门经理将新员工介绍给部门员工；3部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员；4部门经理与

5、辅导员为新员工安排工作內容；5辅导员带着新员工,陪吃第一顿午餐.部门经理和其他部门相关人员根据?新员工入职一周反应表?的要求完成相关工作,并 签字后由新员工反应给人力资源部.5. 新员工培训新员工培训流程图如下所示：新员丄培训流程新员工所属部门人力资源部通知入职培训培训签到参加培训组织实施 入职培训制度签收参参加职 培训考核汇总考核成绩归档?笏到&、签收眞、底绳;衣通知培训培训签到参加培训实施培训文件签收培训考核归档?笏到&、签收最、|冷?心口龙5.1培训方式对新员工的入职培训分为两个局部,一局部是由人力资源部组织的一般性培训,主要是 传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等

6、；第二局部是由各治理部门组织的部门内培 训,包括部门/岗位责任、业务流程、作业指导、工作联络以及共享资源指引的培训等.5. 2 一般性培训/HR培训5. 2.1培训贵任人人力资源部培训专员.5. 2. 2培训方式集中讲解、参观.培训前由员工在?培训签到表?上签字.培训完成后,人力资源部将电子版的各项制度 发放给员工,并由员工在?制度文件签收表?签收.必要时,入职培训后由人力资源部对新 员工进行考核,并保存?入职培训考核成绩表?存档.5. 2. 3培训内容培训工程课程內容责任人公司概况企业成长历史、开展规划、组织架构等人力资源部企业文化企业宗旨与使命、价值观、经营理念人力资源部规章制度各项规章制

7、度、信息平安等各制度制定部门/培训专员质量体系TS16949质量体系简介和要求质量部产品简介液力自动变速器AT结构、原理和特点技术部平安教育公司级平安教育平安环保员熟悉公司参观介绍公司培训专员5. 3部门内培训5. 3.1培训责任人各用人部门的负责人5. 3. 2培训方式讲解、参观.培训前由员工在?培训签到表?上签字.培训完成后,用人部门将电子版的各项培训相关材 料发放给员工,并由员工在?制度文件签收表?签收.必要时,入职培训后由人力资源部对 新员工进行考核,并保存?入职培训考核成绩表?存档.5. 3. 3培训内容培训工程课程内容责任人部门/岗位责任所在部门职能、工作岗位责任等辅导员/部门负责

8、人业务流程部门的业务知识、工作流程等辅导员/部门负责人作业指导针对部门业务制定的治理制度、体系文件等辅导员/部门负责人工作联络、共享资源指引开展岗位工作所需要的联络人、联络方式、共 享资源及其获取途径辅导员/部门负责人6. 新员工试用期治理6. 1新员工培养方案新员工入职后,部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养,以月度为周期设定培 养目标,填写?试用期员工培养方案?并作为新员工在试用期间的考核依据.?试用期员工培养方案?的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考,纸质版在人力 资源部留存.6. 2试用期考核员工在试用期间的考核流程如以下图所示：新员匸试用期考核流程新员工新员工辅导员人力资源

9、部分管副总总经理通知丿I度考赅准备面谈接受面谈境写月度考核农汇总右核结果通知芍核氏方 准备转正工作进行转匸而谈. 城写右核总児进行转正面谈.境药石核总见进行转疋而谈.轨写右核盘见填写转正申说表转疋申请报告城写转正总见城蔦转在总见通常情况下,新员工技术、治理、辅助工人岗入职为3个月试用期应届毕业生为6个月试用期,一线工人岗入职为6个月试用期.1、技术、治理岗试用期考核治理方法详见?双特公司绩效治理程序?.2、辅助工人岗试用期间的考核安排为：1第一个月末和第二个月末,由新员工的辅导员和部门经理填写?试用期员工月度考核 表一-辅助工人?,考核新员工的工作成果、工作态度、开展潜力.员工本人也进行自 评

10、.人力资源部负责汇总考核结果并反应给员工和部门经理；2第三个月,新员工试用期将到期的15天前,由人力资源部通知员工准备接受转正面谈 并填写转正申请.新员工需根据面谈内容要求准备申请材料,并在转正面谈中进行讲 解.新员工转正面谈工作的参与人员包括：新员工辅导员、所属部门经理、人力资源 部.以上人员参照?试用期员工培养方案?表,对述职人进行考核打分,填写?试用 期员工月度考核表?.人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报分管 副总和公司总经理审核.审核通过的员工可正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况延 期转正或予以辞退；经与延期转正的员工协商一致,延长试用期,但

11、最长不得超过6个月.在试用期考核中,假设新员工考核成绩未到达良好,人力资源部将对其进行重点跟进,确 定其不符合岗位要求时,将予以辞退.3、一线工人试用期间的转正考核：新员工一线工人入职为6个月试用期,通常情况下有两次转正考核时机.入职后三个月将满之前给予一次转正考核时机,采用自愿报名的形式,未报名者默认为 延迟考核,但最后一次考核必须在入职即将6个月满的15天之前；转正考核采用笔试与实操 相结合的形式,两者均到达60分以上给予转正,未达标的给予再培训,参加下期考核,通过 者给予转正,未通过者不予录用.人力资源部对试用期间,月到达连续迟到3次,或者事假累计到达5天及以上的员工进 行情况调查,明确

12、其工作态度等是否符合岗位要求,对不符合岗位要求的试用期员工予以辞 退.7.附那么本方法自发布之日起生效.本方法的最终解释权归公司人力资源部.假设公司现存相关治理制度与本方法有冲突,以本方法为准.全日制劳动合同书甲 方：乙 方：签订日期：年月日甲方用人单位用人单位名称用人单位住所法定代表人或负责人乙方劳动者姓名性别出生年月文化程度联系方式户籍所在地实际居住地居民身份证号其他有效身份证件名称证件号社会保险个人编号甲乙双方根据?中华人民共和国劳动合同法?和有关法律、法规、规章规泄,在遵循合法、公平、老实信用原那么的根底上,经平等自愿、协商一致签订本合同,并共同遵守本合同所列条款.一、劳动合同期限甲乙

13、双方约定按以下种方式确定劳动合同期限：A、有固定期限的劳动合同自_年_月_日起至_年月日止.并约定试用期自_年月日起至年月日止.B、无固定期限的劳动合同自年月日起.并约定试用期自年月日起至年月日止.C、以完成工作任务为劳动合同期限,自_年_月_日起至完本钱项工作任务之日即为劳动合同终止日.二、工作内容和工作地点一乙方根据甲方要求,经过协商,从事工作.甲方可根据工作需要和对乙方业绩的考核结果,根据合理诚信原那么,经与乙方协商一致或依法变动乙方的工作岗位.二甲方安排乙方所从事的工作内容及要求,应当符合国家规定的劳动基准和甲方依法制定的并已 公示的规章制度.乙方应当根据甲方安排的工作内容及要求履行劳

14、动义务.三甲乙双方约定劳动合同履行地：四"三、工作时间和休息休假一甲乙双方经协商确认执行以下条款,乙方工作时间平均每周不超过四十小时,甲方应当保证乙方每周至少休息一日.A、甲方实行每天小时工作制.具体作息时间,甲方安排如下：每周工作天,每周休息天.B、甲方实行轮班制,安排乙方实行班运转工作制,每班工作时间小时.二甲方安排乙方的工作岗位,经批准属于实行不定时工作制岗位,双方依法执行不定时工作制规定.三甲方安排乙方的工作岗位,经批准属于实行综合计算工时制岗位,双方依法执行综合计算工时工作制规定.四甲方严格遽守法定的工作时间,限制加班加点,保证乙方的休息与身心健康.甲方因工作 需要必须安排

15、乙方加班加点的,应与工会和乙方协商同意,并依法给予乙方补休或支付加班加点工资.五甲方依法为乙方安排带崭年休假,具体休假时间双方协商确左.四、劳动报酬甲方应当每月至少一次以货币形式支付乙方工资,不得克扣或者无故拖欠乙方的工资.乙方在法 定工作时间或依法签订的劳动合同约定的工作时间内提供了正常劳动,甲方向乙方支付的工资不得低 于当地最低工资标准.一甲方承诺每月日为发薪日.二乙方在试用期内的工资为每月元.三经甲乙双方协商一致,对乙方的工资报酬按以下条款执行：A、乙方的工资报酬根据甲方依法制定的规章制度中的内部工资分配方法确定,根据乙方的工作岗位确定其每月工资为元.B、甲方对乙方实行根本工资和绩效工资

16、相结合的内部工资分配方法,乙方的根本工资确定为每月 元,以后根据内部工资分配方法调整其工资；绩效工资根据乙方的工作业绩、劳动成果和实际贡 献根据内局部配方法考核确定.C、甲方实行计件工资制,确定乙方的劳动定额应当是本单位同岗位百分之九十以上劳动者在法定工 作时间内能够完成的,乙方在法定工作时间内按质完成甲方定额,甲方根据约定的定额和计件单价,根据 乙方的业绩,按时足额支付乙方的工资报酬.D、其他形式四甲方根掲企业经营效益、当地改府公布的工资指导线、工资指导价位或本单位工资集体合同规 定,每年合理提升乙方工资.五乙方加班加点的工资,按不低于本条第三项约定的工资标准为基数计算.六乙方依法享有带薪假

17、期如：婚假、丧假、年休假等期间的工资.七甲方应按国家和地方有关规定为乙方缴存住房公积金.五、社会保险一双方依法参加社会保险,按时足额缴纳各项社会保险费,其中依法应由乙方缴纳的局部, 由甲方从乙方工资报酬中代扣代缴.二甲方应当依法为乙方缴纳各项社会保险费,并每年向职工公布本单位全年社会保险费缴纳情况, 接受职工监督.三乙方发生工伤事故或患职业病的,甲方应负责及时救治,或提供可能的帮助,并在规定时间内, 向劳动保证行政部门提出工伤认定申请,为乙方依法办理劳动水平鉴定,并为乙方享受工伤保险待遇履行 必要的义务.六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护一甲方对可能产生职业病危害的岗位,应当向乙方履行如实告

18、知的义务,并对乙方进行劳动平安 卫生教育,预防劳动过程中的伤亡事故,减少职业危害.二甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动平安卫生条件和必要的劳动防护用品,安排乙方 从事接触职业病危害作业的,应定期为乙方进行职业健康检查,并在乙方离岗前进行职业健康检查.三因乙方从事的工作岗位有职业危害可能,在甲方的监督下,乙方须采取以下防护措施：,乙方在劳动过程中必须严格遵守平安操作规程.乙方对甲方治理人员违章指挥、强令冒险作业,有权拒绝执行.四甲方根据国家关于女职工、未成年工的特殊保护规定,对乙方提供保护.五乙方患病或非因工负伤的,甲方根据国家关于医疗期的规定执行.七、双方协商一致,约定以下条款A、因乙方工作涉及甲方商业科密和与知识产权相关的保密事项,甲方可以事前与乙方依法协商约定保守商业秘密或竞业限制的事项,并签订保守商业祕密协议或竞