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文档简介
1、广州马马卡网络公司管理制度为保障正常、良性的工作秩序和良好的工作氛围、 维护员工工作纪律的严肃 性、提高工作效率,特制定此制度以规范工作流程,促进公司的发展。一、基本制度1、全体员工必须严格遵守公司各项制度,服从公司的各项安排,要有明确 的组织性,纪律性。2、下属各部门可根据部门实际情况,制定更详细的有关工作考核、员工培 训等相关制度,并报上级领导审批后执行。3、部门实行领导责任制。各部门主任、主管必须严格管理本部门员工,不 断创新工作方法,提高工作效率,并与其它部门积极交流合作。另须合理安排员 工工作,并对工作完成情况进行监督、检查。4、员工对于部门领导的工作安排原则上要绝对服从,有异议者可
2、执行完毕 再行申诉或异议。5、分工明确,责任到人,各司其职,遇事不得推卸责任,部门同事都应相 互尊重,相互帮助,不得有争吵、搬弄事非,影响团结扰乱工作。6凡对本人薪资有疑问时,可直接到财务部或管理部询问、核实,以及了 解清楚,不可私下里在员工中散布不满情绪,甚至搬弄是非等事项发生。7、未经部门主任同意,不得擅自换班。8、员工在办公室内禁止吸烟,工作时间不得聚众闲谈、懒散游荡。9、工作中不得有弄虚作假、说谎、渎职之行为。10、凡举行的各类讲座、会议以及其他集体活动,要求全员参加的都必须按 时参加,不得无故缺席。11、 在办公室内严禁长时间接打与工作无关的私人电话、收发无关工作私人 短信、聊私人Q
3、Q,不得玩游戏、看电影等。12、请假3天内须由主管及主任批准,3天以上须另报总监审批。13、保守公司的商业秘密,一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到 先收锁再离人。不与工作无关人员谈论公司业务。14、禁止任何部门和个人做有损公司利益、 形象、声誉或者破坏公司发展的 事。15、提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝 聚力和向心力。16、出现以上违规行为,将视情节轻重,处以 10-100元罚款或换岗、撤职、 开除。处罚由主管以上领导或办公室行政人员决定,并由本人签字确认后执行。、考勤管理制度(一)、
4、作息时间1. 自觉遵守上下班制度。每周有六天为正常上班时间,休息时间基本要求安排在周日进行。实行八小时工作制,上午8 3012: 00,下午13: 0017: 30为正常上班时间。(根据季节可调整上下班时间)注:咨询部上班时间可根据实际情况由部门主管上报经理批准后执行。2. 签到:员工每次上班必须打卡签到。未请假晚到的,20分钟内按迟到计,超过20分钟至2小时以内按缺勤半天计,超过2小时按1天旷工计。迟到 者按1分钟1元计。迟到超过三次者,每增加一次迟到都按旷工1天计算。3. 签退:员工每次下班必须打卡签退。未请假提前离岗的,10分钟以内的按早退计。2小时以内按缺勤半天计,超过 2小时按1天旷
5、工计。早退者每 次扣罚10元。迟到超过三次者,每增加一次迟到都按旷工1天计算。4. 因公外出未能按时签到者,须本人在当日或次日正午(12点)之前由所在部门负责人签字确认后到办公室办理标注手续,未办理者按事假处理。(二)、假期制度1. 员工请假必须提前填写请假条,申请获得批准、在工作得到妥善安排, 并将已批准的请假条送到办公室备案后方可休假。假期结束应及时到办公 室销假。2. 遇紧急情况无法办理相关手续者,可向本部门负责人电话请假,假期结束后及时补办请假手续。没有提前请假的按旷工计,旷工扣200%日工资,旷 工三次(含三次)以上者,按自动离职处理。3. 各部门主管有1天授假权限,办公室有3天授假
6、权限,请假3天以上或组 长请假都要经领导批准;所有请假条需提交办公室备案。4. 个人休假 事假病假:一次连续请假时间不得超过 7天(含7天)。全年累计不 得超过15天,请假期间不发工资,请假超出日数以旷工论。 婚丧假:员工享受3天带薪婚假(不得分开休假,不得补休),员工 必须提前至少一周通知所在部门和办公室,以便调整排班表;员工之下列 直系亲属,父母、配偶、子女丧亡,给予丧假 3天(不得分开休假),旁 系亲属1天。(在批准的婚丧假期间,职工的工资照发,途中的车船费等, 全部由职工自理。)5. 法定节假日:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节按 国家法定标准执行。6. 请假期满需要
7、续假的,应按请假程序重新办理请假和销假手续,否则按旷 工计。7. 旷工扣200豹工资,旷工三次(含三次)以上者,按自动离职处理。8. 因公司工作需要或者领导临时安排,员工需要加班的,应事先提出申请, 填写加班申请表后经主任批准同意后方可加班。9. 办公室对加班时间进行统计,以日基本工资计算,累计8小时为一日。10. 各种加班以调休为原则,加班人员可主动申请调休,经部门主任同意批准后方可调休。如加班人员无主动申请调休,但在人员可安排的情况下,部门负责人可安排其补休。如工作需要确实无法安排调休的,可按加班计。11. 加班工资:按国家规定支付加班费。(三)、考勤管理1. 考勤依据:考勤表、请假申请单
8、、调休申请表、加班申请表等表单。2. 考勤结果分迟到迟到早退、旷职、请假、旷工、出差五种。3. 考勤由人事部负责,经统计汇总后,月底报财务部存档,作为核发工资的 依据。4. 考勤人员应秉承着如实、公正的态度进行考核,经检查如发现有不实之处, 视情节轻重进行相应处罚。(四)、薪酬制度1. 依照国家有关劳动法律规定,按照先劳动后取薪,依据按劳分配,多劳多 得的原则,兼顾技术与管理创新,制定薪酬管理制度。2. 公司根据职务、岗位结构体系设计并实行相应岗位薪资和绩效考核标准。 薪资发放时间为每月15日,如遇节假日提前发放。3. 所有员工自独自上岗之日起计薪次月发放。4. 薪资调整者(包括转正调薪),每
9、月15日之前变动的,从变动当月起按新 标准计发;每月15日之后变动的,从变动的次月起按新标准发放。5. 工资结构包括基本工资,各类补贴和绩效奖金。其中基本工资自动包含每 个月4天加班费。6. 按在公司的实足年份,在员工进入公司工作每满一年后,次月开始基本工 资按工龄每年增加100元。7. 绩效考核制度对员工公开,但是个人薪资收入实行密薪制。公司任何员工 不得向他人泄露自己的月薪所得,亦保证不得询问公司其他员工的月薪所 得,违反此规定者等同违反本规定其他条款,公司有权根据本规章制度给 予严肃处理,直至解聘。三、入职、离职手续的办理(一)、入职手续的办理1. 接到通知:受聘人员经过初试复试由相关部
10、门领导研究确认聘用后 ,由办公 室办理入职手续。员工录用前保证与原单位已解除劳动关系,否则一切后 果员工自负,与本公司无关。2. 报到:受聘人员收到聘用通知后,带齐证明本人身份及资质、资历的相关证 件原件(学历学位证、专业技术人员资格证、身份证等)按时到办公室报 至叽办公室复印所有证件留存备案。逾期没有联系公司延迟报到则视为自动放弃。3. 发放上岗通知单:受聘人员认真阅读办公室管理制度并在规章制度告 知确认书上签字确认后领取上岗通知单。通知单一式二联,第一联送往主 管部门,由主管部门依据此通知单安排新入职职工到其工作岗位;第二联 发送财务科,财务科以此作为发放工资的依据。4. 新职工上岗:由主
11、管部门持上岗通知单带新入职员工到相关岗位报到。告 知其工作职责,领取相关物品,做好业务培训,提出岗位要求并安排其具 体工作。(二)、转正申请试用期结束后,员工自我鉴定,提交转正申请表,经部门各方面考核合格后方可 转正。(三)、调岗申请员工有以下情况可以申请调岗:试用期发现不适合在职岗位或者在其他方面表现突出, 经员工向部门 主任申请或者经部门主任提出后与员工协商一致, 可申请调岗;岗位调整 需经新岗位部门主管同意接收。 试用期过后,经考核尚不能转正,经本人同意可以延迟转正时间,或者 可根据实际情况给予岗位调整。岗位调整需经新岗位部门主管同意接收。 岗位调整后,薪资按新调整的岗位薪资标准执行。
12、岗位调整需到办公室办理调整手续后备案,通知财务科调整薪资。(四)、离职手续办理1. 员工在试用期应提前7天,转正后需要提前一个月通知科室主任,经 科室研究同意后方可办理离职手续。2. 员工离职当天应持离职申请单办理各相关部门的离职手续。3. 其他相关部门交接确认无误后,持离职单到财务科结算工资。(五八辞退条例员工有以下情形之一的,公司可以立即给予辞退:1. 在试用期间被证明不符合录用条件者;2. 违反国家政策、法律、法规、各级各类文件精神者;3. 严重违反公司规定的劳动纪律、员工守则或者规章制度者,或违反制度经 劝告不改者;4. 违反岗位职责、操作流程、公司规章制度或失职、渎职造成投诉等,给公
13、 司带来不良后果者;5. 严重失职、徇私舞弊,给公司造成 2000元(含)以上重大损失者;6. 不能胜任工作岗位,转正考核或绩效考核不合格又不愿接受其他岗位调整 者;7. 经查实,在应聘期间提供的个人资料属虚假材料如(学历学位证、资格证、 注册证、职称证、专业技术人员资格证、身份证等)存在虚假或者伪造者; 应聘前患有精神病、传染性疾病及其它严重影响工作的疾病而在应聘时未 事前声明者;应聘前有吸毒等劣迹或者被劳动教养、拘役、依法追究刑事 责任而在应聘时未声明者。8. 利用职位或者工作之便谋取私利者,或违反规章制度相关规定,收取患者 或供货商红包、回扣者。9. 公司对其专业知识、专业技能、工作业绩
14、、工作态度等全面考核连续2次不合格者。10. 法律法规规定的其他情形四、会议制度1. 参会人员严格遵守会议制度,不迟到、不早退;有特殊情况确无法参会人员, 应提前向办公室请假,说明情况。2. 所有参会人员,都要做好会议记录,以便及时安排和布置工作。3. 各部门人员在每周四下午1点之前务必向本部门组长及时递交工作周报。4. 周四下午1点开始各部门按顺序开部门内部会议,每个部门会议时间把握 在半个小时左右,部门会议结束后各部门组长参加公司会议。5. 会议期间所有参会人员都应自觉关闭通讯工具,或将其设置为静音状态。五、保密制度(一)总则单位保密制度是关系单位权利和利益, 依照特定程序确定,在一定时间
15、内只限一 定范围的人员知悉的事项:单位职员都有保守秘密的义务;单位保密工作,实行 既保密又便利工作的方针。(二)保密范围和密级确定1. 单位秘密包括但不限于下列事项:单位重大决策中的秘密事项:单位尚未 付诸实施的经营战略 经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;单位 内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、治疗方案、主要会议记录; 单位财务预决算报告及财务报表、统计报表、财务账册、财务凭证;单位 所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;单位职员人事档案、工资 及劳务收入资料:单位广告策划、计划、预算和所有广告资料;单位市场 营销方案及合作单位;其他经单位应当保密的事项。一般性决定、决议、
16、通告、行政管理背景资料等内部文件不属于保密范围。2. 单位保密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密” 三级。3. 单位秘密的确定:单位经营发展中,直接影响单位权益的重要决策文件材 料为绝密级;单位的规划、财务报表、财务收入资料、财务账册、财务凭 证、统计资料、重要会议记录、单位经营情况和单位广告策划方案为机密 级;单位人事档案、合同、协议、职工工资性收入、尚未进入市场或者尚 未公开的各类信息为秘密级。4. 绝密级文件保密期为10年,机密级文件保密期为5年,秘密级信息保密期 为3年。期限到期,则自动解密。(三)保密措施1. 员工受聘于单位期间,承诺不直接或间接从事同单位具有竞争性的业务, 得同时接
17、受单位竞争对手的任何形式的聘用,不为单位竞争对手提供任何 形式的咨询、顾问服务。2. 员工因工作需要接触或使用单位的商业秘密,应在范围内合理使用。任何 员工都不得将含有商业秘密的资料擅自带离工作岗位,不得通过任何途径 泄露给第三方。3. 任何职工不得在私人交往和通信中泄露单位秘密,不准在公共场所谈论单 位秘密,不准通过任何方式传递单位秘密。4. 员工因工作需要或其他原因调离现有工作岗位或离职时,应将接触到的所有记录着单位商业秘密信息的文件、资料、报告、新建、传真、磁带、磁 盘、 仪器以及其他形式的载体资料交回单位,并不得备份,而无论这些秘密信 息有无商业上的价值。(四)责任与处罚1. 出现下列
18、情况之一者,给予警告,并相应扣发 100元以上500元以下的工 资:泄露单位秘密,尚未造成严重后果或者经济损失的;违反本制度保密 措施中所列的保密内容;已经泄露单位信息单采取补救措施的。2. 出现以下情形之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严重的交公司 议处:故意或者过失泄露单位秘密的,造成严重后果或严重经济损失的; 违反本保密制度规定,为他人窃取、收买或违章提供单位秘密的;利用权 利之便强制他人违反保密制度的。3. 本规定中的泄密是指下列情形之一:使单位秘密被不应知悉者知悉的;使 单位秘密超过了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉。4. 员工若违反保密制度中的任何一条款,视为员工违约,该员工必须承担由 其违约行为给公司造成的全部直接损失和间接损失。若涉及民事或者刑事 责任,均由员工个人承担,公司概不负责。六、水电使
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