第7章 项目管理软件

1、Ch1-1第七章第七章 项目管理软件介绍项目管理软件介绍 主要内容主要内容 概述概述 3 1项目管理软件具备的功能项目管理软件具备的功能 2项目管理软件介绍项目管理软件介绍 3 3选择与应用项目管理软件选择与应用项目管理软件 4Ch1-21 1 概概 述述 2020世纪世纪5050年代，美国海军年代，美国海军“北极星导弹北极星导弹”计划计划 运用于国防和土木建筑工程的网络计划软件运用于国防和土木建筑工程的网络计划软件 2020世纪世纪8080年代以来，项目管理软件大量涌现年代以来，项目管理软件大量涌现向集成的方向发展（向集成的方向发展（PMISPMIS、PMDSPMDS、PMESPMES等）等

2、）PMIS Ch1-3 主要内容主要内容 概述概述 3 1项目管理软件具备的功能项目管理软件具备的功能 2项目管理软件介绍项目管理软件介绍 3 3选择与应用项目管理软件选择与应用项目管理软件 4Ch1-42 2 项目管理软件具备的功能项目管理软件具备的功能 制定计划和安排进度成本预算与控制 资源管理 项目监督及跟踪 处理多个项目及子项目 报表制作方便的数据资料交换手段 图形生成 安全保密 排序及筛选 假设分析 Ch1-5 主要内容主要内容 概述概述 3 1项目管理软件具备的功能项目管理软件具备的功能 2项目管理软件介绍项目管理软件介绍 3 3选择与应用项目管理软件选择与应用项目管理软件 4Ch

3、1-63 3 项目管理软件介绍项目管理软件介绍 高端项目管理软件 Primavera公司的P3Welcom公司的Open PlanGores技术公司的ArtemisABT公司的WorkBench等 低端项目管理软件 Microsoft公司的Project 2003TimeLine公司的Time LineScitor公司的Project SchedulerPrimavera公司的SureTrak等 Ch1-7v1 1 Primavera Project Planner(P3)Primavera Project Planner(P3) 概述P3项目管理软件是基于最新的计算机技术和成熟的现代项目管理

4、的理论、以美国项目管理学会（PMI）所确立的项目管理知识体系（PMBOK）为标准的工程项目管理软件。适用于任何工程类项目，在工程界占有超过80%的国际市场份额 P3的主要功能特点 P3可以在多用户环境中同时管理多个工程项目 P3可以对计划进行优化 P3软件拥有完善的编码体系 P3利用资源直方图和资源表格标出潜在的资源冲突，自动解决平衡资源的问题 Ch1-8P3能够共享数据资源，可以同ODBC、Windows程序交换数据，通过与其他系列产品的结合支持数据采集、存储和风险分析 P3软件支持各个部门之间通过局域网或Internet进行信息交换，使项目管理者可以随时掌握工程进度 P3软件利用费用科目对

5、项目的费用进行管理，可在任意一级科目上建立预算并跟踪本期实际费用和累计实际费用 P3软件提供上百种标准报告 P3的数据接口功能齐全，它的数据可以与整个公司的信息相结合，与企业信息管理系统相融合 评价 P3软件的这些功能和特点，使其在国际上得到了普遍的赞誉和极高的知名度，成为项目管理软件的潮流 Ch1-9v2 2 Microsoft Project 2003Microsoft Project 2003 概述 Microsoft Project是一款通用的项目管理软件，适用于国民经济的各个领域 Microsoft Project 2003易于操作、功能强大，较之以前的版本又有许多改进，成为目前进行

6、中小型项目管理的得力工具 Microsoft Project 2003的特点和主要功能 项目范围管理 进度计划管理 成本预算管理 资源管理 质量管理 风险管理 人力资源管理 采购管理 多重项目管理 项目沟通管理以及综合管理等 Ch1-10 Microsoft Project 2003操作界面 Ch1-11 该软件典型功能特点 项目范围管理 进度计划管理 成本预算管理 资源管理 调整和优化项目计划 信息管理 项目跟踪预测 多项目协同工作 与其他应用程序共享信息 在Web上管理项目 用户可以对工作环境和打印内容等进行自定义 Ch1-12适用领域 对于软件开发，它的规划和优化开发过程的组织和控制功能

7、相当有用，随时提供各种数据资料对于项目建设单位，可以使用它安排投资分配，同时有效地掌握项目的进展情况对于项目施工企业，可以每天对项目的完成情况进行动态跟踪并及时地汇总与更新，从而保持项目信息的准确与及时，利益干系人也可通过网络获知项目的信息数据在项目招投标过程中，可以非常容易地反复推敲、优化项目的计划，最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、横道图和各种数据表格，给评标人员留下良好的印象，增强企业投标的竞争实力 Ch1-13v3 3 Open PlanOpen PlanOpen Plan由Welcom公司推出，是一种企业级的项目管理软件，它采用自上而下的项目分解方式，拥有无限级别的子

8、项目，每项任务都可以无限分解。此外它的任务数目不限，提供了最多256位宽度的作业编码和作业分类码，为项目多层次、多角度管理提供了可能。v4 4 Project Management WorkbenchProject Management Workbench（PMWPMW）PMW是应用商业技术公司（ABT）的产品，可以用于管理复杂的工程项目。PMW运行在Windows操作系统下，提供了对项目建模、分析和控制的图形化手段，具有项目计划、进度计划、资源分配、项目跟踪、项目分析等项目管理所需的各种功能 Ch1-14v5 5 Time LineTime Line Time Line由Symantec公司

9、开发，具有独特的Over View（全局视图）功能，可向用户提供有关项目、资源、设置、日历、筛选标准、用户自定义的数据计算公式等整体状况信息的图形 v6 6 Project SchedulerProject Scheduler Project Scheduler是Scitor公司的产品，提供了简洁的图形界面，其功能风格独特、方便易用，帮助用户管理项目中的各种活动，用户可在桌面完成基本的管理工作，或与SQL数据库一起处理大的、复杂的程序 v7 7 Sure Trak Project ManagerSure Trak Project Manager Sure Trak是一个高度视觉导向的项目管理软

10、件，利用Sure Trak的图形处理方式项目经理能够简便、快速地建立工程进度计划并实施跟踪，它支持多项目进度计算和资源计划，并用颜色区分不同的任务 Ch1-15v8 8 梦龙智能项目管理软件梦龙智能项目管理软件 梦龙智能项目管理软件由梦龙公司开发，参考国外软件的特点，应用于三峡工程、50周年国庆阅兵等许多重点项目，广泛使用在科研、军事、建筑等行业，产生了很好的经济效益和社会效益。v9 9 智能项目管理软件智能项目管理软件 智能项目管理软件由清华斯维尔软件科技有限公司开发，该软件将网络计划技术、网络优化技术应用于建设工程项目的进度管理，实现了对资源和成本的精确计算、分析和控制，使得用户可以在微观

11、上协调人力、材料和设备的使用，在宏观上控制工期和成本，并以此为依据调整优化进度计划，实现利润最大化。 Ch1-16 主要内容主要内容 概述概述 3 1项目管理软件具备的功能项目管理软件具备的功能 2项目管理软件介绍项目管理软件介绍 3 3选择与应用项目管理软件选择与应用项目管理软件 4Ch1-174 4 选择与应用项目管理软件选择与应用项目管理软件 v1 1 选择项目管理软件的标准选择项目管理软件的标准 当前的很多项目管理软件都几乎具备上述的所有特性，但是需要注意的是，没有任何一种软件能够完全符合所有的需要。Ch1-18 购买者在选择时应该考虑实用软件的目的、背景和需购买者在选择时应该考虑实用

12、软件的目的、背景和需求，以及使用该软件的组织所具有的特点。这里有一个求，以及使用该软件的组织所具有的特点。这里有一个项目管理软件选择的大致过程项目管理软件选择的大致过程：1.建立一套综合的选择标准。如项目计划、资源管理、跟踪监控、生成报告、风险管理和辅助决策等能力。 2.为各项标准设定优先级别，“必须具备”、“最好具备”和“不必具备”，将该标准与供应商提供的软件数据进行评估比较。 3.确定三个候选软件，对供应商的售后服务、软件维护能力和技术支持能力进行评估。 4.以现在和将来的需求作为标准，评估出每种软件的优势和劣势；与供应商讨价还价，要求提供产品维护、技术支持和人员培训，并将之写入合同。 C

13、h1-19v2 2 应用项目管理软件的误区应用项目管理软件的误区 过分依赖管理软件: 如果项目的时间没有超过3个月，风险不大，不涉及很多工作任务和资源，使用项目管理软件反而不太合适. 学习曲线:要熟练地掌握项目管理软件的各种功能需要花费一定的时间来学习. 安全错觉:项目管理软件的报告可能会掩盖项目中问题，使人们误以为一切正常；如果项目偏离了计划，唯有项目经理本人深入到工作任务中才能找寻出解决方案. 信息过量影响决策:报告、图形、表格过多、过于细节化反而会使项目经理无法抓住问题的关键所在. 管理软件的误导作用:由于各种管理软件对各个方面的覆盖并不均匀，所以项目的某些分支区域得到了过多地关注，而其它一些分支区域却得不到足够的重视. 意识上的抵触情绪:有些企业不愿在项目管理软件的应用上增加投入，认为软件价格过高，在短期内难以融合到企业和项目中，不会带来效益反而会增加负担. Ch1-20 总而言之，项目管理软件仅仅是一个工具，你无法指望它能够自行管理项目。它是一把双刃剑，用得好可以为你提供很大的帮助，但是若用得不好也很可能会带来不小的麻烦。 能否成功地应用项目管理软件，除了相关的技术因素，更重要的是取决于能不能将先进的管理理念同企业的具体实际良好结合，关键还是靠你和团队成员的经验、技能以及责任心，集体的智慧绝对强于个人能力的简单累加，更胜于任何一套项目