PROJECT操作基础解析

1、MS Project2007操作基础2 第一部分：创建新项目的WBS 第二部分：如何进行计划调整 第三部分：项目视图 第四部分：项目执行与跟踪管理目 录3学习要点 关键操作怎么设定项目开始时间?怎么插入新任务？怎么设置任务的大纲级别？怎么插入列（如工时、工期、比较基准工时等）？怎么设置项目中各任务的先后逻辑关系?怎么设置项目的手动计算和自动计算？怎么设置项目的资源投入及投入比例？怎么调整任务的属性（固定工时、固定工期、固定单位）怎么设置任务的期限？怎么显示大纲数字？怎么保存项目比较基准？怎么显示项目关键路径？怎么通过调整项目关键路径任务上的资源以及调整关键路径关系来达到压缩工期的要求。怎么发现

2、资源过度分配？调整资源过度分配怎么进行任务跟踪？怎么生成项目报表（比如项目成员的比较基准工时报表？）4第一部分 创建新项目 项目初始设置项目初始设置 输入任务输入任务 设定任务工时设定任务工时 设置前置任务设置前置任务 设置任务资源设置任务资源 检查修正计划检查修正计划 保存新文件保存新文件5练习（请在下面讲解的同时进行操作，可随时提问）-按照前面组装一台电脑的WBS，用Project 2007做WBS,要求见EXCEL文件。61 项目初始设置 新建空白项目（操作：文件新建空白项目）有的工具栏没有？有的工具栏没有？在菜单中的视图在菜单中的视图工具栏中打开！工具栏中打开！甘特图的生成区域甘特图的

3、生成区域工作区工作区视视图图栏栏可以左右拉可以左右拉动来调整区动来调整区域大小域大小菜单栏区菜单栏区71 项目初始设置 设定项目属性（操作：菜单文件属性）记录项目名称、公司记录项目名称、公司或单位名称、项目管或单位名称、项目管理者等信息。理者等信息。被用到被用到打印报表的页头和注打印报表的页头和注脚脚上来标识项目。上来标识项目。记录项目目标信息记录项目目标信息81 项目初始设置 设置项目的估计开始日期或结束时间（操作：项目项目信息）两种不同的日程排定方式：从项目开始之日起从项目完成之日起选择项目选择项目日历日历设定项目日设定项目日程排定方式程排定方式和时间和时间设置项目设置项目优先级优先级项目

4、优先级和任务优先级：项目：任务：91 项目初始设置 其它的初始设置（操作：工具选项）定义一周定义一周开始时间开始时间101 项目初始设置 其它的初始设置（操作：工具选项）定义任务定义任务类型类型111 项目初始设置 任务类型固定工时：工时已固定不变，因此增加资源单位将减少工期，减少工期迫使增加资源单位固定单位：工作量公式中的单位值保持不变而工期或工时 将是变量固定工期：工期固定不变改变资源单位时则必须改变工作量，资源单位越大工作总量就越大注意：任务类型直接关系到计划的排定，在IPD项目中一般是固定工时类型的；公式：工期 =工时 / 资源投入122 输入任务 输入任务（直接输入或拷贝）标识号任务

5、名称工期开始时间完成时间前置任务 资源名称1需求分析及方案确定1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日2确定计算机的性能需求1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日3选定方案1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日4选定软件方案1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日5确定硬件方案1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日6物料采购1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日7软件采购1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日8采购操作系统1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日9采购应用软件1 工作日?2009年3月2日2009年3月2

6、日10硬件采购1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日11采购CPU1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日12采购主板1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日13采购硬盘1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日14采购显示器1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日15采购内存、机箱等其它硬件1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日16整机安装及测试1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日17安装硬件1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日18安装软件1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日19安装系统软件1 工作日?20

7、09年3月2日2009年3月2日20安装应用软件1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日21整机测试1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日22硬件测试1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日23软件测试1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日24交付使用1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日日 一 二 三2009年3月1日132 输入任务 建立任务大纲级别（用图标 操作）143 设定任务的工时 直接在每个最底层任务对应的工时列里填入153 设定任务的工时 插入新的列没有工时域时，在选择“插入-列”后弹出的窗口中选择域名为“工时”的列）164 设置前置

8、任务 直接输入前置任务的行号或用任务信息窗口设置174 设置前置任务 也可双击选中任务，在弹出任务信息窗口中可对选中任务进行前置任务设定；在此填写任务在此填写任务标识号，可增标识号，可增加多个前置任加多个前置任务务185 设置任务资源 建立项目的资源工作表。点击视图栏，选择“资源工作表”视图，投入资源名称，最大单位，费率等信息。注：1、对于每一个资源，必须设置该资源的最大单位，表示资源在该项目中的投入最大能力2、可以通过设置每个资源的费率，从而对项目的资源成本进行管理；195 设置任务资源 双击选中任务，在弹出任务信息窗口中可对选中任务进行资源设定；资源单位不能超过资源最大单位，否则会造成资源

9、过度分配205 设置任务资源 回到“甘特图”视图，对应每一个最底层任务投入所需资源（注意资源的投入比例）216 检查修正计划 通过以上操作，项目的甘特图基本形成；226 检查修正计划 对关键里程碑任务进行期限限制？236 检查修正计划 任务限制和限制类型的差异任务限制：对任务设定一个时间，当任务未在设定时间前完成，则在任务前会有符号 的提示限制类型：共有八种限制类型，其中前六种属于强制性的，一旦设定，则强制将任务的时间排定按设置进行；则在任务前会有符号 的提示除非是外部依赖关系的任务，否则不使用一般用于对里程碑任务的设定246 检查修正计划 显示大纲数字、项目摘要等信息（操作：工具-选项-视图

10、）256 检查修正计划 显示大纲数字、项目摘要等信息任务限制任务限制符号符号在项目属在项目属性中填写性中填写的备注的备注267 保存比较基准/新文件 设定计算方式为自动（操作：工具设定计算方式为自动（操作：工具-选项选项-计算方式）计算方式） 保存比较基准（操作：工具保存比较基准（操作：工具- 跟踪跟踪 -保存比较基准）保存比较基准） 保存文件（保存文件（mpp格式）（操作：文件格式）（操作：文件-保存）保存）只有获准对计划进行修正时才可以重新保存比较基准作用：作用：使用比较基准将项目使用比较基准将项目的最初计划和项目的的最初计划和项目的实际进程进行比较实际进程进行比较中期计划是指可以在中期计

11、划是指可以在项目的特定阶段保存项目的特定阶段保存的任务开始日期和完的任务开始日期和完成日期的集合成日期的集合277 保存比较基准/新文件比较基准计划，除非比较基准计划，除非重新保存比较基准计重新保存比较基准计划，否则不会变化划，否则不会变化比较基准计划是后期衡量任务完成情况的基准28第二部分 如何进行计划调整 关键路径关键路径 进度调整进度调整 资源过度分配及解决资源过度分配及解决291 关键路径 指为保证项目如期完工而必须按时完成的任务序列 关键路径上的所有关键任务工期之和就是项目的工期301 关键路径 只能显示当前时间之后的关键只能显示当前时间之后的关键 关键路径会随实际任务完成情况的变化

12、而变化，某些原来不是关键路关键路径会随实际任务完成情况的变化而变化，某些原来不是关键路径的任务会因为拖期等原因而变成关键路径。径的任务会因为拖期等原因而变成关键路径。 显示关键路径：格式-甘特图向导312 进度调整对关键路径采取以下方法 分解关键任务对于关键路径上能够在分解的任务一定要继续进行分解，将一个大的任务分解成若干具有可同步性的子任务 给任务增加资源 增加的资源数量不能大于资源的最大可用量。增加资源必须是在主导项目工期的关键路径上。关键任务的缩短可能会变成非关键任务，因此，此时增加过多的资源仍无法达到继续缩短总工期的目的。 缩减关键任务的工时 重叠或延迟链接任务 将关键任务的日程重叠，

13、使其可以同时进行，这样也缩短了关键路径。 设置日历以增加工作时间在资源导向的日程控制中，也可以通过改变资源的日历来调整工期，比如将资源原来的休息时间改变成工作时间来实现。 通过分配加班工时来缩短关键任务 在关键任务上为资源设置加班时间，以缩短任务工期322 进度调整 资源：先低后高的原则 优先在资源投入低的任务上投入资源，压缩该任务工时任务B任务A投入10人投入5人时间：先长后短的原则时间：先长后短的原则优先去压缩工期长的任务（更容易产生效果）优先去压缩工期长的任务（更容易产生效果）任务B任务A工期20天工期10天 优化进度的技巧优化进度的技巧33问题实例 练习：按照前一节所做的”组装一批电脑

14、的WBS”,现在项目完成时间是5月6日，而要求是4月30日，学习以增加资源投入的方式进度调整； 操作： 将行号为11、12的任务增加硬件工程师B，且50%投入即可； 注意调整后重新保存比较基准34问题实例原来红色的原来红色的任务限制符任务限制符号不见了号不见了353 资源过度分配及解决资源过度分配 由于资源的数量是有限的，没有考虑到该资源是否被分配给了其他的任务，因此就可能导致资源的过度分配。造成资源过度分配原因同一资源同时被全职分配给多个任务。增加了任务的工期。减少了资源的单位可用性。输入资源的日期后限制了可用性363 资源过度分配及解决定位资源过度分配使用“资源工作表”视图查看资源过度分配

15、利用“资源图表”视图查看冲突使用“资源使用状况”视图查看资源过度分配解决资源过度分配的方案：设定资源推迟开始工作时间增加资源总量设置资源加班时间调整资源日历只使用资源的部分工作时间使用“资源调配”功能来解决资源过度分配373 资源过度分配及解决定位资源过度分配使用“资源工作表”视图查看资源过度分配利用“资源图表”视图查看冲突使用“资源使用状况”视图查看资源过度分配解决资源过度分配的方案：设定资源推迟开始工作时间增加资源总量设置资源加班时间调整资源日历只使用资源的部分工作时间使用“资源调配”功能来解决资源过度分配383 资源过度分配及解决 自动调配资源（操作：工具调配资源）标准：按前置任务相关标

16、准：按前置任务相关性、可宽限时间、日期性、可宽限时间、日期优先级和任务限制顺序优先级和任务限制顺序检查任务检查任务优先权、标准：优先权、标准：使使Microsoft Project 2000 在考虑前置任务在考虑前置任务相关性可宽限时间日期相关性可宽限时间日期和任务限制之前检查要和任务限制之前检查要调配任务的优先级调配任务的优先级自动资源调配将向任务添加延迟以避免资源过度分配。这会导致任务“开始日期”推迟 39第三部分 项目视图 甘特图视图甘特图视图 跟踪甘特图视图跟踪甘特图视图 资源工作表视图资源工作表视图 资源图表视图资源图表视图 任务分配状况视图任务分配状况视图 资源使用状况视图资源使用

17、状况视图401 甘特图视图 甘特图视图用两种方式显示项目信息，视图的左边用工作表显示信息，甘特图视图用两种方式显示项目信息，视图的左边用工作表显示信息，右边则用图表显示信息右边则用图表显示信息作用：定位任务；设置时间刻度；定义非工作时间412 跟踪甘特图视图完成百分完成百分比比进度线进度线 显示进度线显示进度线任务已完任务已完成成422 跟踪甘特图视图 显示比较基准和进度线显示比较基准和进度线因为上一任因为上一任务的延期造务的延期造成该任务顺成该任务顺延延433 资源工作表视图最大单位：可以在最大单最大单位：可以在最大单位域中指定资源可用于此位域中指定资源可用于此项目的最大单位（加班）项目的最

18、大单位（加班）红色：表示资源实红色：表示资源实际使用大于资源的际使用大于资源的最大单位，资源过最大单位，资源过度分配度分配 资源工作表视图用模拟电子表格的方式显示有关每种资源的信息资源工作表视图用模拟电子表格的方式显示有关每种资源的信息作用：1 、输入和编辑资源信息2 、审查每种资源的分配工作小时数3 、审查资源成本44 双击资源可对选中资源进行资源信息的设置3 资源工作表视图为单个资源设定为单个资源设定特定的工作时间特定的工作时间4520%40%60%80%100%最大资源量:硬件采购工程师B硬件采购工程师B过度分配:分配:日一二三四五六日一二三四五六日一二2009年3月22日2009年3月

19、29日2009年4月5日100%100%100%100%4 资源图表最大资最大资源单位源单位资源过资源过度分配度分配注：可以在资源图表上点击右键查看更多的内容作用：1 、输入查看过度分配资源及过度分配量2 算出每种资源的预算工作小时数3 查看每种资源预算工时量百分比4 确定每种资源可用于附加工作的时间5 审阅资源成本465 任务分配状况视图双击进入工双击进入工作分配信息作分配信息窗口窗口 给每项任务列出了分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个时间段给每项任务列出了分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的时间间隔）完内（可能是每天、每周、

20、每月，或者是其他更小或更大的时间间隔）完成的工时成的工时作用：1、根据任务组织资源（手动）2、估算每项任务的工作量3、估算每项任务的成本4、比较计划的和实际的工时5、比较计划的和实际的成本右键单击该区域右键单击该区域可以调整显示信可以调整显示信息（比如可分别息（比如可分别显示比较基准工显示比较基准工时、实际工时等时、实际工时等476 资源使用状况视图 资源使用状况视图显示项目资源这些资源的分配任务组合在任务的下方作用：1、输入和编辑资源的任务分配2、查看过度分配资源及过度分配量3、在资源之间更均衡地分布工作分配4、通过设置工作分布改变资源投入到某项任务上的工时量标识号资源名称1项目经理2系统负

21、责人3软件工程师4硬件工程师确定硬件方案安装硬件硬件测试5软件采购工程师采购操作系统采购应用软件6硬件采购工程师A采购CPU采购主板采购硬盘采购显示器7硬件采购工程师B采购CPU采购主板采购内存、机箱等其它硬件详细信息工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时日一二三四五六日一二三四五日2009年3月22日2009年3月29日2009年4月5日2.4h2.4h1.28h2.4h2.4h1.28h1.12h0.73h1.85h0.93h2.4h2.4h2.4h2.4h1.12h0.73h1.85h0.93h2.4h2.4h2.27h0.13h2.4h3.73h8

22、h8h6.45h2.13h1.87h4h0.28h3.72h2.45h1.87h4h4h4h2.13h48练习 在上节制作的WBS中，利用各类视图来查看项目情况。49第四部分 项目执行与跟踪管理 跟踪任务完成情况跟踪任务完成情况 项目条件筛选和分组筛选项目条件筛选和分组筛选 项目报表项目报表501 跟踪任务完成情况 对于完全按照计划日程进行的任务，只输入完成百分比进行跟踪更新-选中要跟踪的项目，根据情况直接点击上面从选中要跟踪的项目，根据情况直接点击上面从0%100%的图标即可；的图标即可； 对于对于未按照日程进行未按照日程进行的项目，常用方法：工具跟踪更新任务的项目，常用方法：工具跟踪更新任

23、务511 跟踪任务完成情况 也可采用以下方式：跟踪甘特图下选择视图-表-跟踪，按照项目实际完成情况进行跟踪。标识号任务名称实际开始时间实际完成时间完成百分比实际完成百分比实际工期剩余工期实际成本实际工时0装配一批电脑的WBS装配一批电脑的WBS2009年3月2日2009年3月2日NANA35%35%0%0%14.46 工作日14.46 工作日27.41 工作日?27.41 工作日?￥0.00￥0.0054 工时54 工时11 需求分析及方案确定1 需求分析及方案确定2009年3月2日2009年3月2日2009年3月6日2009年3月6日100%100%0%0%5 工作日5 工作日0 工作日?0

24、 工作日?￥0.00￥0.0032 工时32 工时21.1 确定计算机的性能需求2009年3月2日2009年3月2日100%0%1 工作日0 工作日?￥0.008 工时31.2 选定方案1.2 选定方案2009年3月3日2009年3月3日2009年3月6日2009年3月6日100%100%0%0%4 工作日4 工作日0 工作日?0 工作日?￥0.00￥0.0024 工时24 工时41.2.1 选定软件方案2009年3月3日2009年3月5日100%0%1.5 工作日0 工作日?￥0.008 工时51.2.2 确定硬件方案2009年3月3日2009年3月6日100%0%4 工作日0 工作日?￥0

25、.0016 工时62 物料采购2 物料采购2009年3月9日2009年3月9日NANA34%34%0%0%8.48 工作日8.48 工作日16.39 工作日?16.39 工作日?￥0.00￥0.0022 工时22 工时72.1 软件采购2.1 软件采购2009年3月9日2009年3月9日NANA69%69%0%0%9.17 工作日9.17 工作日 4.17 工作日?4.17 工作日?￥0.00￥0.0022 工时22 工时82.1.1 采购操作系统2009年3月9日NA50%0%1.67 工作日1.67 工作日￥0.004 工时92.1.2 采购应用软件2009年3月11日NA75%0%7.5

26、 工作日2.5 工作日?￥0.0018 工时102.2 硬件采购2.2 硬件采购NANANANA0%0%0%0%0 工作日0 工作日11.54 工作日?11.54 工作日?￥0.00￥0.000 工时0 工时112.2.1 采购CPUNANA0%0%0 工作日0.77 工作日?￥0.000 工时122.2.2 采购主板NANA0%0%0 工作日0.77 工作日?￥0.000 工时132.2.3 采购硬盘NANA0%0%0 工作日3.33 工作日?￥0.000 工时142.2.4 采购显示器NANA0%0%0 工作日6.67 工作日?￥0.000 工时152.2.5 采购内存、机箱等其它硬件NA

27、NA0%0%0 工作日2 工作日?￥0.000 工时163 整机安装及测试3 整机安装及测试NANANANA0%0%0%0%0 工作日0 工作日11 工作日?11 工作日?￥0.00￥0.000 工时0 工时173.1 安装硬件NANA0%0%0 工作日2 工作日?￥0.000 工时183.2 安装软件3.2 安装软件NANANANA0%0%0%0%0 工作日0 工作日3 工作日?3 工作日?￥0.00￥0.000 工时0 工时193.2.1 安装系统软件NANA0%0%0 工作日1 工作日?￥0.000 工时203.2.2 安装应用软件NANA0%0%0 工作日2 工作日?￥0.000 工时

28、213.3 整机测试3.3 整机测试NANANANA0%0%0%0%0 工作日0 工作日6 工作日?6 工作日?￥0.00￥0.000 工时0 工时223.3.1 硬件测试NANA0%0%0 工作日4 工作日?￥0.000 工时233.3.2 软件测试NANA0%0%0 工作日2 工作日?￥0.000 工时244 交付使用NANA0%0%0 工作日1 工作日?￥0.000 工时521 跟踪任务完成情况（举例） 在实际项目跟踪中，有的任务工时增加，有的减少，怎么进行跟踪？ 任务1：计划工时40小时，实际工时48小时，已完成 操作：将实际工时填入48小时，完成百分比为100（注：工时自动变为48小

29、时） 任务2：计划工时40小时，实际工时32小时，已完成 操作：将工时改为32小时，实际工时填入32小时，完成百分比为100 任务3：计划工时40小时，实际完成工时20小时，实际完成百分比40 操作：将工时改为50小时，实际工时填入20小时，完成百分比为40注：当项目实际工时大于计划工时时，修改实际工时，工时也会自动变化；注：当项目实际工时大于计划工时时，修改实际工时，工时也会自动变化；当小于时，需要修改工时当小于时，需要修改工时531 跟踪任务完成情况 利用进度线进行任务进度的跟踪 显示进度线：菜单工具跟踪进度线 通过进度线可以查看每个任务是否延迟，以及延迟的天数；542 项目的条件筛选和分

30、组筛选 利用自动筛选 进行筛选552 项目的条件筛选和分组筛选 可以根据汇报需要，设置筛选条件来得到需要的内容（操作：菜单项目筛选）注：筛选后要恢复时选择筛选条件“全部任务”即可562 项目的条件筛选和分组筛选 可以根据需要按照分组依据分组进行显示，甚至可以自定义分组依据，便于项目管理和报告（操作：菜单项目分组依据）573 项目报表 利用自动生成报表： Project 2007中提供了20多种报表（操作：菜单-视图-报表）583 项目报表 Project 2007中提供了多种可视化报表（操作：菜单-报表-可视化报表）593 项目报表例：生成资源使用状况报表 操作 选择:视图报表,选择工作量报表

31、 在弹出窗口中选择资源使用状况报表，然后选编辑-在弹出窗口中的“交叉分析”项中，按照需要进行选择-点确定生成报表603 项目报表例：生成资源使用状况报表例：生成资源使用状况报表注：这样生成的报表中数据无法复制和拷贝，导致在注：这样生成的报表中数据无法复制和拷贝，导致在IPD中做人力中做人力资源计划时只有一个一个填数据，为解决此问题，可按下页方法解资源计划时只有一个一个填数据，为解决此问题，可按下页方法解决。决。61课后练习 模拟制定一个项目的进度计划；并练习学到的关键操作。62学习要点 关键操作怎么设定项目开始时间?怎么插入新任务？怎么设置任务的大纲级别？怎么插入列（如工时、工期、比较基准工时等）？怎么设置项目中各任务的先后逻辑关系?怎么设置项目的手动计算和自动计算？怎么设置项目的资源投入及投入比例？怎么调整任务的属性（固定工时、固定工