操作手册 - Zhuhai

1、操作手册事业单位公务用车清查报表系统本文主要用于指导事业单位公务用车清查报表系统的填报工作，按角色进行分章介绍，请选择适当的内容查看，如果对文中涉及的内容有疑问，请拨打在线客服电话400-119-97972012速速报北京久其软件股份有限公司2012/9/2目录一、登录系统41.1系统网址41.2登录账号和初始密码51.3常见问题5二、财政部门操作指南62.1功能介绍72.2单位管理72.2.1新建主管部门92.2.2新建有下级单位的事业单位102.2.3新建没有下级单位的事业单位102.3上报情况纵览112.3.1查看下级单位上报情况112.3.2确认下级数据132.3.3退回下级数据132

2、.4审核下级单位数据132.5汇总下级数据142.6上报数据15三、主管部门操作指南163.1功能介绍163.2单位管理163.2.1新建有下级单位的事业单位173.2.2新建没有下级单位的事业单位183.3上报情况纵览193.4审核下级单位数据193.5汇总下级数据193.6上报数据19四、事业单位操作指南204.1有下级单位的事业单位204.1.1功能介绍204.1.2单位管理214.1.3上报情况纵览224.1.4审核下级单位数据234.1.5汇总下级数据234.1.6填写并上报本级单位数据234.1.7上报汇总单位数据数据234.2没有下级单位的事业单位234.2.1数据填写234.2

3、.2数据上报28一、 登录系统本章内容适用于所有系统用户。1.1 系统网址打开因特网浏览器并输入事业单位公务用车清查报表系统（以下简称“公车清查系统”）的网址，即可看到系统登录界面，如下图所示：系统登录界面出于系统安全性及内控管理的考虑，用户首次登录系统时必须修改密码，修改密码后直接登录系统。修改密码的界面如下图所示：修改密码界面1.2 登录账号和初始密码用户名、密码均为9位单位代码，比如“广州中医药大学第一附属医院”单位代码为：455860170，因此密码也是455860170，如下图所示（各单位的用户名及密码见excel文件：帐号密码.xls）：1） 点击“登录”按钮，若是第一次登录，系统

4、会自动弹出对话框，输入新密码，如下图所示：2） 点击“确定”即完成密码修改，并且系统自动进入到主页，如下图所示：1.3 常见问题如果各级财政部门和中央部门无法登录系统怎么办？请联系在线客服协助解决。如果各级主管部门和事业单位无法登录系统怎么办？有可能是上级单位还没有创建该单位，请联系上级单位确认一下，如果仍然无法解决，请联系在线客服协助解决。如果忘记密码怎么办？请联系上级单位或者在线客服重置密码。二、 财政部门操作指南本章内容只适用于各级财政部门，主管部门请查看第三章（主管部门操作指南），事业单位用户请查看第四章（事业单位操作指南）2.1功能介绍系统首页主界面系统首页包含：单位管理、数据录入、

5、excel批量导入、excel批量导出、上报情况纵览五个功能模块，如果要使用其他功能，请访问系统功能菜单。2.2单位管理单位管理用于对有关主管部门和事业单位进行管理。登录系统后，首先应该使用单位管理功能来新建下级单位。有关单位填报过程中，财政部门也可以进行管理，并能重置单位的登录密码。单位管理界面如下图所示：单位管理界面省市级财政部门在本级汇总单位（一般为财政部门下的第一个结点，名称为省本级汇总或者市本级汇总）下创建主管部门和事业单位，进入单位管理后，应该先选中该结点。例如：北京市用户进入单位管理后，选中北京市下的“市本级汇总”单位；河北省用户进入单位管理后，选中河北省下的“省本级汇总”单位。

6、如下图所示：北京市用户选中“市本级汇总”河北省用户选中“省本级汇总”区县级财政部门直接在当前财政部门单位下创建主管部门和事业单位，进入单位管理后，应该先选中该结点。例如：河北省石家庄市行唐县用户进入单位管理后，选中根节点“行唐县”。如下图所示：行唐县用户选中“行唐县”122.12.22.2.1 新建主管部门点击“新建单位”按钮，即可弹出新建单位对话框。单位代码为该主管部门的组织机构代码，单位名称为该主管部门的名称，单位类型选择汇总表，勾选“关联添加用户”后的复选框，保存后即成功创建了该主管部门。系统会自动为该主管部门创建一个登录账号，账号名和初始密码都为该主管部门的组织机构代码。该账号的权限为

7、该主管部门的数据上报权限和下级单位的管理权限。例如：北京市财政局新建主管部门北京市林业局，该主管部门的组织机构代码为000021389，则新建单位对话框中单位代码栏填写000021389，单位类型栏选择汇总表，单位名称栏填写北京市林业局，上级单位选择市本级汇总（默认已经选中），勾选关联创建用户前的复选框，点击保存后即在左侧单位树形中可以看到新建的主管部门。该主管部门的登录账号和初始密码都是000021389，如下图。新建主管部门2.2.2 新建有下级单位的事业单位点击“新建单位”按钮，即可弹出新建单位对话框。单位代码填写该事业单位的组织机构代码，单位名称填写该事业单位的单位名称，单位类型选择汇

8、总表，勾选关联创建用户后面的复选框。点击保存后，即可创建成功。该事业单位的登录账号和初始密码都为该事业单位的组织机构代码。该账号登录系统后，有权限在该事业单位下创建其单位本级和下级事业单位。例如：北京市财政局的组织机构代码为000021207，存在下级单位北京市财政局信息中心，则新建单位时，单位代码填写000021207，单位类型选择汇总表，勾选关联创建用户的复选框，保存后即可创建该单位。该单位的登录账号和初始密码都为000021207，如下图。新建有下级单位的事业单位2.2.3 新建没有下级单位的事业单位点击“新建单位”按钮，即可弹出新建单位对话框。单位代码填写该事业单位的组织机构代码，单位

9、名称填写该事业单位的单位名称，单位类型选择单户表，勾选关联创建用户后面的复选框。点击保存后，即可创建成功。该事业单位的登录账号和初始密码都为该事业单位的组织机构代码。该账号登录系统后，直接进入填报界面，进行数据填报。该账号只有数据填报权限，没有单位管理权限。2.3上报情况纵览2.32.3.1 查看下级单位上报情况财政部门可以使用上报管理模块下的上报情况纵览功能对下级单位数据的上报情况进行监控。界面如下：上报情况纵览界面左侧是当前登录用户对应的单位树，可以通过搜索定位功能查找目标单位。右侧是对应上报状态下的单位统计信息列表。用户可以通过右上角的【查看模式】切换范围，包括直属单位和所有下级单位。页

10、面上方的上报信息区域显示相应的上报信息：“应上报”表示应该进行上报的单位数量；“已上报”表示已经完成上报操作的单位数量；“未上报”表示还未进行上报操作的单位数量；“已确认”表示被上级单位已经进行过“确认”的单位数量；“已退回”表示被上级单位退回需要修改数据后重新上报的单位数量。在列表中，用户可以通过点击单位名称直接链接到数据录入界面查看对应单位的数据信息。系统分“上报统计”、“未上报”、“已上报”、“已确认”、“已退回”五个页签显示具体的单位信息，用户可通过相应页签进行切换。“上报统计”页签对各单位的上报信息进行统计显示，包含“单位名称”、“上报状态”、“上报次数”、“确认次数”、“退回次数”

11、、 “首次上报”、“最后上报”等信息，还可以查看审核状态和审核结果。 “未上报”页签“未上报”页签中显示的是未上报单位的具体名称，用户点击单位名称前面的选择框“”，选择多个单位，然后单击“上报”按钮则进行批量上报。如果不勾选指定单位，可以通过“全部上报”按钮对有权限的单位批量执行上报。“已上报”页签“已上报”页签中显示的是已经上报的单位的具体名称，并包含操作次数、执行时间等信息。用户点击单位名称前的选择框“ ”，选择多个单位，单击“退回”按钮则把所选单位退回给下级单位进行修改；同样可以单击“确认”按钮批量确认已上报单位。如果不勾选指定单位，可以通过“全部退回”或者“全部确认”按钮对有权限的单位

12、批量执行退回或者确认。“已确认”页签“已确认”页签中显示的是表单内容已经被确认的单位的具体名称，并包含操作时间、表单数量等信息。用户点击单位名称前的选择框“”，选择多个单位，单击“退回”按钮则将表单退回给下级单位进行修改。如果不勾选指定单位，可以通过“全部退回”按钮对有权限的单位批量执行退回。 “已退回”页签“已退回”页签中显示的是表单已经被退回进行修改的下级单位的具体名称，并包含操作时间、表单数量等信息。用户可点击单位名称前的选择框“”，选择多个单位，单击“上报”按钮进行批量上报。如果不勾选指定单位，可以通过“全部上报”按钮对有权限的单位批量执行上报。2.3.2 确认下级数据如果下级已经上报

13、数据，则在数据录入中选择该单位时，工具条中会有一个“确认”按钮，点击该按钮表示该单位的数据已经通过审核。2.3.3 退回下级数据当下级事业单位数据填写有误，需要退回重现填报。具体操作如下：用户登录系统后，单击系统首页中的“数据录入”功能图标，进入数据录入界面。在左侧的单位列表中选中要退回的单位，然后单击工具栏中的【退回】按钮，在弹出的“填写退回意见”框中填写意见，填写完成后单击【确定】按钮执行对下级单位数据的退回。2.4审核下级单位数据财政部门需要审核所属事业单位填报情况时，进入数据录入界面查看相应的报表即可，操作如下。登录系统后，单击系统首页中的“数据录入”功能图标，进入数据录入界面，在报表

14、页签中切换到“中央部门所属事业单位公务用车配备使用管理情况汇总表”或者“地方事业单位公务用车配备使用管理情况汇总表”即可查看所属事业单位的填报情况。2.5汇总下级数据财政部门需要将所有单位数据层层汇总，形成数据的树形结构。操作如下：登录系统后，单击系统首页中“数据录入”功能图标进入数据录入界面，如下。数据填报界面在左侧单位列表中，选中汇总单位，然后单击上方工具栏中的【单位应用】按钮，在弹出的下拉按钮中选择【汇总直接下级】或者【汇总所有下级】按钮进入数据汇总界面，如下图，单击【汇总】按钮即可执行数据的汇总。数据汇总界面汇总直接下级：将当前选中单位的直接下级单位的数据汇总至当前选中单位。汇总所有下

15、级：将当前选中单位的所有下级单位的数据汇总至当前选中单位。汇总下级数据后，在“中央部门所属事业单位公务用车配备使用管理情况汇总表”或“地方事业单位公务用车配备使用管理情况汇总表”中查看到单位汇总数据。2.6上报数据下级财政部门将数据汇总并审核无误后，可以通过系统上报给上级财政部门。操作如下：在数据填报界面，单击【上报】按钮，在弹出的“数据上报后将不能进行修改，是否继续上报”的提示框，如下图。单位上报确认提示框在提示框中单击【确定】按钮完成单位上报。如果数据需要重新修改，单击【取消】按钮回到数据填写界面进行修改。三、 主管部门操作指南本章内容只适用于各级主管部门，财政部门请查看第二章（财政部门操

16、作指南），事业单位用户请查看第四章（事业单位操作指南）3.1功能介绍系统首页主界面系统首页包含：单位管理、数据录入、excel批量导入、excel批量导出、上报情况纵览五个功能模块，如果要使用其他功能，请访问系统功能菜单。3.2单位管理单位管理用于对所属事业单位进行管理。登录系统后，首先应该使用单位管理功能来新建下级单位。下级单位填报过程中，主管部门也可以对所属事业单位进行管理，并能重置下级单位的登录密码。点击单位管理图标后，可进入单位管理功能，单位管理界面如下图所示：单位管理界面33.13.23.2.1 新建有下级单位的事业单位点击“新建单位”按钮，即可弹出新建单位对话框。单位代码填写该事业

17、单位的组织机构代码，单位名称填写该事业单位的单位名称，单位类型选择汇总表，勾选关联创建用户后面的复选框。点击保存后，即可创建成功。该事业单位的登录账号和初始密码都为该事业单位的组织机构代码。该账号登录系统后，有权限在该事业单位下创建其单位本级和下级事业单位。例如：科学技术部直属事业单位科学技术部高技术研究发展中心的组织机构代码为400015252，该中心有单位科学技术部知识产权事务中心。则创建事业单位科学技术部高技术研究发展中心时，单位代码填写400015252，单位类型选择汇总表，勾选关联创建用户的复选框，保存后即可创建该单位。该单位的登录账号和初始密码都为400015252，如下图。新建有

18、下级单位的事业单位3.2.2新建没有下级单位的事业单位点击“新建单位”按钮，即可弹出新建单位对话框。单位代码填写该事业单位的组织机构代码，单位名称填写该事业单位的单位名称，单位类型选择单户表，勾选关联创建用户后面的复选框。点击保存后，即可创建成功。该事业单位的登录账号和初始密码都为该事业单位的组织机构代码。该账号登录系统后，直接进入填报界面，进行数据填报。该账号只有数据填报权限，没有单位管理权限。例如：北京市林业局所属事业单位北京市西山试验林场的组织机构代码为400638492，该机构没有下级事业单位，新建该事业单位时单位代码填写400638492，单位类型选择单户表，勾选关联创建用户后面的复

19、选框，保存后即可新建单位成功。该单位的登录账号和初始密码都为400638492，如下图。新建没有下级单位的事业单位3.3上报情况纵览参照第二章（财政部门操作指南）第2.3节（上报情况纵览）内容。3.4审核下级单位数据参照第二章（财政部门操作指南）第2.4节（审核下级单位数据）内容。3.5汇总下级数据参照第二章（财政部门操作指南）第2.5节（汇总下级数据）内容。3.6上报数据参照第二章（财政部门操作指南）第2.6节（上报数据）内容。四、 事业单位操作指南本章内容只适用于事业单位，财政部门用户请查看第二章（财政部门操作指南），主管部门请查看第三章（主管部门操作指南）4.1有下级单位的事业单位本节仅

20、适用于有下级事业单位的事业单位，如果当前单位下没有其他事业单位，请跳过本节。4.1.1功能介绍系统首页主界面系统首页包含：单位管理、数据录入、excel批量导入、excel批量导出、上报情况纵览五个功能模块，如果要使用其他功能，请访问系统功能菜单。4.1.2单位管理12344.14.1.14.1.24.1.2.1 新建单位本级选中当前单位，点击“新建单位”按钮，即可弹出新建单位对话框。单位代码填写该事业单位的组织机构代码，单位名称填写该事业单位的单位名称 + “本级”，单位类型选择单户表，上级单位选择当前单位，去掉勾选关联创建用户后面的复选框。点击保存后，即可创建成功。（注：去掉勾选关联创建用

21、户后面的复选框）例如：事业单位北京农业职业学院的组织机构代码为400687833，北京农业职业学院用户登录系统后，需要在北京农业职业学院下新建本级单位，用于存放北京农业职业学院的公车数据。新建本级单位时，单位代码填写400687833，单位名称填写北京农业职业学院本级，单位类型为单户表，不勾选关联创建用户后面的复选框。新建单位本级4.1.2.2 新建下级事业单位选中当前单位，点击“新建单位”按钮，即可弹出新建单位对话框。单位代码填写该事业单位的组织机构代码，单位名称填写该事业单位的单位名称，单位类型选择单户表，上级单位选择当前单位，勾选关联创建用户后面的复选框。点击保存后，即可创建成功。该事业

22、单位的登录账号和初始密码都为该事业单位的组织机构代码。该账号登录系统后，直接进入填报界面，进行数据填报，没有单位管理权限。例如：事业单位北京农业职业学院登录系统后，新建下级事业单位北京农业职业学院中专部，北京农业职业学院中专部的组织机构代码为400687833，则新建该单位时，单位代码填写400687833，单位名称填写北京农业职业学院中专部，单位类型选择单户表，上级单位选择北京农业职业学院。点击保存后则该单位创建成功，北京农业职业学院中专部的登录账号和初始密码都是400687833。该账号登录系统后，直接进入数据录入功能进行数据填报工作。新建单位窗口4.1.3上报情况纵览参照第二章（财政部门

23、操作指南）第2.3节（上报情况纵览）内容。4.1.4审核下级单位数据参照第二章（财政部门操作指南）第2.4节（审核下级单位数据）内容。4.1.5汇总下级数据参照第二章（财政部门操作指南）第2.5节（汇总下级数据）内容。4.1.6填写并上报本级单位数据参照本章4.2（没有下级单位的事业单位）内容。4.1.7上报汇总单位数据数据参照第二章（财政部门操作指南）第2.6节（上报数据）内容。4.2没有下级单位的事业单位事业单位需要填写“事业单位基本情况表”和“事业单位公务用车配备使用管理情况明细表”两张表，填写完成后，系统会自动生成“事业单位公务用车配备使用管理情况汇总表”，事业单位核对数据无误后，点击

24、“上报”按钮进行数据上报，数据上报后，数据不能修改，除非上级单位退回数据后才可以再次对数据进行编辑。4.2.1数据填写用户登录系统并修改密码后，自动进入数据录入界面，如下图。在界面上方，是按钮工具栏，有【导入】、【导出】、【上报】和【打印】按钮，接下来是报表页签，报表页签下方是报表工具栏，接下来，单击或者双击单元格，就可以录入数据。1） 在系统主页，点击下图标红色的“数据录入”图标：2） 系统进入到“数据录入”界面，如下图所示：3） 在“数据录入”界面，总共有三张报表，只需要对前面两张报表进行录入即可。4） 点击“事业单位基本情况表”，对该表进行填写，如下图所示：5） 点击“保存”按钮，即完成

25、“事业单位基本情况表”的填写工作，如下图所示：6） 点击“事业单位公务用车配备使用管理情况明细表”，进入第二张报表的填写界面，如下图所示：7） 填写完数据之后，点击“保存”按钮，即完成第二张报表的填写工作，如下图所示：8） 确认两张报表数据无误之后，点击“全审”按钮，如下图所示：9） 确定“审核通过”之后，才能点击“上报”按钮，如下图所示：10） 点击“确定”即完成数据上报，上报之后，数据不能修改，若需要修改需要上级单位退回。因此在点击“上报”之前，请务必确定数据是否正确。在公车清查系统中，数据填写的方式有两种：表单录入和excel文件导入，以下分别介绍。4.24.2.14.2.1.1 表单录入进入数据录入之后，单击或者双击报表中的单元格后