office基础教程

1、 办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作中快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软Office、金山WPS Office等。 第一部分 办公软件之WORD篇第二部分 办公软件之Excel篇第三部分 办公软件之PPT篇1 1、新建文档、新建文档使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立（或者工具栏里的快捷按钮）。使用右键菜单来建立： 在任意文件夹里空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Wo

2、rd文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。 2 2、打开文档、打开文档在Word里按“Ctrl+O”键。 使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。 3 3、自动保存和恢复、自动保存和恢复 打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，这里有一个“自动保存时间间隔”项，默认的时间是10分钟。5 5、插入符号、插入符号 打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；从列表中选择要插入

3、的特殊字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中。 6 6、插入日期、插入日期 打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击“确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期。7 7、插入数字、插入数字 一般的数字当然不需要插入，但使用插入可以插入一些比较特殊的数字：打开“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框，从“数字类型”列表中选择“甲，已，丙.”项，然后在“数字”输入框中输入“10”，单击“确定”按钮。8 8、查找和替换、查找和替换 打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个

4、“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要替换的内容 。如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”按钮，完成后Word会告诉替换的结果 。如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用“查找”项。单击“查找”选项卡，在“查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中下一处使用这个字的位置了。 在Word中对应着三个功能都有其各自的快捷键：查找是Ctrl+F；替换是Ctrl+H；定位是Ctrl+G。 9 9、段落间距、段落间距 把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”选择区中，单击“段后”

5、设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。 1010、对齐方式、对齐方式1111、段落行距、段落行距 行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。 在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐 、居中 、右对齐 和分散对齐 。单击两端对齐按钮，表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐；单击这个居中按钮，表示光标所在段落的对齐方式是居中对齐；单

6、击右对齐按钮，表示光标所在段落的对齐方式是右对齐，再单击分散对齐按钮，表示光标所在段落的对齐方式是分散对齐。 1212、段落的缩进、段落的缩进 段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空格的多少，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置；标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效果；拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果

7、要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。 需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。 自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。 1313、自动编号、自动编号首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进1414、项目符号、项目符号 选中段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，就给它

8、们加上了项目符号。 改变项目符号的样子：打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在是“项目符号”选项卡，选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了。1515、编号设置、编号设置 打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在这里默认的就是“编号”选项卡了，有很多的编号可以选择。1616、使用格式刷、使用格式刷 选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+C、Ct

9、rl+Shift+V。 1717、竖排文字、竖排文字 单击“常用”工具栏上这个“更改文字方向”按钮，整篇文档的文字就变成了竖排的了。在文档的任意位置单击右键，单击右键菜单中的“文字方向”命令，可以打开“文字方向”对话框，选择任一中格式。 打开“格式”菜单，单击“文字方向”命令，打开的对话框同使用右键快捷菜单打开的是相同的。 1818、带圈字符、带圈字符 打开“格式”菜单，单击“中文版式”项，单击“带圈字符”命令，或者单击“特殊格式”工具栏上的“带圈字符”按钮，打开“带圈字符”对话框，在“字符”输入框中输入“注”，然后单击“确定”按钮，文档中就插入了一个带圈的“注”字；如果要去掉这个圈可以选中这

10、个“注”字，然后打开“带圈字符”对话框，在“样式”中选择“无”，单击“确定”按钮，圈就没有了。 1919、插入表格、插入表格 打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框，设置要插入表格的列、行,单击“确定”按钮。插入表格还可以使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮，单击这个“插入表格”按钮拖动光标就可以插入表格了。 2020、绘制表格、绘制表格 插入一个35的表格，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，鼠标的形状好像是一支笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线。还用这支笔可以在表格中添加横线和

11、竖线来拆分单元格。 绘制斜线表头：打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，在左边的“表头样式”列表框中选择“样式二”，右边“字体大小”使用五号，在这里的行标题输入“科目”，数据标题输入“成绩”，列标题输入“姓名”，单击“确定”按钮，就可以在表格中插入一个合适的表头了。2121、排序和数字计算、排序和数字计算表格的排序：选中需要排序的一列，单击“表格和边框”工具栏中的“降序”或者“升序”按钮即可。 表格的求和：把光标定位到需要求和的“列”的下面的单元格中，单击“自动求和”按钮。若要求“行”的和，先把光标定位到需要求和的“行”的右面的单元格中，单击“自动求和”按钮，

12、然后选中这个数字，把它复制到下面的单元格中，选中这一列，按一下F9键，其余行的和就都出来了。 刚才单击“自动求和”按钮是在单元格中插入了一个求和公式，然后把求和公式复制到其它的单元格中。按F9则是更新域，因为这些是公式域，我们把域更新一下就可以看到正确的结果了。2222、表格的图文绕排、表格的图文绕排 我们经常会希望文字能环绕在表格的周围，在表格中单击右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在当前的“表格”选项卡中有一个“文字环绕”选择区，选择“环绕”，单击“确定”按钮，回到编辑状态，拖动表格到文字的中间，文字就在表格的周围形成了环绕。 2323、标题行重复、标题行重复

13、选中第一行表格，打开“表格”菜单，单击“标题行重复”命令。 2424、表格和文字的互相转换、表格和文字的互相转换 使用Word可以把文字转换成表格：选中这些文字，打开“表格”菜单，单击“转换”项，单击“文字转换成表格”命令(如图16)，在这里的“文字分隔”位置选择“制表符”，单击“确定”按钮，文字就转换成了表格(如图17)。 同样可以把表格转换成文字：把光标定位在表格中，打开“表格”菜单中的“转换”子菜单，单击“表格转换成文字”命令，打开“表格转换成文字”对话框，在这里的“文字分隔符”栏选择“制表符”，单击“确定”按钮，就把这个表格转换成了文字。2525、插入图片、插入图片 打开“插入”菜单，

14、单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，图片就插入到文档中了。选中这个图片，界面中还会出现一个“图片工具栏”。 插入图片 单击“图片”工具栏上的“插入图片”按钮，可以打开“插入图片”对话框。单击“图片”工具栏上的“插入图片”按钮，可以打开“插入图片”对话框。 单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，可以打开“插入剪贴画”对话框。2626、图片的大小和位置、图片的大小和位置 插入的图片周围有一些黑色的小正方形，这些是尺寸柄，把鼠标放到上面，鼠标就变成了双箭头的形状，按下左键拖动鼠标，就可以改变图片的大小。 裁剪：单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，在图片的尺

15、寸句柄上按下左键，等鼠标变成了移动光标的形状拖动鼠标，虚线框所到的地方就是图片的裁剪位置了，不过这样拖动虚线一次移动的距离大了一些，按住Alt键再拖，就可以平滑地改变虚线的位置了，松开左键，就把虚线框以外的部分“裁”掉了。2727、图片的版式、图片的版式 单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，从弹出的菜单中选择“四周型环绕” ，文字就在图片的周围排列了。 把图片放置在文字的上面和下面：单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击弹出的菜单中的“浮于文字上方”命令，图片就位于文字上方了，从同样的菜单中选择“衬于文字下方”命令，图片就到文字的下方了。 刚才插入的图形都是矩形的，文字也就环绕着这个

16、矩形排列。如果插入的图形是其他形状，让文字随图形的轮廓来排列会有更好的效果。我们可以利用编辑图片的环绕定点来实现这一功能。2828、插入、插入EXCELEXCEL表表 在Word中可以直接打开Excel建立的工作表，也可以在Word中直接插入一个新的Excel工作表。 在Word中插入新的Excel工作表：单击“常用”工具栏上的“插入Microsoft Excel”工作表按钮，同选择表格一样选择插入工作表的数目，插入Excel工作表后界面中的菜单栏和工具栏就变成了标准的Excel菜单和工具栏，可以像在Excel中一样进行数据的处理。 打开“插入”菜单，单击“对象”命令，选择对象列表中的“Mic

17、rosoft Excel工作表”项，单击“确定”按钮，也可以在Word文档中插入一个Excel工作表。插入一个已经存在的Excel的表格：打开“插入”菜单，单击“对象”命令，单击“从文件创建”选项卡，单击“浏览”按钮，从文件列表中选择要插入的文件，单击“插入”按钮，单击“确定”按钮，文件就作为一个对象插入到Word中来了。2929、插入目录、插入目录 在Word中可以对一个编辑和排版完成的稿件自动生成目录。但前提是，我们需要做到目录里面的标题都必须用标题格式。把光标定位到文档的最后，打开“插入”菜单，单击“索引和目录”命令，单击“目录”选项卡，这里的目录设置是按照样式来进行的，单击“格式”下拉

18、列表框，选择“简单”，选中“页码右对齐”前的复选框，单击“制表符前导符”下拉列表框，选择圆点，单击“确定”按钮，Word就自动生成了文档的目录。就像文档结构图一样，可以通过单击这些目录的条目直接跳转到文档中相应的位置。3030、页眉和页脚、页眉和页脚 一般情况下，页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，在其中可以插入页码、文件名或章节名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后，就会感到版面更加新颖，版式更具风格。 页眉和页脚的设置：打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令，Word自动弹出“页眉和页脚”工具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态，默认的是编辑页眉，输入内容，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在

19、页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚的编辑状态，编辑完毕后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮回到文档的编辑状态，设置好页眉和页脚后，单击“打印预览”按钮，可以看到设置的页眉和页脚就出现在文档中。页码页数页码格式3232、快捷键的使用、快捷键的使用Ctrl Ctrl+ShiftAlt+ShiftCtrl+AltA全选all大写allcaps显示所有标题B粗体bold粗体boldC拷贝copy格式拷贝copy format关闭预览cancel版权copyright符号D字体格式dot分散对齐distribute插入日期dateE居中对齐Center修订edit编辑邮件合并数据插入尾注endn

20、oteF查找find定义字体font插入合并域插入脚注footnoteG定位go toH替换huan应用隐藏格式hideI斜体italic斜体italic预览previewJ两端对齐adjustK超级链接link小型大写字母预览邮件合并自动套用格式L左对齐lef列表样式list显示Listnum 域M左缩进margin减少左缩进打印已合并文档批注 动词marginN新建new降级为正文normal合并文档普通视图O打开open标记目录项大纲视图outlineP打印print定义字符大小pound插入页码page页面视图pageCtrl Ctrl+ShiftAlt+ShiftCtrl+AltQ取

21、消段落格式quitsymbol字体quickR右对齐right页眉页脚链接注册商标register?S保存save定义样式style拆分窗口SplitT首行缩进indent减小首行缩进时间time商标trademarkrm U下划线underline下划线underline更新域update更新表格格式V粘贴格式粘贴插入自动图文集W写盘关闭write只给词加下划线wordX剪切标记index entryY重复重复查找Z撤消默认字体样式返回0段前6p切换1单倍行距显示“标题 1”应用“标题 1”2双倍行距显示“标题 2”应用“标题 2”3锁定显示“标题 3”应用“标题 3”51.5倍行距应用“标

22、题 3”应用“标题 5”=下标和正常切换上标与正常切换单元格单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。列标和行号：列标和行号： Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。名称框和公式编辑框名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称

23、的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。列号列号行号行号名称框名称框编辑框编辑框1 1、工作界面、工作界面 工作薄工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。工作表工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表

24、的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。打开文件有三种方法：双击xcel文件单击菜单【文件】 【打开】单击工具栏上的【打开】按钮2 2、运行和关闭、运行和关闭ExcelExcel 保存文件有两种方法：单击菜单【文件】【保存】输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮 关闭文件有两种方法：单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】【关闭】 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容 默认情况下，输入数据后，按Enter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输

25、入的位置3 3、数据输入、数据输入直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。填充和自动填充 在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据填充：单击编辑填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄 选定一个单元格，仔细

26、观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。填充句柄填充和自动填充自动填充：自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。自动填充操作步骤: 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。移动单元格 单击选择单元格或多个单元格

27、，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。复制单元格 传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。4 4、单元格编辑、单元格编辑 清除与删除清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图 单击要插入位置后面的列标，选择一列单

28、元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图插入列删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。5 5、行、列基本操作、行、列基本操作 行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。行、列隐藏行的隐藏与列的隐藏方法相同。 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格

29、的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。行、列取消隐藏6 6、插入艺术字、插入艺术字选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：单元格属性的设置7 7、单元格属性设置、单元格属性设置 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。单元格属性的设置【对

30、齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。单元格属性的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。8 8、工作表基本操作、工作表基本操作标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大

31、小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。简单排序选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮9 9、数据处理、数据处理 复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。求和：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。1010、数据的简单运算、数据的简单运算打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图页面选项卡：可以进行方向、缩

32、放、纸张大小的设定。1 1、打印工作表、打印工作表页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。有两种方法：文件菜单下的打印命令工具栏上的打印按钮PowerPoint是一种幻灯片制作和播放工具，用它制作的演示文稿，可用于学术交流、产品展示、工作汇报和情况介绍等。软件常用的基本概念有：1、幻灯片2、备注页3、听众讲义4、演示文稿大纲5、版式1 1、PowerP

33、oint 2003PowerPoint 2003介绍介绍 2 2、工作界面、工作界面 1 1、启动、启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003（1 1）“开始开始” “” “程序程序” “” “PowerPoint”PowerPoint”（2 2）通过快捷方式）通过快捷方式（3 3）利用演示文稿文件）利用演示文稿文件（4 4）双击）双击POWERPNT.EXEPOWERPNT.EXE3 3、启动与退出、启动与退出2 2、退出、退出PowerPoint 2003PowerPoint 2003方法一方法一 ：选择：选择“文件文件”|“|“退出退出”方法二：按方法二：按Alt+

34、F4Alt+F4组合键组合键方法三：单击标题栏关闭按钮方法三：单击标题栏关闭按钮方法四：双击控制菜单图标方法四：双击控制菜单图标“文件文件” “” “新建新建”1 1、根据内容提示（向导）创建、根据内容提示（向导）创建4 4、创建、创建PPTPPT方法方法 “文件文件” “” “新建新建”2 2、根据设计模板创建、根据设计模板创建3 3、创建空演示文稿、创建空演示文稿“文件文件” “” “新建新建”一般启动PowerPoint之后，默认为普通视图方式，该视图将大纲、备注页、幻灯片三个视图方式集中在一个视图中，既可以输入、编辑文本，又可以输入备注信息，编辑幻灯片，进行一些图片的处理等；普通视图中

35、的大纲、备注、幻灯片视图区分别在三合一的同一窗体内，拖动窗体的边框可以调整窗体的大小，如上页图所示。 1 1、普通视图、普通视图大纲或缩略图当前幻灯片内容备注部分5 5、幻灯片视图、幻灯片视图在该视图中，可以看到整张幻灯片。如果要显示其他幻灯片，可以：1、拖动滚动条2、单击滚动条中的3、按键盘上的pageup、pagedown 键上一张幻灯片下一张幻灯片2、大纲视图、大纲视图单击窗口左上角的第一个按钮，就切换到了大纲视图。大纲视图与普通视图的区别主要就是左面的窗格面积大了，右面两个窗格小了。这样在大纲窗格中显示的文本就很多了，我们可以很方便地对幻灯片的文字进行编辑和修改。 3、幻灯片浏览视图、

36、幻灯片浏览视图我们点一下窗体左下角的第二个按钮就看见了幻灯片浏览视图，用户可以看到整个演示文稿的内容，浏览各幻灯片及其相对位置。在该视图中，不能编辑幻灯片中的具体内容。4、备注页视图、备注页视图l通过“视图”|“备注页”命令打开，在这个视图中，用户可以添加与幻灯片相关的说明内容。l备注可以说是注释，在备注区中输入即可。l幻灯片放映时，右单击选择“演讲者备注”显示。5、幻灯片放映视图、幻灯片放映视图1、 单击窗口左下角的“幻灯片放映”的第三个按钮2、F53、视图幻灯片放映4、幻灯片放映观看放映1、输入文本（1）用占位符输入文本（2）用文本框输入文本占位符文本框带有虚线或影线标记带有虚线或影线标记边框的框，能容纳标边框的框，能容纳标题和正文以及图表、题和正文以及图表、表格和图片等对象表格和图片等对象6 6、幻灯片内容的编、幻灯片内容的编辑和格式化辑和格式化 在占位符中输入文本之后，还可以对其进行格式设置，注意：在应用了版式之后，占位符不能添加，只能删除。（1）选取文本（2）更改文本字体、字形及字号 “格式”-“字体”对话框（3）设置对齐方式 “格式”-“对齐方式”（4）设置行距和段落间距 “格式”-“行距”（5）设置文本大小写 “格式”-“更改大小写”7 7、文本框格式化、文本框格式化（1）插入图片 1