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1、2009 年全国粮食清仓查库实物检查培训讲义第一节清仓查库工作流程简介第二节AvV r r *实物检查基础知识j > , a / . r.人、.r、.、.、/. inrr、 r>第三节实物检查方式方法概述第四节检查前准备工作第五节测量计算法检查第六节抽包检斤法检查第七节直接称重法检查第八节工作底稿填写第九节例题分析第一节清仓查库工作流程简介一、粮食库存统计报表的整合分解(由账务组负责)1. 企业按规定报送 3 月末粮食库存统计报表, 以及分解至实际 承储库点的明细表。2. 各级粮食行政管理部门、 中储粮分支机构对上报的报表逐级 审核、登统、汇总。3. 省级领导小组办公室对分性质统计
2、的报表进行整合, 按在地 原则逐级分解下达到市、县。4. 跨省储存粮食库存统计表转交受托省组织代查。二、核对企业粮食库存保管总账(由实物组负责)按分解后的粮食库存统计表核对企业粮食库存保管总账, 确定 实物检查范围。三、现场检查粮食库存实物(由实物组负责)1. 按保管总账核对各货位分仓保管账(卡) 。2. 对全部粮食货位进行逐一清点检查,核定每个货位中粮食 实物数量、性质、品种。3. 全部货位的清查结果登统汇总,核定被检查库点在实际查 库日的粮食实物库存总量以及分品种、 分性质数量, 结果交账务 检查人员。四、粮食库存账实、账账核对(由账务组负责)1. 根据实物检查结果以及粮食出入库原始凭证、
3、账务资料, 核定企业在检查时点的粮食实物库存数量。2. 检查时点实物库存数量与统计账、 保管账、会计账相互比对, 验证粮食库存账实相符、账账相符情况。五、检查结果汇总(由账务组负责)1. 根据工作底稿填写粮食库存清查汇总表格。2. 双方签字确认。3. 按规定程序逐级上报汇总。第二节 实物检查基础知识一、粮食的堆装方式粮食的堆装方式主要有散装储存、包装储存和围包散存三 种。(一)散装储存 散装储存指粮食不经包装直接存放在仓房等储粮设施内。散 装粮重量与粮堆体积、粮堆平均密度成正比,其中,粮堆平均密 度的大小,受粮食品种、质量等级、入仓方式、堆装高度、储存 时间及仓库周边环境等因素的影响。(二)包
4、装储存 1包装储存的概念及分类。包装储存指将粮食封装在包装 袋内堆垛储存, 可分为 定量包装粮 和非定量包装粮 两种。 定量包 装粮指使用统一规格的包装袋且每个包装袋内灌装重量相同的 粮食。非定量包装粮对包装袋规格和包装袋内的粮食灌装重量都 不做统一规定。2常用粮食包装物。 粮食包装物要有较好的强度和韧性, 保 证粮食在运输、搬倒、储存等作业中不发生撒漏,同时防止外界 污染。常用的粮食包装物有麻袋、布袋和塑料编织袋等。麻袋主 要用于包装原粮,布袋主要用于包装成品粮,塑料编织袋既可包 装成品粮,也可用于包装原粮。粮食行业使用的标准麻袋的皮重 应为 927 g ,目前实际使用的麻袋皮重通常为 84
5、0-860 g ,常用 布制标准面袋的皮重为 105-125 g ,塑料纺织袋规格、重量多种 多样。3、定量包装粮灌装标准。粮食行业常用的定量包装粮灌装 标准见表 1-1 。表1-1定量包装粮灌装标准单位:kg粮种小麦大米稻谷玉米大豆面粉定量90907085、809025注:表内所列重量为包装物内粮食净重;辽宁、吉林、黑龙江、 内蒙古四省区玉米的灌装重量为每包80kg;省间粮食贸易双方有定量包装协议的,灌装重量按协议规定的重量执行。(三)围包散存围包散存简称 包打围”,是指四周用包装粮食垒成墙体,中间存放散粮的堆装方式。露天围包散存大多是储粮企业仓容不足 搭建的临时货位,也有因新收的粮食水分高
6、、杂质多,需要作烘 干晾晒、清除杂质等处理,不宜直接入仓,用此法作临时存放。 仓内围包散存,有的是仓房按储存包装粮设计, 仓墙抗侧压能力 低,不宜直接存放散粮;也有的散装仓年久失修,墙体抗侧压能 力降低,不能直接堆存散粮;还有一些仓房面积较大,在同一仓 内,用包打围的方式分区储存不同品种、不同性质、不同质量等 级的粮食。二、粮食储存场所根据储粮设施的不同,粮食储存可分为仓内储存和露天储存 两种情况。(一)仓内储存我国现有的粮仓,按所处空间位臵,有地上粮仓和地下粮仓 之分;按造型,有房式仓、立筒仓、浅圆仓之分;按建造用材, 有砖混结构、钢砼结构和全钢结构之分。1房式仓。包括楼房仓和平房仓。楼房仓
7、主要用于储存包 装粮, 平房仓储粮方式有散装堆存、 围包散装堆存和包装堆存三 种。普通平房仓装粮线较低,一般在 3-4 米,每栋或每个廒间的 散装储存容量一般在 5002500吨;1998年以后国债投资新建 的高大平房仓, 跨度大多在 20 米以上,装粮线高度一般为 6 米, 也有少数跨度逾 70 米、长度超 100 米、装粮线高度达 8 米的特 大型平房仓。2立筒仓和浅圆仓。储存的都是散装粮。立筒仓通常用作 周转仓或粮食加工企业的原料仓,单仓容量一般在500 3000吨;浅圆仓(又称 “矮圆仓 ”)直径一般在 1840 米,装粮高度 在 1240 米,单仓容量数千吨到上万吨, 最大的可达 3
8、0000吨。3地下仓。分土体地下仓和岩体地下仓。土体地下仓有喇 叭仓和窑洞仓两大类,岩体地下仓有岩体平洞仓和岩体立洞仓 等。喇叭仓和岩体立洞仓储存的是散装粮, 容量在 1504000 吨; 窑洞仓和岩体平洞仓一般以包装储存为主,单仓容量从 200 20000 吨不等。4钢板仓。有圆形钢板仓和钢结构平房仓,其中圆形钢板 仓通常用作周转仓和粮食加工企业原料仓, 钢结构平房仓一般用 作粮食加工企业的原料仓或成品仓,单仓容量因仓而异。二)露天储藏露天储藏的形态主要有粮垛、粮囤和土堤仓等。1粮垛(也称为“桩” )。分为包装垛和围包散装垛,一般 每垛储粮数量502000吨。东北地区在冬季收购玉米的 大揽
9、堆”,储粮数量可达数千吨乃至上万吨。2. 粮囤。有蓆茓囤、钢筋囤、PVC囤、玻璃钢囤等类型,容 量一般在50300吨,PVC粮囤容量可达1000吨。3土堤仓。是一种大型的围包散装储存方式,占地面积几 千到上万平方米,容量从 5000 吨到几万吨不等。按照国家有关粮食仓储管理制度的规定, 中央储备粮、 地方 储备粮等政策性粮食, 除粮食正式入仓前整理、 晾晒期间可以搭 建临时露天货位外,不允许露天储存。三、粮食入库质量指标(一)粮食入库水分和杂质含量控制标准 新收购的粮食需经晾晒、烘干、整理等工序,将粮食水分、 杂质含量整理到符合标准后, 方能入库储存。 按照现行粮食质量 国家标准的规定,各类粮
10、食的入库杂质含量应w1.0 %,水分含量按粮食品种和地区分别为:籼稻W13.5 %,粳稻<14.5 %,小麦w12.5 %,玉米 w14.0 %,东北及华北地区的大豆 w13.0 %,东北 及华北以外地区的大豆 <14.0 %。上述规定中的粮食水分含量主要用作粮食收购时水分增减 价的依据。 实际工作中, 为防止粮食在储存期间因水分过高出现 发热、霉变等问题,大多数省(区、市)还根据本地气候、环境 特点,规定了粮食储存“安全水分”指标,即常规储存条件下能 够使粮食安全度夏的最高水分。(二)粮食质量等级控制标准 按照中央储备粮油轮换管理办法(试行) 的规定,中央 储备粮质量应符合粮食质
11、量国家标准中规定的中等 (含) 以上标 准,地方储备粮和其它政策性粮食的入库质量等级要求除有特殊 规定的, 基本上与中央储备粮相同。 按现行粮食质量国家标准的 规定,小麦、稻谷、大豆的质量等级均分为 5 等(不包括等外质 量),以 3 等作为中等标准,玉米质量等级分为 3等,以 2等作 为中等标准。第三节 实物检查方式方法概述(一)检查程序1、按分解后的粮食库存统计表确定检查范围2、与企业管理人员共同核对粮食保管账务资料3、逐一清点认定每个货位中粮食实物的数量、品种和性质4、汇总企业在实际查库日的粮食实物库存总量及分性质、分品5、种数量,对核实的账实差数做出说明(二)检查方法粮食库存实物数量检
12、查的方法主要有 测量计算法 和 称重法 。测量计算法是根据粮堆体积和粮堆平均密度计算粮食数量的方法,适用于形状规则的散装粮堆或非定量包装粮货位的数量 检查。便于在清仓查库中快速估算粮食数量, 但不是法定的计量 方法,因此检查结果只用于对单个货位粮食库存账实相符情况进 行判断,不能作为修改粮食库存保管账的依据。称重法包括 抽包检斤法 和 直接称重法 。抽包检斤法适用于定 量包装粮数量检查。 直接称重法适用于货位形状不规则、 不具备 测量条件的少量散装粮或非定量包装粮的数量检查, 以及发现重 大问题需要称重复核的场合。 两者都属于法定计量方法, 但由于 工作量大,时间长,费用高,动用人力、物力大,
13、清仓查库中只 在特定场合使用。(三)影响检查结果的因素1. 粮食保管损耗的影响 粮食保管损耗指粮食在储存期间发生的数量消耗, 包括 保 管自然损耗 和 水分减量 等。清仓查库中将按粮食储存时间估算 的保管自然损耗和按粮食水分含量变化估算的水分减量统称 为 “应记粮食损耗” ,仅用于验证单个货位粮食数量账实差数 是否合理, 不能作为日常粮食购销、 仓储管理实际工作中的定 耗依据。需要注意的是, 粮食库存数量汇总表 (见附表 4-1 )的 “损耗” 栏中记录的 粮食损耗有两类情况 ,一是采用 称重法检 查粮食数量时核出的损耗 ,二是粮食在检查前已出库, 经过秤 检斤核出实际损耗数量, 但在相应的统
14、计账和会计账中尚未核 销,通常称为 “历史未处理损耗” 。检查过程中要防止将估算 的“应记粮食损耗”数量记入附表 4-1 的“损耗”栏。粮食实际损耗数量超过合理额度的称为超耗”,成因较为复杂,除储存环节的正常消耗外, 可能存在保管账记录不实、 储粮事故损失、违规动用库存等方面的问题。另外,还可能遇到 加工折差 问题。指原粮加工成成品粮 时,实际出品率与粮食行政管理部门规定的统计折合率之间的 差额。例如:某批稻谷共 1000 吨,加工成大米的实际出米率为 65%,而当地粮食库存统计制度规定的加工折率为70%,则加工折差为 5%,折合大米 50 吨,折合稻谷 71 吨。同样,其它 粮食也有加工折差
15、。2、粮食损失的影响粮食损失分为 因灾损失 和 人为损失 。因灾损失指粮食在储 存期间因不可抗力因素造成的数量损失, 如火灾、 水灾等自然 灾害损失。 人为损失指粮食在储存期间因保管不当造成的数量 损失,如粮食霉变、严重虫蚀等损失。按照粮食库存管理的有 关规定, 政策性粮食损失数量由相关主管部门审核认定, 政策 性粮食已经投保的, 因灾损失数量可按照保险公司理赔情况认 定。人为损失要查清原因和责任。3. 标准仓的影响 采用测量计算法检查粮食实物数量时,利用标准仓(垛、 囤)(以下简称“标准仓” )确定的修正系数直接影响被查仓粮 堆平均密度的测算结果。 在自查阶段应根据储粮实际情况合理确定标准仓
16、, 并对相关粮食入仓原始凭证和粮堆测量数据进行 整理,妥善保管,便于后续检查时核对。第四节 检查前准备工作一、检查人员的准备工作1. 了解粮食库存情况。 通过查阅账务资料、 询问有关人员 等方式,掌握粮食库存的数量、品种、性质及分布情况,特别 是了解有无外租仓储粮、委托储粮、受托储粮、异地储粮、在 途粮食、 政策性借粮以及历史未处理损失损耗等情况, 做到检查 前心中有数。2. 了解粮食储存期间质量变化情况。 核对分析库存粮食水 分、杂质、容重等质量指标,了解粮食在储存期间是否经过就 仓干燥、整理、倒仓、通风及其它可能引起数量损耗的仓储作 业,测算应记粮食损耗时参考。3. 确定检查工作顺序, 落
17、实人员分工。 要根据货位分布情 况,合理确定检查顺序, 明确检查人员和配合工作人员的分工。 采用称重法检查粮食实物数量的, 要提前安排好粮食出、 入仓 流程。4. 准备检查中使用的工作底稿。二、被检查企业(库点)的准备工作1. 准备与检查当日粮食库存实际情况一致的货位明细表 和货位分布平面图。货位明细表中应标明全部粮食货位的编 号,储存地点,仓储设施类别,粮食性质、品种、数量、收获 年度, 粮堆形状、 尺寸、 体积, 入库品质、 近期质量检测结果, 入仓方式, 保管人员等方面的信息。 货位分布平面图应注明全 部粮食货位的位臵和编号。 货位明细表和分布平面图由被检查 企业(库点)负责人签字并加盖
18、公章后,交检查人员。2. 准备相关账务、 库存管理资料和自查材料。 账务资料包 括粮食分仓保管账、保管总账,库存统计报表,反映粮食出入 库业务的辅助账、表、原始凭证等。库存管理资料包括测温、 测湿、虫害等粮情检测记录以及通风、熏蒸等作业记录。自查 材料包括自查的原始记录、 工作底稿、 汇总表格以及自查报告 等。3. 准备检查器具。 采用测量计算法检查的, 应提前准备好 丈量粮堆体积及测量粮食密度所需器具, 包括钢卷尺或激光测 距仪、计算器、容重器、特制大容器、台秤、深层扦样器等, 所选器具应符合国家计量标准的有关规定。4. 粮食称重的准备。 采用称重法检查的, 应做好以下准备: 一是合理制定方
19、案,科学安排出仓、过秤、入仓流程,减少搬 运量、搬运距离和过渡性临时货位。二是提前校准衡器,省级 检查组应准备 2 台以上产量在 15T/h 以上的移动式散粮自动 秤,以备急需。 三是准备运输车辆、 输送装卸设备及包装物品。 四是提前对移动货位所需空仓或场地进行清理消毒, 准备铺垫 苫盖材料。五是确保储粮设施安全、到位,避免移动货位对储 粮设施造成损坏, 保证新货位形成后粮情检测、 通风和防潮等 设备工作正常。5. 指定配合检查的仓储、检验、统计、会计等工作人员三、核对粮食库存保管账务资料由检查人员和被检查企业 (库点) 仓储管理人员共同核对 粮食库存保管账务资料。1、核对保管总账记载的粮食数
20、量、品种、性质与分仓保 管账、 货位明细表的合计情况是否一致, 有无货位遗漏或重复 统计问题;2、核对货位分布图中标注的货位数量是否准确,货位编 号与分仓保管账是否一致;3、核实是否有粮食正在出入库、 保管账尚未登记的情况。第五节 用测量计算法检查检查程序1. 测量粮堆体积。2. 取样测量粮食密度(容重或单位体积粮食重量) 。3. 根据修正系数与粮食密度乘积计算粮堆平均密度。4. 根据粮堆体积与粮堆平均密度计算测量计算数 (即检查时粮堆中的粮食数量) 。5. 估算粮食储存期间的损耗数量(应记粮食损耗) 。6. 根据测量计算数和应记粮食损耗推算粮食入库原始 重量(检查计算数) 。7. 检查计算数
21、与分仓保管账比对, 差率在± 3 以内的, 按保管账数量认定被查仓粮食实际数量。一、测量粮堆体积 测量粮堆的外型尺寸,根据粮堆几何形状计算粮堆体积, 各类几何体体积计算公式见附录 1-1 。测量计算中需注意以下 问题:1. 要注意粮堆形状是否规则,采取有效措施,尽可能使 测量计算结果与粮堆实际体积接近。2. 要扣除粮堆中设施占用的空间,如地上笼通风道、仓 房入口处工作间等。对埋藏在粮堆内部不便直接丈量的设施, 可根据仓房设计图纸中标注的尺寸计算体积。3. 计算席 茓囤下部圆柱体粮食体积时需扣除囤壁厚度, 上 部锥体体积根据锥高和坡度仪测量的坡角进行计算。4. 验证货位内存粮的真实性。
22、 对席 茓囤,可利用手持式扦 样器探测存粮的真实性。 对包装粮, 必要时可进行局部拆垛检 查。二、计算粮堆平均密度 粮堆中不同部位的密实程度有较大差异, 利用常规方法很难直 接测定粮堆平均密度。检查时通常从粮堆中提取部分样品,用仪 器(容重器或特制大容器)测量粮食在自然散落状态下的密度, 利用标准仓确定修正系数进行校正,获得与粮堆实际状态接近的 平均密度。1. 测量粮食密度( 1) 容重器法 测量粮食容重。对玉米、小麦等以容重定 等的粮食, 可按照国家标准规定的方法, 用容重器测定粮食的容重。( 2) 特制大容器法 测量单位体积粮食重量。对于稻谷、 大豆等不设容重指标的粮食, 可利用特制大容器
23、测量密度。 特 制大容器要提前制作,内部空间为正方形,上缘水平,内部净 空间以0.251米3为宜。测量时,先将容器放臵在衡器(台 秤、电子秤等)上称量皮重,再均匀倒入粮食样品,尽可能不 发生震动。 装满后用直尺刮平容器上缘, 清理衡器表面散落的 粮食后称重。 容器内粮食净重与容器体积的比值即为自然散落 状态下的粮食密度, 也称单位体积粮食重量。 个别库点无法提 前制作特制大容器的, 也可利用盛装体积近似且经过标定的其 它容器代替。( 3)取样时需要注意的问题。利用容重器测量小麦、玉 米容重的, 应尽量结合质量扦样提取样品。 利用特制大容器测 量单位体积粮食重量的, 尽可能多点取样, 每个取样点
24、提取距 粮面 50 厘米以下位臵的样品,并避免在仓房边角及杂质集中 区取样。三、确定修正系数 利用标准仓确定修正系数, 用修正系数对仪器方法测定的 粮食密度进行校正,计算粮堆平均密度。具体步骤如下:1 、选择标准仓 。标准仓是指与被查仓储粮品种相同,储 存条件类似, 粮食数量和粮堆体积已知的仓房, 同时满足以下 条件:入仓时间在一年以内,储存期间未发生过货位移动,粮 堆形状比较规则,入仓后粮食水分含量无明显变化。2、计算标准仓粮堆平均密度 。标准仓的粮食数量以保管 账记载的数量为准,粮堆体积可现场测量。标准仓粮堆平均密度(kg/m 3)=标准仓保管账数量(kg)/标准仓粮堆体积 (m3)3、计
25、算修正系数 。标准仓粮堆平均密度与标准仓粮食容 重(或单位体积粮食重量)的比值即为修正系数。利用容重器测量标准仓粮食容重的:修正系数=标准仓粮堆平均密度(kg/m3)/标准仓粮食容重(g/l)利用特制大容器测量标准仓单位体积粮食重量的:修正系数=标准仓粮堆平均密度(kg/m 3)/标准仓单位体积粮食重量 (kg/m )4、校正修正系数 。影响粮堆密度的因素很多 , 同类条件下, 质量等级高的粮食籽粒饱满、 内部结构紧密, 粮堆密度大于质 量等级低的粮食。储存时间长的粮食,粮堆内部逐渐密实,粮 堆密度大于储存时间短的粮食。装粮高的货位 , 粮堆密度大于 装粮低的货位。 人工入仓的货位, 粮堆密度
26、大于机械入仓的货 位。位于公路、铁路、机场以及大型震动源附近的粮仓,粮食 受震动的影响逐渐压紧, 粮堆密度较高; 机械通风仓粮堆密度 大于非机械通风仓。通常情况下,粮堆密度大的,修正系数也偏大。各地实验表明,散装粮的修正系数一般在1.011.08之间,正常情况下应该在1.031.05之间。考虑到上述因素,如被查仓和标准仓储存条件差异较大, 可根据实际情况将修正 系数适当调高或调低。 如检查现场选择标准仓有困难, 正常情 况下,修正系数按 1.03 1.05 取值 ,被查仓情况特殊的,按上述规律适当调整。四、计算被查仓粮食数量测量计算数1. 计算 被查仓粮堆平均密度被查仓粮堆平均密度(kg/m
27、3)=被查仓粮食容重(或单位体积粮食重量)(g/l或kg/m3) x校正后修正系数2. 计算 被查仓粮食测量计算数测量计算数(kg)=被查仓粮堆平均密度(kg/m3) x被查仓粮堆体积 (m3)五、估算应记粮食损耗1、估算 保管自然损耗保管自然损耗(kg )=被查仓保管账数量( kg) x 0.2%x被查仓粮食储存年数2、估算 水分减量水分减量(kg)=被查仓保管账数量(kg) x (入库水分%实测水分 %)/(1 实测水分 %)上式中入库水分和实测水分指被查仓粮食平均水分, 入库水分以粮食入仓时质量检测记录为准, 实测水分可以引用距检 查日期最近一次的粮食质量检测数据。3、估算 应记粮食损耗
28、应记粮食损耗(kg )=保管自然损耗(kg)+水分减量(kg)六、检查计算数与分仓保管账比较1、计算被查仓粮食 检查计算数检查计算数(kg)=测量计算数(kg) +应记粮食损耗(kg)2、 计算被查仓粮食检查计算数与保管账数量的差数 和 差差数(kg)=保管账数量(kg)检查计算数(kg)差率(%)=差数(kg)/保管账数量(kg) x 100%七、账实相符情况判断及认定粮食实际数量被查仓粮食检查计算数与保管账数量的 差率在± 3以 内, 认定为账实相符 ,保管账数量 (注意:不是检查计算数) 即可作为被查仓在 检查当日的粮食实际数量 ,记入粮食实物 检查工作底稿(测量计算法) (见
29、附表 1 1 )的“粮食实际 数量”栏目。 差率超标的, 要认真查明原因, 复核保管账数量。第六节 用抽包检斤法检查检查程序:抽包检斤 计算单包粮食称量平均净重与包装定量的 差率,判断货位中的粮食是否为定量包装粮。点包计算 对判定为定量包装粮的货位, 清点货位中包 装粮实际数量, 按单包粮食称量平均净重与实际包数的乘积认 定被查货位中粮食实际数量。核定实际损耗数量 被查货位保管账数量与粮食实际 数量的差数即为储存期间粮食发生损耗的实际数量。判断是否存在超耗 计算应记粮食损耗, 账实差数大于 应记粮食损耗的,认定为存在超耗,要延伸核查原因。一、抽包检斤并确认是否属于定量包装粮1. 抽包抽包前要仔
30、细检查包装袋的完好情况, 抽取的包装不应有 散口、破损现象,抽包位臵应尽量选择货位表面两层包以下。 按规定, 抽包比例不小于货位中包装总量的 5,为提高效率, 检查中遇特大型货位,可按每个货位1020包抽包检斤。粮食包装物单件重量按称重取平均值的方法确定(一般抽510条称重)。2. 计算单包粮食称量平均净重单包粮食称量平均净重(kg/包)=抽包粮食毛重(kg)-包装物重量 (kg)/ 抽包包数 ( 包)3. 认定是否属于定量包装粮单包粮食称量平均净重与包装定量的差率在± 0.5 以内 的,认定货位中的粮食全部为定量包装粮。差率超标的,需按 照非定量包装粮检查粮食数量。差率(%)=包装
31、定量(kg/包)单包粮食称量平均净重(kg/包)/包装定量(kg/包)x 100%二、点包计算货位中的粮食实际数量 对认定为定量包装粮的货位, 单包粮食称量平均净重与货 位中实际包数的乘积即为被查货位在检查当日的粮食实际数 量,记入粮食实物检查工作底稿(抽包检斤法) (见附表 1 - 2)的“粮食实际数量”栏。清点粮食包数时应注意粮垛码 放是否规则,内部是否设有人工通风道,是否有空心、缺包、 夹包等现象, 必要时可进行局部拆垛检查, 确保清点数量准确。粮食实际数量(kg)=单包粮食称量平均净重(kg/包)x实际包数 ( 包)三、验证账实差数的合理性 对粮食实际数量与保管账数量之间的差数, 应验
32、证是否属 于超耗。1. 计算账实差数账实差数(kg)=保管账数量(kg)粮食实际数量(kg)按上述方法计算的账实差数即为利用抽包检斤法核定的 被查货位粮食实际损耗数量。2. 计算应记粮食损耗 应记粮食损耗包括保管自然损耗和水分减量两项, 具体计算方法参见“测量计算法检查粮食数量”相关内容。3. 核定是否存在超耗判定值(kg)=账实差数(kg)应记粮食损耗(kg)判定值w 0的,说明货位中粮食的实际损耗数量在合理范围内 ,检查结束后填报粮食库存数量汇总表 (见附表 4-1 ) 时,账实差数记入“损耗”栏目;如判定值 >0,说明货位中粮 食存在超耗问题, 判定值数量即为超耗数量, 超耗数量过
33、大的, 要延伸核查具体原因, 填报附表 4-1 时按查实的结果填列账实 差数原因第七节 直接称重法检查对数量较少且体积不便测量的散装粮食或非定量包装粮,必要时可利用直接称重法检查粮食数量。一、过秤检查货位中粮食实际重量对 非定量包装粮 ,可先脱包后称重, 也可采用先过秤检斤 然后统一扣除包装物重量的方法计算粮食净重。对 散装粮 ,可利用移动式称重设备检斤, 也可用车辆装载 通过地中衡检斤。 为避免卸粮不净造成误差, 应采取每车回皮 的方法,即先对重车过秤检斤,卸载后再对空车过秤检斤,二 者重量差即为车辆装载的粮食数量。为防止人为因素干扰检查结果, 检斤前要周密布臵作业环 节,原始货位处、过磅处
34、、检斤后形成的新货位处应安排检查 人员和被检查单位人员同时在场, 每个环节详细记录, 过磅码 单一式三份,分别留底,便于核对。二、验证账实差数的合理性 对直接称重法核定的账实差数, 也要与应记粮食损耗验进 行比较, 验证是否属于超耗, 具体验证方法以及账实差数的填 报处理方式参见 “抽包检斤法检查定量包装粮数量” 的相关内 容。第八节 工作底稿填写一、表格的选择1、粮食实物检查工作底稿对单个货位粮食数量进行检查, 按照检查方法不同每个货位 填写一张粮食实物检查工作底稿 。利用测量计算法的,填写 附表 1-1 ;利用抽包检斤法的,填写附表 1-2 ;利用直接称重法 的,填写附表 1-3 。2、粮
35、食实物检查结果登记底稿 全部货位清查完成后,利用粮食实物检查结果登记底稿 (见附表 1-4 )登记汇总,核定被检查库点在实际查库日的粮食 实物库存总量以及分品种、 分性质数量, 对核出的粮食损耗等差 数,要说明原因,一并交账务检查人员进行后续核对。二、填表注意的问题1. 准确填写 “粮食实际数量栏 ” 利用测量计算法认定为账实相符的货位,按保管账数量填 写;利用抽包检斤法的, 按单包粮食称量平均净重与实际包数乘 积填写;利用直接称重法的,按检斤粮食净重填写。2. 准确填写粮食品种 库存实物为糯稻的,按粳稻填写;南方省份生产的优质稻, 按中晚籼稻填写;库存实物为大米的, “品种 ”栏中加注原料稻
36、谷 品种。3. 准确保留小数位 按各表填表说明的要求保留数据的小数位, 避免四舍五入不 当影响结果准确性。4. 对称重法核定的账实差数应区分合理损耗和超耗,详细说明,检查结束后记入附表1-4的损耗”栏第九节例题分析案例一:测量计算法检查粮食库存实物的计算。已知:A仓散装储存中央储备小麦为人工入仓,保管账数量 4000000kg,粮堆为规则的长方体,经现场测量长、宽、高分别 为50.12m、20.0m和5.0m,粮堆中地上笼通风道占用的体积为 12用;该仓小麦储存时间为2年,入库时容重为 761g/l,水分12.5 %,杂质1.0 %;检查前2个月检测小麦容重755g/l,水分 12.0 %,杂
37、质1.0 %。选择与A仓储存条件相同、粮堆形状规则、 未发生货位移动、机械入仓的D仓作为标准仓,D仓小麦当年入库,保管账数量3914000 kg,经测量,D仓粮堆体积5000m3,小 麦容重760g/l。问题:根据已知条件进行计算,并填写粮食实物检查工作底 稿(测量计算法)。计算步骤如下:一、计算修正系数1.计算标准仓粮堆平均密度。标准仓保管账数量33标准仓粮堆平均密度= =3914000kg/5000m = 782.8kg/m标准仓粮堆体积2 .计算修正系数。标准仓粮堆平均密度修正系数=782.8kg/m 3- 760g/l = 1.03标准仓粮食容重3. 校正修正系数可将修正1.04.由于
38、A仓小麦为人工入仓,D仓小麦为机械入仓,系数适当调高,根据当地情况,将修正系数调整为二、计算被查仓粮堆体积粮堆测量体积=长乂宽乂高= 50.12mX 20mx 5m=5012m3粮堆实际体积=粮堆测量体积-需扣除体积333=5012m 12m = 5000m三、计算被查仓粮堆平均密度A仓粮堆平均密度=A仓粮食容重X校正后修正系数3=755g/l X 1.04 = 785.2kg/m四、计算被查仓测量计算数A仓粮食测量计算数=A仓粮堆体积X A仓粮堆平均密度33=5000m X 785.2kg/m = 3926000kg五、计算被查仓应记粮食损耗水分减量=A仓保管帐数量X (入库水分 -实测水分
39、)/(1-实测水分%)=4000000 kgX (12.5% -12.0%)/(1-12%)=22727kg保管自然损耗=A仓保管帐数量X 0.2%/年X粮食储存年数=4000000kg X 0.2%X 2=16000kg应记粮食损耗=水分减量+保管自然损耗=22727kg+16000kg=38727kg六、检查计算数、计算差数和差率检查计算数=测量计算数+应记粮食损耗=3926000kg + 38727kg = 3964727kg差数=保管账数量-检查计算数=4000000kg 39647277kg = 35273kg差率=差数/保管账数量X 100 %=35273kg/4000000 kg
40、 X 100%= 0.9 %七、认定被查仓粮食实际数量由于保管账数量与检查计算数差率小于土3%的额定规定,可判断A仓小麦账实相符,该仓保管账数量即为检查认定的粮食实 际数量,即检查当日 A仓内粮食实际数量为 4000000kg。八、完成填写粮食实物检查工作底稿(测量计算法)表格的填写应与测量计算过程同步进行,每完成一步,就将 计算数据填入相应的栏目中,见表1-1。表1-1 粮食实物检查工作底稿(测量计算法)被检查企业(盖章):XX粮库实际查库日:2008年9月22日货位号A品种小麦性质中央储备粮收获年度2006储存形式散装储存保管账数量(kg)4000000质量等级三等入仓方式人工入仓口机械入
41、仓是否重度不宜存否是否受委托储粮否粮食入库质量容重(g/1 )(岀糙率、纯粮率%)761实测粮食质量容重(g/l )(岀糙率、纯粮755水分(%12.5水分(%12.0杂质(%1.0杂质(%1.01.计算粮堆体积粮堆形状及基本尺寸粮堆测量体积(m3)5012需要扣除体积(m3)123粮堆实际体积(m)50002.计算粮堆平均密度标准容重器法粮食容重(g/l )755校正后修正系数1.04粮堆平均密度(kg/m3)785.2特制大容器法单位体积粮食重量(kg/m3)长:50.12m 宽:20m 高:5m校正后修正系数粮堆平均密度(kg/m3)3.计算粮食数量4.认定粮食实际数量测量计算数(kg)
42、3926000检查计算数与 保管账数量比较差数(kg)35273应记粮食损耗(kg)水分减量22727差率()0.9保管自然损耗16000账实是否相符是否口合计38727粮食实际数量(kg)4000000检查计算数(kg)3964727账实不符原因备注检查人(签字):张某保管责任人(签字):李某被检查企业负责人(签字):王某案例二:定量包粮数量检查的计算已知: B 仓储存的是定量包装的中央储备小麦,包装定量为90kg/包,保管账包数 20000包,保管账数量 1800000kg。该仓 小麦入库时容重为 760g/l ,水分 12.5,杂质 1.0,储存时 间为 2 年,检查当日实测该仓小麦容重
43、 755g/l ,水分 12.0 , 杂质 1.0 。用抽包检斤法检查,因货位存量较大,抽取的 20 包粮食检斤,毛重为1809kg,单件麻袋重量为0.85kg/条,经清 点,货位实际包数为 20000 包。问题:根据已知条件计算,核实是否存在超耗,并填写粮食 实物检查工作底稿(抽包检斤法) 。1 计算单包粮食称量平均净重。单包粮食称量平均净重=(抽包粮食毛重-包装物平均单重X抽包数量”抽包数量=(1809kg 0.85kg/ 包X 20 包)/20 包=89.6 kg/ 包2认定是否属定量包装粮。 计算单包粮食称量平均净重与包装定量的差率 :差率()=包装定量(kg)单包粮食称量平均净重 (
44、kg)/包装定量(kg) X 100%=90- 89.6/90 X 100%=0.45%差率在± 0.5 以内,认定该货位中的粮食全部为定量包装粮。3计算粮食实际数量。粮食实际数量(kg)=单包粮食称量平均净重 (kg) X粮食实际包数=89.6 X 20000=1792000kg4计算账实差数账实差数(kg)=保管账数量(kg)粮食实际数量(kg)=1800000kg1792000kg= 8000kg5计算货位应记粮食损耗。水分减量=保管账数量(kg) X (入库水分-实测水分 )/(1-实测水分 )=1800000kgX (12.5 % 12.0 %)/(1 12.0 %)=10
45、227kg保管自然损耗=保管账数量(kg) X 0.2 %储存年数=1800000kgX 0.2 %X 2 = 7200kg应记粮食损耗=水分减量+保管自然损耗=10227kg+7200kg = 17427 kg6. 核定是否存在超耗。判定值(kg)=账实差数(kg)应记粮食损耗(kg)=8000kg-17427kg=-9427kg判定值0,说明货位中的粮食不存在超耗,检查结束汇总时,将8000kg账实差数计入表4-1的“损耗”栏。7. 完成填写粮食实物检查工作底稿(抽包检斤法),见表1-2表1 2粮食实物检查工作底稿(抽包检斤法)被检查企业(盖章):XX粮库实际查库日 2008年9月22日货
46、位号B品种小麦性质中央储备粮保管账包数(包)20000保管账数量(kg)1800000包装定量(kg)90收获年度2006储存形式包装储存质量等级3是否重度不宜存否是否受委托储否是否重度不宜存否是否委托储粮否是否受委托储粮否粮食入库质量容重(g/1 ) (岀糙率、纯粮760实测粮食质量容重 (g/i )(岀糙率、纯粮率%)755水分(%12.5水分(%12.0杂质(%1.0杂质(%1.0一、抽包检斤1.抽包数量(包)202.抽包粮食毛重(kg)18093.包装物平均单重(kg)0.854.单包粮食称量平均净重(kg)89.65.单包平均差数(kg)0.46.差率(%0.457.是否定量包装粮是口否口二、点包计算实际包数(包)20000粮食实际数量(kg)1792000三、验证账实差数是否合理1.水分减量(kg)102272.保管自然损耗(kg)72003.应记粮食损耗(kg)174274.账实差数(kg)80005.判定值(kg)-94276.是否存在超耗是口 否超耗的原因备注常见定量包装粮标准(kg/包)小麦大米大豆稻谷玉米9090907080 或 85说明:(1)辽、吉、黑、内蒙四省区玉米标包为80公斤。(2) 标准麻袋的皮重应为
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