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文档简介
1、采购应急预案文档仅供参考采购供应应急预案一、目的:为了有效确保原辅材料等采购物资的供应,预防因采购物资的短 缺或不当等因素引起的意外损失,保证采购物资供应的及时有序、保质保量, 结合我公司工作实际制定本预案。二、范围:本预案适用于公司主要原辅材料采购的供应,在紧急情况下的预防及应急处理。三、组织机构及职能:1、公司成立采购供应应急处理小组:2、小组职责:、根据公司主要原辅材料的采购供应情况,决定是否实施应急预案;、统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急处理工作;四、主要问题及应急措施:序号问题点应急措施责任人1主要原辅材料供应不 及时1、米购课根据原辅材料的重要程度 和产品生产周期
2、及供应商的运输方 式,建立合理的安全库存量(见附 表)采购部长22、物管课应对低于最低库存的产品 及时报缺采购部长33、要求供应商建立安全库存,防止 突发事件发生采购部长4品质问题1、质量部不定期到各供应商检查其 质量控制情况,防止因质量不合格造 成的停线。质量部长52、主要原辅材料必须开发2家及以 上的后备供应商,并纳入公司合格供 方名录质量部长6受市场的变化,采购 供应达不到生产订单 的需求1、及时将物料的采购情况反馈给公 司领导和相关部门,并扩大市场采购 范围,或是根据原料的供应情况调整 生产。采购外勤72、制订供应商风险识别表,并制定 对应措施(见附表)采购外勤四、安全库存表(如第三方
3、仓库成立,库存备在该仓库内):序号品名型号单位安全库存量备注123456789101112131415161718119备注:以上根据供应商的生产周期、运输周期、以及我司的日使用量而定;五、供应向风别表序号风险项目触发概率风险分析应对措施险识1供应商延迟交货风险较局1、供应商的生产能力不足;2、产品生产周期长;3、我司采购人员采购单迟下;4、物流造成的交货延误。1、要求供应商制定/、同产品的生产周期推进表;2、并建立多级供应商体系,应急时启用应急预案;3、及时将影响生产进度的信息上报生管及业务部门,经 与客户沟通同意延迟交货期限,生管课调整生产计划和出 货安排。2质量风险高1、供应商由于自身生
4、产能力上的局限或 是为了追求自身利益的最大化而不择 手段,偷工减料、以次充好;2、所提供的物资没有按订货技术条件及 相关标准供货。1、采购部门及SQE应严格筛选供应商,保证产品质量;2、加强物料进厂进质量检验;3、将不合格报告 NCR在第一时间内传递给供应商,在最 短时间拿出整改方案及供货计划,必要时另选择有rm 术实力的供应商评审供货。4、建立供应商档案,对供应商的履约能力进行全面评 价,从质量、服务、技术、价格、信誉、企业内部管理等 方卸对供应商进行全向石核,培月优质供应商,建立较为 稳定的采购渠道;5、严格执行质量体系文件,所有采购物资严格按检验相 关规定要求做好入库前的质量检验工作,做到入库物资检 验验收率100%,杜绝不合格物资流入各生产单位。3合同风险低采购人员在签订、履行合同过程中,由 于合同条款考虑不当,或供应商违反合 同条款,给企业造成的经济损失1、采取组织采购人员学习合同法;2、在
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