酒会策划及流程

1、就会规画及流程之阿布丰王创作时间：二O二一年七月二十九日酒会规画表及流程酒会规画酒会一般是商业酒会，新年酒会，婚庆酒会，家庭酒会，友谊酒会，生 日酒会，展览酒会，时装发布会.签约仪式，时尚派队等.要依年龄 分歧而规画，如果是家庭酒会，人的年龄层较多，要照顾年长者，不 要太喧闹.商业酒会，如产物发布会，年末公司内部酒会等，要依照 介入者的身份品味而定，合同成交后双方 办酒会要照顾到客户方 的习惯，尤其是跨民族的生意客户，要体现出田主之宜.以年轻人 为主的酒会，主要以创意为首了 ，这里没有太多规则，让众人高兴是 第一位，以西方为主 的万圣节，圣诞节之类的酒会最为理想 .可以 参考一下欧美片子，再结

2、合美食，节目，舞会等.酒会源于欧美.每 逢节日庆典，社会名流嘉宾云集白酒会频频呈现 ，或于私人豪宅，或 于豪华酒店.宾客身着盛装在精彩的饰演中中享受种种美酒美食.酒会已成为上流社会人士展示胜利，享受休闲，扩年夜 社交的平台同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式.名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会 已成为商家报答客户，展示企业文化品位 的法宝.创建企业新形象通过主题客户报答酒会的形式，创建企业共同的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感 受到 公司除业内的卓越成果以外，有着高品位的企业文化和富有张力的 阳光面.充沛展示企业实力.成为企业动力源加强与社会各界 人士的交流，缔造良好的沟通

3、机会，借此扩年夜企业的知名度，报答 时间：二O二一年七月二十九日各方面的客户对 公司长期的支持.娱乐抽奖、典范奖励呈现的激 动局面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传 递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心.以此推动公司业绩的良性继续发展.公司为企业和个人提供商务聚会、社团聚 会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务，包括主题规画、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地安 插、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方 案，均以聚会 效果的需要为中心，为客户搭建一个疏通交流的平台 新颖活泼的聚会

4、方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归.酒会具体安插：一、场地选择一场胜利的酒会选择场地是关键，既然是酒会固然 要区别于传统的宴会，目前年夜部份的宴会与酒会都选择在各年夜会议厅举办，个别胜利的酒会选择在户外举办 .考虑到天气原因， 建议选择以室内多功能厅 为主，同时兼有户外场地举办，户外场地 不单可远观风景，温馨浪漫的安插还会给部份客人一个相对宁静 的交际环境.场地的年夜小决定了邀请客人的几多，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适年夜小的场地.二、酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等 . 自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品 ，有需要联系市内 知名的餐馆提供特色小吃及美食

5、 在自助餐开始前送到酒会现场 ， 酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威土忌酒、白酒等.酒会提供客人交际并提供约舞会.酒会及舞会控 制在60 分钟左右.三、现场安插 会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的 气氛，各门口安排引导牌，会场入口安插迎宾签 处处，如有准备还 可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅.舞会及演出时灯光设 备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛，整个现 场典雅年夜方透出一种用心、温馨.四、人员邀请邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会肯定更吸引客人介入的欲望.邀

6、请函寄出后专人德律风联系确认是否收到，并确认客人是否能介入，以确定最 后的人数便于安插，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地址安插接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询五、酒会亮点 国际通行的鸡尾酒会形式酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各年夜酒店的特色小吃 与美食花试调酒等精彩演出幸运抽奖酒会结束的年夜型户外烟花汇演（根据各地情况）六、酒会流程（根据情况分歧而进行设置，下面只是一个例子）18: 30 19: 00 19: 00 19: 15 19: 1520: 15 20: 15 21: 00 21 : 002

7、2: 10 22: 1022: 20七、物料准备 鲜花、彩带、舞台布景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等.设计请柬内容如下：（例子）（封面文字内容）来宾签到 介绍主要来宾及主要领招致辞酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流 各种精彩演出，互动抽奖交谊舞会户外年夜型烟花 汇演（根据实际情况而定）2008 ":'鸡尾酒会 请柬 公司 尊敬的 您好！感谢您一直 以来对我公司工作的支持与信赖！200 8 " 我公司主办的一场高规格的年夜型酒会，举办地选在“:,受邀到会的有省市领导，介入酒会的来宾以我公 司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领 导和

8、代表, 及我公司各级领导.酒会准备了丰富的美食，安插了浪漫的舞会时 间，特邀国外的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据 参会人员名单结识更多的胜利人士，我公司职员可为您引荐.酒会定于2008年XX月XX日XX: XX- XX XX举办，请携您的爱人 或舞伴一同前往，酒会定会 带给您难忘的记忆！敬请光临！2008 " 详细地址：联系方式： 酒会内容： XX: XX- XX: XX XX: XX- XX: XX XX: XX- XX: XX XX: XX- XX: XX来宾签至U 介绍主要来宾及 主要领招致辞 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流精彩文艺饰演、抽奖 XX:

9、XX- XX XX交谊舞会 XX: XX- XX XX 户外年夜型烟花汇演 建议着装（只限与比力正规的高档酒会，可以 更改）男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋女士可着晚装、时装、礼服、民族服装 等会场设有宽敞的衣 帽间 八、人员配置 酒会主人：由公司员工组成 ，负责联络客人 及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通介入酒会的礼仪.主人也可与爱人或舞伴或同事同时列席.工程组若干人：负责会场安插、舞台、灯光、音响设备等装调.服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场处所提供）公关模特若干人：担负嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受 客人的邀请共舞，接受 与客人

10、的合影等.领舞组4人左右：在 舞会时率领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞.礼仪组10人左 右：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务.摄像师2人左右：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断 ，为有需要的 客人录制活动片断.摄影师1人左右：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念.以上工作人 员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定.九、费用 统计 项目报价金额（元）备注 演员 公关模特 人 领舞4人 灯光、音响 烟花汇演 会场装饰分项另附单据 摄像师 2人 摄影师2人礼仪10人 请柬及邀请函制作 参会人员名单 表演职人员晚餐照片冲刷费光盘刻录费抽奖奖品交通接送租 车场地租赁、餐饮费网络消息发布不成预测费用合计元RMB十、准备进程 日期准备项目 XX月XX日前确定举办场 地时间XX月XX日前确定演员及节目单 XX月XX日前确定酒 会菜单、酒水 XX月XX日前确定会场安插方案 XX月XX日前 确定所有工作人员 XX月XX日前