学院XX年迎新工作方案

1、学院XX年迎新工作方案一、工作目标为了确保 XX 年迎新工作顺利进行，全院各单位和全体 教职工务必高度重视，紧密协调配合，为新生提供方便、快 捷的服务。 迎新过程要做到安全、 有序、 热情、周到、高效， 让学生充分感受到学校的温暖和关爱，营造温馨、和谐、隆 重、热烈的迎新氛围。二、迎新工作时间新生报到时间为 XX年9月5日（周二）上午9:00-下午 17:001、各迎新接待点（9月 4日 10:00 前各项工作准备就绪）各校内迎新点、 咨询点及火车站、 汽车站工作人员 10:00 开始接待工作。2、联合办公点 （ 9 月 4 日 12：00 前各项工作准备就绪）9月 4日（周一） 14:00-

2、17:00 ；9月 5日（周二） 9:00-12 ：30、13：30-17：00。校内新生接待点、 联合办公点 9 月 4 日（周一）上午 10:00 前场地布置完毕。三、新生报到地点xx 电子科技大学信息科技学院花江校区（ xx 市花江高 校科技园区东阳路 3 号）迎新联合办公点：第二食堂二楼各系迎新接待点：第二食堂门口广场四、各部门职责学院办公室：负责迎新工作总体协调。联合办公地点统 筹安排，制作迎新工作人员、志愿者工作牌，迎新经费开支 管理，开学典礼协调安排等。党群事务部：迎新氛围营造，迎新的宣传报道，印制学 院示意图（标明各迎新点位置）。财务部：负责收费及收费相关咨询，回收新生报到签

3、章表。招生就业部：负责现场咨询，统计新生报到情况。学生工作部（团委）：负责组织、指导各系开展迎新工 作及新生报到后的管理工作；负责各系迎新点安排、协调工 作；负责学生志愿者组织、安排工作；负责绿色通道；组织 入学教育，协助开学典礼组织安排；联系、租用迎新车辆； 在火车站、长途汽车站设立新生接待站，组织志愿者及车辆 接送新生和家长。资产管理部：提供联合办公点电脑、各迎新点所需桌椅 等迎新物资。后勤保障部、信科物业公司：学生住宿安排，一卡通制 作。保障学生宿舍供水、供电和热水供应；迎新联合办公点 电脑、各迎新点桌椅等物资的搬运， 联合办公点的场地布置 负责新生体检。负责制定校园车辆行驶路线， 维持

4、迎新秩序; 校内车辆引导牌制作、摆放，停车地点安排，车辆引导。校 园的安全保卫，夜间的值班守卫。负责校园内临时设立的摊 点审核、管理，为与学院合作的单位提供场地；设置学生家 长休息区；负责联系旅行社安排新生家长住宿和旅游。协调 公交公司增加 10 路、13 路公交车车次。信息中心：保障迎新网络正常工作。 各系：负责设立本系新生接待点，组织人员迎接、引导 新生；回收录取通知书 、核实新生身份； 安排学生宿舍， 发放校园一卡通（宿舍钥匙） ；发放 XX 级新生报到指南 指导未在网上报到的新生填写新生报到签章表中的学生 信息；发放体检表 ；联合办公点的专业咨询；新生的分 班及报到后的教育、管理工作。

5、办理生源地贷款相关事项。五、其它事项xx1、学院在 xx 火车站、 xx 火车北站、 xx 火车西站、 汽车站设立新生接待站，在金鸡岭校区正门口及花江校区大 门、东门口分别设立引导站；统一安排各报到点和各工作组 的位置，一旦确定不得随意变动。2、工作人员统一佩戴由学院办公室发放的工作牌；迎 新工作结束，各单位负责回收工作牌，统一交至学院办公室 赵凤燕处。3、招生就业部及时统计报到数据。4、迎新期间，工作人员必须提前 20 分钟到岗。5、联合办公点工作人员用餐、饮水等，由学院办公室 统一安排。其它迎新接待点用餐、饮水等由各接待点负责。6、请各单位（各迎新点）将具体工作方案、迎新工作 费用预算（其中纸质文档须部门负责人签字并加盖部门公章， 电子档发至） 、所需帐篷、桶装水数量报学院办公室尹杨丽 处；将所需桌、椅等物资报后勤保障部王翀处；将所需志愿 者数量报学生工作部（团委