会议管理流程模板

1、仁会议管理流程(本文件谨供参考用，注意：所选取的图文不一致)(1)流程图（2）流程说明任务名称-+4-占八.任务程序、重点及标准时限相关资料会刖 准备1.11.21.31.4程序：11总经理及各部门提出召开会议要求，由提议者 确定会议主题和内容；公司级会议：会议召集人要把会议日期、内 容、议程、地点、参会人员名单以及会议需 要的工具、资料等告知行政系统；专题会 议：原则上由召集人选择会议日期、地点并 通知参会人员，并向行政系统申请会议室和 相关设施，行政系统根据申请统 筹安排会议 地点和进行相应的会议准备。根据公司会议 管理制度，行政系统须将各种例会的时间下 发各部门，以免出现会议 冲突。1.

2、2行政系统向参会人员发出会议通知（也可 电话通知）,提请参会人员做好会议准备； 公司级会议：行政系统按照会议召集人的要 求，提前准备相关资料，通知参会人员并整 理会议室； 专题会议：会议相关资料由会议召集人进行 准备； 系统例会：根据例会时间安排准时召开，不 需要另行通知（除特殊情况外）；13行政系统或会议召集人会前提醒参会人员做好 会议准备9以免错过会议；14行政系统或会议召集人做好会议前的准 备，包 括会场准备、设施准备和资料准备等。重点： 会前参会人员围绕会议主题进行的相关准备 标 准：会议准备要充分：相关资料发放及时，不得出现 差错，设施准备齐全完好等；参会人员针对会议 议题做好前期方

3、法措施和数据资料的准 备，并提 前提交给会议主持人，避免无准备情 况下参会。至少提 前一天 发出通知提前1小 时再次 通知会 议前5 分钟做 好会议 准备会议 管理制 度会议 通知会议过程2.12.22.3程序：2.1参会人员按照会议管理制度要求准时参加 会议、签到，并按照会议通知要求准 备好会 议相关资料；22主持人准时主持召开会议，说明本次会议准时开 会，不会议签 到表会议 记录主题，并把握开会时间，掌握好会议秩序， 参会人员应遵守会议管理制度,有秩序 发言；参会人员在发言时不仅要提出问题、 还要提供相关数据和提出个人解决问题的建 议看法；如果会议上形不成统一决议，主持人应宣 布 休会，并

4、确定下次会议的时间，并提请参会 人员重新收集信息和提出新的论证依据； 2.3会议过程中记录人应做好会议记录，公司 级会 议由行政系统负责会议记录；专题会 议由会 议召集部门确疋的记录人负责记录。重占/ 问题的解决和争议处理 标准： 会议以解决问题为主，参会人员必须提出解决建 议和看法； 杜绝议而不决现象。在无法拿出最终结论时，会 议主持人应及时提请休会，并定好下次会议时 间，提请参会人员做好相关资料准备，提咼会议 质里和效率。得迟到会后1 个工作 日内会后1 个工作 日内会议 纪要决议 跟踪3.13.23.33.4程序：3.1会议结束后，会议记录人应及时整理会议 记 录，并形成会议纪要,在会议

5、第二天上 班时将会议纪要下发各参会人员签字确认；3.2部门会议结束后，记录人应将会议纪要交 行政系统备案；行政系统应将各种会议纪要分类 保管，以便查找使用；3.3会议决议涉及的部门应严格按照会议决议执 行，完不成或遇到问题时时应及时向上级领 导进行汇报，并说明理由和补救措施；3.4行政系统根据会议决议对相关部门工作进行检 查，确保会议决议得到贯彻执行，同 时行政 系统应做好决议跟踪记录（在会议纪要 上填写完成情况）,并及时将决议执行情况 向总经理进行汇报。行政系统负责人每月底 须向总经理书面汇报各种会议 决议的总体执 行情况。重占/ 决议的执行标准：按决议 完成时 间完成 根据决 议完成 时间进 行检杳杜绝决而不行现象。决议应提出明确