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文档简介

1、EAN- UCC 系统在现代物流信息标准化中的作用 柳飞 现代物流是指以现代化的陆、海、空运输网络为基础,以现代化的信息处 理、网络和标准化技术为手段,运用现代经济的组织管理方式,对产品从生产 到消费之间所涉及的集货、包装、运输、仓储、加工、配送等整个供应链进行 一体化运营。现代物流区别于传统物流的突出特征是应用了现代信息技术, 包 括现代化的识别技术(条码、射频)、全球定位系统(GPS)、电子数据交换 (EDI)等的成功应用,使随机的物流活动转换成可控的物流活动。实现物流 信息平台相互兼容、信息及时共享是其中的关键,而物流信息标准化是实现这 个过程的必备前提。物流信息标准化可以统一国内物流概

2、念,规范物流企业, 提高物流效率,使国内物流与国际接轨,是物流发展的基础。 什么是 EAN- UCC 系统 EAN- UCC 全球统一标识系统,在我国简称为 ANCC 系统,是用于全球贸易 的,关于商品、物流单元、资产、位置和服务关系等的全球统一标识标准及相 关的商务标准。EAN- UCC 的标准体系包括管理标淮、技术标准和应用标准(见 图 1)。就其技术标准体系而言,包括信息分类与编码技术标准、信息采集技 术标准和信息交换技术标准,这三方面的标准共同构成了电子商务主数据的处 理标准,为全球数据同步过程提供解决方案,是建立全球电子商务基础信息平 台的基础。 图 1 全球统一标识系统标准体系 E

3、AN- UCC 系统是在商品条码的基础上发展而来。它包含三部分内容:编码 技术体系、可自动识别的数据载体和电子数据交换标准协议,三部分互相支 持,紧密联系。编码技术体系是整个 EANUC 係统的核心,它实现了对不同物 品的惟一编码;数据载体是将供肉眼识读的编码转化为可供机器识读的载体, 如条码符号等;然后通过自动数据采集技术(ADC)及电子数据交换 ( EDI&XM)L ,以最少的人工介入,实现 信息自动化管理。进一步而言, EAN- UCC 系统在全球范围内为标识商品、物流单元、资产、位置和服务关系提 供准确的编码,这些编码以标准化的条码(Barcode)符号或 RFID 标签(射频

4、 识别标签)等数据载体来表示信息,以便进行电子识读,从而实现流通过程中 的自动数据采集。该系统克服了厂商、组织使用自身的编码系统或部分特殊编 码系统的局限性,提高了贸易的效率和对客户的反应能力;系统通过标准化的 编码结构的代码实现对相关产品及其数据的标识,该结构保证了在相关应用领 域中代码在全球范围内的惟一性;在提供惟一的标识代码的同时, EAN- UCC 系 统也提供附加信息的标识,例如有效期、系列号和批号,这些都可以用条码或 RFID标签(射频识别标签)来表示。 EAN- UCC 系统具有良好的兼容性和扩展性。EAN- UCC 的编码系统包括六个 部分:全球贸易产品与服务代码(Global

5、TradeltemNumber,GTIN)、系列货运 包装箱代码(SerialShippingContainerCode , SSCC、全球参与方及位置码 ( GlobalLocationNumberGLN ) 、 全 球 可 回 收 资 产 标 识 代 码 ( GlobalReturnableAssetIdentifier , GRAI) 、 全 球 单 个 资 产 标 识 代 码 ( GlobalIndividualAssetIdentifier , GIAI ) 和 全 球 服 务 关 系 代 码 (GlobalServiceRelationNumber ,GSRN ;条码符号主要有三种

6、:EAN/UPC 条 码符号、ITF-14 条码符号、UCC/EAN-128 条码符号。 EAN- UCC 系统是一个完整的系统,其技术内容包括系统的基本知识、应用 领域(贸易单元的编码和符号表示、物流单元的编码和符号表示、资产的编码 和符号表示、非常小的医疗保健品工程编码与符号表示)、单元数据串的定 义、组成有效信息的单元数据串的联系,数据载体、 EAN/UPC 符号规范、ITF- 14 符号规范、UCC/EAN-128 符号规范、缩减空间码 RSS 和 EAN- UCC合码符号 规范、条码制作与符号评价、条码符号放置指南、系统在电子数据处理( EDP) 中的应用、术语等内容,可以满足社会各

7、行各业的商业需求。 EAN- UCC 系统在物流信息标准化中的作用 1、 EAN- UCC 系统的物流标识技术 物流标识就是对在供应链中运转的物品进行标识。因为只有通过合理的标 识,才能实现迅速、准确地采集供应链管理目标所需的信息,所以对物流的标 识是采用自动识别技术中的条码技术。其特点是数据采集快速、准确,成本低 廉,易于实现,并有全球通用的标准,所标识的信息能够适应供应链的特点。 物流标识技术的应用关系到物流现代化的成败,决定了是否实现对物流的 实时控制与管理。物流标识技术主要由物流编码技术、物流条码符号技术以及 符号印制与自动识读技术等构成。 2、 EAN- UCC 系统的物流编码特点及

8、内容 (1)物流编码的特点:第一是商品以及货运单元的唯一标识,物流编码通 常包括商品单元和货运单元的标识,商品单元的编码是消费单元的唯一标识, 它常常是单个商品的唯一标识,用于零售业现代化的管理,货运单元的编码常 常是多个商品的集合,也可以是多种商品的集合的标识,用于物流现代化的管 理。第二是用于供应链全过程,在供应链的全部过程中,包括了从生产厂家生 产出产品、包装、运输、仓储、分拣、配送,一直到零售业的各个环节,在这 些环节中,随时随地都要用到物流的标识,在零售业中通常是需要对商品单元 进行标识,而在其他环节中则需要对货运单元进行标识,因此物流编码涉及面 很广包括生产业、运输业、仓储业、配销

9、以及零售业等,是多种行业共享的通 用数据。第三是信息多,物流编码所表示的信息较多,它是可变的、可表示多 种含义、多种信息的编码,它可以是无含义的商品及其货运单元的唯一标识, 也可以表示货物的体积、重量、生产日期、批号等等信息,它是根据贸易伙伴 在贸易过程中的共同需求,经过协商,共同制定的。第四是可变性,对于供应 链中单个商品的标识基本是一个国际化、通用化、标准化的唯一标识,是零售 业的共同语言。而在供应链中其他环节的标识则是随着国际贸易的不断发展, 贸易伙伴对各种信息的需求不断增加,物流标识的应用在不断扩大,标识内容 也在不断丰富,物流编码的新增和删除时有发生。第五是维护性,由于具有可 变性的

10、特点,物流编码的标准是需要经常维护的,因此,及时沟通用户需求和 及时传达标准化机构的编码应用的变更内容是十分必要的,是确保国际贸易中 物流现代化、信息化的重要保障。图 2 是 EANUCC 编码系统在整个物流供应链 的运行情况。 生产厂家卡单品-包滌辎一托盘一卡车运输碎托盘 r 包裝箱单品-消密者 冲卄IF*卜费I 卜| H 产 t, w W * It / / EAN/UCC-13 EAN/UCC-13 E AN UCC 编码 EAN/UCC-0 -* EAN/UCC-14 - SSCC-18 EAM/UCC-T4 EAH/UCC-B UCC-U UCC-12 EAN-UCC 条码 特号表示

11、EAN/UPC 码一 ITf-M条码-UDC,砂皿鈔十ITF-W衆码EAH/UPC 图 2 EAN - UCCS码系统在物流供应链的应用 (2)物流编码的内容可分为工程标识、动态工程标识、日期、数量、参考工 程、位置码、特殊应用以及内部使用等。 工程标识,工程标识及对商品工程及货运单元工程的标识,相同的工程的 编码是相同的,它的内容是无含义的,但其对工程的标识是唯一的。主要编码 方式有EAN/UCC-13 码和 ITF14 码(交插二五码)。EAN-13 编码由三段组成, 分别为厂商识别代码、商品工程代码及校验码。 ITF14 编码通常是在 EAN-13 码 的基础上,前面加一位数字组成,但码

12、制不同。 动态工程标识,动态工程标识是对商品工程中每一个具体单元的标识,它 是对系列货运包装箱的标识(称为 SSCC1 码),其本身为系列号,及每一个货 运包装箱具有不同的编码,其编码为 18 位。详见GB/T18630 储运单元条 码。 对日期的标识为六位编码,依次表示年、月、日,主要有生产日期、包装 日期、保质期、有效期等,相信会随着应用的需要不断增加。 度量的内容比较多,不同度量的编码位数也不同,主要包括数量、重量、 长、宽、高以及面积体积等内容,相同的度量有不同的计量单位的分别。 参考工程的内容也较多,包括客户购货定单代码、收货方邮政编码、卷状 产品的长、宽、内径、方向、叠压层数等各种

13、信息,其编码位数也各不相同。 位置码(GLN 是对法律实体、功能实体、物理实体进行标识的代码。其 中:法律实体是指合法存在的机构;功能实体是指法律实体内的具体部门;物 理实体是指具体的地址,例如:建筑物的某个房间,仓库或仓库的某个门,交 货地等。 特殊应用及内部使用特殊应用是指在特殊行业(如:医疗保健业)的应 用,内部使用是指在公司内部使用,由于其编码不与外界发生联系,编码方式 及标识内容由公司自己制定。 应用标识符是标识编码应用含义和格式的字符,其作用是指明跟随在应用 标识符后面的数字所表示的含义。应用标识符由 2 位到 4 位数字组成。应用标 识符后面的数据部分由一组字符组成。详见 GB/

14、T18127-2000 物流单元的编码 与符号标记、GB/T16986-2003EAN UCC 系统应用标识符。 从以上分析可以看出,EAN- UCC 系统以条码技术为主要支撑技术,为各个 物流作业环节中不同级别的包装单元提供了一揽子的编码与条码符号标识方 案。它在物流领域中的应用,不仅消除了数据的重复录入,大大降低了物流作 业环节发生差错的可能性,加快了物品运输流通过程中数据处理的速度和准确 性,实现对物品在物流过程中的全过程跟踪与管理,而且降低了企业物流运作 成本,提高了物流效率,增加了企业收益。因此, EAN- UCC 系统是物流信息标 准化的重要基础,其地位可说是举足轻重,并且发挥着无

15、可替代的重要作用。 目前,包括我国在内的世界 100 多个国家(地区)、超过 120 多万家成员 企业采用这一标识系统,广泛应用于工业、商业、出版业、医疗卫生、物流、 金融保险和服务业,大大提高了现代物流、供应链的效率。 EAN- UCC 系统用于 电子数据交换(EDI),极大地推动了电子商务的发展。 截止到 2005 年 6 月底,厦门市已累计有 1300 多家厂商的超过 26000 种产 品申请使用了 EAN- UCCS统中的商品条码标识,发展条码系统成员总量居全省 城市首位。商品条码在现代化物流信息平台中唱起了主角,将本市商品流通管 理带入了快车道,许多商品一点鼠标就能浏览市场和成交。据

16、不完全统计,全 市使用商品条码的产品年销售值 100 亿元人民币以上。同时,条码技术已应用 到厦华、戴尔、松下电子、明达塑胶、翔鹭和夏新等许多现代化企业的仓储、 配件等物流管理系统中。厦门市食品公司在鲜肉的食品安全追溯管理上已成功 地应用了条码技术。 推动 EAN- UCC 系统在厦门市物流业实施的对策 相对于发达国家而言,中国的物流产业尚处于起步发展阶段,但发展势头 迅猛,据中国物流信息中心的统计,反映物流业社会贡献的物流业增加值从 2001 年的 6634 亿元,上升到 2004 的 8460 亿元,增长 27,年均增幅可达 9。作为我国经济特区的厦门市,近几年来政府及社会各界重视现代物流

17、工 作,在加快实施“海湾型城市建设”发展战略中提出力争在 2010 年把厦门建设 成区域性航运物流中心,为此,推动 EAN - UCC 系统的物流信息标准化具有重 要的现实意义。 1、依靠政府的力量 物流标准化体系的建设和完善是一项庞大的工程,是关乎物流是否顺利发 展的全局性问题,涉及到全国多个领域以及与国际标准接轨,解决这些问题的 大多数,都必须依靠政府的力量。首先,政府要做好标准化战略规划工作,制 定标准化的总体框架,确定标准化发展的方向和重点。其次,政府要做好各行 业标准化的协调和组织工作,对于不适用的老标准、旧标准应及时作废,及时 制修订新标准。再次,政府要充分调动科研机构和社会组织的

18、力量,让其为物 流技术标准和服务规范标准献计献策。最后,对一些通用性强的物流设施和工 具的标准进行全面审查和梳理,使其精益求精。此外,加强对物流标准化贯彻 的监督管理工作,做好信息反馈,为标准化的改进提供支持。 2、充分调动企业积极性 政府是物流标准化体系的制定者,而企业则是物流标准化的实施者和贯彻 者。如果没有企业的参与和实施,物流标准化建设工程只能有头无尾,有始无 终。从长远来看,物流标准化也关系到企业的可持续发展问题,关系到企业的 自身利益问题。只有每个企业都意识到物流标识标准化的重要性,才能引发企 业自觉地采标,从而使 EANUCC 系统应用落到实处,真正发挥这一系统在物流 信息标准化

19、建设中的应有作用。在这方面,标准化部门和物流管理部门应加大 物流标准的宣传力度,使企业能看到物流信息标准化带来的利益,为了长远和 整体的利益配合物流标准化的实施。 3、 发挥行业协会的作用 行业协会对行业内的企业的影响不同一般,它能将行业内的企业凝聚起 来,相互交流与沟通,最大限度地实现信息共享。有着上百家会员单位的厦门 物流协会能为物流企业之间以及物流企业与政府各相关部门之间提供良好的沟 通机会,对于厦门市现代物流发展政策、 发展战略、 物流企业营销策略的研究 与探讨提供交流平台 , 为本市物流业的持续、健康发展,提高社会经济运行效率 起促进作用。对于国际标准的 EAN- UCC 系统得以广泛应用也将起到推动作用。 4、 加快培养现代化物流人

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