会议管理办法制度范本、

1、会议管理办法一. 目的通过制定本管理办法，保证公司会议管理的制度化二. 适用范围公司各部（含所属公司）。三. 内容 第一条总则 为使公司的会议管理规范化，提高会议的行政决策效率，特制定本管理办 第二条会议种类（一）公司设立例会制度？1. 董事会议（常设）；2. 公司常务会议（每月召开一次）；？3. 部门工作会议（每月召开一次）； ？4. 全体员工会议（一年度召开一次）。？二） 公司设立其他的会议制度？1. 总裁办公会议；2. 工作汇报会；？3. 工作协调会； ？4. 研讨会；5. 鉴定、评审、论证会；？6. 投资决策（审议）会议。（三）公司会议分为常设会议、定期会议和临时会议。针对不同会议可根

2、 据 需要制定细则管理。第三条会议管理体制？（一）董事会议由公司总裁办公室统一安排、管理。（二）公司级会议由主办部门统一安排、管理。（三）总裁办在年度计划中提出全年董事常设会议和公司级常设会议工作 计划和费用预算指标，经总裁批准后遵照执行；各部门（所属公司）在年 度 计划中提出全年部门（所属公司）常设会议工作计划和费用预算，经总 裁批 准后遵照执行。（四）各部门的月度工作计划中应包括当月的会议工作计划。？（五）董事会议的会务工作主要由总裁办承办、 其他有关部门协办； 其他 会 议，会务工作主要由主办部门承办，其他有关部门协办。（六）董事会议的资料由总裁办整理、归档；其他会议资料由主办部门整 理

3、、 归档。第四条会议程序一）会前准备1. 对定期的常设会议，在会前应明确会议议题、议程和岀席或列席人员2. 对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括2. 1 会议名称；2. 2 会议宗旨；2. 3会议议题；2. 4会议时间；2. 5会议地点；2. 6 会议议程；2. 7 会议召集人、主持人；2.8出席/ 列席人员（名单）。如有必要。报告还须包括以下内容：2. 9 财务（支出收入）预算；2. 10接待工作说明；2. 11筹备情况及进展；2. 12 （可能）存在的问题、解决方案及要求；2. 13筹划/ 备时间进度表。？该报告经总裁批准后方可执行。能 做出场3. 会议通知。主办部门根

4、据会议要素拟订会议通知，并提前发送。因故不 出席会议的人员，应通过电子邮件或传真等书面方式通知主办部门，并 相应安排。4. 会议承办部门及时准备会议场所、会议文件或资料。？必要时要进行会 布置、设备调试（二）会中服务记录员、；必要时议召集1. 主办部门要安排参会人员会议签到；2. 主办部门要安排会议资料的发放；3. 主办部门安排做好会议记录。 记录方式为要事速记笔录 （会议结束时， 会议召集人、主持人、重要发言人应在笔录上签字，以确认笔录 内容） 可录音、录像，并妥善保存记录材料；4. 对于重要会议，有关设备、设施的维修（护）人员须全程跟进。（三）会后工作1. 主办部门负责组织完成会议的善后工

5、作；2. 主办部门负责安排整理会议记录，完成会议纪要的拟制；3. 有关部门负责拟制、发布会议决议、跟进决议的执行；4. 主办部门负责将有关会议资料整理、归档。第五条会议参加1. 对于本管理办法包含的各类会议，参会人员需遵照会议通知内容，至少 于会议正式开始前 5 分钟到达会场，按会议要求签到（报到）、就座；2. 参会人员需按会议要求准备或领取有关资料；3. 会议的重要或主要发言人应按照会议要求准备好发言资料（内容）。如 有必要，会议发言文字资料需至少于会议开始前 2 个工作日提交会议主办部门负责人或会 人审核；如需扩充发言内容或增加发B主题，发g人需于会前征得会议主办部门负责人或会议召集人的同意 第六条会议过程控制1. 会议主持人负责会议的过程控制和时间控制 ；2. 对于会中提出增加议题的要求需征得会议主持人的同意；对有关3. 对于与会议主题无关的发言需征得会议主持人的同意。 第七条会议内容的传达和会议决策的执行 参会人员需根据工作需要，做好有关内容的记录；会后（决策）进行传达（执 内容行）。第八条会议保密参会人员对于需保密的会议内容有保密的义务。第九条附则1. 本管理办