会议工作管理制度

1、姓名部门签名日期起草人翻译者无无无无审核人批准人生效日期有效期分发部门状态1. 目的为了能够更快根据生产和市场状况汇总各方信息并作出决策，应采用采用周期性的会 议，完成传达、追踪、讨论、决策的工作。2. 范围江苏艾兰得营养品有限公司3. 职责各级会议的组织者负责相关会议的具体管理工作。4. 内容原则4.1.1下级组织的会议着重点：4.1.1为上级组织会议提供必要的信息，包括渠道、客户、终端动销等数据；4.1.1传达上级组织政策、决议；统一的市场或新产品上市行动计划；4.1.1对上期工作的点评及总结，本组织下阶段的重点工作和提升方案。4.1.2上级组织的会议着重点：4.1.2追踪下级组织对决策、

2、行动方案的执行效果，必要时要求下级组织负责人当面澄 清；4.1.2分析下级组织提报的信息和申请，按照信息的完善程度决定立即决策或要求补充信 息；4.1.2协调多个下级组织的工作，促进跨部门协同；超出本层级权限的，拟定行动 方案至上 一级组织讨论。职能部门例会.2.1组织召集：部门经理。2.2参加人员：部门全体人员或条线负责人，外地员工可以电话方式参加。2.3会议周期和时间：每周或每半月一次。24会议准备：参加人员完成当期工作总结，提前于会议召开的前一天汇总到“部门周工作 记录”;其他和当前工作关联的数据、方案等。.25会议内容：传达上级组织管理工作会议精神；检查各条线上期工作进展，经 理给予点

3、评；员工下期工作计划和方案，提出需要上级协调的事项；工作经验和成果分享。 地区动销会议.3.1组织召集：地区销售负责人。3.2参加人员：地区销售员工。3.3会议周期和时间：每周或每半月一次。3.4会议准备：各地区本期收入、费用、动销数据等；地区销售工作推进计划和.3.5会议内容：负责人传达上级组织决定、政策，分享全国销售进度、分享先进 经验；各地区上期工作总结（渠道、客户、动销、回款、产品等各方面）负责人点评；集体讨论 本省下阶段重点工作；对上级组织、职能部门的协调需求，基层员工意见和建议的反 馈。省级销售会议.4.1组织召集：省级销售负责人。42参加人员：地区级销售负责人。4.3会议周期和时

4、间：每半月一次。44会议准备：各地区本期收入、费用、动销数据等；地区销售工作推进计划和.4.5会议内容：负责人传达上级组织决定、政策，分享全国销售进度、分享先进经验；各地区上期工作总结（渠道、客户、动销、回款、产品等各方面）负责人点评；集体讨论本省下阶段重点工作；对上级组织、职能部门的协调需求，基 层员工意见和建议的反馈。中国营销总部月会.5.1组织召集：销售总监。5.2参加人员：省级销售组织负责人（可采用电话会议或书面销售月报）。5.3会议周期和时间：每月第二个周一。.5.4会议准备：财务提供的各省级销售组织的预算达成状况；省级销售组织工作总结。.5.5会议内容：负责人传达上级组织决定、政策

5、；回顾各省上期工作总结（渠道、客户、动 销、回款、产品等各方面）,销售总监点评，分享上期预算及经营分析会议结果； 集体讨论全国下阶段重点工作，形成营销总部对各省销售工作的要求。生产调度会.6.1组织召集：总经理助理。6.2参加人员：质量研发总监、工厂各部门经理、主任及相关人员。6.3会议周期和时间：每周。.6.4会议准备：排产表。.6.5会议内容：跟踪订单情况，协调物料采购、检验、产品工艺、生产、物流进度；协调工 厂运营的相关事宜。协调各部门需要协调的事宜。工厂月度例会.7.1组织召集：总经理助理。72参加人员：质量研发总监，工厂各部门、车间负责人。73会议周期和时间：每月日。74会议准备：成

6、本报表；部门总结；运营报表。75会议内容：回顾各部门上期工作总结，包括主要指标完成情况，年度重点工作进展分享，问题分析；总结改善项目进展及措施调整；讨论、布置下期 工作。公司管理工作月会.8.1组织召集：行政副总经理。8.2参加人员：公司高管、销售、生产、研发、市场、财务、人力负责人。.8.3会议周期和时间：每月第三个周三。8.4会议准备：预算和经营分析月会集体决策的事项安排，由事项负责人拟定的.8.5会议内容：回顾和检查各条线上月工作进度和质量，总经理点评并分享信息；各职能负责人提出的，需总经理协调资源的计划或方案。集体讨论下月重 要的经营管理工作。预算及经营分析月会.9.1组织召集：财务总监。9.2参加人员：总经理、副总经理、财务总监、销售总监、市场经理、财务经理。9.3会议周期和时间：每月第二个周三。9.4会议准备：财务提供的各省级销售组织的预算达成状况；省级销售组织工作总结。.9.5会议内容：负责人传达上级组织决定、政策；回顾各省上期工作总结（渠道、客户、动 销、回款、产品等各方面），销售