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文档简介

1、本钱控制工程中的财务管理制度第一章 总那么第一条 为了有效的控制工程本钱支出,标准材料采购和材料款、工程款的支出,以降低开发本钱,提高公司经济效益,特制定本制度。第二条 本制度所称的本钱控制过程中的财务管理,是对开发本钱进行管理、控制、监督的财务管理规定。一、本制度所称的材料,为开发工程使用的主材、辅材及各种设施设备。二、本制度所称的工程工程,为开发本钱的各种工程,包括前期工程、建筑安装工程、根底设施工程、公共配套工程等工程。第三条 本钱控制过程中财务管理与控制的重点:招标与采购的价格监督、工程签证监控、预决算监控。第二章 管理范围及要求第一节 管理范围第一条 本钱控制过程中的财务管理包括工程

2、预决算管理、材料本钱中的财务管理、工程工程中的财务管理和对开发本钱的日常财务管理事项四个方面内容。一、工程预决算中的财务管理主要包括预算时寻求本钱降低的方法,对工程预决算进行监控管理,同事对施工管理部门和本钱执行部门的工作质量进行财务审计监控,防止漏洞及防止损失。二、材料本钱中财务管理指材料价格管理。主要包括招议标价格管理、材料价格管理、材料款支付管理、材料价格信息管理、其他本钱日常管理。三、工程工程中的财务管理指工程支付管理。主要包括工程预决算控制管理、工程款支付、工程签证管理、建设过程中水、电等杂费管理、与物业公司衔接水电的财务管理等。四、日常财务管理事项为财务管理中心对开发本钱工程中的重

3、点控制事项管理和对开发本钱分析与调查。第二节 管理要求第一项 预决算财务审计管理第一条 职能界定一、 工程管理中心:负责预决算工程资料的提供,并对所提供资料的真实性、准确性、完整性负责;配合复审和三审预决算工作。二、 本钱控制中心:负责预决算的编制;按公司预算本钱目标组织实施和控制;对工程管理实施全方位现场监控;配合复审预决算工作。三、 财务管理中心:负责预决算复审,对工程结算质量的最终结果负责;对本钱控制过程中的重要节点进行监控。第二条 预决算及工程进度款采购支付流程 进入预算审批 工程管理中心 本钱控制中心 财务管理中心 进入结算审批 采购与工程进度款 进入工程支付程序第二项 材料本钱中的

4、财务管理第一条 采购过程中的财务管理一、 本钱控制中心在签订材料采购合同前,将材料采购合同审批单送财务部门审核,财务管理中心应对材料采购合同中涉及到的数量、价格、合同金额、付款方式等进行审核并签字。二、 本钱控制中心在确定招标合同前,事先应将招标合同评审表送财务管理中心进行审核;财务管理中心应对招标涉及到的数量、价格、合同金额、付款方式等进行审核。三、 财务管理中心在审核材料采购合同时,应做好价格咨询,咨询单位应不少于三家。对材料价格与市场价格相差较大超过5%的材料采购合同行使否决权,并有权对上道程序责任人处以罚款,如另经查实财务中心核价人所核价格高于市场价格5%以上时,对财务管理中心核价人处

5、以双倍罚款。第二条 材料价格信息管理一、 财务管理中心应安排专人负责材料信息咨询管理工作,包括建立主要材料价格咨询台帐或材料价格电子信息库。二、 材料信息咨询管理员每月不少于二次更换价格咨询台帐或材料价格电子信息库,检查其价格是否与随市场行情变化,并每半月向公司报告主要材料价格行情。三、 采购和招标价格审核由财务管理中心材料价格信息员负责,材料价格信息员应在材料采购合同评审表上签署市场价格情况,如有更优替代材料,可提出意见或建议。四、 材料价格管理员跟踪研究新材料、新工艺。每季度提交一份报告或建议。第三条 材料日常管理事项一、 工程管理中心应将每天发出材料单据每星期五聚集送财务管理中心。二、

6、财务管理中心根据工程管理中心填制的领料单分单位、分品种建立材料明细账,并于每月29日与工程管理中心核对材料的收、领、存情况。财务管理中心每月底应会同本钱控制中心清理施工单位领料情况,凡无合同约定的,一律从下月工程进度款中扣回材料款。三、 财务管理中心每月29日会同工程管理中心、本钱控制中心对库存材料进行一次盘点,3天内将盘结果书面报告公司领导。四、 本钱控制中心对工程管理中心提出的材料采购事项,应根据库存材料数量和工程进度情况于每月25日制定下月度采购方案并编制采购预算,并对采购的数量、规格、型号、质量负责。财务管理中心对不合理的材料采购方案提出意见,有权向公司领导提出中止和更改不合理的采购方

7、案的建议,以防止公司损失及过渡占用资金。第三项 工程工程中的财务管理第一条 材料款支付管理一、 财务管理中心应对材料入库单进行审核,审核入库单是否有工程管理部门验收人员和本钱控制中心采购员签字确认;审核入库单内容是否和票据、合同内容一致包括材料数量、质量、价格、规格、型号、厂家等。二、 财务管理中心在审核材料采购资金使用申请单时,审核材料入库单、发票、合同是否相符并签名。在支付材料款时,一律按照材料款支付流程办理,在相关部门和公司领导签署同意付款意见后,才可支付,缺一环节,财务有权拒绝支付。三、 甲供材料的采购,财务管理中心应协助本钱控制中心做好与乙方的结算,并在结算前全部扣回甲供材料款。第二

8、条 工程款支付一、 工程款支付原那么上采用银行转账方式结算,确需使用资金方式支付的,应书面说明情况并经公司总经理批准前方可采用现金支付方式。二、 在工程款支付时,存在以下情况之一的,财务管理中心有权拒绝付款:1、 无工程款资金使用申请单的,或在工程款资金使用申请单上缺相关部门和公司领导签署同意付款意见的;2、 无工程进度表或工程预决算书的;3、 工程进度和工程预决算金额明显不符的;4、 未提供工程发票的;5、 不符合合同规定付款条件的;6、 其他不符合制度规定的;三、 财务管理中心每月28日应会同本钱控制中心和工程管理中心核实每一个工程工程的进度,如核实至本月止累计付款超过本月工程进度,中心应

9、在下笔工程进度款中扣除超付款。第三条 工程款日常管理事项一、 财务管理中心在支付工程款时原那么上应根据施工单位提供的正式的建安发票才可支付工程款。施工单位如未提供正式的建安发票,财务部门有权拒绝付款,如属特殊情况,经公司领导批准后,财务应扣除相关税金后才可支付。二、 财务管理中心应根据合同金额、工程进度款、预决算金额、已付金额、已收发票等内容分开发本钱工程、分单位建立电子台帐。三、 施工进行到一定程度,如果有预付工程款、预付备料款等款项的,应由财务管理中心根据合同约定将预付的款项逐步在进度款中扣回。四、 财务管理中心每月3日前对上月工程签证单进行核对,以防止重复签证的现象。工程管理中心或本钱控

10、制中心必须无条件积极配合,提供工程签证单明细表、工程签证台帐。五、 签证管理中,财务管理中心应建立工程签证台帐。工程管理中心每周星期五下班前将本周原始签证单送公司档案室存档并报财务管理中心备案,每月3日前,本钱控制中心汇同工程管理中心与施工方核对上月签证单,完毕后三方在核对清单上签字确认。每月5日前,财务管理中心将上月所有工程签证与本钱控制中心或工程管理中心提供的原始三方核对清单进行核对,核对完毕后,财务在三方核对清单上签字,原件一份留财务,一份由本钱控制中心在6日送档案室归档。六、 财务管理中心一律凭本钱控制中心和工程管理中心、监理公司总监签字认可的签证单作为工程款结算的依据。签证单项金额在

11、30000元以上的,本钱控制中心应通知财务管理中心进行现场核实签字。七、 具备结算条件的工程,由工程管理中心和本钱控制中心负责实施。经公司验收合格的工程才可办理结算手续。对不符合结算手续的,财务有权拒付工程款。八、 财务管理中心根据本钱管理中心提供的?工程扣款通知书?进行编号管理并建立工程扣款台帐,在每次支付工程款时,财务管理中心应与本钱管理中心将工程扣款金额核对一致,并负责扣回应扣款项。九、 财务部门在支付工程尾款时,应会同工程管理中心和本钱控制中心确定无质保金、无维修金、无代扣款、无工程扣款、和发票到齐等后才可支付。第四条 建设过程中水、电等杂费管理一、 财务管理中心根据本钱控制中心编制的

12、施工单位用水电清单,复核其水电数量、金额,并分单位设明细进行核算。二、 在支付工程进度款时,财务管理中心应扣除施工单位应承当的水电费。财务管理中心每月根据公司本钱控制中心提交并经施工单位确认的水电费耗用明细原件进行扣款。三、 财务管理中心每月5日前与工程管理中心、本钱控制中心核对上月施工单位用水、用电情况,排查异常用水用电情况,并将检查情况报告公司领导。四、 每一个施工单位进场3个工作日内,由本钱控制中心根据合同金额、预决算金额等编制公司应扣施工单位各种款项明细表,并将此表送财务管理中心一份,其表内容不少于甲供材料款、审计费用、维修费用、施工管理费用、定额测编费、副食品价风格节基金等。五、 财

13、务管理中心将应扣施工单位款项录入工程款账务管理电子台帐,并每周向本钱控制中心反应应扣回金额是否变化和是否存在遗漏工程,在支付每笔工程款时,两部门核对一致并扣回。第五条 与物业公司衔接水电的财务管理一、 在楼盘交付使用前,财务管理中心根据本钱控制中心编制的物业公司用水电清单,复核其水电数量、金额。财务管理中心应将发生的水电费用在支付的前期物业管理费用中扣回,或根据前期物业合同列入公司本钱费用。二、 在楼盘交付后5个工作日内,财务管理中心应催促行政管理中心办理该楼盘水电胡名更名手续。在楼盘交付使用后,该楼盘水电费用由物业公司承当,财务管理中心不得支付该楼盘的水电费用。第四项 对开发本钱的日常财务管

14、理事项第一条 财务管理中心应做好以下本钱控制重点事项一、 制定本钱管理制度和相关细那么、制定本钱开支标准;二、 监控主要材料价格;三、 审核材料、设备、工程合同金额;四、 监督材料设备的入库验收;五、 监控审核工程工程签证;六、 控制审核工程工程结算。七、 参与审核工程工程竣工验收;八、 参与审核工程工程现场进度;第二条 财务管理中心应根据公司本钱预算明细工程进行本钱核算和控制,建立本钱控制预警关键点,建立本钱管理台帐及时向公司领导和本钱控制中心反映本钱是否突破情况,并每月编制本钱预算执行情况表及分析报告报公司领导、送本钱控制中心。第三条 财务管理中心每月应根据本钱控制中心的需要,及时提供与本

15、钱有关的财务数据,以便本钱控制中心收集日常本钱管理指标报表和对本钱进行分析使用。第四条 财务管理中心每月应配合工程管理中心、本钱控制中心、行政管理中心等部门对本钱工程进行检查和监督检查和监督内容包括经济合同、工程进度、材料出入库、工程预决算、材料工程款支付流程等编写本钱检查和监督报告报公司领导。第三章 管理流程第一条 零星材料款金额在10000元以内的付款流程本钱控制中心申请付款 财务管理中心复核 分管副总审核 总经理审批 财务支付财务管理中心审核内容:采购申请单、入库单、发票及明细附件是否齐全,金额、数量、规格型号是否一致。第三条 大宗材料款金额在10000元-100000元的付款流程本钱控

16、制中心申请付款 行政管理中心审核 财务管理中心审核 分管副总审核 总经理审批 财务支付财务管理中心审核内容:采购申请单、入库单、发票及明细附件、合同是否齐全,金额、数量、规格型号是否一致,是否按合同规定付款。第四条 招标材料款金额在100000元以上的付款流程本钱控制中心申请付款 行政管理中心审核 财务管理中心审核 分管领导审核 总经理审批 总裁或招标委员会、监管审批 财务付款 100万以上 财务支付 100万以下财务管理中心审核内容:采购申请单、入库单、发票及明细附件、招标合同是否齐全,金额、数量、规格型号是否一致,是否按招标合同规定付款。第五条 工程款支付一、 合同约定的按合同约定支付工程

17、款。二、 工程款付款流程:工程管理中心提出付款事项 本钱控制中心申请付款 行政管理中心审核 财务管理中心审核 分管领导审核 总经理审批总裁审批 财务支付财务管理中心审核内容:工程进度报告书或结算书、发票、合同是否齐全。付款是否与工程进度、结算书、合同规定一致。三、 按实结算工程如下流程执行:1、 根本原那么是有合同约定的,按合同约定支付。2、 每月28日前由乙方上报本期工程量,29日工程管理中心完成审核。3、 每月3日前由本钱控制中心完成复核。完成后3日内将复核结果提交财务中心。4、 按工程款付款流程完成付款手续后三个工作日内或每月10日付出。第六条 材料款“付款条件管理本钱控制中心在签定材料

18、采购和材料采购招标合同2个工作日内,将材料采购和材料采购招标和合同中“付款条件建立电子台帐送财务管理中心,财务管理中心复核其电子台帐并对“付款条件事项,工程、行政、财务管理中心必须审核其“付款条件事项,对不符合“付款条件的款项一律不得签署同意付款意见。第七条 工程款“付款条件管理本钱控制中心每周星期一10时前将建立的份单位、分工程的工程进度及“付款条件电子台帐送财务管理中心,财务管理中心复核其电子台帐是否与账面付款情况一致,如有差异,当天反应给本钱控制中心。在每笔工程款申请支付审批表中,本钱控制中心应填写好“付款条件事项,工程、行政、财务管理中心必须审核其“付款条件事项,对不符合“付款条件的款

19、项一律不得签署同意付款意见。以下内容与本文档无关!以下内容与本文档无关!。以下为赠送文档,祝你事业有成,财源广进,身体健康,家庭和睦!高效能人士的50个习惯l 在行动前设定目标有目标未必能够成功,但没有目标的肯定不能成功。著名的效率提升大师博思.崔西説:“成功就是目标的达成,其他都是这句话的注释。现实中那些顶尖的成功人士不是成功了才设定目标,而是设定了目标才成功。一次做好一件事著名的效率提升大师博思.崔西有一个著名的论断:“一次做好一件事的人比同时涉猎多个领域的人要好得多。富兰克林将自己一生的成就归功于对“在一定时期内不遗余力地做一件事这一信条的实践。培养重点思维从重点问题突破,是高效能人士思

20、考的一项重要习惯。如果一个人没有重点地思考,就等于无主要目标,做事的效率必然会十分低下。相反,如果他抓住了主要矛盾,解决问题就变得容易多了。发现问题关键在许多领导者看来,高效能人士应当具备的最重要的能力就是发现问题关键能力,因为这是通向问题解决的必经之路。正如微软总裁兼首席软件设计师比尔。盖茨所説:“通向最高管理层的最迅捷的途径,是主动承当别人都不愿意接手的工作,并在其中展示你出众的创造力和解决问题的能力。把问题想透彻把问题想透彻,是一种很好的思维品质。只要把问题想透彻了,才能找到问题到底是什么,才能找到解决问题最有效的手段。不找借口美国成功学家格兰特纳说过这样的话:“如果你有为自己系鞋带的能

21、力,你就有上天摘星星的时机!一个人对待生活和工作是否负责是决定他能否成功的关键。一名高效能人士不会到处为自己找借口,开脱责任;相反,无伦出现什么情况,他都会自觉主动地将自己的任务执行到底。要事第一创设普及全美的事务公司的亨瑞。杜哈提说,不管他出多小钱的薪水,都不可能找到一个具有两种能力的人。这两种能力是:第一,能思想;第二,能按事情的重要程度来做事。因此,在工作中,如果我们不能选择正确的事情去做,那么唯一正确的事情就是停止手头上的事情,直到发现正确的事情为止。运用20/80法那么二八法那么向人们揭示了这样一个真理,即投入与产出、努力与收获、原因和结果之间,普遍存在着不平衡关系。小局部的努力,可

22、以获得大的收获;起关键作用的小局部,通常就能主宰整个组织的产出、盈亏和成败。合理利用零碎时间所谓零碎时间,是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去,零碎时间虽短,但倘假设一日、一月、一年地不断积累起来,其总和将是相当可观的。凡事在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用零碎时间的人。习惯10、废除拖延对于一名高效能人士来説,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,它使人丧失进取心。一旦开始遇事推托,就很容易再次拖延,直到变成一种根深崹蒂固的习惯。习惯11、向竞争对手学习一位知名的企业家曾经说过,“对手是一面镜子,可以照见自己的缺陷。如果

23、没有了对手,缺陷也不会自动消失。对手,可以让你时刻提醒自己:没有最好的,只有更好。习惯12、善于借助他人力量年轻人要成就一番事业,养成良好的合作习惯是不可少的,尤其是在现代职场中,靠个人单打独斗的时代已经过去了,只有同别人展开良好的合作,才会使你的事业更加顺风顺水。如果你要成为一名高效能的职场人士,就应当养成善于借助他人力量的好习惯。习惯13、换位思考在人际的相处和沟通里,“换位思考扮演着相当重要的角色。用“换位思考指导人的交往,就是让我们能够站在他人的立场上,设身处地理解他人的情绪,感同身受地明白及体会身边人的处境及感受,并且尽可能地回应其需要。树立团队精神一个真正的高效能人士,是不会依仗自

24、己业务能力比别人更优秀而傲慢地拒绝合作,或者合作时不积极,倾向于一个人孤军奋战。他明白在一个企业中,只有团队成功,个人才能成功。善于休息休息可以使一个人的大脑恢复活力,提高一个人的工作效能。身处剧烈的竞争之中,每一个人如上紧发条的钟表.因此,一名高效能人士应当注意工作中的调节与休息,这不但于自己健康有益,对事业也是大有好处的。及时改正错误一名高效能人士要善于从批评中找到进步的动力.批评通常分为两类,有价值的评价或是无理的责难.不管怎样,坦然面对批评,并且从中找寻有价值、可参考的成分,进而学习、改良、你将获得意想不到的成功。责任重于一切著名管理大师德鲁克认为,责任是一名高效能工作者的工作宣言.在

25、这份工作宣言里,你首先说明的是你的工作态度:你要以高度的责任感对待你的工作,不懈怠你的工作、对于工作中出现的问题能敢于承当.这是保证你的任务能够有效完成的根本条件。不断学习一个人,如果每天都能提高1%,就没有什么能阻挡他抵达成功.成功与失败的距离其实并不遥远,很多时候,它们之间的区别就在于你是否每天都在提高你自己;如果你不坚持每天进步1%的话,你就不可能成为一名高效能人士.让工作变得简单简单一些,不是要你把事情推给别人或是逃避责任,而是当你焦点集中很清楚自己该做那些事情时,自然就能花更小的力气,得到更好的结果.重在执行执行力是决定一个企业成败的关键,同时也是衡量一个人做事是否高效的重要标准.只

26、做适合自己的事找到适宜自己的事,并积极地发挥专长,成为行业的能手,是高效能人士应当努力追求的一个目标.把握关键细节精细化管理时代已经到来,一个人要成为一名高效能人士,必须养成重视细节的习惯.做好小事情既是一种认真的工作态度,也是一种科学的工作精神.一个连小事都做不好的人,绝不可能成为一名高效能人士.不为小事困扰我们通常都能够面对生活中出现的危机,但却常常被一些小事搞得垂头丧气,整天心情不快,精神忧闷紧张。一名高效能人士应当及时摆脱小事困扰,积极地面对工作和生活。专注目标美国明尼苏达矿业制造公司(3M)的口号是:写出两个以上的目标就等于没有目标.这句话不仅适用于公司经营,对个人工作也有指导作用。

27、有效沟通人与人之间的交往需要沟通,在公司,无论是员工于员工员工于上司员工与客户之间都需要沟通.良好的沟通能力是工作中不可缺小的,一个高效能人士绝不会是一个性格孤僻的人,相反他应当是一个能设身处地为别人着想充分理解对方能够与他人进行桌有成效的沟通的人。及时化解人际关系矛盾与人际交往是一种艺术,如果你曾为办公室人际关系的难题而苦恼,无法忍受主管的反复无常,看不惯主管的假公济私,那么你要尝试学习如何与不同的人相处,提高自己化解人际矛盾的能力。积极倾听西方有句谚语说:“上帝给我们两只耳朵,却只给了一张嘴巴。其用意也是要我们小説多听。善于倾听,是一个高效能人士的一项最根本的素质。保持身体健康充分的体力和

28、精力是成就伟大事业的先决条件。保持身体健康,远离亚健康是每一名高效能人士必须遵守的铁律。杜绝坏的生活习惯习惯有好有坏。好的习惯是你的朋友,他会帮助你成功。一位哲人曾经説过:“好习惯是一个人在社交场合中所能穿着最正确服饰。而坏习惯那么是你的敌人,他只会让你难堪、丢丑、添麻烦、损坏健康或事业失败。释放自己的忧虑孤独和忧虑是现代人的通病。在纷繁复杂的现代社会,只有保持内心平静的人,才能保证身体健康和高效能的工作。合理应对压力身体是革命的本钱,状态是成功的根底。健康,尤其是心理健康,已成为职场人士和企业持续开展的必备保障。学会正确地应对压力就成了高效能人士必备的一项习惯。掌握工作与生活的平衡真正的高效能人士都不是工作狂,他们善于掌握工作与生活平衡。工作压力会给我们的工作带来种种不良的影响,形成工作狂或者完美主义等错误的工作习惯,这会大大地降低一个人的工作绩效。及时和同事及上下级交流工作正确处理自己与上下级各类同事的关系,及时和同事、上下级交流工作,是高效能人士的一项重要习惯。做到上下逢源,正确处理“对上沟通,与同事保持良好的互动交流是我们提高工作效能的一个关键。注重

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