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文档简介
1、参股公司管理办法第一章总则第一条 为规范管理各参股子公司,维护公司合法权益,根据公司股权管理办法 ,制定本管理办法。第二条本管理办法适用于公司没有实际控制权的参股公司。第三条 公司应按出资比例行使股东权利,参与参股公司的经营决策,保障公司利益。第四条总裁事务部归口管理公司股权管理,负责:(一)参股公司股权变动管理,包括新设参股公司、投资入股、增资、减资、股权转让或受让、解散、清算等管理;(二)股东事务管理,包括股权收益管理,参加股东会议、推荐股东代表、董事候选人、监事候选人及经营管理者;(三)股权信息管理及价值分析等股权管理日常事务。第五条 财务部负责与参股公司之间的往来帐务,包括股权投资的支
2、付与利润的收取等往来款项。第六条 参股公司作为公司物资采购供货商的,物资与设备采购部应当按照合格供应商管理, 采购价格不得高于参股公司向其他公司供货价格。 质安部组织对参股公司供货物资质量进行定期、不定期检测, 确保参股公司供货物资质量不低于采购合同约定标准。第七条 法律与证券事务部负责拟定投资协议、合资协议等法律文本。第二章新设、投资参股公司1第八条 新设参股公司,应向总裁事务部提交投资计划书,并附如下资料:(一)投资方案公司名称、经营地址、业务范围或经营方式;注册资本、股权结构和投资金额、出资方式;设立的必要性、可行性报告。(二)股东或合伙人的基本情况说明, 股东或合伙人的财务和资信证明、
3、合资合作各方设立公司的意向协议和章程草案;(三)是否使用公司商号、注册商标及使用范围;(四)在境外和香港、澳门特别行政区新设参股公司的,应当提供参股公司所在地的经济发展前景分析、 行业背景及前景分析、法律法规、政府规划政策;(五)设立公司的其他材料。第九条 投资参股公司,应当向总裁事务部公司提交投资计划书,并附如下材料:(一)投资方案参股公司名称、经营地址、业务范围、注册资本、现有股权结构、经营方式、主要市场及客户;拟投资金额、出资方式、是否溢价及溢价率、取得股权比例、投资后股权结构;投资参股的必要性、可行性报告。(二)参股公司及股东各方的基本情况说明, 财务和资信证明、投资协议草案及章程修正
4、案草案;(三)是否使用公司商号、注册商标及使用范围;(四)参股在境外和香港、澳门特别行政区公司的,应当提供参股公司所在地的经济发展前景分析、行业背景及前景分析、法律法规、政府规划政策;(五)设立公司的其他材料。第十条总裁部应当组织相关部门对投资方案进行可行性研2究,并形成意见书、建议董事、监事名单与投资计划书一同提交总裁办公会; 经相关部门认定投资计划书不具可行性的, 应当形成书面文件提交分管公司领导。 总裁办公会研究通过后, 总裁部应当编写董事会议案提交董事会审议。 根据总裁办公会纪要、 董事会决议,签订投(合)资协议、草拟参股公司章程,办理工商税务登记手续,委派股东代表、董事、监事。第十一
5、条 合(投)资协议应当包含股东各方的出资金额、出资方式、股权结构,委派股东代表、董事、监事,股东会、监事会议事规则,利润分配、债务分担规则,违约责任和争议解决方式,公司的终止与清算、 公司的商号与注册商标使用情况等关键条款。第十二条 应当在合(投)资协议的基础上,草拟完善参股公司章程。第十三条 参股公司,原则上不得使用公司的商号、商标以及视觉识别系统。特殊情况下,需使用公司商号、商标及视觉识别系统的,应当按公司注册商标管理办法 规定履行审批程序,签订有偿授权使用合同;被授权方应当在授权范围内、期限内、地域范围内、授权产品上使用,不得超越权限,不得转授权。使用公司商号、注册商标的参股公司, 相关
6、部门应当按照 公司注册商标管理办法(暂行) 的相关规定动态监控参股公司的产品质量、经营情况,出现参股公司产品质量瑕疵、经营业绩不佳,继续冠以公司商号、 使用公司注册商标可能影响公司商誉的,相关部门应当提交书面报告至总裁事务部, 经总裁办公会研究通过,终止对该参股公司使用公司商号及注册商标的授权许可。第三章股东事务管理第十四条公司向参股公司派出股东代表、董事、监事及经营管理人员应经公司总裁办公会审议通过,并经参股公司股东会选举产生, 代表公司在参股公司章程规定的范围内行使董事、监3事职权,并承担相应的责任,确保公司合法权益的实现第十五条 参股公司应在其股东会、董事会会议召开前将会议材料报送公司总
7、裁事务部, 经总裁事务部汇总后提交公司总裁办公会审议, 公司委派人员应当根据公司决定参与表决, 未按规定履行审查、决策程序的,不得擅自参与表决和签字。第十六条 参股公司股东会、董事会结束后,公司委派人员应及时将决议原件送总裁事务部存档备查。第十七条 公司委派的股东代表、董事、监事、经营管理人员,应当保留与公司的劳动关系,由公司考核并发放薪酬。在从事参股公司经营决策的过程中,应严格按公司法和参股公司章程履行职责,不得从事有损于公司利益的活动。第十八条公司委派的股东代表、董事、监事、经营管理人员应当于参股公司年度会计报表编制完成后至公司述职。 根据实际情况,其考核方式采取定期召回述职与年度考核、
8、任期期满考核相结合的方式,进行综合评价。第四章股权变更第十九条 参股公司的注册资本金、经营范围、法人代表、股东、股权结构等发生变动的行为。第二十条 参股公司资本金、经营范围、法人代表等发生变更的,应当根据投(合)资协议与参股公司章程规定履行股东会、董事会审批程序, 公司委派人员根据公司决定参与表决, 并将相关决议原件及时送总裁部归档。第二十一条 参股公司股权结构发生变更,公司决定增持、减持参股公司股份或放弃优先购买权的, 应当提及总裁办公会研究通过后,提交公司董事会审议。第二十二条 公司增持或减持参股公司股份或放弃优先受让权的,建议部门应当向公司总裁事务部提交增(减)资计划书,并附:4(一)参股公司目前的经营、财务等基本情况、股东各方基本情况;(二)公司累计投资情况、累计分配利润;(三)增资或减资的可行性分析;(四)拟转让方或意向受让方的基本情况;(五)股权变动后,参股公司的股权结构;(六)公司章程、合资协议或投资协议、历年股东会决议、董事会决议等文件。第二十三条 总裁事务部应组织相关部门分析增(减)资计划书,形成书面意见提交总裁办公会。 经总裁办公会研究通过后,提交公司董事会审议。第二十四条 参股公司完成股权变更登记完成后, 应在 20 日内将有关材料的复印件报公司总裁事务部备案。第四章参股公司终止、公司退股第二十五条 参股公司歇业、撤销、关闭或者因其他
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