文秘工作实务

1、1 1文秘工作实务文秘工作实务巨野公司 石昌运2 2 文秘工作的职业定位文秘工作的职业定位 一 文秘人员的基本素质文秘人员的基本素质 二 文秘写作概述文秘写作概述 三 文秘应用文写作文秘应用文写作四3 3 一、文秘工作的职业定位一、文秘工作的职业定位 4 4一、文秘工作的职业定位一、文秘工作的职业定位 5 53.工作性质与特点 （1）辅助性 （2）综合性 （3）机密性 （4）服务性一、文秘工作的职业定位一、文秘工作的职业定位 6 6一、文秘工作的职业定位一、文秘工作的职业定位 7二、文秘人员的基本素质二、文秘人员的基本素质 8 8二、文秘人员的基本素质二、文秘人员的基本素质 9 9二、文秘人员

2、的基本素质二、文秘人员的基本素质 1010二、文秘人员的基本素质二、文秘人员的基本素质 1111二、文秘人员的基本素质二、文秘人员的基本素质 12二、文秘人员的基本素质二、文秘人员的基本素质 1313二、文秘人员的基本素质二、文秘人员的基本素质 14山东山水水泥集团有限公司档案室14二、文秘人员的基本素质二、文秘人员的基本素质 1515三、文秘写作概述三、文秘写作概述1616三、文秘写作概述三、文秘写作概述1717三、文秘写作概述三、文秘写作概述1818三、文秘写作概述三、文秘写作概述1919三、文秘写作概述三、文秘写作概述20 命令命令 议案议案公告公告 通告通告 4 4决议决议 指示指示公

3、报公报 条例条例 规定规定 5 5行政机关公文行政机关公文决定决定 通知通知 意见意见通报通报 报告报告 请示请示 批复批复 会议纪要会议纪要 函函 9 9党的机关公文党的机关公文四、文秘应用文写作四、文秘应用文写作21四、文秘应用文写作四、文秘应用文写作22四、文秘应用文写作四、文秘应用文写作23四、文秘应用文写作四、文秘应用文写作2424四、文秘应用文写作四、文秘应用文写作 （2）报告 报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 开头：主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将情况报告如下”一语转入下文。 主体：这是报告的核心部分，用来说明报告事项。一般包括两方

4、面内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。 结语：一般采用程式化用语，另起段来写，如：“特此报告”、“请审阅”等。25四、文秘应用文写作四、文秘应用文写作 主体：主要说明请求事项。 结语：习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批” 等。 (4)会议纪要 会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。 首部。这部分的主要项目是标题。正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。尾部。包括署名和成文时间两项内容。 26四、文秘应用文写作四、文秘应用文写作 27四、文秘应用文写作四、文秘应用文写作（二）其他应用文写作 1.领导讲话稿 (1)领导讲话稿的主要特点： 一是权威性。 二是思想性。 三是鼓动性。 （2）如何撰写领导讲话: 一要要切实吃透上级精神。 二要准确领会领导意图。 三要大量搜集写作素材。 四要要认真细致地构思谋篇。 28四、文秘应用文写作四、文秘应用文写作2经验总结 （1）先进经验的基本要求 思路要独特。 做法要先进。 效果要显著。 （2）材料组织 在“为什么”上启迪思路。 在“怎么做”上提供借鉴。 在“效果如何”上激发兴趣。 从“体会”的角度去咀嚼“经验”、提炼“经验”。 29四、文秘应用文写作四、文秘应用文写作 3.工作总结（汇报） （1）基本格式：四大块。一是概述。二是取得主要成绩。三是存在的不足。四是下一步