人事制度细则

1、圣光公司人事制度页 码入职流程 第1页离职流程 第2页花名册填写事宜 第3页关于社保流程 第3页员工异动流程 第3页考勤管理流程 第4页 第一条 工作时间 第4页 第二条 请销假 第5页 第三条 病假 第5页 第四条 事假 第5页 第五条 旷工 第5页 第六条 婚、丧假 第6页 第七条 产假 第6页 第八条 年假 第7页 第九条 加班、调休 第8页入职流程一、提交个人资料1、 如实、完整的填写“员工信息登记表”；2、 提交本人一寸照片2张；3、 提交本人身份证复印件2张；4、 提交本人毕业证和学历复印件各1张；5、 提交本人相关资格证书复印件1张； 6、个人简历一份7、本人内蒙古呼和浩特市银行

2、卡复印件1张8、外勤部门入职后需自费缴纳意外伤害保险，在本公司工作满6个月后报销。二、填写表格1、员工信息登记表2、劳动合同三、入职资料存档1、公司人事人力资源部每日17:00前将当天入职资料扫描件及原件进行存档，资料齐全准予入职。2、花名册统计当天入、离职人员信息，每天3点前完成。四、入职手续相关要求1、员工入职资料需准备齐全才可办理入职手续（不可后补），不得他人代办，代签，若非本人或资料不齐全不予办理。若人力部门员工违反以上规定，一经发现，将扣除本月50%绩效工资，情节严重者予以解聘。2、公司将在入职后半年为员工缴纳社保，不在公司缴纳社保人员，填写弃保声明本人签字确认，并签署劳务合同。3、

3、签订劳动合同，期限1年。4、员工试用期为90天，发放转正后薪资的80%。离职流程一、办理流程员工在试用期可以随时要求解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同应提前90天提出申请，经批准同意后办理离职手续。员工提出解除劳动合同，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业。1、员工辞职填写员工辞职申请单员工离职交接单离职面谈反馈表。2、以上表格填写、审批完毕提交公司人力资源部签字，并于当日扫描存档。3、更新当日花名册。二、填写表格1、员工辞职申请单2、员工离职交接单3、离职面谈反馈表4、员工解聘审批单三、表格填写注意事项1、员工辞职申请单写明离职原因，离职日期为

4、最后计薪日，填写完毕后按权限审批。2、员工离职交接单需与本部门，行政部、财务部、人力资源部审批、避免造成物品遗漏，财产损失。3、员工解聘审批单员工存在下列情形之一将被公司辞退： 1）在试用期内被证明不符合录用条件；2）不能胜任应聘工作；3）被依法追究刑事责任；4）严重违反公司有关规章制度；5）劳动合同期满，用人部门不同意续签合同。辞退员工程序如下：1）部门填写员工解聘审批单并出具辞退员工事实依据；2）按审批权限逐级审批；3）办理员工交接手续；4）提交人力资源部；5）辞退。花名册填写事宜一、 花名册录入要求1、各列信息花名册模版中已做详细说明，请按照填表说明填写。2、当天增/减人员信息，请将整条

5、内容底色标黄、已报内容如做修改、增加，请将修改内容单项底色标红,以颜色区分作为提示，并在表格中做详细说明。3、已办理离职人员，请将员工信息剪切、复制在花名册离职表中，并标明离职日期（离职日期为最后计薪日）、是否办理离职手续、是否计薪。4、花名册中已填写过的员工信息，不得随意删除，且不要重复日填写，次日填写的花名册中请将前一日做颜色提示的信息恢复，以免重复。二、 花名册存档及时更新花名册内容，将当天办理入、离职人员信息录入花名册，每天17:00前将当日更新版花名册进行存档。关于社保流程根据公司发展需求和实际情况，关于员工社保问题作出如下规定：1、员工均按在公司工作半年后统一缴纳社保。不在公司参保

6、的员工，请在办理入职手续时填写弃保声明，并本人签字确认。2、每月10日前由公司人事将当月社保增减员表及新参员工的相关资料上报至人力资源部经理。3、“新参”指从未缴纳过社保人员。需提供身份证复印件两张，要求复印件文字、纹理清晰，正反面顺序一致印于同一张纸上。一寸白底电子版照片，要求规格：358×441，大小：9-20kb。4、因员工个人原因导致公司未能按时缴纳社会保险和住房公积金费用，由员工本人自行承担相应费用/责任。如需补缴，公司可协助办理相关手续。异动流程员工异动情况包括：晋升、降职、转正、调岗、调薪，均以自然月执行。一、异动手续办理流程1、 有以上异动情况的员工，填写相对应审批表

7、，按权限逐级审批。2、公司人力资源部汇总当月全部异动人员，将审批表扫描并存档。二、填写表格1、晋升、降职、调岗、调薪均填写岗位薪酬调整申请单。2、达到公司转正要求人员填写员工转正审批表。考勤管理制度为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际 情况，制定本制度。 考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的工作秩序提 高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。 公司的考勤管理由人力资源部负责实施。 各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。 公司考勤实行指纹识别系统，员工上、下班均需打卡（早、晚各1次 ）。员工应亲自打卡，不

8、得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。 考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。 第一条 工作时间 1、公司全体员工每日工作时间一律以八小时为标准； 2、上班时间08:30-17:30，其中12:00-13:00为午休时间； 3、上班时间8：30以后到达公司的，视为迟到，下班17：30以前离 开公司的，视为早退； 4、当日迟到3分钟内不计，3-15分钟罚款10元，15-29分钟罚款30元，每日早退一分钟扣款5元； 注：如有以上情况发生直接将罚款金额放入罚款箱，待款项充足后于公司聚会使用； 5、员工迟到、早退30分钟以上的，按双倍处罚； 6、迟到、早退一次超过60分钟以上的，扣除半天工资； 7、旷工

9、3小时以上者，扣除当天所有工资； 8、未请假或未准假员工离开工作岗位的均按旷工处理，旷工一天扣除3天 工资； 9、迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、 直至解除劳动合同处理； 10、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可 不按迟到早退处理。 11、如外出工作请及时、详细填写未打忘打卡单并交由直属领导签字， 在每月30日前交至人力资源部。 12、全勤:每月迟到早退5次以上不计全勤，扣除全勤奖。每月请假一天以 上不计全勤，扣除全勤奖。第二条 请销假 1、请假需逐级审批，员工请假1-2天的由各岗位直属领导进行审批，3天(含)以上一周以内的由总经理批准。请假需

10、至少提前一天进行申请，不可电话、信息请假，所有请假人员都须在人力资源部进行备案。2、员工因业务需要外出不能按时打卡，需提前报备并及时填写误打未打卡单，月末统一汇总至人力资源部，统一审批，超出部分按事假处理。外出次数相应领导审批6次以内（含）直属领导8次以内（含）总经理10次以内（含）董事长第三条 病假 1、员工本人确实因病，不能正常上班者，须直属领导审批通过后，报人力资源部备案，并必须取得医院出具的休假证明； 2、患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日九点前向所在部门领导或 公司主管领导请假，经批准后方可休假； 3、员工必须在病愈上班两日内将病假条及证明主动交给人力资源部核查存档； 第四条 事

11、假 1、员工因合理原因须要本人请假处理，并按规定时间申请，经直属领导批准的休假，称为事假； 2、请事假的员工必须提前一天书面申请，不可电话、短信、微信请假（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示直属领导），如实说明原因，报直属领导同意后，方可休假，否则按旷工处理； 3、员工请假不得多于3天，超出日期需报备至人力资源部，若因直属领导未报或人力部门未收到，导致的员工工资误发，社保误上等财产损失，由其当事人负责；4、事假按照日工资标准扣除。 5、每月请假2次以上扣除当月考核工资，年请假6次扣除考核工资。 第五条 旷工 1、未向部门和直属领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，或违反

12、病、 事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工； 2、未经直属领导或部门负责人同意，擅自离岗未超过3小时/次，视同旷工半天处理，擅自离岗超过3小时/次，视同旷工一天处理； 3、月累计旷工达三天或三天以上者，人力资源部备案并视 为严重违纪，将自动 解除劳动合同。 第六条 婚、丧假 婚假： 1、婚假为10个工作日，遇节假日不顺延，婚假不能分期使用； 2、婚假工资照发，但须提前15个工作日向人力资源部提出书面申请并提供结婚证明； 3、婚假只能在结婚日前或后1个月内使用。婚假必须提前向总经理申请并附上结婚证书复印件。 丧假： 1、员工配偶、双方父母、子女、同胞兄弟姐妹或养父母（凭有效领

13、养证 件证明）去世，丧假为3个工作日； 2、双方祖父母、外祖父母去世，丧假为1个工作日； 3、丧假需提供死亡证明及相应亲属关系证明； 4、丧假遇节假日不顺延，且不能分期使用； 5、丧假期间享受基本工资。第七条 产假 1、已婚女性员工符合国家计划生育规定的可获得产假（以取得生育 服务证为准）。假期计算包含公休日及法定节假日。 2、女员工怀孕期间须做产前检查的，孕期24周以内，每月给予1日的 带薪假；24周（含）至36周，给予每月2日的带薪假；孕期36周 （含）以后的，给予每月4日带薪假。检查结果需要休息或治疗的， 凭医院诊断证明，可申请病假。 3、产假须提供预产期证明，并可于预产期前10-15天

14、休假。产假为98 天，难产增加15天；多胞胎每多生育一胎增加15天。男性员工可获 得陪产假7个工作日。 4、产假（陪产假）须提供婴儿出生证明。 5、陪产假在婴儿出生一个月内有效。 6、自婴儿出生之日起至满一周岁为止，女员工可享有每天一小时的哺 乳假。哺乳假须到人力资源部门报备，并注明每天的哺乳时间。 7、产假（陪产假）遇节假日不顺延，且不能分期使用。哺乳假不能合 并使用。 8、产假应提前30天向部门及人力资源部提出申请。 9、产假期间工资按劳动法相关规定执行；陪产假期间享受岗位基本工资。第八条 年假 1、已转正的在职员工，入职满1年可以享受年假，具体制度如下；工作年限1年2年3年4年5年年假天

15、数5天6天7天8天9天 以此类推年假上线为15天。 2、年假的使用：年假核算周期为自然年度，当年未休年假于次年3月最 后一个工作日作废。首年员工实际可休年假按其可享受年假月开始至 当年12月进行折算，且按员工申请休假月当月计算可休天数（休假 最小单位为0.5日，折算后不足0.5的部分不予计算）。未休完的年 假次年不可累计。 3、年假的申请：年假需要提前至少一周申请； 4、年假从试用期开始计算，员工转正后方可申请休年假； 5、重新聘用员工在公司工作年限视同新员工重新计算； 6、员工有下列情形之一的，不得申请年休假； 如：当年已经休完的 转正未满一年的 累计工作满1年不满10年的员工，当年请病假累

16、计2个月以上的； 年休假期间享受基本工资。第九条 加班、调休 一、责任： 1、各部门对本部门员工加班情况进行例行监督检查，同时按规定程序将员 工的加班情况报至人力资源部，并负责对加班异常情况进行监督核实。 2、各部门负责人对所管部门人员的加班频次、时间安排，部门经理负责审 批，人力资源部进行审核。 3、部门负责人和人力资源部负责人要严格控制一切形式的加班。 二、加班申请及记录 1.周日加班者（除外勤人员）, 员工需在实际加班前的最后一个星 期五的下午五点钟前,把经过批准的加班申请单交到公司的人力资源部， 收到加班申请单的负责人需要在上面签字，包括日期和时间。 2.法定假日加班者（除外勤人员）,

17、 员工需在实际加班前的最后一个 工作日的下午五点钟前,把经过批准的加班申请单交到本公司的人力资源 部，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和时间。 3.严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班需 要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其 实际加班时间将视为无效。 4.加班时数：周日和法定节假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的 小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管或经理需要对加班 时间进行监控和评估。 5.紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者，相关部门主管或经理要加以额 外的说明. 6.主管/经理出差: 如果员工提出申请

18、时,需要签名的主管/经理适逢外出, 员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到人力资源部, 同时打电话给相关主管/经理说明，人力资源部需该领导确认核实。 7.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录 加班时间。 8.未经批准的加班，员工出差超过正常工作时间或在假期内，员工参加讲座、 会议、培训或公司社交宴请等超过正常工作时间或在假期内。上述情形均 不属于加班，公司不会为此支付相应报酬或给予调休。 三 加班调休与工资支付 3.1 、加班调休 （1） 员工加班后各部门首先安排调休，周末加班与平时延时加班给予同等 时间的调休，国家法定节假日加班给予同等时间的调休，所在部门经理须 尽量在适当时间安排员工调休，调休单位为小时，不足半天的不能调休。 （2） 员工也可要求加班时间累积到一起调休，但调休时间最长原则上不超 过两天，调休时间公司将视具体情况在当月内安排员工调休。 （3）调休需填写调休单。 3.2 加班工资计算 公司实行加班换休管理规定，要求在本年度内必须换休完。如特殊部门 或公司原因致使无法换休的，必须提交申请由总经理签字后折算为加班费。 （1）员工如无法得到调休的或在法定节假日加班，按照劳动法规定支付 加班工资。日工资标准按照基本