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文档简介
1、网络会计研究摘 要:发达的网络信息技术给社会、经济等各个领域带来了新的发展机遇,会计也不例外,会计与网络信息技术的有效结合的网络会计,将是会计发展的必然趋势。本文论述了网络会计产生的原因、特点、发展状况、网络会计的优越性及网络会计目前需要解决的问题,并提出了相应的措施建议。关键字:网络经济;信息技术;网络会计 网络会计的出现给传统会计带来巨大冲击,但是它在实践中表现出的优势给企业带来了不少好处,我国网络会计起步比较晚,但是其发展是势不可挡,随着网络技术的发展,网络会计在我国的发展会呈现出新的发展趋势。 一网络会计的概述(一)网络会计产生背景所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确
2、认计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表报账查账审计等远程处理,是种动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。1、网络会计是网络经济发展的必然产物网络为生产经营提供了新的场所。在网络经济环境中,企业可通过Internet/Intranet不断拓宽自己的生产经营场所,了解最大范围内的客户需求,从最大范围的供应商中挑选出最佳供应商,通过畅通于客户、企业和供应商之间的信息流,减少诸多中间环节,从而以最快的速度、最低的成本进入市场,及时把握商机,不断提高和巩固企业在竞争中的
3、地位。随着网络经济的兴起,还促使没有经营场地、没有物理实体、没有确切办公地点的虚拟企业出现。这些企业只要在Internet的一个结点上租用一定的空间,经过认证,便可在网上接受订单,寻找货源并进行买卖活动。总之,网络经济环境为网络会计的出现提供了良好的契机。2、网络会计也是财务会计发展的必然产物互联网的出现,使社会的经济信息系统发生了重大变革。财务会计系统作为经济信息系统的一个子系统,受到了最直接和最深远的影响。(1)会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介质载体。传统会计是以纸张作为会计数据的载体,在互联网络运行环境下,硬盘、内存、软磁盘、磁带等磁介质与光盘等光电介质成为财务数据的新载体。这种置
4、换使得数据的记录、存储、传递由“机械形式”为“电磁形式”所取代。(2)会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运算的计算机,并且可以进行远程计算。这种改变使得会计人员从传统的日常业务中解脱出来,进行财务会计信息的深加工,注重信息的分析,为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。(3)会计信息输入输出模式由“慢速、单向”向“高速、双向”转变。手工会计的慢速、单向自不用说,而微机运用则提高了输入输出速度,局域网则使得双向输入输出成为可能,特别是互联网的出现,不仅使慢速、单向变为高速、双向,而且能适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输入输出。(二)网络会计的特点及优势1、网络会计的特点网络会计
5、是会计所需处理各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。这就使网络会计信息处理具有一下特点:(1)实时化管理系统,使会计信息提供更及时。(2)全面反映, 使会计信息披露更全面,会计信息处理的效率提高。(3)数据和信息处理电子化,认证、计算网络化,使会计信息直接在先反馈。(4)计算机资源的共享,使魁岸机信息具有更大程度的开放和公开。(5)会计业务的分布式处理,使之更方面,更灵活,财务管理成本更低,使企业实现低成本运营。2、网络会计的优势网络会计带给企业很多快利和便捷,主要表现在(1)信息的及时性:网络技术的应用使企业每一项变动都可以实时予以反映,当业务事项发生时,会计信息系统可以通过
6、企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理,信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。(2)信息的全面性:通过在线访问,信息需求者可以直接从网上获取所有企业开放的财务信息和非财务信息,满足企业多方面的需要。(3)信息的可比性:网络环境下,在线数据库包括网上所有企业的信息,企业内部财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标,并进行分析比较,正确预测企业今后的发展方向。(4)信息的共享性:在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放和公开,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。这
7、样,网络信息通过相互访问实现资源共享。(5)信息的廉价实用性:网络会计使企业能够最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本,从而实现利润最大化,吸引更多的投资者和客户。另外,在网络环境下,会计软件能提供多样化的会计信息,使用者可以通过模块化了的会计程序,灵活选择多种信息,方便用户使用。二、网络会计目前的发展分析(一)运行环境的不同电算化会计局限于单机操作或局域网电算化会计是在局域网内封闭的财务系统中运行,与企业其它系统相脱节,彼此独立,信息不能共享。而网络会计是在因特网、企业内部网及企业外部网共同形成的开放网络环境下运行。企业可以有效地进行财务管理、供应链管理、进销存管理和客户关系管理
8、等等,未授权的用户不能进行访问,对于公司遍布全国各地甚至跨越国界的集团化公司来讲,企业内部网的作用是巨大的。(二)网络会计的主体会计假设是人们在长期会计实践中总结出来的并在会计工作中遵循的约定,是保证会计活动正常开展的基本前提。随着网络经济的发展,虚拟企业所形成的商业环境普遍存在,而虚拟企业是建立在利益共享原则基础上的临时性结盟组织,他们根据任务的要求和市场变化迅速进行重组分合,使会计核算的主体、内容都呈现出模糊状态。为讨论网络会计的会计主体可以对虚拟企业作如下分类:(1)聚集型虚拟企业,即在虚拟企业中划分层次和结构,核心企业对供应链进行管理和控制,虚拟企业利用网络充当买卖中介,实现直线营销。
9、(2)价值链型虚拟企业,这类企业是虚拟企业采取的主要形式,核心企业把价值链中低层次、非核心的业务活动,外包给其他最好的专业公司去做,以较少的投入取得最佳的回报。(3)联盟型虚拟企业,即各自拥有关键技术和资源的企业,通过建立战略联盟,制定统一的标准,加强相互产品的兼容性,以达到提高综合竞争能力的目的。(三)网络会计的职能在虚拟企业中对经济活动的记录与控制是超越时空和多方位的,网络数据的安全至关重要,原有的核算与监督两大职能的内涵难以满足网络经济发展的要求,网络会计的发展,要求赋予会计职能以新的内容,网络会计职能,应由传统核算型转变为动态管理型,监督职能转变为全方位的安全控制职能。(四)网络会计的
10、基本体系1、网络会计的基本架构网络会计必须采用网络结构系统来设计,按照内部体系和外部体系分别设置。对内与生产经营管理活动处理系统相连接,对外通过公用系统多极链接融入整个社会网络。内部会计系统作为整个经营管理网络系统的一个子系统,与各个具体业务处理点紧密相连,从各个业务处理环节直接输入基本数据,并通过网络系统按设定的路径及时的传送到会计系统的中央处理机上,形成一个以电子联机实时处理的网络化控制的信息系统。网络会计对外部的连接主要是通过收集相关的经济业务信息,如网上购销,网上办税等,并进行相关业务的处理,通过设置会计频道方式向外界发布会计信息和相互交流,保持与外部的沟通。设置内部和外部网络会计系统
11、,有利于强化企业内部经营管理机制和以业务为中心的责任考评,协调好各成员的协作关系,同时能够实时的反映与核算经济业务,及时地发布会计信息,提高企业的综合竞争。2、网络会计的组织构成按照虚拟企业内部各个成员之间的关系,虚拟企业可以分为二类,即主导型虚拟企业和平等型的虚拟企业。主导型虚拟企业是以某个掌握核心技术或资源的企业为主体,去组织其他企业而形成的虚拟企业。平等型虚拟企业是企业各个成员均掌握自己的核心技术或资源,提供的产品互不矛盾,为了共同的利益而组成的虚拟企业。(五)网络会计的核算方法网络会计的主要任务是对内进行协调、核算、控制和管理,对外提供有价值的会计信息,其方法也就围绕其主要任务来确定,
12、通常应包括会计核算的方法和会计控制的方法。现就虚拟企业的实际情况,对于会计核算作以下设想。 1、设置更为灵活的会计账户体系在网络会计的环境中,实时的会计报告系统随时反映综合的信息,并且信息的内容易于公众所理解。因此,要尽可能按照虚拟企业的经济业务内容来设置账户体系,账户的名称要简明、易懂,账户的结构只设“增加、减少、期末余额”,取消“借、贷”符号;采用现金收付实现制,取消跨期摊提账户,以避免人为的调节成本和利润的现象;账户的余额要反映现时价值,即每日按照市场的报价进行调整,以便动态的反映企业资产的价值。2、自动化、无纸化、实时化的报告系统随着网络经济的发展,客户对信息的要求愈来愈高,传统报告提
13、供的信息单一,人为的调节报表数据,信息内容相对滞后等问题已显现出来,因此,网络会计报告无论从内容和形式都应作出较大改革。自动化、无纸化、实时化的报告系统是网络会计报告的重要特征。从存储技术上看,会计报告的载体由纸质存储发展到磁介质、光电介质存储。从数据的录入来看,网络会计报告系统已由手工录入发展到借助计算机强大的数据库系统,自动计算、分类、和组合,随时产生能够满足特定需要的会计报告。从会计报告的传输形式来看,已由人工传递、邮政递送、报纸公开发表,发展到通过互联网传送或公开发布,报表的传送不在受到时空的限制。从会计报告的内容来看,网络会计报告能提供一切用户感兴趣的信息,包括按照统一标准产生的信息
14、和特定要求定制的信息,既有过去已经发生的信息,又有正在发生业务的信息,同时又有对未来的状况进行的预计。因此,网络会计报告的报告应该是多元化的,全方位的。三、网络会计发展中存在的问题及建议(一)网络系统的安全性由于网络上任意一台计算机可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行贸易时易处于风险之中,因此安全问题是网络会计发展中面临的首要问题,必须要有一个安全、可靠的通信网络,以保证会计信息安全迅速地传递。从以下几方面加强安全操作:1、建立健全内部控制在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入
15、口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。2、提高网络系统的安全防范能力对病毒的预防可采取防火墙技术,将病毒及非法访问者挡在内部网之外;对于信息系统则普遍采用数据加密技术,防止信息在传输过程中被泄密(二)加强对数据输入的管理、控制网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库,如果内控制度不严密,一旦有缺乏严格检验的凭证录入到整个网络系统中,会直接影响到会计信息的准确,因此应做好以下几方面工作:1、建立会计电算化岗位责任制岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证,对会计人员的管理要真正体现“责、权、利相结合”的
16、原则,明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩,切实做到事事有人管、人人有专责,办事有要求,工作有检查;2、做好日常操作管理日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理;3、做好会计档案管理要对电算化会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份。(三)培养高素质的财会人员网络会计要求会计人员不仅能进行计算机操作,还要求能解决工作中出现的各种问题,所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。(四)软件开发方面现时,许多公司的软件无法实现彼此之间的信息共享,许多资源模块还停留在人工统计核算方面,无法实现自动数据互动。希望可以采用以下措施:
17、1、提高会计核算软件的通用性和实用性可对购入的商业化软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点。2、努力使会计软件的运行环境向更高领域发展在Windows平台上,可采用多种数据库语言,提高会计系统对网络的适应性。(五)网络会计在电子商务中的运用在网络时代,为了适应电子商务发展的要求,网络会计应具备以下功能:建立会计系统中心数据库,增强会计数据的共享性,完善会计数据与互联网络的标准接口技术,实现业务数据的交换;建立与开户银行之间网络的宽带连接,使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射,推进网上收支结算的安全性、可靠性;建立电算化会计系统与其他业务系统之间的数据交换标准,发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。 四、结束语随着我国加入WTO,将有更多的外资企业进入中国市场,而国内的企业也要拓宽领域,在国际市场上寻求发展。因此,如何加强企业集团的财务管理,提高企业集团的核心竞争能力,越发显得重要。企业集团的财务管理在战略上要立足于国际化,财务管理的内容也要随之得到拓展,不仅包括传统的资金管理,还包括国际化融投资管理、金融风险管理和人力资源管理等方面,而这些方面都与网络会计有着不可分割的作用。可以预见,随着Internet、Intranet 和 Extranet的不断发
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