OA可行性分析报告

1、OA办公自动化可行性办公自动化可行性分析报告分析报告项目目的目的目的内容描述内容描述无纸化办公无纸化办公 通过OA办公管理系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理（人事、资产、车辆）、分布式办公等进行统一信息化管理，真正意义上实现无纸化办公 提高工作效率提高工作效率 通过OA办公系统的自动化流程，节约了工作中不必要的等待时间；通过系统便捷的协同运行模式（B/S架构），节约了审核等待时间，加强了员工间的协同办公，提高了工作效率，加大了工作业务的完成量 节约运营成本节约运营成本 改善了公司信息及公文流转的效率。以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过O

2、A系统快速解决。减少报销时间、减少纸张和其他办公用品的消耗，完善文档管理，提高办公效率 增强领导监控能力增强领导监控能力 强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题并及时解决，从而减少差错、防止低效办公 管理公司有形、无管理公司有形、无形资产，初步实现形资产，初步实现知识管理知识管理 通过系统办公平台办公用品、图书管理，档案管理等管理组织的有形资产避免流失；员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻

3、误，初步实现对组织无形(业务信息、知识)资产的管理，为公司进一步进行知识管理打好良好的基础 提高系统的稳定性提高系统的稳定性和数据的安全性和数据的安全性 通过查看系统日志记录，预防并解决系统异常情况；不同的用户分配不同的浏览权限，提高了数据的安全性 OA系统使用前与使用后的对比使用前使用后 所有资料、文档管理、审批等都使用最原始纸字流程，导致纸张的大量浪费 ，纸张的使用又带动了其他办公用品的消耗（水笔、硒鼓、修正带等） 对所有公司文件、部门文件、管理文件等分类整理，并建立查询权限。尽量使用电子档文件记录和存储数据，对于审核流程要逐渐实现从纸质档到电子档的转变。从而节约纸张和其他办公用品的消耗

4、审批必须由专人负责，同时必须有领导签字，如果员工外出办公，使得审批文档搁置，就会导致审批时间过长，时间大量浪费 审核人员和领导外出办公通过打开系统，及时处理电子档的审核流程，让下面的业务得以迅速开展，缩短了业务流程的等待时间 公司没有一个协助资源共享平台技术交流、无法做到全员资源共享；公司技术文档、问题解决后没有对故障情况进行分析汇总不便于知识的积累 建立知识库管理系统，要求将各部门处理异常的问题解决方法进行整理上传整理建立查询，方便知识的积累 公司员工需要到档案柜查询归档文件和技术资料，费时费力，不便捷 在OA系统中通过组合查找的方式，能够轻松快速的查找对应文档，提高了工作效率间接效益项目带来的预估经济效益项目带来的预估经济效益 减少文档资料整理、归档和减少文档资料整理、归档和查找时间查找时间 减少同类故障重复发减少同类故障重复发生的次数生的次数 缩短业务流程审批等缩短业务流程审批等待时间，提高企业整待时间，提高企业整体运作速度体运作速度 方便员工进行技术、文方便员工进行技术、文化、工作等相关的沟通化、工作等相关的沟通与交流与交流 减少纸张及其他办公用减少纸张及其他办公用品费用品费用 以2012年4月用纸量来计算预计可节约用纸10% ，复印费:5598710%=5600(面)，约900元，纸张购买费200010%=