设计人员；刘甲3087信息管理及信息系统

1、系统分析设计报告 设计人员；刘甲 20023087 信息管理与信息系统 胡慧 20023132 信息管理与信息系统 徐洁 20023112 信息管理与信息系统第一部分：系统分析报告一 引言1 系统摘要：学生宿舍管理信息系统是一个针对高校宿舍管理所开发设计的管理系统，它可以方便的解决宿舍分配管理，宿舍入住管理，客人来访管理，物件挂失管理，水电查询管理，宿舍财产管理及相关的一系列信息查询等。它主要目标是用来解决宿舍管理的信息化问题，运用现代的信息技术及科学的管理方法让管理人员从复杂繁琐的工作环境中走出来，高效率的解决宿舍管理问题，更好的管理好宿舍，为在校学生的工作学习生活创造一个良好的环境。2 系

2、统开发背景： 2.1系统开发项目承担者：本系统系在校学生所开发，开发人员分别如下 刘甲 信息管理与信息系统专业 大三 华中师范大学信息管理系 胡惠 信息管理与信息系统专业 大三 华中师范大学信息管理系徐洁 信息管理与信息系统专业 大三 华中师范大学信息管理系2.2系统目标用户：本系统的目标用户主要是有一定计算机基础知识的高校后勤管理领导及相关宿舍管理人员。2.3与高校其它管理系统的关联： 本系统属于高校后勤管理信息系统的中的房厂管理系统中一个子系统，它与教工房厂系统等构成了高校房厂管理系统。而高校房厂管理系统和饮食服务管理系统，水电费用管理系统等一同构成了高校后勤管理系统。 3. 系统开发参考

3、资料： 黄梯云， 李一军 管理信息系统. 北京 高等教育出版社 2003.107188 邓仲华 信息系统分析与设计. 北京 科学出版社 2003.2342764. 专门术语定义：房厂管理：房厂管理系企事业单位的关于住房分配，住房管理的一个由管理人员与现代信息技术紧密结合的一个有机实体。二 项目概述：1.主要工作内容：1.1项目的可行性分析：主要是明确项目开发的必要性和可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性取决于实现应用系统的资源和条件。从上述两个方面展开项目的可行性分析，从目前我校的宿舍管理状况而言，出于管理信息化和管理高效率的要求，对于宿舍管理信息系统的要求是迫切的。而从本系统对当

4、前信息技术的要求角度而言，硬件与软件资源是足够且充分的。综合上述对项目的可行性分析的结果来看，本系统的开发与实施是可行的1.2需求分析：根据目前我校的目前宿舍管理状况而言，可以看出在宿舍管理方面依然存在很多问题，如宿舍安全管理，宿舍防盗管理等方面还有很多的漏洞和管理死角。且宿舍管理涉及到一个学校学生工作，学习，生活，安全保障方面的问题，所以对于宿舍管理我们必须采取积极的态度和有效的管理措施。此时，对于宿舍管理信息系统的呼唤声也越来越高，迫切需要一个高效且周到的管理系统。1.3项目功能的调查分析： 在开发一个任何管理信息系统之前，必须要结合实际，与系统的目标人群联系起来，切不可脱离用户及相关群体

5、。本着这一重要原则，在本系统开发之前对系统功能的调查分析是必要的。针对用户群体（既相关宿舍管理领导与宿舍管理相关人员）我们会以调查问卷的形式，将领导及管理人员对系统所应具有的功能搜集整理分析，并且我们也会以调查问卷的形式从学生群体中搜集相关信息，如他们认为宿舍管理系统所应具有的功能，对宿舍管理系统的建议等。综合上述信息，将对以后本系统的起指导作用，且让我们的开发有一个明确的目标。 2.现行系统的现状调查： 2.1系统所在单位基本情况： 本系统系高校后勤管理系统中房产管理所属的一个子系统。即归高校的宿管科所拥有，对于我校宿管科它目前主要从事宿舍管理方面的工作（如宿舍分配管理，宿舍财产管理等），它

6、的管理范围是整个校区内的所有学生宿舍及相关工作人员的宿舍。目前的宿舍管理主要是以人力为主，整个管理过程的信息化程度不是很高。且在宿舍管理工作对相关突变情况的反应处理速度不高，整个管理过程的效率不是很高。 2.2系统主要目标：基于本系统是针对高校宿舍管理领导及相关工作人员而开发，系统的主要目标是让管理工作人员从烦琐而简单的工作中解放出来，提高管理的效率及工作的热情与积极性，为在校学生创建一个稳定的学习工作生活环境。. 2.3用户要求： 根据在项目开发之前我们所做的需求分析及项目功能调查分析来看，本系统 的用户对系统的主要要求如下：（1） 界面操作简单明了。（2） 对来访客人进行有效管理。（3）

7、提供学生宿舍相关一系列信息的查询。（4） 能够进行宿舍调配的管理。（5） 能进行挂失及寻物等相关的管理。（6） 系统稳定性较高。3.系统功能说明： 用户信息处理宿舍管理 . 信息输入 信息输出（1） 宿舍管理信息系统顶层数据流程图 领导宿舍 管理信息 学生及住房信息 来客宿舍管理宿舍管理人员 宿舍管理情况 学生情况（2） 宿舍管理信息系统第二层数据流程图 领导宿舍使用信息宿管科 D3查询 D4统计表 宿 宿舍使用基本信息表 舍 数 据用户基本信息登记处理 F1(系统所需信息) D1(基本数据) 系统数据库基本信息修改 F2(修改信息) 基本数据访客查询处理 D2(访客登记表) 访客记录（留言等

8、） 访问不成功 P1(访问成功) 查询信息反馈（3） 宿舍管理信息系统第三层数据流程图4.系统数据字典： 4.1 数据结构定义：. 数据结构编号：DS01-01 .数据结构名称：房间基本信息 .简 述：用于记录宿舍房间的基本信息 .数据结构组成：栋号+房间号码+入住性别+可住人数+住宿费用 .数据结构编号：DS02-01 .数据结构名称：学生基本信息 .简 述：用于记录学生基本信息 .数据结构组成：学号+姓名+院系名称+性别+年制 .数据结构编号：DS03-01 .数据结构名称：院系基本信息 .简 述：用于记录院系基本信息 .数据结构组成：院系代码+院系名称+院系书记+联系电话 .数据结构编号

9、：DS04-01 .数据结构名称：学生入住基本情况 .简 述：用于记录学生入住的基本信息 .数据结构组成：栋号+房间号码+学号+姓名+性别+日期 .数据结构编号：DS05-01 .数据结构名称：房间类型信息 .简 述：用于记录各种不同的房间类型的信息 .数据结构组成：房间类型+可住人数+椅子数量+桌子数量+床铺数量+风扇数量 .数据结构编号：DS06-01 .数据结构名称：房间财产信息 .简 述：用于登记各个房间的财产状况 .数据结构组成：栋号+房间号码+房间类型 .数据结构编号：DS07-01 .数据结构名称：个人财产登记 .简 述：用于登记个人的财产状况 .数据结构组成：栋号+房间号码+学

10、号+姓名+拥有财产 .数据结构编号：DS08-01 .数据结构名称：维修信息登记 .简 述：用于记录宿舍财产维修时的基本信息 .数据结构组成：栋号+房间号码+维修物品+维修日期+维修费用 .数据结构编号：DS09-01 .数据结构名称：来客访问信息登记 .简 述：用于记录来客访问时的基本信息 .数据结构组成：访客姓名+性别+访问对象+院系+访问日期+留言 .数据结构编号：DS1.数据结构名称：基本数据 .简 述：用于向系统数据库中输入所需的数据 .数据结构组成：DS01-01+DS02-01+DS03-01+DS04-01+DS05-01+DS06-01 .+DS07-01+DS08-01+D

11、S09-01 .数据结构编号：DS3 .数据结构名称：查询 .简 述：宿管科用于查询的信息 .数据结构组成：DS04-01+DS06-01+DS08-01 4.2数据流的定义： .数据流编号： F1 .数据流名称： 系统基本信息 .简 述：系统所需的基本信息 .数据流来源：宿管科的学生与宿舍的基本信息资料 .数据流去向：宿舍管理系统的宿舍基本信息处理模块 .数据流组成：DS01-01+DS02-01+DS03-01+DS04-01+DS05-01+DS06-01 . +DS07-01+DS08-01+DS09-01 .数据流编号： F2 .数据流名称： 修改信息 .简 述： 因学生的变动等客观

12、环境因素导致的信息的改变 .数据流来源： 学生住宿信息的改变 .数据流去向： 宿舍管理系统的宿舍基本信息处理模块 .数据流组成： DS01-01+DS04-01 4.3处理逻辑的定义： .处理逻辑编号：P1 .处理逻辑名称：来客访问控制 .简 述：处理来客访问所出现的相关问题 .输入的数据流：来客访问时的信息登记表，访问对象来源于学生入住情况信息登记表。 .处 理：通过查询学生的入住信息登记表以确定访问的对象是否存在。如果存在，则让来客访问，否则一律拒绝访问。如果访问的对象当时不在时则提供访客流言，待同学来时，通过本系统的信息公告功能，通知并且传达访客留言。 .输出的数据流： 输出的数据流流向

13、系统数据库，并且在信息公告栏上公告。 三 实施计划：1. 工作任务的分解：刘甲 后台数据库的设计及功能设计 胡惠 后台数据库的设计及界面设计徐洁 界面设计及相关资料设计2. 系统实施进度：12月4日12月6日 后台数据库设计12月7日12月15日 相关界面设计12月15日12月25日 系统功能的实现12月25日12月30日 系统试运行及调试 3. 预算：第二部分：系统设计报告 一系统总体方案： 1.系统总体设计图： 宿舍管理信息查询来客管理水电管理财产管理住宿管理房间管理维修记录信息公布房间信息查询学生信息查询房间财产记录房间信息修改房间基本信息访客记录电费管理水费管理房间调换办理迁出办理入住

14、 2.系统模块各功能说明： 2.1房间管理模块：该模块的功能主要是用来记录和修改每栋楼房间的基本信息的，包括栋号，房间号，电话号码，地址等有关宿舍房间的基本信息，通过该模块便于向宿舍管理系统中添加房间信息，便于管理人员的统一管理。也便于宿舍管理工作对宿舍房间的宏观调控。2.2 住宿管理模块：该模块的功能主要是用来办理学生入住，迁出，和宿舍调换的，该模块的主要对象是学生。它记录了学生宿舍住宿的基本情况，便于对宿舍的使用状况进行统计与调配。也对学生在校住宿的情况加强了管理。2.3 财产管理模块：该模块主要用来记录各个宿舍的财产状况，包括学校的公有财产和学生的私人财产，通过该模块可以加强对学校公有财

15、产的管理。便于统计与记录财产状况，为学校的财产统计提供了准确的数据。它也加强了对学生个人财产的保护。通过对进出宿舍的物品进行登记，能有效的降低宿舍偷盗的发生率，也能减少学生与学校因财产问题而发生的纠纷。2.4 水电管理模块：该模块主要用来记录各个宿舍的水电消耗情况，方便了宿舍对水电消耗的查询。便于对水电使用费的统一收取，提高了缴费的透明度。2.5 来客访问管理：该模块主要用来解决学生亲人朋友访问的问题，很多时候当有亲人或朋友来访问时而恰好学生不在的情况，这时来客访问管理可以用来记录亲人朋友的访问情况，然后通过电子信息公告的方式告诉被访问的学生，这样为学生的私人生活创造了一个良好的环境。同时，通

16、过该模块的管理功能能有效的解决推销问题，也降低了非学校人员进入宿舍进行其他活动的机率，提高了宿舍管理的安全性。2.6 信息查询模块：该模块主要有如下三个基本的功能，学生住宿基本信息查询，房间信息查询及信息公布功能。学生住宿基本信息查询主要用于来客访问时关于被访问人是否住宿在此的查询。房间基本信息查询主要用于出现宿舍分配，调换等情况时的房间查询。而信息公布功能主要用于公布与学生学习生活工作密切相关的信息，如水电使用度的信息，物品挂失找寻的信息，客人来访的信息等，它成为了一个有关学生生活环境的信息发布平台。 3.系统网络配置设计： 3.1网络拓扑结构：本系统是基于C/S结构模式开发的系统，其网络拓

17、扑结构主为星型。 服务器 学校宿管科客户端客户端交换机 。 各栋楼客户端 各栋楼客户端 。 。 3.2 网络操作系统： WINDOWS NT 二：系统详细设计方案 1.数据库设计： 1.1 后台数据库：SQL SERVER 2000 1.2 数据库设计结果： （一） 房间基本信息表： 字段名称 数据类型栋号Int 房间号码Char(8)电话号码Char(15)入住性别Char(4)可住人数Int 住宿费用money 该表用于记录宿舍房间的基本信息 （二） 学生基本信息表 字段名称 数据类型学号Char(10)姓名Char(20)性别Char(4)院系名称Char(30)年制Int 住宿地址Ch

18、ar(40) 该表用于记录学生的个人信息 （三）院系基本信息表 字段名称 数据类型院系代码Char(10)院系名称Char(30)院系书记Char(10)联系电话Char(20)院系地址Char(40) 该表用于记录学校各院系的相关信息 （四）学生入住基本信息表 字段名称 数据类型栋号int房间号码Char(8)学号Char(10)姓名Char(20)性别Char(4)入住日期Datetime 该表用于记录学校学生的宿舍入住基本情况，便于学校做好统一的规划 （五）房间类型表 字段名称 数据类型房间类型Char(4)可住人数Int 椅子数Int桌子数Int床铺数Int电扇数Int 该表主要用来记录不同宿舍类型的基本信息 （六）房间财产登记表 字段名称 数据类型栋号int房间号码Char(8)房间类型Char(4) 该表用于登