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文档简介
1、后勤维修改造项目管理办法第一章 总则第一条 为了加强后勤维修改造工程管理,规范工程立项、设计、招标、施工、竣工验收及工程结算工作,保证工程质量,提高资金使用效益,根据有关规定,制定本办法。第二条 本办法适用后勤管理处的各类维修改造的工程项目,涉及房屋、道路、水、电、暖、气、消防设施维修、绿化等工作内容。第三条 后勤管理处成立“维修改造工程招标采购工作组”(以下简称工作组)。组长由后勤管理处处长担任,副组长由项目负责人担任,成员由相关处室有关人员和技术专家组成。工作组负责维修改造工程采购工作,研究解决采购过
2、程中发生的问题。 第四条 后勤管理处是负责组织实施维修改造工程管理的职能部门,负责全校维修改造工程的立项申报、规划设计、工程招标、施工管理、竣工验收、结算资料收集、编制,报审及归档等工作,对校内所有维修改造工程负全责。第二章 项目立项 第五条 校属各单位根据本单位发展规划和近期工作目标,从实际需要出发,将目前由其使用或管理的各项设施需要维修改造项目分别于当年3月和9月以书面报告形式报后勤管理处。书面报告需经分管副校长和主管后勤副校长审批,要求报告写明现状、存在的问题、改造
3、要求及改造预期目标。 第六条 后勤管理处接到报告后5日内负责组织人员进行实地勘察,听取使用单位意见,确定项目改造范围、改造内容、经费预算及论证项目实施的必要性和可行性。根据论证结果,区分轻重缓急,将全校维修改造项目分类打包申报政府采购。 第七条 特殊情况和校内突发事件需抢修的维修改造项目可随时申报。第三章 工程招投标 第八条 工程招投标项目分为政府集中采购和自行采购。&
4、#160; 1.政府集中采购项目严格执行国家、省、市招标采购有关规定。 2.自行采购预算金额10000元以下的零星维修改造项目由后勤管理处处长审批后执行; 3.自行采购预算金额50000元及以下的维修改造项目,由后勤管理处通过议标、询价、谈判等方式确定施工单位。 4.自行采购预算金额50000元以上的维修改造项目,由工作组组织校内公开招投标确定施工单位。 第九条 任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方
5、式规避招标。 第十条 工程招投标程序 1.后勤管理处负责编制招标文件,校园网发布招标公告,公告时间不少于3个工作日; 2.后勤管理处向经审查合格的投标单位发放招标文件、设计图纸及技术资料; 3.后勤管理处组织投标单位踏勘现场,并对招标文件、设计图纸等技术资料进行答疑; 4.后勤管理处选定评标专家召开开标会议、组织评标、确定中标单位。 &
6、#160; 5.监察处对招标过程进行监督。第四章 施工管理 第十一条 为确保工程质量,施工单位开工前应向后勤管理处提交具体的施工组织设计,包括施工方案、工艺说明、施工进度计划、质量关键控制点等资料,以便进行监督检查指导。 第十二条 需要委托社会监理的工程,监理单位应在具体项目负责人的监督管理下,依据施工图纸、施工合同、国家施工及验收规范对工程进行现场监理。具体项目负责人应监督好监理人员,并全面负责分管的项目。
7、60; 第十三条 工程项目发生的变更控制在预算总量范围内,工程变更签证单需有监理人员(委托监理的项目)、具体项目负责人签字备案,作为结算依据,重要变更须经后勤管理处处长签字。 第十四条 施工所用原材料、设备需经具体项目负责人进行质量认证后,方可进场使用。 第十五条 施工过程中的隐蔽工程,施工单位应及时通知项目负责人现场检查并签字备案。第五章 工程竣工验收
8、60; 第十六条 工程竣工由使用单位、施工单位、监理单位(委托监理的项目)及后勤管理处、监察处相关人员按照国家验收规范进行验收,对发现的问题与不足要记录备案。 第十七条 工程竣工验收后,政府集中采购项目按相关规定扣留质保金。自行采购项目视具体情况扣留质保金。 第十八条 工程竣工验收后,施工单位应做好质保期内的保修维护工作,质保期满后视质保效果支付质保金。第六章 合同资料管理 第十九条 后勤管理处负责项目申请、立项、招标、合同、竣工图纸、验收、工程结算等材料的归档组卷工作。 第二十条 政府集中采购项目形成固定
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