公司各部门职务说明书(技术研发、营销、质管、生产、财务、仓库)

1、XXXX有限公司技术研发部主管职务说明书岗位名称技术研发主管所在部门技术研发部岗位编号JY01文件编码HD-QI-HR-031编制日期2013年1月10日岗位定员1人工资等级C1-C2级薪酬类型月薪生效日期2013年3月11日文件版本A/0版直接上级总经理直接下级技术员、绘图员文件页码第 1 页共 1 页岗位描述负责组织和领导公司的产品开发、技术改良，建立公司质量管理体系并组织实施，确保公司产品开发满足市场需求，并保证公司产品达到目标质量水平。主要职责1. 协助总经理制定公司发展战略；2. 负责组织制定和实施技术开发战略规划，及时了解和监督技术开发战略规划的执行情况，提出修订方案；3. 负责组

2、织制定和实施质量管理体系标准，及时了解和监督质量管理体系的执行情况，提出修订方案；4. 参与制定公司年度经营计划和预算方案；5. 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策；6. 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议；7. 领导制定本部门年度工作计划，并组织实施；8. 领导制定本部门重要任务阶段工作计划，并监督、协助实施；9. 组织制定技术开发管理规程、技术标准，并负责监督、协助实施；10. 领导组织新产品开发、产品改良规划工作，并负责监督实施；11. 管理公司的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案；12. 领导组织技术创新规划工作，并负责监督实施；13. 领导建立公

3、司规范化的产品质量检验标准文件，并负责组织实施；14. 领导制定公司的产品质检标准，组织公司产品质检工作，保证公司产品质量；15. 领导公司重大质量事故的鉴定并参与处理工作；16. 参与解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题；17. 组织客户投诉中的技术、质量问题解决；18. 负责本部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见；19. 参与供应商筛选、评估及考核工作；20. 完成总经理交办的其他工作任务及配合其他部门开展相关工作。管理权限1. 公司重大决策的参与权；2. 质量方针、目标的编制、审核权；3. 供应商的质量技术能力评审权；4. 核心技术的管理权、重大质量或

4、技术决策的审核权；5. 技术保密权、技术交流权；6. 当出现异常时，有叫停生产权；7. 技术工艺和质量控制执行的监督权；8. 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权；9. 公司赋予的其它权限。任职资格性 别男性。年 龄3555周岁。教育水平大学专科及以上学历。专 业机械、电气等相关专业。培训经历企业品质技术规范管理、现场管理、团队建设和管理、ISO质量管理体系、战略规划等。经 验10年以上机械制造工作经验，5年以上木工机械或相近自动机械开发经验，3年以上部门管理经验。知 识熟悉产品开发项目管理技术，精通木工机械或自动机械产品研发技术，掌握木工机械或自动机械产品的市场特点和

5、生产过程，具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识。技能技巧熟悉木工机械生产各工序操作流程及品质要求，能熟练操作办公软件和绘图软件，熟悉自动机械的工艺设计与制作，会制定质量方针和目标，懂质量技术战略规划。个人素质品行端正，责任心强，良好的沟通能力、执行能力、组织协调能力、创新能力、学习能力、计划能力、原则性强。编 制行政人事部审 核批 准生产部职能部门名称生产部主管岗位生产部主管部门编号HD-SC06文件编码HD-QI-HR-016编制日期2012年12月2日岗位编制23人上级部门总经办上级主管总经理助理生效日期2013年3月1日文件版本A/0版所属岗位生产部主管、焊接师傅、喷漆师傅、电工

6、、装配师傅、装配工、装配学徒、杂工下属部门焊接组、喷漆组、排钻机组装组、多片锯组装组、其它机型组装组文件页码第 3 页共 1 页部门目标有效组织生产部门资源，执行公司生产计划，实现产品高效优质生产，提高产能利用率，降低生产成本，达成公司生产目标，确保订单准时出货。部门职责1. 制定相关工作制度，设置相关工作流程，规范部门管理；2. 根据计划员下达的生产计划，组织生产各车间、各工序保质、保量、按期完成；3. 执行工艺标准、质量标准，加强生产现场管理及生产过程控制，确保产品品质，降低不良品率；4. 负责设备、人员管理，节能降耗，控制生产成本；5. 负责生产过程中的物料控制与管理，严格执行各项物料管

7、理制度，降低物料成本；6. 贯彻公司质量方针，确保 “6S”活动在生产各车间有效实施与持续改进；7. 遵守国家安全生产法规，执行公司安全操作规程，采取有效劳动保护措施，监督劳动防护用品的有效利用，实行安全文明生产；8. 收集、整理、分析、汇报本部门各项管理数据并存档，建立生产数据统计系统，用数据进行管理；9. 督导、落实各生产各岗位作业规程；10. 促进设备、工艺改良创新，提高劳动生产效率；11. 协同总经办及技术研发部评审各机型、工序劳动定额计件单价标准，并确保有效执行；12. 健全生产人才培养机制，积极组织培训学习，提高工作技能，提升工作绩效，提高员工职业素养；13. 制定生产部门人力计划

8、、设备、工具需求计划，满足生产需求；14. 生产设备的使用及日常维护和保养；15. 生产异常的呈报，并跟进解决；16. 核算一线员工的计件、计时工资及生产过程的数据统计、分析、呈报； 17. 协助质管部做好全面质量管理工作；18. 公司交待的其它工作任务。管理权限1. 行使对生产的组织指挥权。2. 对生产各车间的资源调整权；3. 对生产各车间、岗位的管理权；4. 工艺、技术、品质等方面建议权；5. 相关信息与资源的获取权6. 其它部门的协同权；7. 公司授予的其它权限。管理责任1. 对客户订单负责，确保生产进度，满足客户需求；2. 对生产进度、产量、质量及成本费用的控制负责；3. 对生产车间的

9、人员、设备安全负责；4. 对生产效率的提升负责。编制人事行政部审核批准营销部职能部门名称营销部主管岗位营销部主管部门编号HD-YX02文件编码HD-QI-HR-012编制日期2013年1月22日岗位编制6人上级部门总经办上级主管总经理生效日期2013年3月1日文件版本A/0版所属岗位营销部主管、国内业务员、国外业务员、售后下属部门无文件页码第 5 页共 1 页部门目标配合公司的管理要求，通过科学合理的营销方式，达到公司制定的营销目标。部门职责1. 分解落实公司国内、外市场年度销售计划，制定分月度、分区域、分规格、分业务员的年度销售实施计划（包括销售目标、回款额），并根据实际修订调整月度销售计划

10、；2. 拟定并落实国内、外市场中短期发展规划；拟定并落实公司年度国内、外市场开拓计划，做好开拓区域的商情调查及业务代表的甄选；代理商的评估、甄选、谈判和合同签订工作；3. 与经销商保持沟通，走访市场，及时将公司的管理制度、经营政策传达给经销商，并将经销商反映的建议及意见及时上报，保持公司与经销商之间的信息畅通；4. 落实品牌宣传推广广告、公关、各种市场推广道具和宣传品的设计制作；5. 负责经销商和终端客户的日常沟通、接单、结账收款、售后服务、市场管理；建立经销商、客户档案，按月统计经销商和客户业绩和信用度，对不合格代理商及时向公司提出处理方案；6. 日常收集、分析市场反馈信息；定期分专题组织市

11、场调查，适时向公司提供价格调整方案、经销商激励方案、产品改进建议、产品开发建议等书面报告；及时向公司提供同行及竞争品牌营销动态；7. 国内、外市场发货的物流运输渠道的引荐、评估、甄选及合同签订；8. 合理、科学、真实应用业务开展资金；9. 部门周、月、季度工作计划/总结例会的组织召开，编制和报送业务报表；10. 与公司各职能部门、外部供应商保持良好的协作关系，确保业务工作及其他各项事宜的顺利行；11. 协助行政人事部做好部门培训和绩效考核工作；12. 在总经理的领导下，制定、修改、培训、监督各项规章制度、培训计划的顺利执行；13. 公司交待的其它工作任务。管理权限1. 对部门工作分工与权责划分

12、的制定权；2. 对部门各岗位员工绩效的考核权；3. 对经销商和终端客户的评估和市场监督权；4. 对创建品牌宣传推广计划的建议权、实施权；5. 部门例会的组织召开权及会议的跟踪、检查权；6. 对经销商合同的审查权；对货物运输渠道的监控权；7. 部门各类支出的申报权；8. 部门各类业务报表的编制审核权；9. 部门培训计划的申请权；10. 公司授予的其它权限。管理责任1. 对本部门的管理有效性负责；2. 对本部门目标完成情况负责；3. 对经销商和市场的判断决策负责；4. 对品牌建立宣传推广负责；5. 对物流安全负责；6. 对部门交通工具的使用安全负责；7. 对部门各类支出的合理、真实性负责；8. 对

13、部门各类业务报表的及时报送及准确性负责。编制人事行政部审核批准质管部职能部门名称质管部主管岗位总经理部门编号HD-ZG05文件编码HD-QI-HR-015编制日期2012年12月2日岗位编制2人上级部门总经办上级主管总经理助理生效日期2013年3月1日文件版本A/0版所属岗位质管部主管、质检员下属部门无文件页码第 6 页共 1 页部门目标建立完善的品质管理体系，准确、及时、有效地监控各环节品质活动，确保品质目标达成，满足公司发展与市场竞争对产品质量的需求。部门职责1. 建立与完善品质管理体系；2. 原材料、半成品、成品品质检验标准及规范制定、执行；3. 不合格品预防措施的制定与执行；4. 建立

14、与完善品质考核系统和品质管理制度；5. 公司产品全过程各环节的品质异常的仲裁及处理；6. 来料检验、制程检验、成品检验、出货检验的统筹管理；7. 解决品质管理体系运行中出现的问题，对品质异常进行调查、分析、处理、跟踪；8. 主导客户投诉，配合客诉项目的检测，包括品质、退货、补件等原因的调查、分析及改善措施制定等，出具检测报告；9. 供应商、外协厂品质控制、品质能力辅导，协助采购部做好供应商考核评估工作；10. 公司品质数据、资讯的收集、统计、分析、反馈处理；11. 负责组织协调品质管理相关活动；12. 参与订单评审；13. 公司品质培训、品质观念教育及其它品质管理活动的策划、宣传与执行；14.

15、 公司交待的其它工作任务。管理权限1. 公司品质方针制定的参与权；2. 品质管理制度及检验标准的编制、实施、执行权；3. 公司产品形成全过程、各环节的品质检查、监督及处理权；4. 相关信息、资源的获取权及其它部门协同权；5. 供应商、外协厂内部转移产品品质管理权；6. 公司产品形成全过程各环节的品质检查、监督权；7. 品质异常时停产整顿的临时决定权；8. 公司授予的其它权限。管理责任1. 品质管理控制方法负责，目标实现负责；2. 对质量检测及质量标准负责；3. 对材料、产品质量检测的准确性负责；4. 对客户投诉改善跟进负责；5. 对提升产品合格率负责。编制人事行政部审核批准财务部职能部门名称财

16、务部主管岗位财务主管部门编号HD-CW09文件编码HD-QI-HR-019编制日期2012年12月2日岗位编制2人上级部门总经办上级主管总经理生效日期2013年3月1日文件版本A/0版所属岗位财务主管、会计下属部门无文件页码第 8 页共 2 页部门目标确保公司资金、财产安全。通过对财务系统的有效管理，达到提高经济效益的作用。部门职责1. 根据国家财税法律和国际通用会计准则，结合公司实际，建立公司会计核算和财务管理的制度、体系法则，确保核算公司资金及财产安全合法利益；2. 在总经理的直接领导下，实施公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转； 3. 负责组织公司的财务核算工作，组织编制和审核会计、

17、统计报表，并向财税部门提供报表； 4. 负责组织财务人员做好会计核算，正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐，全面反映给公司领导，及时提供真实的会计核算资料； 5. 负责组织贯彻执行会计法等法规和公司财务制度、财经纪律，建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告总经理； 6. 加强财务管理，正确合理调度资金，提高资金使用效率，为公司发展积累资金； 7. 负责做好资金管理，要求出纳员按规定程序、手续及时做好资金的收付，准时进帐、存款，保证日常合理开支需要的供给；8. 负责组织公司内部各个环节的财务收支情况，遵守国家外汇管理条例，加强对外汇收支的管理和监督； 负责与财政、税务、金融

18、部门的联系，协助总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务及外汇动向； 9. 负责办理银行贷款及还贷手续； 10. 遵守、维护国家的财政纪律，严格掌握费用开支，认真执行成本物料审批权限、费用报销制度； 11. 督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物料的使用、保管情况，注意发现和处理财产、物料管理中存在的问题，确保公司财产、物料的合理使用和安全管理；12. 负责对进、销物料的货款把关，重视应收、应付帐款工作、加速资金回笼，并对进、销物料的预付款严格审核，采购货款支付除按计划执行外，需交经理审核，总经理审批后方可支付； 13. 保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议

19、，督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据； 14. 负责本部门员工业务培训工作，使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度，能独立工作，并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解；15. 对公司经济活动进行财务分析，向总经理提供综合性财务分析报告，并针对影响预期计划指标的主要问题，组织有关人员调查研究，提出改进经营管理的措施和建议；16. 对往来帐户，处理差异数据，制定结算计划，督促相关部门按计划回款；17. 负责营销部回款计划的制定与业务提成的核算。18. 负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁；19. 负责固定资

20、产管理，会同管理部门处理固定资产的购建，转移、报废等财务审核手续，计提折旧，定期组织仓库物料盘点，做到帐、物、卡相符；20. 负责组织发放工资，奖励津贴，监督工资计划的执行；21. 参与审查公司经营计划及各项经济合同，并监督。22. 公司交待的其它工作任务。部门名称财务部主管岗位财务主管部门编号HD-CW09文件编码HD-QI-HR-019编制日期2012年12月2日岗位编制2人上级部门总经办上级主管总经理生效日期2013年3月1日文件版本A/0版所属岗位财务主管、会计下属部门无文件页码第 2 页共 2 页部门目标确保公司资金、财产安全。通过对财务系统的有效管理，达到提高经济效益的作用。管理权

21、限1. 对公司内各项费用的使用有检查、监督权。根据公司生产经营情况发生的变化，对资金、费用的使用提出调整方案；2. 对违反法规、制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止和向总经理反映；3. 对公司审编的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见；4. 有权对仓库和工程项目的节约和浪费情况进行检查并提出奖惩意见；5. 有权组织召开经济活动分析会，并向各部门索取有关资料和报表；6. 有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料；7. 公司授予的其它权限。管理责任1. 对贯彻执行法规、制度不严或处理财务业务不当，造成违章、罚款、浪费等现象负责；2. 对由于资金管理不善、监督不严负责；3. 对国家规定的财务档案资料整理归档不及时，管理不严、出现损坏、遗失等现象负责。编制人事行政部审核批准仓库职能部门名称仓库主管岗位仓管员部门编号HD-CK07文件编码HD-QI-HR-017编制日期2012年12月2日岗位编制1人上级部门总经办上级主管总经理助理生效日期2013年3月1日文件版本A/0版所属岗位仓管员下属部门无文件页码第 11 页共 1