金算盘分销资源计划整体方案研讨

1、东软金算盘软件有限公司东软金算盘软件有限公司咨询顾问部咨询顾问部分销行业分析分销行业分析分销资源计划应用案例分销资源计划应用案例VPS/DRPVPS/DRP解决方案特点解决方案特点VPS/DRPVPS/DRP结构及内容结构及内容DRPDRP系统概述系统概述VPS/DRPVPS/DRP实施成功的关实施成功的关键键市场竞争环境的变化导致企业竞争重心的转变市场竞争环境的变化导致企业竞争重心的转变如何提高企业竞争力？如何提高企业竞争力？ 如何作出准确高效的决策？如何作出准确高效的决策？ 如何迅速建立或扩充销售体系？如何迅速建立或扩充销售体系？ 如何避免高速发展带来的管理滞后？如何避免高速发展带来的管理

2、滞后？ 如何有效管理分公司？如何有效管理分公司？ 如何有效管理分销商？如何有效管理分销商？ 如何确保供货的及时性？如何确保供货的及时性？ 如何降低库存？如何降低库存？ 如何避免业务员跳槽带来的业务波动？如何避免业务员跳槽带来的业务波动？ 如何提高工作效率，降低延误？如何提高工作效率，降低延误？ 建立科学的分销资源计划来提高和维持企业的核心竞争力建立科学的分销资源计划来提高和维持企业的核心竞争力企业组织框架结构企业组织框架结构 优化流程与管理规范化优化流程与管理规范化 加强了对异地分支机构的监管力度加强了对异地分支机构的监管力度 降低经营成本降低经营成本 优化企业的资源分配优化企业的资源分配 及

3、时信息交流及时信息交流 提高销售网络的忠诚度提高销售网络的忠诚度 高水平的客户服务高水平的客户服务 分销资源计划系统主要功能模块分销资源计划系统主要功能模块请购单处理请购单处理采购定单采购定单收收货货应付账款对帐应付账款对帐业务部门请购存货状况销售定单发放开放界面请购单寻价单挑选供应商自动产生采购单核准内部转移供应商交货核准发放接收退货发票处理应付账款成立企业定义流程 收货控制 核准及安全控制 采购预算控制 物流处理方法物流处理 收 货 运 送 调 拨检验采购管理模块总流程采购管理模块总流程请购流程说明请购流程说明交货來源交货來源采购定单流程说明采购定单流程说明原材料原材料请购单请购单采购审核

4、流程采购审核流程采购单采购单 以被认可的供应商目录为基准管理分品种采购，并自动计算税金以被认可的供应商目录为基准管理分品种采购，并自动计算税金 多层次的采购管理目的，支持复合采购多层次的采购管理目的，支持复合采购 库存模块中自动计算并推荐采购订单数量库存模块中自动计算并推荐采购订单数量 自动分配费用到发行部门自动分配费用到发行部门 入库时能分批次管理，支持多票一单入库时能分批次管理，支持多票一单采购管理模块主要特点采购管理模块主要特点订单输入订单输入订单排程订单排程订单完成订单完成开出发票开出发票企业定义流程 订单处理流程 信用额度检查 退货管理 订单排程定义流程元件定义各种流程顺序可交货量查

5、询保留重排程信用额度检查库存余额更新出货管理验货出货确认未交订单管理退货管理退货审查货品退回销售折让线上查询库存余量 可交货量 保留量确认客户基本资料选配件产品订价订单审核信用额度检查例外管理订单保留 自动 手动订单解除管制销售管理模块总流程销售管理模块总流程标准订单周期标准订单周期标准订单周期标准订单周期业物接单业物接单客户订单客户订单出货作业出货作业应收帐款应收帐款庫存管理庫存管理付款作业付款作业单价定义单价定义总帐管理总帐管理客户订单作业流程说明客户订单作业流程说明 全程供应链管理全程供应链管理 渠道销售成功渠道销售成功库存控制内部领用杂项发料/ 退货入库移动实际盘点序列号打印盘点过帐预

6、测在订购管理存货控制规定- 最高/最低库存- 再订购点- 子仓库库存评估/ 报表定义作业规定定义作业流程组织/仓库定义检货入帐运送收料退货物品管理供应商内部成本状态分类供应商内部可交货量查询检货单交货/预定安排自动请购余额更新调整库存评价表循环盘点- 自动- 手动发料/出货交货订单处理定义存货代码、类别、产品线分品种的多仓库（立体仓库）、多库位、多单位定义存货代码、类别、产品线分品种的多仓库（立体仓库）、多库位、多单位管管理理预定义材料补充方法，生成采购计划预定义材料补充方法，生成采购计划管理存货盘点计划，支持多种盘点选择，存货盘点标签自动生成，盘点的查询、管理存货盘点计划，支持多种盘点选择，

7、存货盘点标签自动生成，盘点的查询、调整与审批结转调整与审批结转支持多种成本计算方式，用户还可自定义支持多种成本计算方式，用户还可自定义订货时检查库存可用性的功能，为产品销售提供适时的可用数量查询、支持产订货时检查库存可用性的功能，为产品销售提供适时的可用数量查询、支持产品报价品报价多层次和多角度的分组管理存货，以实现不同的管理目的，支持两个层次的存多层次和多角度的分组管理存货，以实现不同的管理目的，支持两个层次的存货转移，可进行不同层次存货单位的自动转换货转移，可进行不同层次存货单位的自动转换分代码自动分配批号跟踪材料，支持反查分代码自动分配批号跟踪材料，支持反查支持组装计划和组件定义，自动分

8、解采购支持组装计划和组件定义，自动分解采购库存管理模块主要功能及特点库存管理模块主要功能及特点现金管理崔收款报表输出人工登入金算盘订单系统转入对帐单/崔款单外界开放界面转入应收帐款成立帐款比对收款冲帐查询定义企业作业流程通用流程规定信用额度与调整线上及时查询银行对帐单税务作业发票退货折让说明保证金/预收款杂 收人工冲帐客户管理外币管理自动冲帐应收管理系统总流程应收管理系统总流程定购处理客 户接 收凭证生成销售收入确认 财 务付款通知通知目 录客 户收款银 行收款确认对象察看确认确认结束 应收帐款是多功能的应收款帐户系统，有助于你的现金流动并满足你填制发票的需要。应收帐款是多功能的应收款帐户系统

9、，有助于你的现金流动并满足你填制发票的需要。 应收帐款是应用软件的一部分，是商业应用上所不可缺少的一套程序。应收帐款是应用软件的一部分，是商业应用上所不可缺少的一套程序。 应收帐款与应用的订单管理模块集成，共享客户数据。应收帐款与应用的订单管理模块集成，共享客户数据。计 算应收管理系统特征应收管理系统特征 及时输入有关收款的信息，并在更新客户余额之前审核收据和应用程序及时输入有关收款的信息，并在更新客户余额之前审核收据和应用程序 方便、快捷的查看客户的应收帐款、发票信息方便、快捷的查看客户的应收帐款、发票信息 、未结发票、未结发票 查看任何在线发票，包括条款，销售人，甚至其他具体的信息查看任何

10、在线发票，包括条款，销售人，甚至其他具体的信息 应收管理通过对客户的及时的、人性化管理，帮助您对所有客户进行综合型管理。应收管理通过对客户的及时的、人性化管理，帮助您对所有客户进行综合型管理。 提供强大的性能便于管理耗时的发票输入工作，并给予你极大的灵活性来生成哪提供强大的性能便于管理耗时的发票输入工作，并给予你极大的灵活性来生成哪怕是最困难的发票。怕是最困难的发票。 应收管理系统主要功能应收管理系统主要功能 对客户的各种信息进行对客户的各种信息进行管理，包括信用额度、信用展期、管理，包括信用额度、信用展期、客户优先级等客户优先级等 能定义各种货币，管理不同的价格目录，包括促销价格、能定义各种

11、货币，管理不同的价格目录，包括促销价格、数量平衡点价格等数量平衡点价格等 管理客户的信用额度并在限度内处理客户订单管理客户的信用额度并在限度内处理客户订单 客户的折扣率管理以及销售人员佣金管理客户的折扣率管理以及销售人员佣金管理 发货计划、装车管理以及销售发票的自动处理发货计划、装车管理以及销售发票的自动处理文件/传票核准供应商管理报表查询分期付款确认产生修正预览报表查询预付款录入退货折让录入采购比对暂停付款汇兑票据支票. EFT付 款更新与调整会计科目指定税款 / 外币差异检查/分析解除发票录入应付管理系统总流程应付管理系统总流程 应付帐款是一种高效的会计解决方案，可提供强大的财务控制，防止

12、重复付款，应付帐款是一种高效的会计解决方案，可提供强大的财务控制，防止重复付款， 并只对订购和接收的货物和服务付款，尽可能增加供应商的折扣。并只对订购和接收的货物和服务付款，尽可能增加供应商的折扣。 应付帐款和采购管理模块集成在一起，极大提高企业的管理能力应付帐款和采购管理模块集成在一起，极大提高企业的管理能力请购单请购单采购定单采购定单发票管理发票管理输入发票输入发票发票认可发票认可付付款款银行对帐银行对帐定单比对定单比对应付管理系统特征应付管理系统特征 为供应商信息的录入和维护提供了灵活、有效的工具。为供应商信息的录入和维护提供了灵活、有效的工具。 帮助您减少手工数据录入，从而您可有更多时

13、间进行业务分析和客户帮助您减少手工数据录入，从而您可有更多时间进行业务分析和客户服务。服务。 即使有发票自动处理，应付款管理人员还有手工数据录入及查询任务即使有发票自动处理，应付款管理人员还有手工数据录入及查询任务等很多工作。等很多工作。 债务管理无缝集成确保快速处理费用报告。债务管理无缝集成确保快速处理费用报告。 提供了灵活的支付缺省值，比如付款条件、付款方提供了灵活的支付缺省值，比如付款条件、付款方法、银行帐号和批法、银行帐号和批量支付限制。量支付限制。配送业务系统配送业务系统配送业务系统主要功能配送业务系统主要功能配送业务系统特点配送业务系统特点资金管理资金管理资金管理系统主要特点资金管

14、理系统主要特点市场管理系统市场管理系统市场管理系统主要功能市场管理系统主要功能市场管理系统主要特点市场管理系统主要特点绩效考核系统绩效考核系统绩效考核系统主要功能绩效考核系统主要功能绩效考核系统的主要特点绩效考核系统的主要特点决策分析系统主要功能决策分析系统主要功能决策分析系统决策分析系统 集成现有的集成现有的TCLJXC3.0系统和综合信息采集系统部分功能系统和综合信息采集系统部分功能 整合财务系统、物流平台和内联网信息平台，形成一个综整合财务系统、物流平台和内联网信息平台，形成一个综合的信息平台。合的信息平台。 成为成为TCL销售公司经营部前端的经理、业务员、坐席人员销售公司经营部前端的经

15、理、业务员、坐席人员的综合业务处理平台和信息提供平台。的综合业务处理平台和信息提供平台。1 1、规范了业务流程，满足财务业务一体化管理、规范了业务流程，满足财务业务一体化管理2 2、提高了客户管理和市场管理水平、提高了客户管理和市场管理水平3 3、保证了数据及时准确实现共享、保证了数据及时准确实现共享4 4、提高了委托商品的管理力度、提高了委托商品的管理力度5 5、减少积压资金，加速流动资金周转、减少积压资金，加速流动资金周转 稳定性稳定性 可伸缩性可伸缩性 安全性安全性 完整适用性完整适用性 数据无关性数据无关性 科学先进性科学先进性 开放性开放性 可扩展性可扩展性对故障有诊断功能和故障隔离

16、功能，确保系统能够724运行，成为企业日常运作的中枢系统。既能在普通PC上运行，又能在高档工作站或小型机上运行。既能在方便易用的Windows98/NT2000上运行，也能在高度可靠、高度稳定、高度安全的Linux等类Unix系统上运行。针对外界侵入，设计严格的信息交换加密技术，避免非法访问，盗用信息，破坏系统；对系统内部进行层次权限管理，严格规定使用权限，防止盗用侵权、非法操作。东软金算盘分销资源管理系统从企业全局出发，与东软其他管理系统紧密集成，以企业总体发展规划目标为依据，满足企业管理的需要。数据载体无关性数据载体无关性数据的存放地点无关性数据的存放地点无关性可以根据业务需要选择集中、分

17、布或混合的数据部署方式。采用跨平台多层 B/S 架构，能够轻松支持瘦客户机、移动办公等流行应用。可在任何时间，任何地点，采用任何可接入设备参与企业办公。能够为其他应用系统（财务、ERP、OA等）提供数据交换接口。能够和合作伙伴的管理软件进行无缝连接，能够与商业银行等多个合作伙伴的软件集成。通过添加技术引擎，具有良好的技术可扩展性。只需要对系统进行简单的配置就可以迅速定制新的功能或系统，具有良好的应用可扩展性。 建立统一的、跨建立统一的、跨地域、集成的信息管地域、集成的信息管理系统，实现分销商、理系统，实现分销商、办事处、公司总部全办事处、公司总部全面的分销业务和信息面的分销业务和信息集成，全方

18、位资料共集成，全方位资料共享，从而实现物流、享，从而实现物流、资金流和信息流的集资金流和信息流的集成管理。成管理。 快速适应变化快速适应变化 深度满足需求深度满足需求快速就是价值。通过快速就是价值。通过VP，用户不仅可以快速，用户不仅可以快速的改变业务实体模型的定义，也可以灵活的的改变业务实体模型的定义，也可以灵活的改变相应的业务流程定义。这一切可以通过改变相应的业务流程定义。这一切可以通过对平台的配置而不是额外的编码来实现对平台的配置而不是额外的编码来实现.没有任何产品能够满足所有用户的需求，但是没有任何产品能够满足所有用户的需求，但是VPVP有希望做到这点，原因在于有希望做到这点，原因在于

19、VPVP并不是一成不并不是一成不变的产品变的产品(Product)(Product)，而是一个平台，而是一个平台(Platform)(Platform)。用户不仅可以在部署过程中对系统进行定制，用户不仅可以在部署过程中对系统进行定制，而且可以在系统的运行过程中对其进行配置而而且可以在系统的运行过程中对其进行配置而使其满足业务流程的变化。为了解决新的需求，使其满足业务流程的变化。为了解决新的需求，用户不需要和开发商一起花很多精力和时间来用户不需要和开发商一起花很多精力和时间来协商。使用协商。使用VPVP，何时变化，何处变化，决定权，何时变化，何处变化，决定权和操作权都在用户的手中。和操作权都在用

20、户的手中。 业务高度抽象业务高度抽象 不间断升级不间断升级由于业务对象的抽象，在系统功能升级时只需由于业务对象的抽象，在系统功能升级时只需用新的业务对象进行替换，就可以实现功能升用新的业务对象进行替换，就可以实现功能升级，对其他使用中的对象无任何影响。哪怕是级，对其他使用中的对象无任何影响。哪怕是对于正在使用升级业务对象的用户，只需进行对于正在使用升级业务对象的用户，只需进行网页刷新就可以使用新的功能。真正做到对业网页刷新就可以使用新的功能。真正做到对业务过程实行不间断的支持务过程实行不间断的支持 在有了技术实现基础上，金算盘在有了技术实现基础上，金算盘DRP充分考虑用户管理和充分考虑用户管理和业务需要，将实际的客户业务抽象为业务对象，以方便使业务需要，将实际的客户业务抽象为业务对象，以方便使用。系统提供用。系统提供512个业务对象，这个业务对象，这512个通用业务对象分别个通用业务对象分别属于财务、公共、内容管理、人力资源、市场、定单、机属于财务、公共、内容管理、人力资源、市场、定单、机构、产品、安全、货运、构、产品、安全、货运、工作绩效工作绩效等等11大类共大类共68个业务个业务包包.保证了系统开发的高起点。客户具体定制时，只需进保证了系统开发的高起点。客户具体定制时，只需进行业务对象的调用就可以实现定制化开发。行业务对象的调用就可以实现定制化开发。 客户价值客户价值NO.1