公章管理办法

1、公章管理办法篇一：公司印章管理办法印章管理办法第一章总则第1条（目的和意义）为加强印章管理工作，规范用印程序，维护印章的 凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，依据国务院关于国家行政机关和企 事业单位社会团体印章管理的规定制定本办法。第2条 （适用范围）本办法适用于公司机关各部门及基层各单位的印章管 理及相关工作。第3条（术语和定义）（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴。（二）部门印章包括：公司相关职能部门公章、业务专用章、内设机构章、 各项目组公章。（三）所属单位印章包括：所属单位公章。第二章管理职责第4条 公司综合部是公司印章的归口管理部门，其主要职责为：（一）负责制定

2、公司的印章管理办法，并对公司各部门及单位印章管理进行 监督、检查。（二）负责公司印章、部门印章、所属单位印章的刻制、启用、废止和销毁 工作。（三）负责公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴的保管和使用工作。（四）负责公司业务专用章中合同章的保管和使用工作。第5条公司各部门及单位职责为：（一）负责制定本部门及单位的用章管理办法。（二）负责本部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的保管和使用工作。第三章管理要求和控制程序第6条 依据国家有关规定及中电投蒙东能源集团公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的制发，包括印章的标准、刻制、启用做以下规定：(一)印章的标准1 .公司公章直径为4.2厘米，各部

3、门级单位公司公章直径为 4.0厘米，业务 专用章、内设机构章直径不得大于 4.0厘米。2 .业务专用章可选择椭圆形，最长直径不得超过 4.0厘米。(二)印章的刻制1 .公司公章应在企业登记或变更登记核准后， 由综合部经理审核、公司分管 领导审批后，由综合部派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续。2 .法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准 后，由综合部负责刻制。3 .公司领导印鉴由领导本人授权综合部刻制。4 .各部门及单位公章、业务专用章应当由本部门及单位填写 白音华露天煤 业印章刻制申请单，经部门负责人审核、分管领导审批，综合部经理审批后， 由综合部派专人办理刻制

4、手续。(三)印章的启用1 .公司公章启用应以公司文件下发通知，同时将原公章废止。2 .各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的启用，以综合部文件下发 通知，同时将原公章废止。第7条 据国家有关规定及中电投蒙东能源集团公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的保管事项规定如下：(一)印章的保管1 .印章保管的责任部门(单位)及责任人(1)公司公章由综合部指定专人保管。(2)法定代表人印章由法定代表人保管或者授权综合部指定专人保管。(3)公司领导印鉴由公司领导本人保管或者授权综合部指定专人保管。(4)各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章按业务范围，由其所在 部门负责人指定专人保管。2 .印章

5、保管要求(1)印章存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置。对于不按规定保管印章并造成损失的，保管者负全部责任。(2)印章保管人员临时请假、出差，应由印章管理部门领导指定临时保管 人，不得出现无人管理的现象。(3)印章保管人员调动或临时变更保管人，应填写白音华露天煤业印章 交接明细单办理印章交接手续，记录存档。第8条印章的正确使用关系到企业正常的工作秩序，为充分显示印章的凭 信作用与权威性，结合公司实际用印情况，做出以下规定：(一)印章使用原则1 .印章管理部门要按规定的职权范围正确使用公章，不得超越本机构工作职 权和业务范围使用，确保印章的权威性与严肃性。2 .专用印章专管、专用，不得

6、混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作 程序使用。3 .遵守审批程序、管理程序，无手续或手续不全不得使用。严禁在空白的介 绍信、保函、合同、公文用纸上用印。4 .所有公章原则上不得携带出单位使用。确因工作需要携带出单位使用的， 必须填写白音华露天煤业公章借用申请单，注明所需办理事项，报部门负责 人审核、综合部经理审批、分管领导审批、总经理批准，由印章保管人员或指派 专人携带出单位使用。5 .法定代表人印章、公司领导名章使用前必须经法定代表人或公司领导签字 确认。(二)印章的使用范围1 .公司印章(1)向国家机关、国有资产及行业监督管理部门、行业协会、各省市、自 治区党政机关发出的重要公函、文

7、件或资料。(2)对重大经营管理事项，需要以公司名义对有关企业或相关地方政府业 务主管部门发出的公函、文件或资料。(3)以公司名义下发的各种文件。(4)以公司名义开具的介绍信。(5)颁发先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技术职务聘任 证书、岗位合格证书等。(6)需要利用公司企业法人主体资格办理的具有法律意义的资信证明、企 业各种登记资料、授权委托事项、权利义务确认等相关文书。(7)其他需要加盖公司印章的文本、批件、材料等。(8)法定代表人印章、公司领导名章，按国家法律、法规、政策规定的业 务范围和工作需要使用。2 .部门及所属单位印章(1)各部门及单位公章，按照部门管理职责范围及业务范

8、围和工作需要使 用，不对外行使权力。(2)业务专用章，按照业务管理专项职能，用于合同、篇二：印章管理办法印章管理办法第一章总则第一条 为规范公司的印章管理，保证印章安全、有效、合理使用，特制定 本办法。第二条 本办法所指印章包括公司法人章、董事会章、法定代表人人名章、 合同专用章、财务专用章、签名章和部门章等。第二章印章的刻制、更新及销毁第三条印章的刻制、更新及销毁由使用部门提出申请，报下列权限人批准 后，由印章管理部门统一办理：(一)公司法人章、董事会章由董事长批准；(二)法定代表人人名章由法定代表人批准；(三)财务专用章、合同专用章，由总经理批准；(四)签名章须经本人同意；(五)部门章由总

9、经理批准。印章必须在公安机关指定的单位刻制，具样式和规格须符合国家及公司规定 的要求。任何人不得擅自刻制、更新及销毁公司任何印章。第四条 印章管理部门负责保存与印章刻制、更新及销毁有关的各种原始资 料。第三章印章的使用及保管第五条 印章使用申请人填写印章使用申请表（附件一）印章使用登记 表（附件二），并按下列要求报相应权限人审批后，加盖相应印章：（一）投资、借款、担保等重大投融资类文件以及股东会、 董事会决议文件， 报董事长批准后，加盖相应公司的董事会印章或法人章；（二）行政、财务管理文件，经分管领导会签，按权限报总经理或董事长批 准后，加盖公司法人章；（三）各种银行结算票据等业务资料需对外报

10、送的， 经总经理批准后，加盖 公司法人章和财务专用章；（四）财务定期对外报送的报表、员工社会保险金和住房公积金定期缴费报 表及员工身份、收入、学历等确认证明文件、企业各类年检年审文件、日常事务对外联 系函件等，由业务部门负责人签字确认，经总经理授权的印章管理部门负责人签 字后加盖相应公司印章；（五）各类经济合同一律使用合同专用章。 合同签发单审签程序完整且合同 经法定代表人或委托代理人签字后，方能加盖合同专用章；需要使用法定代表人或委托 代理人签名章代替法定代表人或委托代理人签字的， 须征得本人同意并在合同签 发单上注明。如需加盖公司法人章，应持经合同管理部门签署同意意见后的合同 签发单，按上

11、述第（一）、（二）项规定办理；（六）已持有总经理或董事长审批的“公文审核签发单”等有效批件，凭此即可盖章，但印章保管员须登记备案；（七）申请加盖董事长、总经理、董事或其他人员签名章的，须经签名章本人同意。签名章的使用范围包括：董事会、股东会文件、经济合同以及签名章本人许可 的其他文件；（八）对公司向外报送的文件或其它书面材料， 可以使用部门章的，不加盖 公司法人章。第六条 印章使用申请人要严格按照规定用印。一次用印材料份数较多时， 应详细填写用印“事由”栏，逐项列明各单据名称、份数，汇总后连同“用印单”及各 单据一并呈有权负责人审签。私自加张、加页、改写，要追究当事人责任。印章使用部门负责人对

12、经办人员呈批的用印材料要严格审核，并对用印材料的真实性、合法性负责。部门负责人审核过的加盖印章材料对外提供后，因虚假内容造成不良后果，部门负责人负连带承担。第七条 印章保管员在盖章前，必须核对审批手续。审批手续不齐全的，不 予加盖任何印章。对因特殊原因（如相应权限人出差等）无法履行正常审批手续的，可 由印章使用申请人会同印章保管员， 通过电话、短信、飞信等方式报相应权限人 批准后盖章，但印章保管员须登记备案，并及时补办审批手续。第八条盖章规定：（一）印章应压在签字人姓名和落款日期上；（二）两页以上的文件须加盖骑缝章。第九条印章保管员盖章后须留存“公文审核签发单”、申请加盖合同专用 章或公司法人

13、章的“合同签发单”的复印件，并负责保存印章使用登记表（附件二）。第十条 按照“谁批准、谁负责”的原则，未经相应权限人批准，任何人不 得擅自将公司印章带出公司使用。若因特殊原因需要时，印章保管员应随印章使用申请 人一同外出。第十一条 未经董事长或总经理批准，任何人不得在空白介绍信、便条或便 笺上加盖公司印章。第十二条公司印章须指定专人保管。合同专用章由公司综合管理部门负责 保管；财务专用章、法定代表人名章，由财务部门负责保管，其中财务专用章由财务负 责人保管，法定代表人人名章和出纳人员人名章由出纳人员保管。 各部门印章在 授权范围内由各部门自行管理。印章所在部门负责人对印章管理负有监管责任。第十

14、三条公司所有印章印模及印章保管人资料均须在印章管理部门登记 备案。第十四条 印章保管员因事请假，在办理印章移交手续后，印章所在部门负 责人可代为保管或指定他人保管，履行保管员相应职责。第十五条 印章保管员不得私自用章，否则，一经发现，将严肃处理，并承 担因此而产生的一切后果。第四章附则第十六条 本办法由公司印章管理部门负责解释，自印发之日起施行。附表（一）篇三：公章管理制度公章管理制度目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司 利益，特制订本管理制度。一、公章的刻制、启用公章的刻制1 .公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关 相关部门办理刻制手续

15、。2 .公章的形体和规格，按国家有关规定执行。公章的启用1 .新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2 .公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位 和使用范围。、公章的保管、交接和停用（一）公司各类印章必须有专人保管1 .公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专 人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。2 .公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用 日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3 .严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使 用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准

16、，并报办公室主 任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由， 并对公章 的使用后果承担一切责任。4 .公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、 移交时间、图样等信息。（五）有下列情况，公章须停用1 .公司名称变动；2 .公章使用损坏；3 .公章遗失或被窃，声明作废。（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。三、公章使用（一）使用范围如下1 .凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2 .凡属部门业务范围内的加盖部门章；3 .凡属合同类的用合同专用章；4 .凡属财务会计业务的用财务专用章。（二）使用程序1 .公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写公章使用登记表后方可盖章