研究生信息管理系统技术需求 - 重庆邮电学院

1、重庆邮电大学研究生信息管理系统技术需求2013年1月目 录1.项目概述11.1项目名称11.2项目简介12.项目需求12.1建设目标12.2设计原则22.3建设内容33.项目建设内容和技术要求33.1数据库迁移33.2系统结构及开发技术要求33.3数据库要求43.4运行环境要求43.5接口要求43.6运行界面要求43.7系统管理功能要求53.7.1权限设置53.7.2日志功能53.7.3数据的备份恢复53.7.4数据导入导出功能53.7.5查询条件设置及报表功能53.7.6代码63.7.7批量处理63.7.8录入和导出方式63.7.9信息63.7.10数据共享63.7.11安全保密63.7.1

2、2系统稳定性73.8业务管理功能需求73.8.1招生系统83.8.2学籍系统103.8.3培养系统113.8.4学位管理系统143.8.5学生日常管理系统153.8.6学科建设系统163.8.7导师管理系统163.8.8角色管理系统173.8.9项目管理系统173.8.10问卷调查及督导工作系统173.8.11信息门户和办公管理系统183.8.12基础信息管理模块183.8.13数字离校系统183.8.14数字迎新系统193.9建设时间要求193.10售后服务及培训要求193.10.1培训193.10.2技术支持与售后服务保证194.系统安全要求204.1系统安全204.2数据安全205.其他

3、要求211. 项目概述1.1 项目名称项目名称：重庆邮电大学研究生信息管理系统1.2 项目简介研究生信息管理系统项目的建设，是为了更好地进行研究生的招生、学科建设、培养、日常管理及学位等相关工作，实现管理工作的信息化、无纸化和规范化，提高研究生管理工作的效率，准确统计各类信息，方便地进行各类信息的上传下达，体现管理思想，减轻研究生教育管理工作的工作强度，保障相关工作高效准确地开展，进而提高重庆邮电大学研究生教育管理的水平。2. 项目需求2.1 建设目标本项目按照重庆邮电大学数字校园建设规划的总体目标，建设研究生信息管理系统，为研究生招生、培养、日常管理、学位工作和学科建设等提供信息化技术支持，

4、覆盖整个研究生培养和管理工作流程，实现研究生管理工作的信息化、无纸化和规范化，提高工作效率和水平。Ø 支持各类研究生的整个培养流程：实现各类型研究生（学术型、专业型硕士生、在职硕士，以及博士生）的个性化培养安排及管理；支持整个研究生培养流程（从入校到出校）。Ø 符合现行研究生管理模式：符合国家、部门、学校、学院的现行研究生管理模式。在校内，支持校、院两级管理模式，实现各部门主要工作（招生、培养、日常管理、学位、学科建设、工程硕士管理、督导、导师管理等）的信息化；对外，以标准方式实现与其他系统的接口。Ø 支持各种系统数据和对象的处理：· 数据：支持海量信息

5、的存储、处理等（如在线选课、学籍档案管理）；实现各类数据上报、统计、分析等功能；实现与校内其他相关部门的信息交换接口，实现各类信息共享。· 角色：支持研究生、导师、不同类别管理人员的角色和权限分配。· 文档：支持招生简章、培养计划、授课计划、开题报告、中期检查、答辩评审、督导、考评等文档（word格式）的在线处理工作。方便各类文档的导入导出工作。· 流程：实现各类研究生管理工作的标准电子业务流（但不过于追求业务流通用性），支持数字签名。· 菜单：可灵活配置和修改系统内各功能模块的位置和名称。支持多语言界面（系统内自由配置）。2.2 设计原则Ø

6、开放性：能支持新建和集成现有的应用系统，实现不同部门间、不同应用系统间的数据交换和互操作，实现协同工作环境，实现资源充分应用、信息充分共享、管理更加便利有效。Ø 可靠性和稳定性：从系统结构，技术措施，系统管理等方面确保系统运行的可靠性和稳定性。Ø 可扩展性及易升级性：具有良好的平滑可扩充性。要提供简便、规范、畅通的基础数据服务，具有高扩展性的服务架构和访问接口，可实现各系统无缝集成，使系统具备与国内、外的相关应用系统或信息平台相互兼容和交流的条件和能力。Ø 安全性和保密性：分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括用户安全性、数据安全性、运行安全

7、性等；要对数据库提供备份和恢复机制；用户信息加密传输，采用不可逆的加密技术。Ø 可管理性和可维护性：具有良好的可管理性和可维护性。Ø 易用性：系统的设计必须本着以人为本的原则，能为用户提供友好、方便的服务。Ø 规范性：方案必须遵循数字化校园所涉及的各类技术标准和规范管理，并能将规范标准贯穿于项目工程建设的始终，确保各项功能的实现。Ø 保护学校原有投资：为使每一分投资产生最大效能。充分利用并兼容现有学校各部门的应用系统功能，在保障现有系统正常运行的状态下，遵循最小化的集成与开发原则。Ø 先进性和成熟性：系统设计要采用超前思维、先进技术和系统工程方

8、法，注意思维的合理性，技术的可行性，方法的正确性。不但能反映当今的先进技术和理念，而且具有发展潜力，能保证未来若干年内占主导地位。2.3 建设内容研究生信息系统主要是对研究生从招生到就业全过程的各类信息进行管理，是整个数字校园不可缺少的关键系统之一。它涉及教师、研究生和管理部门等多种角色，与校内人事处、科技处、图书馆、财务处和档案馆等多个部门有信息交互，通过该系统可以将分散的各类信息进行有机整合和组织，为学校的信息管理系统提供重要的基础数据，促进我校研究生教育工作的业务流程规范化，进一步提高工作效率和质量，为学校科学决策提供数据支持。3. 项目建设内容和技术要求3.1 数据库迁移要求将学校原有

9、研究生信息管理系统的招生和培养等数据做完整、无损迁移，并协助研究生部将未录入原有系统的各类研究生历史数据按照系统设计进行规范化导入。3.2 系统结构及开发技术要求考虑到学校用户较多，为维护系统的方便性，系统软件要求必须采用B/S结构，系统用户通过网络访问系统。考虑到研究生培养过程中文档的需求，为方便地导入导出office格式文件中的数据及信息，要求采用最新网络编程技术进行程序设计，性能强大，移置方便，采用的是行业标准，可在主流操作系统上运行。3.3 数据库要求后台数据库可采用微软公司的SQL Server最新版的数据库管理系统软件或Oracle等大型数据库系统软件。3.4 运行环境要求服务器端

10、操作系统应在满足性能和稳定性要求的基础上，用微软系列最新服务器操作系统或Linux操作系统等主流操作系统。客户端操作系统不限，要求支持IE、Firefox、Chrome、傲游等主流浏览器，客户端原则上不用安装任何插件。3.5 接口要求所提供软件要求可以单独运行，同时必须与数字校园软件基础平台进行集成，以实现数据共享。包括：Ø 与数字校园统一身份认证系统进行集成，实现单点登录SSO；Ø 通过数字校园数据交换平台，与数字校园中心数据库实现数据交换，以保证基础数据可以供其他系统（如教学、科研、财务、人事、档案等）使用。同时，可以使用其他系统提供的基础数据；Ø 遵循教育部

11、2012年3月发布的教育信息化行业标准，以及我校数字校园数据标准的相关规定，如组织结构编码规范、人员编码规范等；Ø 根据需要，提供与数字校园其他应用系统的接口。3.6 运行界面要求Ø 界面采用简单明了的菜单形式或弹出式窗口。Ø 充分的参数设置、处理规则允许用户定义，使用户能方便的选用最适合自己业务处理特点的解决方案。Ø 具有联机在线帮助功能，帮助信息使用中文且清晰、易理解。3.7 系统管理功能要求系统总体要求：安全可靠，稳定高效；远程访问，共建共享；功能强大，灵活机动；界面友好，操作简便。3.7.1 权限设置分级设置用户权限，可对用户按角色、按机构、按操

12、作功能模块设置权限，并根据工作需要可以对具体信息集、字段进行权限设置，对人员进行分组设置权限，提供权限复制功能。3.7.2 日志功能各用户登陆操作有完整的日志，包含功能操作日志及人员数据改动日志，能自动形成日志文件（不能人为修改）并保留；要求对记录日志的各种情况进行查询。3.7.3 数据的备份恢复支持系统的安全性恢复和数据的完整备份。支持系统的定时自动备份功能和断电等突发事件的自动备份功能。3.7.4 数据导入导出功能形成的数据表能够导出为Excel、Word、dbf、pdf等数据格式；提供Excel和dbf数据上传功能，能将Excel和dbf数据直接导入到系统中，同时也可载入和显示图片（如照

13、片、发表论文、获奖证书、旁证材料等）信息及其他多媒体信息，做到了数据的随时交互。3.7.5 查询条件设置及报表功能要求系统具备自由设置查询条件，具备多种查询方式，如常用查询、复杂查询等，查询中且能进行历史数据查询及数据过滤；能方便进行各种二维分析。3.7.6 代码信息代码使用遵循国标代码、教育部标准代码及重庆邮电大学信息化编码规范。3.7.7 批量处理要求系统能进行多个条件下的批量处理，包括按查询条件及数据过滤条件对信息进行批量处理。3.7.8 录入和导出方式要求系统能以Word、Excel等文档形式进行模板自定义，以便于数据库信息的录入和导出。3.7.9 信息所有信息不管状态发生何种变化，其

14、信息必须保存；同一字段增加新信息时，历史信息保留并能方便查询。3.7.10 数据共享可以根据实际需要，和其他校内管理系统建立数据接口，以便实现数据共享与交换。3.7.11 安全保密系统安全性系数高，符合保密性要求。系统提供多层次的安全控制功能，包括：软件操作功能控制、机构操作功能控制、数据表操作功能控制、对数据流进行流程控制。系统中按用户的不同身份严格设定其操作权限，只有被授权的用户才能访问数据库中的相关数据。操作日志监控、内置大量数据校验规则、数据自动备份与恢复等功能，确保数据安全。3.7.12 系统稳定性要求系统不管是在基本的应用中，还是在选课、报名等大并发访问下的高可用性，实现双机热备和

15、负载均衡的能力，提高硬件设备的使用效率：支持4000用户同时在线使用。3.8 业务管理功能需求系统的业务功能设计必须满足以下基本要求：Ø 系统的设计和实现需要遵循国家信息标准、教育部标准。Ø 系统能够导入国家学科专业目录，方便查询。Ø 系统要求有统一的系统管理模块，包括：定义用户、用户权限划分、用户使用日志记录、对系统版本的管理以及为系统用户之间提供消息发送和查看功能，并要求提供学生/导师和任课教师密码维护管理。Ø 系统能够维护研究生相关院系，并且研究生相关院系取自于与本校的组织机构信息并保持与之联动。Ø 系统能够维护本校的研究生学科专业信息，

16、包括国家级、省市级、校级重点学科。Ø 系统能够维护各院系开设的研究生学科专业，为研究生招生管理、学籍管理、培养管理、学位授予管理提供统一的基础数据来源。Ø 系统能够维护导师信息，包括本校导师和外校兼职导师；系统要能提供对导师指导研究生情况的统计、导师授课情况的统计等。Ø 系统支持自定义报表输出，支持动态生成柱状图饼图等图表，输出格式支持到处为pdf、Excel等常用格式。Ø 系统支持以dbf、Excel文件的形式将数据导入系统，支持增量式导入和覆盖式导入。Ø 系统要求可以根据角色单独设置各功能模块的权限和菜单，包括浏览、修改、增加和删除等。&#

17、216; 系统支持图形化展示工作流处理进度，对使用工作流的模块如审核审批，需清晰展示审核审批历史记录。Ø 系统要求研究生招生管理、研究生学籍管理、研究生培养管理、研究生学生工作管理、研究生学位管理中的涉及到的研究生相关院系、研究生学科专业、各院系开设专业、导师均统一从基础信息管理中共享。Ø 系统要求在本节所列子系统的基础上，可综合几个系统的功能完成在职工程硕士的招生到学位整个流程集成到一个模块中集中实现，以便于在职工程硕士的单独管理。Ø 系统信息维护要涵盖学期代码类、院系代码类、课程方案代码类、学生教师代码类、任务排选代码类、成绩代码类、注册代码类、论文学位代码类

18、、公共标准代码等等。需要符合国家标准。要求提供完善的数据校验、引用控制、代码说明功能，进而保证公共信息的安全稳定。在上述基本要求的基础上，针对我校研究生管理工作的特点，要求系统应包含以下各部分功能，但并不仅包含所列功能，投标公司可根据以往系统成功部署的经验，提供建议完善系统功能。各系统所含功能模块菜单可根据学校研究生工作分工的特点进行整合及动态调整，以满足实际需求。3.8.1 招生系统招生系统应涵盖招生（全日制和在职工硕）的所有流程，包括招生计划、招生目录、信息发布、复试、选导师及审批、校内调剂、录取、考点管理等模块。要求系统具有数据灵活的数据导入/导出功能、分权限浏览查询各类信息或发布信息、

19、模板设定功能、可以自动验证和审核数据完整性和准确性的功能、各类信息可自定义排序、方便进行各种数据统计等。具体功能模块要求如下：一级模块二级模块模块说明系统设置设置当前招生年度、本报名代码、本报名点名称、本招生单位代码、本招生单位名称、招办联系人、联系电话等招生相关的系统信息信息发布在发布信息，分权限供用户在登陆或不登陆的情况下浏览数据管理数据导入导入报名点库、招生单位库、考生报名库、下发成绩库、调剂考生库等各类下发数据库数据导出导出各种要上报的数据库文件，如：带考生编号的准考考生库、成绩库、复试考生库、拟录取库招生信息管理专业目录和考试科目管理各学院制定本院系招生专业目录和考试科目（或复制往年

20、数据），研究生部查询、审核、汇总导出专业目录导出教育部要求上报的专业目录库招生简章管理自动生成招生简章（模板可定制），可导出为word或excel等常用格式。其他用户通过系统的信息门户平台，使用条件查询的方式进行考试和导师等相关信息的查询。报考信息管理报名点导入、查询报名点库招生单位导入、查询招生单位库报考本校考生信息导入、查询、查看所有报考本单位的考生报名信息本校考生信息各类统计打印按照各种方式统计报考情况，统计各科目试卷份数，输出考生情况汇总表、机要文件交际单及其信封标签、试题标签等设置考试时间设置各考试单元的考试时间准考证管理编准考证号、打印准考证考试管理考场库管理维护考场总库监考人员库

21、管理维护监考人员总库本考点准考考生信息导入、查询本考点考生信息，为安排考生提供数据考场安排设定考场安排规则，根据考场安排规则，批量安排当前年度使用的考场考生安排选定考生范围和考场范围，系统自动将考生按照选定顺序将考生安排进相应的考场并生成座位号；考生可以查询本人考场安排监考安排设定监考安排规则，系统自动为考场安排监考人员，对于已经安排监考人员的考场，可以手工调整监考人员考试相关各类统计打印输出考场安排汇总表、考场照片核对表、考场索引表、各考场考试科目统计表、考生座位标签、监考人员名单等成绩管理成绩录入按科目录入成绩成绩修改及修改历史查询修改成绩，并保存所有修改记录下发成绩管理导入下发成绩，院系

22、管理员查询本院系成绩、研院查询所有考生成绩；打印成绩通知书；考生查询本人成绩成绩分析统计按院系、专业统计总分及各单科在各分数段的人数复试管理测线划线按照输入的分数线，系统统计符合分数线的上线人数，为划定最终分数提供参考上线考生根据划定的分数线生成上线考生名单，针对特殊情况可以单独调整上线考生名单调剂管理校内调剂调剂到外校调剂到本校破格录取标记破格录取考生，并录入破格原因复试名单确定复试名单，考生可以查询本人是否准予复试复试安排按照院系、专业录入复试安排，考生可以查询本人准予复试的专业的复试安排信息复试结果院系或研院录入复试成绩及拟录取意见，导出上报复试考生库复试教师维护参与复试的各类教师人数，

23、导出上报库选择导师复试期间学生填报研究方向及导师，导师根据复试结果进行选择，学院手工调整和审核，研究生部汇总拟录取管理根据复试结果生成拟录取库，对于该拟录取库研招办可以单独再增加或删除考生；统计拟录取信息；导出上报拟录取库；考生查询本人拟录取信息；政审调档管理打印政审表、调档函，院系或研院登记档案等材料到校情况，考生查询本人档案到校情况录取管理编学号，打印录取书、录取登记表，获取录取考生的照片压缩包3.8.2 学籍系统学籍系统应包含学籍管理的相关工作，可实现对照片、学籍异动、行政班划分、缴费信息、注册及毕业等相关信息的管理，可以按照不同角色赋予浏览、查看和管理的功能，提供学生对个人信息的核对及

24、补充等，可方便导入导出数据、生成国家及重庆市需要的各类报表。一级模块二级模块模块说明导入导出提供从数据文件或招生系统导入学籍数据功能，按各种组合条件按excel或dbf格式导出需要的学籍数据；可以按各种组合条件，批量导入和导出研究生照片。学籍管理学籍管理设置按学生群体设置研究生可以补充、核对本人学籍信息的时间段，设置院系维护学籍信息的时间段学籍信息维护维护研究生学籍信息，包括增加、修改、删除、批量修改学籍信息等批量指定导师批量建立导师和研究生的指导关系学籍修改历史对于主要学籍信息的修改系统记录修改历史，可以按各种条件查询学籍的修改历史照片管理学籍照片管理可由学生提交，学院或研究生部审核，授权用

25、户可下载和管理。学位照片管理可由学生提交，学院或研究生部审核，授权用户可下载和管理。行政班管理可以批量导入数据划分学生行政班，按学生和行政班级进行查询和管理。缴费管理欠费学生信息查询可与财务系统联网查询欠费学生信息及详情，可以通过手工方式修改其欠费信息。注册管理注册设置设置注册学年学期、按学生范围设置注册时间段等学生注册提供单个注册、批量注册、逾期补注册功能，同时提供读卡注册功能注册进程分析根据注册情况生成学生注册进度表，便于把握注册的整体情况注册进程统计按院系、专业、年级、培养层次、注册情况等进行统计，生成注册情况汇总表学籍异动学籍异动管理学籍异动（更换导师、休学、复学、退学、出国留学和保留

26、学籍等）信息的管理，学生提交申请、各级审批流程及研究生部的审核学籍异动统计统计各类学籍异动的人数及名单学籍异动查询按照条件查询学籍异动信息毕业管理毕业设置设置当前批次的毕业时间等逾期答辩设置预计答辩日期和查询逾期答辩信息毕业结果管理管理当前批次毕业的毕结业生名单，编制学历证书编号打印毕业证书提供批量套打毕业证书功能毕业信息查询查询所有毕结业学生名单学籍报表学籍登记卡打印学籍登记卡高基报表生成导出研究生相关的高基报表其他报表按院系分年级统计表，按院系分专业分年级统计表学籍报盘能够导出符合教育部要求新生报盘数据和毕业生报盘数据3.8.3 培养系统培养系统应包含培养计划管理、排课管理、课程管理、学生

27、选课管理、授课计划和进度管理（调停课处理）、成绩查询与统计管理、考试安排、课程设置及培养计划制定模块、课程开设及管理、课程质量调查、四六级报名、实践教学、学术活动管理等模块。一级模块二级模块模块说明信息发布网站发布发布研究生培养相关的信息、通知、公告，供学生、教师/导师、各院系管理员浏览信息通告邮件、短信通知通过邮件和站内短信自动发布研究生培养相关的信息、通知、公告给学生、教师/导师、各院系管理系统设置分制设置灵活设置成绩的各种分制分制转换标准设置各种分制之间的转换规则分数线设置按照课程性质、分制设置成绩的合格线、补考线、重修线学分要求按照学生范围设置学分（课程门数）要求、必修课学分（课程门数

28、）要求参数设置按需设置用户需要的业务参数，如：当前学年、学期等授课教师管理维护校内、兼职教师，同时进行系统授权课程信息管理维护课程基本信息及其任课教师培养方案管理管理培养方案，支持院系、研究生部二级管理；各专业负责人可在系统中制订研究生培养方案，由研究生部审核。或直接通过excel进行导入。培养计划管理研究生根据培养方案填写个人培养计划，导师、院系、研究生院（部、处）对培养计划进行逐级审核。提供设置开关，研究生部可设定是否必须按照培养计划进行选课。教学计划管理（开课课程管理）维护各开课单位的课程教学计划（开课课程）；允许随时查询各学期教学任务书；允许老师填报，院系填审核，研究生部审定并生成开课

29、目录等报表排课管理要求系统支持学校自定义的天、节次、上午节次、下午节次和晚上节次等；在教学任务维护的同时可以设置对选课的限制条件；可以和本科排课系统进行对接，增加教师可上课时段的限定；可根据各学院或专业要求的选课门数及年级限定选课条件；对于排课的结果系统要提供多种调课界面；对排课的结果进行统计分析，形成各种输出课表及统计报表选课管理选课设置按照学生类别、年级等设定选课开放的时间段及选课门数或学分数的限制条件；任课教师可实时查询选课学生名单学生选课提供学生可选课程，学生进行选课、退课操作重修学生选课允许成绩不合格的学生提出选课申请，由研究生部审核选课统计统计选课情况教学分班根据选课情况进行教学班

30、分、合班操作上课名单管理调整开课课程的选课名单，同时可以将未选课的研究生、重修学生、旁听生等加入上课名单课表学生课表学生可以查询本人上课课表教师课表教师可以查询本人授课课表管理员管理员可根据日期、星期、节次等任意查询课表考试安排院系填报考试时间、地点、监考老师等信息并生成报表成绩管理按开课课程录入任课教师按教学班录入学生成绩、打印成绩登记表；允许在规定时间内分批次录入和修改；允许EXCEL格式导入成绩维护批量导入、按学生录入、维护学生成绩成绩查询学生、导师、院系、培养办管理员查询学生成绩成绩单批量打印成绩单成绩排名按院系、专业进行成绩排名成绩统计统计课程成绩分布情况；学生获得学分情况统计四、六

31、级考试报名考试设置设置四、六级考试报名约束条件考试信息管理维护考试信息，包括：考试类别、报名时间段、考试时间等。考试报名管理学生网上报名并上传照片；允许在规定时间内修改报名信息；培养管理员查询、维护学生的考试报名信息，标记缴费情况，按照要求的照片格式、大小、像素等审核照片，不符合要求者不允许报名考试成绩管理导入考试成绩供学生查询导入导出导出考试报名信息、导出照片用于上报，导入成绩用于查询旁听生/预科生培养基本信息维护旁听生基本信息，创建系统登录账号（学生选课）同研究生一起选课学生课表旁听生可以查询本人上课课表（成绩管理）同研究生成绩一起管理学生成绩查询旁听生可以查询本人课程成绩结业管理标记结业

32、学生、编制结业证书编号、打印结业证书并打印成绩单课程班培养基本信息维护课程班进修生基本信息，创建系统登录账号教学计划管理课程班教学计划，安排上课时间地点、任课教师等成绩管理管理进修生的成绩信息，包括：按开课课程录入成绩、成绩维护、成绩查询、打印成绩单等结业管理标记结业学生、编制结业证书编号、打印结业证书学术活动管理学生参加学术活动后可填写相关信息，由学院进行审核。学生应满足学校要求的条件方可参加学位申请。3.8.4 学位管理系统研究生成果管理（论文发表及参与项目等）、开题、中期检查、学位申请（资格审查 ）、论文查重及盲审管理、论文电子评审等模块。一级模块二级模块模块说明信息发布发布学位管理相关

33、的信息、通知、公告等，供学生、导师、各院系管理员查询系统设置设置学位授予过程中的一些参数 学位评定机构信息管理专家库管理维护校内校外专家库，为论文评阅人和论文答辩委员会成员提供基础数据校学位评定委员会维护校学位评定委员会基本信息及成员信息校学位分委员会维护校学位评定分委员会基本信息及成员信息论文开题学生网上申请开题并填写相关信息，由院系填写开题结果，研院进行审核论文中期检查由院系填写中期检查结果，研院进行审核学生科研成果管理发表论文管理研究生录入在校期间发表论文信息，院系/研院进行审核专利信息管理研究生录入在校期间发明的专利信息，上级部门进行审核著作信息管理研究生录入在校期间出版的著作信息，院

34、系/研院进行审核科研成果统计对研究生的科研成果进行分类统计课程管理课程、学分从培养子系统导入课程成绩及学分申请学位人员库管理通过设置的条件从研究生学籍库筛选本批次可参加学位申请的研究生名单，导入申请学位人员库学位论文学生提交论文，导师进行指导，并记录指导过程及所有论文版本。通过后可参加学校组织的查重、学位答辩申请等后续流程。学位答辩申请学生填写答辩申请研究生网上填写答辩申请，为学位报盘生成初始数据导师推荐导师网上填写（或由院系代录）自己指导学生的论文推荐意见论文审查院系/研究生部学位办管理员批审查论文，支持批量抽查管理抽查设置设定论文抽查的比例随机抽查根据设定的抽查比例进行随机抽查，抽中的论文

35、由研究生部组织论文查重以及评审论文查重按照抽查名单，打包相关论文交第三方系统进行查重，查重结果导入系统，根据结果决定学生是否参加后续流程。学生、导师及学院可根据权限不同查看个人或学院的查重结果。论文评审管理安排评阅人为学位论文指定评阅人填写评审意见填写评阅人的评阅意见及综合评审结果论文答辩管理答辩安排由院系录入答辩时间、地点、答辩委员会成员等填写答辩结果由院系录入答辩委员会的答辩决议、答辩结果等学位评定管理学位评定分委员会表决由院系录入学位评定分委员会的表决结果，支持批量操作校学位委员会表决由研院学位办管理员录入校学位评定委员会的表决结果，支持批量操作学位证书管理由系统统一编制学位证书编号、打

36、印学位证书（中英文）学位报盘导出符合国务院学位办要求的学位授予人员信息库用于上报3.8.5 学生日常管理系统三助管理、奖学金评定、日常管理、奖惩管理、就业管理等模块。一级模块二级模块模块说明首页内容管理内容管理维护研究生工作管理信息栏目管理管理发布信息的各个栏目，包括就业信息、学生活动等。网上咨询管理回答学生及其他用户提出的疑问学生事务管理日常管理开具各类证明、办理请假、外出实习等手续。贫困生管理贫困生申请、认定等流程的管理。惩罚管理对违反国家法律及学校规定学生进行信息登记、批评教育，并密切关注其后期表现。贷款缴费管理登记贷款学生信息，指导学生办理贷款各项手续、网上管理按学年缴纳学费住宿费等费

37、用。研究生组织管理网上指导研究生会、团总支、青志协和各班党支部及各类社团等学生组织，包括活动审批、日常事务管理等。研究生住宿管理对住宿信息进行管理，并能处理外出租房等审批流程。研究生“助管、助教、助研”管理对参与“助管、助教、助研”的研究生纳入网上进行管理，按照学校管理流程完成设岗、审批岗位、学生申请、导师审核、设岗部门选择的工作，并能实现考勤、考核及补助发放等相关功能。国际学术交流资助管理学生申请，导师和学院审核，研究生部审批。创新成果奖管理学生申请，导师和学院审核，研究生部审批。奖学金管理普通奖学金培养和相关科研数据从系统提取，按照学校奖学金相关申报条件和流程进行管理，由学生填报、导师和学

38、院审核，研究生部公示审批。企业奖学金可以根据情况设定名称及申报时间、流程等。企业奖学金就业管理网上指导学生填写三方协议等信息、可以做网上咨询服务、网上办理报到证、学籍档案等指导服务工作。各类就业信息可以按条件进行汇总和统计分析。校友管理对研究生部校友信息进行登记管理，包括校友信息统计及更新，定期与校友进行联络。3.8.6 学科建设系统学科建设系统应具有学科信息管理、学科项目申报、日常管理、中期检查、期终验收等模块。此部分可以结合项目管理系统进行功能实现，要求能记录工作流程中所有的文档和相关数据。一级模块二级模块模块说明学科信息学科信息浏览包括国家教委学科专业目录、学校学科专业目录信息等。重点学

39、科申报申报材料上报支持材料上传、浏览专家评审专家在网上进行评审，并可自动生成分析报表校内学科评估材料上报实现重点学科、重点建设学科材料的网上填写、上报、汇总和打印专家评审建立学科专家库，实现学科评估材料的网上评审3.8.7 导师管理系统导师管理系统应包含导师的申请、审批、日常管理（含成果管理）及考评等功能，实现导师管理所有工作的网络化。一级模块二级模块模块说明导师申请采用申请人填报申请材料，学院进行投票审核通过后提交研究生部，研究生部汇总信息，经校学位委员会会议投票产生结果。填报表格、学院投票和意见、学位委员会投票结果和意见均采用网上填报的形式。综合信息管理导师所带学生管理导师可查询所带学生的

40、所有信息导师基本信息管理可修改部分基本信息，特殊信息修改须由管理部门授权人员进行。招生信息管理招生研究方向管理与招生系统结合，填报当年招生研究方向。年度招生人数管理根据学校设定的相关条件进行填报。导师考评管理可结合问卷调查及督导工作系统设定灵活的条件，对导师进行年度考核，基础数据由系统提供，导师填报后进行后续的打分或评级工作，结果录入系统，3.8.8 角色管理系统系统可以针对研究生、研究生部工作人员、导师、院研究生秘书、基础课和专业课教师、学校其他相关部门工作人员的信息管理、权限设置、任务分配等进行灵活设置。3.8.9 项目管理系统研究生创新计划项目、各类校级/市级/国家级教育教改项目申报审批

41、模块，主要为电子流方式，涵盖申报、初评、会评、提交、检查、结题等多个环节。可以结合学科建设系统进行功能设计，可灵活针对不同项目设计申报检查流程，能记录工作流程中所有的文档和相关数据，可汇总各类信息，方便的导入和导出，并支持退回、分支等功能，并能对文档的版本进行管理，对版本修改里程、修改内容自动记录。3.8.10 问卷调查及督导工作系统系统应具有方便的问卷调查、督导及评价管理功能，内容、分值、参评被评对象可以针对研究生培养各环节进行问卷调查或者督导评价工作灵活设置。一级模块二级模块模块说明问卷调查管理管理员可以自主设置问卷调查的主题及面向的对象，并灵活设计问卷调查的题目，问卷调查的题目可以是选择

42、题、填空题、问答题，选择题还可以设计成单选或多选；学生、教师、导师、学院管理员可以网上填写面向本类对象的问卷调查，系统可以对问卷调查的结果进行统计分析督导及评价管理学生评教、评管管理设置评教、评管的学年学期、评教开始时间和结束时间，灵活设置评教的指标、分数以及参加评教、评管的课程或人员机构等；学生网上评教；系统提供评教进程的跟踪及评教、评管结果的统计分析。督导评教管理设置评教的学年学期、评教开始时间和结束时间，可以灵活设置评教的指标以及受评课程教师，并根据需要为受评教师任意安排参评的督导教师；系统提供评教结果的统计分析3.8.11 信息门户和办公管理系统研究生部信息门户，用户各类通知公告等信息发布、规章制度的公开，与管理系统无缝集成。一级模块二级模块模块说明信息门户可设置多级分类，主要用于研究生部信息发布，作为部门主页使用。系统内部分可公开信息可方便发布到信息门户。招生简章及导师信息查询本部分内容和招生系统中的内容结合，提供无需登陆即可查询信息的功能。办公管理系统可针对不同角色或者对象（如某个年级或学院的学生）进行站内通知和短信的发送，用户登录界面后有当前重要事项的提示（如开题、提交论文时间的提醒）等。教学资源管理提供教师上传发布教学资源的功能，学生浏览下载。能提供规范化课程教学资源模板更佳。3.8.12 基础信息管理模块各类基础数据，如院系信息、专业信