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文档简介
1、 说明 中软高科E 访客系统使用手册智能访客登记系统使用手册第一章基本资料1.0 主要操作流程门卫登记主要管理的工作有: 进门登记和出门注销。进门登记过程1.1 、产品清单1.E 访客产品内含 :E 访客一体化工控机 ( 包含访客自动登记安全管理软件) 、键盘、鼠标、电源线、电话线、操作手册及保修凭证。2. 实际使用时,必选配置为“E 访客 +显示器 +打印机”,其中显示器和打印机客户可以自己购买。 E 访客为一体化工控机,不需要再配电脑主机。3. 摄像头、条码 , 为可选件,视用户需要另行选配。第二章系统功能操作说明2.1主界面介绍主界面如上图所示,分为 3 个区域 : 登记步骤流程区,来访
2、宾客资料区、来往信息查询显示区。登记步骤流程区进入登记 : 快速进入登记界面,开始登记操作。读取证件 : 读取二代证,扫描一代证、二代证、护照、和其他证件,读取后的信息显示在“来访宾客资料区域”.常访卡 : 点击后进入常放卡卡号输入界面,可以输入或者刷入常访卡卡号。备注 : 常访卡是对和本公司有经常性来往单位所发行的卡片 , 提前在设置中管理,详情设置请查看“E 访客系统设置操作手册.doc ”预约访客 : 进入已预约访客列表界面,可以在此界面快速找到宾客预约信息。发卡 : 可对来访人员发放临时卡片,在宾客离开时回收临时卡片。保存登记 : 对登记的宾客信息、物品、被访人员等信息进行保存。取消登
3、记 : 对当前已输入的宾客信息进行清除,方便快捷的进行重新输入宾客信息。 打印凭条 : 对当前登记的宾客信息和被访人员信息进行打印。离开登记 : 对已登记的宾客信息进行调取,并进行离开登记。开锁 : 进行设备蜂测试。入黑名单 : 把当前登记的访客信息快速的录入到黑名单中,对下次访问进行黑名单提醒。入白名单 : 把当前登记的访客信息快速的录入到黑名单中,对下次访问进行白名单提醒。导出登记 : 导出访客列表中访客的信息。来访宾客资料来访宾客资料,填写宾客、来访人员的相关信息,可以启动拍照对来访人员进行拍照留存,也可以登记来访人员车辆,事由、等相关信息。被访人资料 : 可以根据部门进行筛选,快速找到
4、被访人信息。来往信息查询显示区来往信息查询区 : 可以选择查询条件,根据日期、证件号、姓名、部门等条件进行查询。查询结果显示在下面的列表信息中。2.2使用流程介绍, 访客登记并打印放行条基本操作步骤 :1. 点击“进入登记” - “读取证件”2. 填写相关宾客资料,被访人资料3. 摄取来访人照片,填写携带物品4. 填完相关资料完,点击保存按键5. 打印放行条6. 宾客离开时,点击离开登记。弹出窗口,用条码枪读取注消卡号。, 访客登记并发放临时卡基本操作步骤 : 1. 点击“进入登记” - “读取证件” 2.填写相关宾客资料,被访人资料3.摄取来访人照片,填写携带物品4.点击“卡号”键,读卡。5.完成相关操作后,点击保存按键6.打印放行条7.宾客离开时,点击离开登记。弹出窗口,用ID 读卡器读取卡号。, 常访宾客登记,需放发常访卡基本步骤 : 1. 点击“设置”
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