excel2007 表格使用帮助大全 共享

1、EXCEL使用帮助大全Excel > 工作表和 Excel 表格基础 > 设置数值格式可用的数字格式全部隐藏通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字。数字格式并不影响 Microsoft Office Excel 用于执行计算的实际单元格值。实际值显示在编辑栏 （编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）中。编辑栏和相关单元格下面是“开始”选项卡上“数字”组中可用数字格式的摘要。要查看所有可用的数字格式，请单击“数字”旁边的“对话框启动器” 。提示 &#

2、160;有关如何以这些格式显示数字的信息，请单击本主题的“请参阅”部分（连接到 Internet 时可见）中相关主题的标题。格式说明常规这是键入数字时 Excel 应用的默认数字格式。大多数情况下，“常规”格式的数字以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，“常规”格式会用小数点对数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（12 位或更多位）使用科学计数（指数）表示法。数值这种格式用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。货币此格式用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显

3、示负数。会计专用这种格式也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。日期这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数值显示为日期值。以星号 (*) 开头的日期格式响应在 Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。时间这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数显示为时间值。以星号 (*) 开头的时间格式响应在 Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。百分比这种格式以百分数形式显示单元格的值。您可以指定要使用的

4、小数位数。分数这种格式会根据您指定的分数类型以分数形式显示数字。科学记数这种格式以指数表示法显示数字，用 E+n 替代数字的一部分，其中用 10 的 n 次幂乘以 E（代表指数）前面的数字。例如，2 位小数的“科学记数”格式将 12345678901 显示为 1.23E+10，即用 1.23 乘 10 的 10 次幂。您可以指定要使用的小数位数。文本这种格式将单元格的内容视为文本，并在您键入时准确显示内容，即使键入数字。特殊这种格式将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。自定义这种格式允许您修改现有数字格式代码的副本。这会创建一个自定义数字格式并将其添加到数字格式代码的列表中。您可以添加

5、 200 到 250 个自定义数字格式，具体取决于您安装的 Excel 的语言版本。 请参阅· 以分数形式显示数字 · 以百分比形式显示数字 · 将数字显示为日期或时间 · 将数字显示为货币Excel > 工作表和 Excel 表格基础 > 设置数值格式将存储为文本的数字转换为数字全部显示全部隐藏有时，数字可能会作为文本格式化并存储在单元格中，这会给以后的计算造成问题或导致排序次序混乱。例如，您可能在格式设置为文本的单元格中键入了数字，或者数据可能作为文本从外部数据源导入或复制。格式为文本的数字在单元格中为左对齐，而不是右对齐。如果打开了“错

6、误检查”，那么这些单元格也会用错误指示器 标记。可以将它们同时转换为一个单元格或单元格区域 （区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）中的数字，或转换为多个不相邻单元格或单元格区域中的数字。您要做什么？转换一个单元格或相邻单元格区域中的数字转换多个不相邻单元格或单元格区域中的数字转换一个单元格或相邻单元格区域中的数字1. 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Excel 选项”。 2. 单击“公式”选项卡，然后执行下列操作之一： 1. 在“错误检查”下，确保选中了“允许后台错误检查”复选框。 2. 在“错误检查规则”下，确保“文本格式

7、的数字或者前面有撇号的数字”复选框处于选中状态。 3. 单击“确定”。3. 在工作表上，选择左上角有错误指示器的任何单个单元格或相邻单元格的区域 。  注释    选择的所有单元格必须相邻。如何选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Sh

8、ift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。  注释    如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。&

9、#160;注释    不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 行标题列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。 注释    如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然

10、后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表

11、中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 （活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。提示 &#

12、160;要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。4. 在所选单元格或单元格区域旁边，单击出现的错误按钮 ，然后单击“转换为数字”。  返回页首转换多个不相邻单元格或单元格区域中的数字1. 选择一个空白单元格，并验证其数字格式为“常规”。 如何验证数字格式1. 在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“数字格式”框旁边的箭头，然后单击“常规”。 2. 在单元格中，键入 1，然后按 Enter。 3. 选择单元格，然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。 键盘快捷方式  也可以按 Ctrl+C。4. 选取包含要转换的存储为文本的数字的不相邻单元

13、格或单元格区域。 如何选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。  注释   &#

14、160;如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 注释    不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 行标题列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择

15、第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。 注释    如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个

16、或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然

17、后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 （活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。提示  要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。5. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“选择性粘贴”。 6. 在“操作”下，选择“乘”，然后单击“确定”。 7. 若要

18、在所有数字都成功转换之后，删除在步骤 2 中键入的单元格内容，请选择该单元格，然后按 Delete。  注释    某些财务程序显示负值时负号 () 位于值的右侧。若要将此文本字符串转换为值，必须返回除最右侧字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后将结果乘以 1。例如，如果单元格 A2 中的值为“156”，以下公式可将文本转换为值“156”。数据公式156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1 返回页首请参阅· 可用的数字格式 · 将数字显示为货币Excel > 工作表和 Excel 表格基础 > 设

19、置数值格式将以文本存储的日期转换为日期全部显示全部隐藏有时，日期格式可以设置为文本格式存储在单元格中。例如，您可能在单元格中输入了格式设置为文本的日期，或者可能从外部数据源以文本格式导入或粘贴了数据。格式为文本的日期在单元格中为左对齐，而不是右对齐。通过打开“错误检查”，以两位数表示年份的文本日期可能也会使用错误指示器 进行标记。 由于 Microsoft Office Excel 中的“错误检查”可以标识以两位数表示年份的文本格式日期，因此您可以使用自动更正选项将其转换为日期格式的日期。您可以使用 DATEVALUE 函数将大多数其他类型的文本日期转换为日期。您要做什么？通过使用“错误检查”

20、来转换以两位数表示年份的文本日期通过使用 DATEVALUE 函数来转换文本日期通过使用“错误检查”来转换以两位数表示年份的文本日期1. 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Excel 选项”。 2. 单击“公式”，然后执行下列所有操作： 1. 在“错误检查”下，确保选中了“允许后台错误检查”复选框。 2. 在“错误检查规则”下，确保“包含以两位数表示的年份的单元格”复选框处于选中状态。 3. 单击“确定”。3. 在工作表中，选择左上角带有错误指示器 的任何单元格或单元格区域。  注释    所选单元格必须是相邻的。如何选择单元格

21、、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。  注释    如果工作表包含数据，按

22、Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 注释    不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 行标题列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+

23、Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。 注释    如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一

24、个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Ho

25、me 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 （活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。提示  要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。4. 在所选单元格或单元格区域的旁边，单击显示的错误按钮 ，然后单击“将 XX 转换为 20XX”或“将 XX 转换为 19XX”。  返回页首通过使用 DATEVALUE

26、函数来转换文本日期若要将单元格中的文本日期转换为序列号，请使用 DATEVALUE 函数。然后复制该公式，选择包含文本日期的单元格，并使用“选择性粘贴”对这些单元格应用日期格式。1. 选择一个空白单元格，并验证其数字格式为“常规”。 如何验证数字格式1. 在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“数字格式”框旁边的箭头，然后单击“常规”。 2. 在空白单元格中： 1. 键入 =DATEVALUE( 2. 单击包含要转换的文本格式日期的单元格。 3. 键入 ) 4. 按 Enter。DATEVALUE 函数将返回文本日期表示的日期序列号。什么是序列号？Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。

27、默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号为 1，2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,448 天。3. 若要将转换公式复制到相邻单元格的区域中，请选择在其中键入公式的单元格，然后拖动填充柄 ，使之覆盖大小与包含文本日期的单元格区域匹配的空单元格区域。 拖动填充柄之后，应有序列号与包含文本日期的单元格区域相对应的单元格区域。4. 选择包含序列号的单元格或单元格区域，然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。 键盘快捷方式  也可以按 Ctrl+C。5. 选择包含文本日期的单元格或单元格区域

28、，然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下面的箭头，然后单击“选择性粘贴”。 6. 在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”下，选择“值”，然后单击“确定”。 7. 在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“数字格式”框旁边的箭头，然后单击“短日期”或“长日期”。 提示  对于其他日期格式，请单击“其他数字格式”。在“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡上，单击“分类”框中的“日期”，然后在“类型”框中单击所需的日期格式。8. 若要在成功转换所有日期后删除序列号，请选择包含这些序列号的单元格，然后按 Delete。 返回页首请参阅· 可用的数字格

29、式 · 将数字显示为日期或时间Excel > 工作表和 Excel 表格基础 > 设置数值格式以百分比形式显示数字全部显示全部隐藏1. 选择要设置格式的单元格。 如何选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您

30、可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。  注释    如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 注释   

31、60;不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 行标题列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。 注释    如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后

32、一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区

33、域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 （活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。提示  要取消选择的单元格区域，请单击工作表中

34、的任意单元格。2. 在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器” 。 3. 单击“分类”列表中的“百分比”。 4. 在“小数位数”框中，输入要显示的小数位数。 提示§ 工作表上选定的活动单元格中的数字出现在“示例”框中，这样您可以预览选择的数字格式选项。 § 若要快速地以百分比形式显示数字，请单击“设置数字格式”框中的“百分比”或单击“开始”选项卡上“数字”下的“百分比样式” 。 注释  § 在您应用“百分比”格式之前单元格中的数字将乘以 100 来转换为百分比形式。在您应用“百分比”格式之后在单元格中键入的数字则有所不同。默认情况下

35、，大于和等于 1 的数字转换为百分比形式；小于 1 的数字乘以 100 来转换为百分比形式。例如，键入 10 的结果为 10%，键入 .1 的结果同样是 10%。 § 要重新设置所选单元格的数字格式，请单击“分类”列表中的“常规”。用“常规”格式设置的单元格没有特定的数字格式。请参阅· 以分数形式显示数字 · 将数字显示为日期或时间 · 将数字显示为货币Excel > 工作表和 Excel 表格基础 > 设置数值格式以分数形式显示数字全部显示全部隐藏使用“分数”格式将以实际分数（而不是小数）的形式显示或键入数字。1. 选择要设置格式的单元格。

36、 如何选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。  注释    如果工作

37、表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 注释    不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 行标题列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然

38、后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。 注释    如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格

39、选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+

40、Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 （活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。提示  要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。2. 在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器” 。 3. 在“分类”列表中，单击“分类”列表中的“分数”。 4. 在“类型”列表中，单击要使用的分数格式类

41、型。 可用的分数格式分数格式 此格式将 123.456 显示为一位数分数123 1/2，四舍五入为最接近的一位数分数值两位数分数123 26/57，四舍五入为最接近的两位数分数值三位数分数123 57/125，四舍五入为最接近的三位数分数值以 2 为分母的分数123 1/2 以 4 为分母的分数123 2/4 以 8 为分母的分数123 4/8 以 16 为分母的分数123 7/16以 10 为分母的分数123 5/10 以 100 为分母的分数123 46/100 提示  工作表上选定区域内活动单元格中的数字显示在“示例”框中，以便您可以预览选定的数字格式选项。 

42、;注释  § 在将分数格式应用于一个单元格后，您在该单元格中键入的小数和实际分数将显示为分数。例如，当使用“分母为一位数”分数类型对单元格进行了格式设置时，键入 .5 或 1/2 的结果是 1/2。 § 如果没有对单元格应用分数格式，并且您键入分数（如 1/2），它将采用日期格式。要将它显示为分数，请应用“分数”格式，然后重新键入分数。 § 如果不需要对分数执行运算，可以在单元格中键入分数之前，通过单击“分类”列表中的“文本”将单元格设置为文本格式。这样，键入的分数就不会减小或转换为小数。然而，不能对以文本格式显示的分数执行算术运算。 § 若要

43、重新设置数字格式，请单击“常规”（位于“设置单元格格式”对话框上“分类”框或“开始”选项卡上“数字”组中“数字格式”框中）。用“常规”格式设置的单元格没有特定的数字格式。请参阅· 以百分比形式显示数字 · 将数字显示为日期或时间 · 将数字显示为货币Excel > 工作表和 Excel 表格基础 > 设置数值格式将数字显示为货币全部显示全部隐藏1. 选择包含要用货币符号显示的数字的单元格。 如何选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shi

44、ft 的同时按箭头键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。  注释    如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl

45、 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 注释    不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 行标题列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。 注释    如果行或列包含数据

46、，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或 Microsoft Office Exce

47、l 表格中第一个或最后一个单元格按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单

48、元格 （活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。提示  要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。2. 在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器” 。 3. 在“分类”框中，单击“货币”或“会计专用”。 4. 在“货币符号”框中，单击所需的货币符号。  注释    如果要显示没有货币符号的货币值，可以单击“无”。5. 在“小数位数”框中，输入要显示的小数位数。 6. 在“负数”

49、框中，选择负数的显示样式。  注释    “负数”框对“会计专用”数字格式不可用。提示§ 工作表上选定的活动单元格中的数字出现在“示例”框中，这样您可以预览选择的数字格式选项。 § 要快速显示带有默认货币符号的数字，请选择单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“数字”组中的“会计数字格式” 。要使用另一种货币，请单击“会计数字格式”旁边的箭头，然后单击所需的货币。 § 要更改 Microsoft Office Excel 和其他 Microsoft Office 程序的默认货币符号，您可以在控制面板中更改默认的区域货币

50、设置。注意，尽管“会计数字格式”按钮 图像没有改变，但在您单击按钮时会应用所选的货币符号。 § 若要重新设置数字格式，请单击“类别”框（“设置单元格格式”对话框）或“数字格式”框（“开始”选项卡上的“数字”组）中的“常规”。用“常规”格式设置的单元格没有特定的数字格式。请参阅· 以分数形式显示数字 · 以百分比形式显示数字 · 将数字显示为日期或时间 · 更改默认的国家/地区Excel > 工作表和 Excel 表格基础 > 设置数值格式将数字显示为日期或时间全部显示全部隐藏当在单元格中键入日期或时间时，它会以默认的日期和时间格式显

51、示。默认的日期和时间基于在 Windows 控制面板中指定的区域日期和时间设置，并会随着这些设置的更改而更改。可以用几种其他日期和时间格式（其中大多数不受“控制面板”设置的影响）来显示数字。1. 选择要设置格式的单元格。 如何选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift

52、的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。  注释    如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 

53、;注释    不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 行标题列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。 注释    如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住

54、 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一

55、个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 （活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。提示  

56、要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。2. 在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器” 。 3. 在“分类”列表中，单击“日期”或“时间”。 4. 在“类型”列表中，单击要使用的日期或时间格式。  注释    以星号 (*) 开始的日期和时间格式响应在 Windows 控制面板中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。键入到已进行格式设置的单元格中的日期或时间将以所选的格式显示。5. 若要以其他语言的格式显示日期和时间，请在“区域设置(国家/地区)”框中单击所需的语言设置。 提示§ 工

57、作表上选定区域内活动单元格中的数字显示在“示例”框中，以便您可以预览选定的数字格式选项。 § 若要快速设置日期或时间的格式，请在“开始”选项卡上“数字”组中的“数字格式”框中单击所需的日期或时间格式。 § 如果在“类型”列表中找不到所需的格式，可创建自定义数字格式，方法是：首先单击“分类”列表中的“自定义”，然后对日期和时间使用格式代码。 了解自定义日期和时间代码日、月和年   如果“m”紧跟在“h”或“hh”代码之后，或者紧靠在“ss”代码之前，Microsoft Office Excel 将显示分钟数而不是月份。若要显示请使用此代码将月份显示为 11

58、2m将月份显示为 0112mm将月份显示为 JanDecmmm将月份显示为 JanuaryDecembermmmm将月份显示为该月份的第一个字母mmmmm将日期显示为 131d将日期显示为 0131dd将日期显示为 SunSatddd将日期显示为 SundaySaturdaydddd将年显示为 0099yy将年显示为 19009999yyyy小时、分钟和秒 若要显示请使用此代码将小时显示为 023H将小时显示为 0023hh将分钟显示为 059m将分钟显示为 0059mm将秒显示为 059s将秒显示为 0059ss使小时显示类似于 4 AMh AM/PM使时间显示类似于 4:36 PMh:mm

59、 AM/PM使时间显示类似于 4:36:03 Ph:mm:ss A/P以小时为单位显示运行时间，如 25.02h:mm以分钟为单位显示运行时间，如 63:46mm:ss以秒为单位显示运行时间ss秒的分数h:mm:ss.00AM 和 PM   如果格式包含 AM 或 PM，则按 12 小时制显示小时，“AM”或“A”表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间，“PM”或“P”表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间，否则，按 24 小时制显示小时。“m”或“mm”代码必须紧跟在“h”或“hh”代码之后，或后面紧接“ss”代码；否则，Microsoft Office Excel 将显示月而不是分钟。§ 如果要使用默认的日期或时间格式，请单击包含日期或时间的单元格，