4s店售后客服工作总结与4S店售后服务上半年工作总结及下半年工作计划(4S,工作总结,工作计划)汇编_第1页
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文档简介

1、4s 店售后客服工作总结与4S 店售后服务上半年工作总结及下半年工作计划(4S, 工作总结 , 工作计划 ) 汇编4s 店售后客服工作总结4s 店售后客服工作总结【一】时间总是在忙忙碌碌中过去了。但在 4s 店我学到了很多,也懂得了很多,下面把自己工作、学习情况在一个总结,不当之处请批评指正。 xxxx 年 04 月我入新乡店,在汽车售后任职,在各位领导关怀指导、在周围同志关心帮助下,思想、工作取得较大进步。回顾入职来的工作情况,主要有以下几方面的收获和体会:一、从严要求的环境下,认识工作,进一步认识自己。我入职以后才发现,我对售后服务的理解还只是皮毛上的东西,有很多东西是我从前没有想到的,因

2、此,我的第一步就是对自己的定位及认识自己的工作。我感到,一个人思想认识如何、工作态度好坏、工作标准高低,往往受其所在的工作环境影响。我从一开始的懵懂到现在的熟悉,与上级领导和部门同事的帮助是分不开的。如果让我概括这一段时间来我部门的工作状况,就是六个字,即:严格、紧张、忙碌。严格的工作要求、紧张的学习氛围和忙碌的工作节奏。从模糊到清晰,我充分认识到自己工作的重要性。工作中,面对领导的高标准、严要求,面对周围同事积极向上的工作热情和积极进取的学习态度,面对紧张高效的工作节奏,使我深受感染,充分认识到,作为这个集体中的一员,我首先不能给这个集体“抹黑”,拖这个集体“后腿”,在此基础上,要尽快融入到

3、大家共同创造的“勤奋学习、第1页共26页努力工作”的浓厚氛围之中。在这种环境影响下,我的力争在最短的时间里熟悉自己的工作,在这一想法的实现中,我的工作标准也不断提高,总是提醒自己要时刻保持良好的精神状态,时刻树立较高的工作标准、时刻要维护好这个整体的利益来做好每一项工作。这也是我能够较好完成这段时间工作任务的重要保证。二、在勤奋努力的学习中,素质得到提升。应该说,过去的一年,是勤奋学习的一年。由于自己入汽车行业时间比较短,要想在同样标准的工作中做好做出色,必须付出更多的努力。通过学习,使我无论汽车服务接待、还是自己本职位的业务知识学习,都有了一个飞跃式的进展。这也更加验证了“只要付出,就一定有

4、回报”的深刻道理。三、在熟悉中寻求突破、寻求创新,工作取得进展。回顾过去一年忙碌的工作,从开始的不懂到现在的熟悉,从刚迈出大学的青年到现在的准职业人,从部门同事的认识到相互之间的密切合作,每一次工作上的较大举动都对自己是一种锻炼,也是一种考验。售后汽车服务流程等几项工作我都会要求自己做到认真、细致、精心完成。总之,汽车售后还是一个不断成长的部门,是一个锻炼人的好地方,我有幸伴随它成长,它让我一个涉世未深的人深刻的认识到自己,认识到工作的本质,那就是相互之间的协作,一个人可以才华横溢,但是没有其它人的协助,仅凭一人之力是什么都做不了的,我在工作中学到了很多工作上的事情,也学到了很多做人的道理。尽

5、管觉得很忙很累,但也体验到了苦中有乐、累中有得的收获感觉。我想这也必将为自己今后工作学习上取得新的进步奠定坚实的基础。我也深第2页共26页知,工作中自己还有一些不尽人意的地方。比如,在接待上,还没有达到精益求精的要求 ; 工作有时操之过急,缺乏深入细致的工作作风等等。我要在今后的工作中努力克服不足,改正缺点,加强锻炼,以出色的表现为公司整体工作上水平献计出力,做出贡献。4s 店售后客服工作总结【二】结合 XXXX年售后维修总体运行情况来看,售后部基本实现了年初拟定的工作计划。客户的承认是对我们工作的鼓舞,批评和建议则是工作改进的方向。为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短现对售后服务工作总结如

6、下:一、 XXXX年度售后服务部的主要工作:XXXX年售后部营业额: XX万余元。毛利: XX万余元,平均单车营业额: XX元。 XXXX年共进厂 xx 辆,其中润保 xx 辆。 ( 具体数据,可根据部门实际情况。 )二、不足之处售后服务部成立时间较短,新成员较多,制度不够完善,现场实践经验较为欠缺,我们必须坚持加强现场实践的力度,在实践中培养增强各种业务水平,同时要争取工作的主动性,提高责任心、专业心,加强工作效率、提高工作质量。要树立真正的“主人翁”思想,心往一处想,劲往一处使,积极主动共同服务于公司的各项工作中。为公司更好的发展,为更好地服务服务汽车贡献自己的微薄之力。三、 XXXX年售

7、后服务部的工作计划确定并重点服务忠诚客户,随着辖区保有量的增加,将服务做细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚客户的流失显第3页共26页得由为重要。为确保我公司更好、更快、更强的发展,现将售后维修服务部工作展开计划如下:( 一) 、客户管理细化1、根据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象;2、通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在原因及改进措施 ;3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特殊待遇,增加客户对专营店的依赖感和归属感。( 二) 、续保率和预约率入厂台次的增加导致维修高峰期时客户等待时间

8、长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,减少客户等待时间。( 三) 、资源共享、良性竞争在客户、索赔、备件方面同其他店进行资源共享,促进良性竞争,减少客户的流失及资源浪费; 形成备件、技术互动的信息平台,提高整体的战斗力 ;( 四) 、人员培训随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待注重产品基本知识和实实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。维修技师注重操作技能和常规故障排除能力的培训,提高

9、员工的整体战斗力。第4页共26页( 五) 、增加维修人员随着保有量增加和回厂频次的增加,在加强管理提高工作效率考核人均产值的同时,适当增加维修人员数量。( 六) 、团队建设1、目标和表现形式以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保个人利益最大化本售后维修组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能; 进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训 ; 塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质。2、实施手段及措施采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优惠。4s 店售

10、后客服工作总结【三】客服工作是一个很大的话题,单说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都展开来说,又未免太泛,很难说到重点。只能选择其中印象比较深刻的方面来探讨一下。首先想说说的是团队的组建,一个公司的客户服务部从无到有,该如何组建呢 ?我觉得第一步应该是先立制度,制度是组建团队的基础。具体需要哪些制度是需要根据公司情况和服务对象而言的,基本的制度应该包括:客服部门管理制度投诉管理制度业绩考核制度处理问题流程第5页共26页制定制度的同时,招聘作为整个客服工作的重点也应该同时开展了,正如文章开头所说,优秀的客服人员往往具有一些性格特质,因此在甄选的时候通过谈话,问卷等方式沟通基本上可以知道一个人是否

11、适合从事客服工作,谈话是最好的方式,因为客服工作就是直接沟通的过程,面对面的谈话更能识别出一个人是否满足客服工作的要求。在招聘客服助理的时候,可考虑心态积极,沟通能力良好的应届生。应届生优点是积极,接受能力强,可塑性强,但也存在一些缺点,如心态容易不正,工作经验不多,不够成熟等等。在团队组建的同时,尤其要注意的是分工要明确。在有流程的基础上,搞清楚诸如碰到谁受理,怎么处理,谁反馈,谁跟踪,谁记录等等。团队需要经常进行培训,包括业务知识和沟通技巧,特别是更新了的业务知识,具体可以邮件和例会等方式实现,原则是简单有效。其次谈谈客户期望的管理,在软件行业,由于客户使用习惯以及业务变化等多种原因,提出

12、变更的需求是经常的事情。如果客户提出的事情都答应,不可能,如果拒绝客户,又怕影响公司形象,这就涉及到需求管理中的一个环节 - 客户期望管理了。客户期望管理的最高原则是信誉,也就是答应客户的事情一定要按时办到。没有信誉,其他技巧都免谈。其中一种方法叫做“降低承诺,提高交付”,如果一件事情预计需要 1 个小时完成,你应该和客户说需要一个半小时或者 2 个小时,因为很难保证实际情况会不会超出预计,而提前交付比延迟交付效果要好得多。还有就是在不能满足客户的需要的时候,需要耐心有技巧的解释,如果平时信誉良好而你又解释得当的话,十有八九客户是会理解的。第6页共26页还有一个客服人员业绩考核的问题。良好的业

13、绩考核制度是保持客服人员工作积极性的一个重要因素。我个人觉得可以从以下方面考虑:客户满意程度,考勤情况,工作量饱满情况,工作及时完成情况, 团队协作精神,岗位纪律,工作态度,工作积极性,工作创新能力,月度工作推进情况,负责人考评,日常考评,业务知识考核等都可以纳入考核。第7页共26页4S 店售后服务上半年工作总结及下半年工作计划(4S, 工作总结 ,工作计划 )目录第一篇: XX年 4S店售后服务上半年工作总结及下半年工作计划第二篇: 4S 店售后工作计划第三篇:汽车 4S 店售后服务工作流程第四篇:新建 4S 店售后服务工作第五篇: 4S 店售后前台接待工作总结正文第一篇: XX年 4S店售

14、后服务上半年工作总结及下半年工作计划众所周知,目前娄底的 4S 店如雨后春笋般迅速增长,随之人们消费观念的越来越理性及成熟,对要求也越来越高。弹指一挥间,转眼间半年过去,在过去半年中我们看到了市场经济的残酷性,作为娄底宇森汽车销售有限公司也在经受着市场的严峻考验,但我别克售后部顶住压力在公司领导及全体干部员工共同努力下仍较好的完成上半年各项工作任务。以下是我对我部xx 年上半年业绩的的分析报告:一、别克售后的经营状况xx 年别克售后的年终任务是 xx 万,截止 xx 年 6 月底我们实际完成产值为 xx 元, ,完成全年计划的 xx%,与年初的预计是基本吻合的。其中总进厂台数为 xx 台, 车

15、间总工时费为 xx 元( 机修 :xx 元 , 钣金:xx 元, 油漆 :xx 元), 我们的配件销售额为 xx 元, 其中材料成本 ( 不含税) 为 xx 元,材料毛利为xx 元,已完成了全年配件任务的xx%。第8页共26页二、物业维修成本为了严格控制费用的支出,我们别克售后部制定了完整的物业的设备检修制度,定时对所有的物业的设备进行检查,发现问题及时解决问题,避免问题由小变大,造成更大的损失。故上半年我们别克售后的物业及设备的维修费用仅有xx 元,这是因大家的共同努力才使得物业维修费用不但不超标,并有节约。三、人才资源现状现在许多公司都普遍存在人员流动性较大及人力资源配发等问题,我别克售后

16、现在全体工作人员为 xx 人,其中管理人员为 xx 人,员工为 xx 人(除管理人员外,前台接待为 xx 人,机修人员为 xx 人,钣喷为 x 人,仓管及保洁各 x 人)以上人员并不包括实习生,我别克售后也同样面临着关键岗位人员缺失等问题。故下半年我们将继续加强对员工各方面的培训及领导,从企业内部培训并发掘新的人才,能更好的为公司服务。xx 年上半年所存问题及下半年的工作计划:一、 总结上半年工作,因前台接待人员及机修人员的专业知识不够专业和广泛,服务细节有所欠缺,在与客户接触时,他们有时无法提供顾客所需要的服务,甚至让顾客产生不信任感。所以我们需继续加强对前台接待人员及机修人员的专业知识培训

17、,提高业务能力,加强技术水平;在服务过程中,服务人员应做到换位思考,替客户着想,为顾客提供实在的服务,向顾客提出建设性的建议,使我们的服务能够让客户更加满意。二、 以往我们售后因前台及车间的各项标准流程不是十分到位,且工作人员面对工作时并不是十分细心,致使在一些可避免的工作细第9页共26页节上犯错误,故在下半年我们需增强管理人员、职工对工作的责任心,让职工知道目前企业现状和未来规划,及市场和未来走势,让他们意识到自己的稳定工作和收入公司的的企业发展是直接挂勾,从而使得员工们由被动变主动。从现在的服务行业来看,公司想长期稳定的发展,服务是重中之重。前台接待是别克售后对外窗口,前台接待人员的一举一

18、动,代表着别克售后部的形象,所以我们必为别克售后部乃至企业树立良好形象,在客户心目中得到认可,这样我们企业才能继续发展壮大下去。三、从营销策略上,上半年别克售后部在忠诚客户维系上有所不足,客户在不断新增时也有着一定量的流失,所以下半年我们必须培养和维护一批长期稳定与我们合作的老客户,发展新的忠诚客户。我们会从日常工作中给这些客户真正的关心,当然照顾是建立在互惠互利的基础上,只有这样我们在市场好与坏的时候,我们都能度过,让这部分客户始终跟着我们走,真正做到“比你更关心你”。四、价格合理化。价格的高低也是左右客户进厂的重要因素之一,而为客户提供更优质的服务和合理的价格,并且时时刻刻从客户的角度出发

19、制定合理的维修方案,从而为客户省钱,进而超越客户期望值。五、在目前市场环境下,各企业都处于微利或赔钱的状态下,这就需要我们企业每一名管理人员、员工节支降耗,为企业节约每一分钱,做为别克售后应从招待费、日常工作用品等方面中进行节约。六、加强 5s 管理,坚持对机器设备的定期维护,及时发现损坏或无法正常运作的设备并进行修理,从而提高车间的整体运作效率,降低成本。第10页共26页七、面对上海通用对我司的明察暗访,我们应努力打造一支上下团结,和谐有凝聚力的团队。遇事大家必须心往一处想,劲往一处使,我们共同想办法、拿措施,解决问题,度过难关。最后请公司各位领导放心,别克售后部一定确保全年的工作任务,争取

20、超额完成xx 年公司下达的工作任务。第二篇: 4S 店售后工作计划4S店售后工作计划1、 整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。2、 根据客户档案资料,研究客户的需求业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知

21、客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;第11页共26页(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;(6)咨询服务;(7)走访客户售后服务管理制度售后服务工作规定1、售后服务工作由

22、业务部主管指定专门业务人员跟踪业务员负责完成。2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别

23、是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或第12页共26页当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7 天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要

24、把通知信函向客户寄出。7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。(四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。第13页共26页(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话

25、记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。业务接待工作制度业务接待工作是业务工作的一个重要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定)。具体内容可以根据实际情况,稍作修改第三篇:汽车 4S 店售后服务工作流程汽车 4S 店售后服务工作流程一、接待服务1、接待准备(1) 服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。(2) 准备好必要的表单、工具、材料。(3) 环境维护及清洁。2、迎接顾客(1) 主动迎接,并引导顾客停车。(2) 使用标准问候语言。(3) 恰当称呼顾客。(4) 注意接待顺序。3、环车检查(1) 安装三件套。(2) 基本信息登录。(3) 环车检

26、查。(4) 详细、准确填写接车登记表。第14页共26页4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。5、故障确认(1) 可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。(2) 不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。6、获得、核实顾客、车辆信息(1) 向顾客取得行驶证及车辆保养手册。(2) 引导顾客到接待前台,请顾客坐下。7、确认备品供应情况查询备品

27、库存,确定是否有所需备品。8、估算备品 / 工时费用(1) 查看 dms系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。(2) 尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。(3) 将所有项目及所需备品录入 dms系统。(4) 如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。第15页共26页9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。10、制作任务委托书(1) 询问并向顾客说明公司接受的付费方式。(2) 说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。(3) 询问顾客是否接受免费洗车服务。(4) 将以上信息录入 dms系统。(5)

28、 告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。(6) 印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。(7) 将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。11、安排顾客休息顾客在销售服务中心等待。二、作业管理1、服务顾问与车间主管交接(1) 服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、任务委托书、接车登记表交给车间主管。(2) 依任务委托书与接车登记表与车间主管车辆交接。(3) 向车间主管交待作业内容。(4) 向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。2、车间主管向班组长派工(1) 车间主管确定派工优先度。第16页共26页(2) 车间主管根据各班组的

29、技术能力及工作状况,向班组派工。3、实施维修作业(1) 班组接到任务后,根据接车登记表对车辆进行验收。(2) 确认故障现象 , 必要时试车。(3) 根据任务委托书上的工作内容,进行维修或诊断。(4) 维修技师凭任务委托书领料,并在出库单上签字。(5) 非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。(6) 对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。4、作业过程中存在问题(1) 作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。(2) 作业项目发生变化时 -

30、增项处理。5、自检及班组长检验(1) 维修技师作业完成后,先进行自检。(2) 自检完成后,交班组长检验。(3) 检查合格后,班组长在任务委托书写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。(4) 交质检员或技术总监质量检验。6、总检质检员或技术总监进行100%总检。7、车辆清洗第17页共26页(1) 总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。(2) 清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。(3) 彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。(4) 清洁后将车辆停放到竣工停车区,

31、车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。三、交车服务1、通知服务顾问准备交车(1) 将车钥匙、任务委托书、接车登记表等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。(2) 通知服务顾问停车位置。2、服务顾问内部交车(1) 检查任务委托书以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字。(2) 实车核对任务委托书以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。(3) 确认故障已消除,必要时试车。(4) 确认从车辆上更换下来的旧件。(5) 确认车辆内外清洁度 ( 包括无灰尘、油污、油脂 ) 。(6) 其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。3、通知顾客,约定交车(1) 检

32、查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。第18页共26页(2) 与顾客约定交车时间。(3) 大修车、事故车等不要在高峰时间交车。4、陪同顾客验车(1) 服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及接车登记表,实车向顾客说明。(2) 向顾客展示更换下来的旧件。(3) 说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。(4) 提醒顾客下次保养的时间和里程。(5) 说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果。(6) 向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净。(7) 告知顾客 3 日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便接听电话的时间。(8) 当顾客的面取下三件套,放于回收装置中。5、制

33、作结算单(1) 引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。(2) 打印出车辆维修结算单及出门证。6、向顾客说明有关注意事项(1) 根据任务委托书上的“建议维修项目”向顾客说明这些工作是被推荐的,并记录在车辆维修结算单上。特别是有关安全的建议维修项目,要向顾客说明必须维修的原因及不修复可能带来的严重后果,若顾客不同意修复,要请顾客注明并签字。(2) 对保养手册上的记录进行说明 ( 如果有 ) 。第19页共26页(3) 对于首保顾客,说明首次保养是免费的保养项目,并简要介绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。(4) 将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒顾客留意。(5) 告知顾客会在下次保

34、养到期前提醒、预约顾客来店保养。(6) 与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆维修结算单上。7、解释费用(1) 依车辆维修结算单,向顾客解释收费情况。(2) 请顾客在结算单上签字确认。 8、服务顾问陪同顾客结帐 (1) 服务顾问陪同自费顾客到收银台结帐。 (2) 结算员将结算单、发票等叠好,注意收费金额朝外。(3) 将找回的零钱及出门证放在叠好的发票等上面,双手递给顾客。(4) 收银员感谢顾客的光临,与顾客道别。 9、服务顾问将资料交还顾客 (1) 服务顾问将车钥匙、行驶证、保养手册等相关物品交还给顾客。 (2) 将能够随时与服务顾问取得联系的方式 ( 电话号码等 ) 告诉顾客。

35、 (3) 询问顾客是否还有其它服务。 10、送顾客离开送别顾客并对顾客的惠顾表示感谢:四、跟踪服务第四篇:新建 4S 店售后服务工作新建 4S 店售后服务工作尊敬的领导你们好:新建 4S 店需要我们对各方面情况分析总结导入工作。新建店售后服务部工作需要我们从以下几方面入手:第20页共26页一 配合销售部和市场部做好销售工作。二 严格按照厂家的服务流程标准化运用于实际工作中。三 客户资源综合利用和招揽。四 事故车的招揽五 人员培训。六 团队建设。七 确定岗位职责。一:配合销售部和市场部做好销售工作。售后服务部负责 1。pdi 车辆售前检测。 2. 销售车辆交车时售后服务顾问陪同向客户介绍车辆需要

36、注意事项驾驶技巧和首保预约工作,使客户信息和车辆完成售后服务交接开展售后客户招揽工作。 3. 协助销售和市场店外的展销活动和车辆后勤支援和人力支援二严格按照厂家的服务流程标准化运用于实际工作中厂家的标准服务流程是用来更好的服务于客户和保护我们的,1.售后前台演练服务流程熟练并且纯熟应用于实际接待客户当中, 2. 分析总结接待过程中与客户交流的话术,针对于不同客户做到活用。3.针对于容易产生分歧的环节细分出来总结经验(环检,项目介绍,预估费用和时间,结算单的解释等)4.三客户资源综合利用和招揽1. 利用总公司提供的当地客户信息进行分析总结以新店开业为挈机开展服务活动招揽客户进厂感受服务,以电话或

37、信函的方式通知客户并确认客户收到信息。2. 联系各公司开发大客户和确定定点维修,3.第21页共26页新开店到各个乡镇有我们的维修技师针对于我们的车型进行检测等走动服务提高知名度。四事故车的招揽利用集团和总公司与合作保险之间的合作关系与当地分支公司协商确定当地定点维修,同时与保险公司处理好合作关系带动其他车型车辆的事故维修。同时与大客户和定点维修单位沟通确定为事故维修点。五人员培训随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:1. 加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;2. 注重理论与实

38、际工作相结合的培训,对 sa 注重产品基本知识和实操相结合,特别是实际接待能力的考核。维修技师注重操作技能和常规故障排除能力的培训,提高员工的整体战斗力。六团队建设1. 目标和表现形式以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保个人利益最大化专营店组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工( 更多请关注: ) 服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质。2. 实施手段及措施第22页共26页采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升

39、、福利等优惠。七确定岗位职责1. 岗位职责关键岗位职责按照五菱公司标准进行,各部门根据实际情况进行员工岗位职责的再确定。岗位与岗位之间职责衔接流畅、融洽;层次分明、贯穿各个部门,有利于部门的稳定,人员变动时的交接明确、清晰,做到责任到人。2. 岗位说明书岗位说明书作为岗位职责编制与优化的结果,包括两个方面的内容: 岗位具体工作任务描述岗位任职资格及能力评估3. 能力提升计划(1)每周安排部门经理进行两个小时的岗位专业知识培训,不定期考试,并将考试成绩纳入月底绩效考核当中;(2)各部门针对日常工作中出现的问题、漏洞等进行总结,形成备忘录;(3)每月分批组织人员到其他专营店参观学习,相互交流,共同

40、提高;(4)利用周一的晨会,全体人员共同学习总公司的各项管理制度、经营理念、计划方针,进一步明确岗位职责,进一步加强工作效率。第五篇: 4S 店售后前台接待工作总结第23页共26页4S店售后服务上半年工作总结及下半年工作计划众所周知,目前娄底的4S 店如雨后春笋般迅速增长,随之人们消费观念的越来越理性及成熟,对要求也越来越高。弹指一挥间,转眼间半年过去,在过去半年中我们看到了市场经济的残酷性,作为娄底宇森汽车销售有限公司也在经受着市场的严峻考验,但我别克售后部顶住压力在公司领导及全体干部员工共同努力下仍较好的完成上半年各项工作任务。以下是我对我部XX年上半年业绩的的分析报告:一、别克售后的经营

41、状况XX年别克售后的年终任务是xx 万,截止 XX年 6 月底我们实际完成产值为 xx 元, ,完成全年计划的 xx%,与年初的预计是基本吻合的。其中总进厂台数为 xx 台, 车间总工时费为 xx 元( 机修 :xx 元 , 钣金 :xx 元, 油漆 :xx 元), 我们的配件销售额为 xx 元 , 其中材料成本 ( 不含税 ) 为xx 元,材料毛利为 xx 元,已完成了全年配件任务的 xx%。二、物业维修成本为了严格控制费用的支出,我们别克售后部制定了完整的物业的设备检修制度,定时对所有的物业的设备进行检查,发现问题及时解决问题,避免问题由小变大,造成更大的损失。故上半年我们别克售后的物业及设备的维修费用仅有xx 元,这是因大家的共同努力才使得

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