word2007操作攻略之文字编辑神技能

1、 1、样式与内容分离12、创建模板33、添加注释54、自动编号75、插入图表96、交叉引用107、图表目录12 word是最常用的文字编辑软件，但你真的会用它么？有多少隐藏功能还没有发觉？其实，很多耗时耗力的操作，一个公式就可以搞定。编辑图标目录、创建模板、自动编号、交叉引用，word文字编辑的技巧总结，帮你快速提高效率，以后写长篇文章再也不需要通宵了。1、样式与内容分离 样式与内容分离可以最大限度地使作者从繁重的排版工作中解脱出来，而全身心地投入到内容写作，让后期调整格式相对容易 word的样式列表如下图所示，在这里可以任意地添加、删除、修改样式。疑问：那对于几十甚至上百页的文章来说，如何统

2、一修改正文的字体为5号字体？ 这里当然不能全选然后更改字号，因为这样的话所有的字号都会变成一样的。 而如果写作的时候就将样式与内容分离开，就只需要在样式列表中的“正文”样式上点击右键，选择“修改”，就如下图所示: 在弹出的对话框中，将字体改为5号字体，点击确定，如下图所示。这样所有的正文字体都会变成5号字体。 其他样式，例如行距、颜色、缩进、编号等等，都可以在样式中的格式下拉菜单中进行统一的修改，修改过程非常方便，文档越大越明显。2、创建模板 word2007允许用户创建自定义的word模板，以适合实际工作需要。当用户写完一篇长篇文章的时候，先可以设置一个该文档的副本，然后将副本里的内容删除，

3、最后将副本另存为模板，打开便可以直接进行写作了，所有的样式都将如上一篇文章一样，省去了添加样式的过程。 如果希望新建的word文档中包含这些格式，用户可以将自定义的空白word模板另存为在"我的模板"文件夹中，以便随时使用。在Windows7系统中，word2007"我的模板"文件目录为C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftTemplates。 选择word2007"word模板"选项 以后再打开word时，可以选择"office按钮""新建"，在

4、弹出的新建文档的对话框中选择"我的模板"，然后在对话框的选择需要使用的自定义模板。点击该模板，就可以创建一个空白文档，样式列表与第一篇文章一致。选择word2007"我的模板"选项以及选择需要使用到的自定义模板3、添加注释 文章写作有时候需要添加一些思考的过程，或者是暂时删掉某些内容，利用word中的样式，可以实现这个功能。 3.1、 首先创建一个新样式，命名为"注释"。点击"样式"栏右下角的斜向箭头，在出现的"样式"选项框中选择左下角的"新建样式"按钮创建新样式。3.2、为

5、了与正文区别开来，将字体设置成仿宋+courier new，颜色为绿色，最重要的一条就是将"隐藏"复选框选中。3.3、为了方便使用，可以为该样式设置快捷键。我这里用的是Ctrl+ %，也就是shift、Ctrl和5同时按下。3.4、到此为止，注释样式的配置就完成了。最后一步，打开word选项，选中"现实隐藏文字"复选框，如下图所示：3.5、回到正文，按下ctrl+shift+5即进入注释模式。如果想暂时删除某些内容，选中这些内容，按下ctrl+shift+5即可。3.6、上图绿色文字，只有你能看到，其他人由于word默认不显示隐藏文字，所以是看不到这些内

6、容的。在其他人眼中，该word文档是这样的: 如何批量删除注释内容？ 当文档完成的时候，注释内容失去作用，利用替换功能删除这些注释即可。打开替换对话框，选择"格式""字体"，将隐藏复选框选中，如下图所示： 然后点击确定，替换窗口会多出一条格式属性：隐藏，如下图所示 "替换为"文本框留空，然后点击全部替换，便删除所有的注释内容。4、自动编号 不建议任何形式的手动编号，费劲，而且容易出错。 word提供的编号样式非常多，还支持自定义编号格式，基本涵盖99%的使用场景。这里简单介绍下如何为标题添加编号。 4.1、点击多级列表，为多级标题选择

7、一种编号格式，我这里选的是第三种。 4.2、点击菜单下方的"定义新的多级列表"，打开如下对话框，点击"更多"。 4.3、左上角的多级列表是可以点击的，选择一级编号，然后在"将级别链接到样式"下拉框中选择"标题一"，如下图所示。二级标题、三级标题一次类推。 4.4、至此，在输入段落时，直接点击标题样式，然后输入标题内容，编号都将自动设置妥当。5、插入图表 如果你需要在文章中插入图表，只是需要以下4种样式：图、图标题、表、表标题。 5.1、插图的过程就是插入一张图片，然后点击"引用""插入

8、题注" 5.2在弹出的对话框中选择你想要的标签，如果没有你想要的，你可以点击"新建标签"，自己调加一个标签。 5.3、然后设置编号的样式，以1.1这种格式为例，前面的1字章节编号，后面的1字是图编号。如果不想要章节编号，就把"包含章节编号"的复选框去掉。最后设置两个数字之间的符号，比如说句点。 5.4点击确定，一个题注就插好了。然后补充这个图题：前文可能还会插入别的内容，就会把这个图挤到页面下方，导致图和图标题分在两页，为了避免这个问题，我们在正文要插入的位置上添加一个1*1的表格，然后去掉表格的边框： 设置表格属性，去掉"允许跨页断

9、行"复选框。最后将图和图标剪贴到表格中即可。 这样，图和图标题就是不可分割的一部分了，表格的插入与图片类似。6、交叉引用 文章中不会出现"如下图"、"如下表"等描述，因为有时候为了版面均衡，图、表和引用的地方相去甚远，"如下图"、"如下表"只会让人摸不着头脑。所以大多数文章中都市"如图1.1"、"如表5.1"。图表的编号介绍过了，这里介绍如何引用这些数字。 6.1、已经有一副图了，现在要做的就是在光标的地方插入"图1.1"。点击"引用&

10、quot;"交叉引用"。 6.2、在弹出的对话框中选择引用类型，找到我们之前添加的自定义标签"图"。 6.3、下方的列表中就会出现刚刚我们插入的那幅图。引用的内容有很多种，这里我们只需要"图1.1"，也就是标签和编号。点击插入按钮，便在当前光标位置插入了"图1.1"。 这样做的好处是，当图片的序号发生改变的时候，交叉引用的编号也会跟着改变 比如我们咋这幅图前面再插入一幅图，那么这幅图的编号就自动的变成1.2了。 但是刚刚的引用并没有变化，还是1.1.这是，选中"图1.1"，点击右键，在右键菜单张选择"更新域"，"图1.1"就变成"图1.2"了。表的引用和图类似。7、图表目录 有时候需要添加图目录或者表目录，这个和普通的目录插入方法类似，这里简单介绍一下方法。 7.1、把光标放在要插入图目录的地方，然后点击"引用"菜单栏中的"插入图表目录"按钮。 7.2、在"图表目录"对话框中，选中"显示页码"和"页码右对齐"；根据需要单击"制表符