竣工资料编制指南1104

1、深圳地铁有限公司轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则（简要）（注：本细则（简要）是细则的浓 缩版，可征对前期工程的专业特点提出具体的修改意见，如有疑问请致电地铁公司资料室汪工23992776如需协调，请联系监理和业主代表、最后可联系合约部经办人。）一、施工单位职责的界定1.1施工单位应依据深圳地铁有限公司轨道交通工程施工质量验收统一标准规定，编制、制定针对本标段工程的（子）单位工程、（子）分部工程、分项工程、检验批划分文本，选定施工用表后，一同报送监理审核；及时形成工程建设活动中所要求产生的各类文件，保证工程资料与工程进度同步；随时收集各项工程资料，当所施工项目由多个

2、（子）单位工程组成时，按划分定的（子）单位工程各自独立组卷，并按照深圳市城建档案馆和深圳地铁有限公司的要求，及时整理、按期移交工程竣工档案。1.2竣工图编制由施工单位负责。留作竣工图用的施工图套数已经包含在已发放的施工图中，施工单位应注意保存。由于保管不善等原因，造成竣工图不能满足归档质量要求的，由施工单位请设计单位提供新蓝图，并承担相应费用。1.3 工程初验时，施工单位应提供一份较完整（要求原件）的经监理审核的归档文件，交验交机构审核；在申请工程竣工验收前，提请深圳市档案局进行工程档案专项验收。在未取得建设工程竣工档案验收意见书前，不得申请工程竣工验收。1.4归档文件应是原件，工程文件的内容

3、必须真实、准确，与工程实际相符合、能够反映工程建设活动的全过程；归档文件应经过科学分类、整理编目，以满足竣工档案系统性的要求。项目监理机构各级人员对工程文件的签署依据建设工程监理规范（GB50319-2000）执行。注册监理工程师及以上人员签署工程文件时应同时加盖其注册章。1.5工程文件的填写可采用手写或电脑打印，但签名必需打印及本人手写。工程文件的书写要求采用耐久性强的书写材料，如黑色碳素墨水或蓝黑墨水；要求字迹端正，无缺、漏、涂改现象。杜绝使用红色墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等。1.6工程文件应字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。1.7文字材料尺寸规格统一为A4纸幅面（

4、297×210mm）。小于A4规格的文件材料要用A4规格白纸进行衬垫（例如：材料及设备等出场合格证小于A4幅面，应用乳胶，不重叠地粘贴在A4复印纸上），并在左边预留案卷装订线。大于A4幅面的文件材料及图表应折叠成A4规格，文字材料折叠时注意左边留出装订边25mm。二、竣工图的编制及要求2.1竣工图的编制方法2.1.1施工中无变更的工程，由施工单位用不易褪色的红色印泥在施工图图签栏上方空白处加盖竣工图章，并由施工和监理单位签署。竣工图章式样如下所示： 2.1.2凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不必重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位杠改，并在修改部位附近空

5、白处引线指示，盖上修改标志章(10×40mm)，格式如下：见设计变更通知单 年 月 日第 号 条见工程洽商单 年 月 日第 号 条见图纸会审记录 年 月 日第 号 条用规范语言（如示例中“见xxxxxxx单”）注明修改单日期、字、号、条或洽商记录等文件的编号，然后加盖竣工图章即作为竣工图。2.1.3凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图，应当保留原设计单位图签栏，在原图签栏上方增加编制单位图签，填写编制单位、日期，制图人、审核人、负责人签名俱全。图签栏中的图别应有“建竣、结竣、水竣、电竣”或“竣工版”等字样，加盖竣工

6、图章。2.1.4特殊情况无正式施工图进行施工的，应按实际施工的最终状况，由施工单位绘制竣工图，经设计单位或业主代表签署意见并补充修改依据后，方可作为竣工图。2.1.5设计变更通知单、工程技术联系单等按专业编号顺序排列，做出详细的卷内目录，备注上注明对应的修改图号。2.1.6竣工图要如实反映工程竣工后的实况，竣工图章只在最终的竣工图纸上加盖。所有的竣工图完成后，在竣工图目录后增加“修改变更与原设计图对照表”，表中变更图图号要与原图号一一对应。2.1.7工程所采用的部级以上国家标准图、通用图可不编入竣工图册中，但必须在卷内目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。2.1.8机电系统安装工

7、程的厂家图纸不必加盖竣工图章，如属成册的图纸资料，幅面小于A3的，不必拆散折叠图纸，但应逐页打印页号，图册封面加盖施工单位公章，编制卷内目录和备考表后，要去除铁夹、铁钉、塑料等不合符归档要求的材料，拉线装订卷皮，装档案盒。幅面大于A3的，则须拆散折叠图纸，逐页打印页号、加盖件号章，编制卷内目录和备考表，不必装订，装档案盒。2.2竣工图的编制要求2.2.1竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家绘图标准。竣工图编制工作由编制单位工程技术负责人组织、审核、签字，并承担技术责任。2.2.2竣工图的绘制必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录，设计修改变更通知单、变更令、经设计单位确认的工程洽商联

8、系单以及隐蔽工程验收记录或工程实测实量数据等已形成的有效文件进行编制，确保图物相符。2.2.3在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易褪色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图。2.2.4工程竣工图必须严格按比例绘制。平面图中应标明工程中线起点、转角点、交叉点、设备点、曲线等平面要素的位置坐标及高程。2.2.5竣工图应基本遵循原设计文件的目录格式及顺序进行编撰。若有变更，应在竣工图目录后增加与原图的对照表。2.1.4施工单位文件材料应按合同标段、以（子）单位工程作为基本组卷单元，按照（子）单位工程（子）分部工程分项工程工序

9、文件的顺序进行立卷，具体见目录施1-施4。其中施2 “质量证明文件”项包含工程所用的原材料或构配件的出厂合格证、材料性能检测报告；有见证送检试验报告、有见证自检试验报告、市质监站监督抽样试验报告，进口设备材料商检证、产地证、合格证； 三、竣工文件制作3.1卷内文件的排列3.1.1文字材料一般按专业和形成的先后次序进行排列。3.1.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。3.1.3包含有附图的文字材料案卷，文字材料和附图应连续排列，文字在前，图纸在后。3.2立卷过程中应注意的问题3.2.1文字材料案卷厚度以不超过20mm为宜。3.2.2不同载体的文件应分别组卷。3.2.3照片和光盘应单独组卷

10、。3.3案卷的编录3.3.1案卷文件页号1、卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始，使用打号机编号。已打好的页码若要修改，必须用碳素墨水笔将错码杠改并补打正确页码。2、单面书写的文件在右下角编写页号；双面书写的文件正面在右下角、背面在左下角编写页号；折叠后的图纸一律在右下角编号。3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。3.3.2卷内目录编制所有案卷目录、卷内目录均应用Microsoft Excel编制，统一用宋体字打印。卷内目录排列在卷内文件的首页之前。卷内目录格式详见附件。1、序号：用阿拉伯数字从“1”起依次标注。2、文件材料题名：填写文件标题的全称。3、文件

11、编号：填写工程文件原有文号或图号。4、责任者：填写文件的直接形成单位或主要形成单位。如钢材、水泥等原材料出厂合格证涉及几个责任者，最多填写两个主要厂家；变更申请和变更令的责任者应填写责任各方。5、日期：填写文件形成的日期。6、页次：填写文件在卷内所排列的起始页号；最后一份文件填写起止页号。3.3.3卷内备考表的编制1、备考表的填写详见建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）。2、案卷立卷人、审核人均需本人亲笔签字，日期应填写最后完成日期。3.3.4案卷封面1、案卷封面题名：填写“深圳地铁N号线工程”+ “单位、子单位、分部、分项工程名或文件名称”，填写顺序是从左到右。2、编制单位

12、：施工和监理档案填写合同实施单位的全称；甲方资料填写建设单位全称。3、编制日期：填写本工程开工日期至竣工日期。如： 二六年一月十三日二六年八月二十日。3.4案卷装订3.4.1工程文字材料应采用双白棉线装订，不能使用尼龙线。要求装订整齐、牢固，装订时必须剔除金属物，便于保管和利用；装订成册后统一装在档案盒内，档案盒可用2cm5cm规格的城建档案盒，盒内可装一卷或数卷，但卷盒必须按案卷序号装满。3.4.2竣工图纸不装订，单独打号装盒，卷盒为2cm5cm规格的城建档案盒。每盒图纸作为1卷，各盒页号均从“1”开始。不同幅面的工程图纸应按内折手风琴式折叠成A4幅面并露出图签栏。3.4.3编制档案所用的卷

13、皮、卷盒以及声像档案专用装具等到市城建档案馆服务部购买(档案大厦一楼)。四、竣工档案验收移交 4.1 竣工档案的验收 4.1.1竣工档案验收与工程竣工验收同步进行。即分为分部（子分部）工程档案验收、单位（子单位）工程档案初验、单位（子单位）工程档案验收。4.1.2分部（子分部）工程档案验收由施工单位按照本细则要求，将分部（子分部）工程归档文件材料进行汇总整理，分类预立卷（不打印页码、不装订，用23厘米的大铁夹子夹成案卷），不装档案盒，送驻地监理检查、签署整改意见，并填入分部（子分部）工程质量验收检查记录表，提交分部工程验收会，接受档案专项验收核验。 4.1.3单位（子单位）工程档案初验 在单位

14、（子单位）工程竣工初验之前，施工单位按照本细则要求，将竣工归档文件材料及竣工图进行汇总整理，组成档案预立卷，建立案卷目录、卷内目录，送驻地监理核查、签署档案检查整改意见，填入单位（子单位）工程质量验收检查记录表，并继续完善竣工图编制、原件补缺工作。 监理单位和施工单位应重点检查：归档文件材料要原件、齐全，签字、盖章要完备；设计变更内容要正确标注在竣工图上；作废图纸不应归入竣工图内；设计变更单所附有变更图号的图纸、资料目录汇总表是否与实物一一对应；案卷目录、卷内目录及目录数据、归档电子文件正确无误；案卷和卷内文件编排、表格制作、目录各栏目的填写要符合有关规定要求；厂家图纸、资料要立卷编目；照片档

15、案编排、装入册。 在单位（子单位）工程初验会议上，施工单位须提交工程竣工档案原件及电子版、声像档案各一套进行检查。设计单位须提交施工单位归档施工图汇总表（最终目录），作为竣工图完整性审查依据。设备供货商须提交施工单位归档设备厂家图纸、资料目录汇总表，作为设备厂家图纸、资料完整性审查依据。监理单位须提交一套监理档案预立卷。工程竣工档案初验工作，由地铁公司总工办技术档案室、运营分公司等使用单位及相应的项目工程师组成档案验收组进行检查，提出验收整改意见。提交验收会检查的竣工档案、声像档案，要有案卷目录、卷内目录，纸质案卷要加卷皮，用大铁夹夹紧、暂不装订，竣工图要折叠装盒，暂不打印页码。档案要装档案盒

16、。 4.1.4单位（子单位）工程档案竣工验收 在单位（子单位）工程竣工验收前，施工单位应提请深圳市档案局进行工程档案专项验收，验收程序遵照深圳市建设局深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行办法（深建字200051号）执行。取得建设工程档案验收意见书后，可向地铁公司申请单位（子单位）工程竣工验收。单位（子单位）工程正式竣工验收时由地铁公司总工办技术档案室、运营分公司等使用单位及相应的项目工程师组成档案验收组，会同深圳市档案局、深圳市质检站等有关部门，对竣工档案进行质量验收评定，确定竣工档案的质量等级，竣工档案不合格者，不能通过工程竣工验收。 4.1.5驻地监理、甲供设备供货商应参照上述要求分别整理

17、立卷监理档案和设备采购合同文件档案，并接受验收。 4.2 竣工档案的移交 4.2.1竣工验收通过后三个月内，施工单位、监理单位、甲供设备供货商必须按合同要求，以合同标段或单位（子单位）为基本移交单元向深圳地铁公司移交符合规定的建设工程竣工档案。有条件时甲供设备供货商应在竣工验收会上当场提交设备采购合同文件档案。 4.2.2施工单位的竣工档案大致由以下部分组成：移交书（包括城建档案移交书封面+案卷目录+卷内目录）、施工综合文件、质量保证文件（包括原材料、构配件、设备、配合比文件等）、施工技术文件、竣工图及竣工图电子文件、工程照片、底片及录像等。此外，施工单位需向建设单位提交施工组织设计、施工技术

18、总结、卷内目录和案卷目录的数据光盘。4.2.3应移交的建设工程竣工档案套数见下表：接收单位文件内容深圳市城建档案馆深圳市地铁有限公司深圳市地铁公司运营分公司合 计形成单位建设方文件（含设计）1套原件1套正本其余副本文件（如果有）/深圳地铁有限公司监理文件1套原件1套扫描件光盘1套原件1套扫描件光盘1套副本或复印件1套扫描件光盘2套原件1套副本或复印件3套扫描件光盘监理单位施工文件文字部分1套原件件（不含*文仅提供*文件目录）1套原件（含*文件）1套副本或复印件（含*文件）2套原件1套副本或复印件施工单位施工文件-竣工图1套图纸1套CAD电子文件光盘1套图纸1套CAD电子文件光盘2套图纸2套CAD电子文件光盘4套图纸 4套CAD电子文件光盘施工单位设备采购合同文件合同执行文件/1套原件1