北京市社会保险信息系统企业管理子系统—普通单位版用户指南

1、北京市社会保险信息系统企业管理子系统用户指南第一章：一般社保业务流程5一、单位新参保5二、单位日常参保业务6三、单位注销业务7四、工资申报业务8第二章：数据采集8一、单位信息管理81.单位参保82.单位信息变更93.单位注销10二、个人信息管理101.人员增加102.人员减少123.在职转退休134.个人基本信息变更135.定点医疗机构变更146.退休人员选择社保所报销管理15三、工资信息管理151.年度工资申报152.日常工资管理16四、其它功能161.基金收缴162.数据交换173.报表打印184.综合查询195.辅助功能19第三章：手工报销19一、医疗费用报销191.普通门急诊费用报销1

2、92.门诊特殊病费用报销203.急诊留观费用报销204.住院费用报销21二、手工报销结果返回21三、已上传费用信息管理22四、综合查询23五、辅助功能23第四章：系统管理24一、参数设置24二、权限管理25第五章：系统配置26一、硬件26二、软件26第六章：技术支持26第七章：业务操作27一、系统安装与更新27二、系统登录33三、数据采集351.文件退出382.视图公民身份号码升位383.视图状态栏394.基本信息管理单位信息录入405.基本信息管理单位信息修改416.基本信息管理单位信息删除437.基本信息管理部门管理448.基本信息管理个人信息录入499.基本信息管理个人信息修改5410.

3、基本信息管理个人照片修改5511.基本信息管理个人信息删除5812.基本信息管理定点医疗机构变更5913.基本信息管理企业补充医疗保险信息6114.基本信息管理公费医疗补充医疗保险单位资格认定修改6315.基本信息管理公费医疗补充医疗保险个人资格认定修改6316.单位预登记单位信息录入6417.单位预登记单位信息查询6618.单位变更登记单位注销6719.个人变更登记增员6820.个人变更登记减员7021.个人变更登记增减员原因修改7222.个人变更登记内部调动7423.个人变更登记医疗在职转退休7524.农转非延迟补缴农转非延迟补缴信息申报7625.农转非延迟补缴农转非延迟补缴信息报盘782

4、6.工资核定工资导入7927.工资核定工资变更8028.工资核定四险二次基数采集8229.基金收缴医疗月报生成8330.基金收缴四险月报生成8531.养老退休银行信息采集8632.养老退休银行信息采集报盘8833.养老退休导出对比结果不一致信息8934.养老退休银行信息回盘9035.养老退休临近退休人员查询9136.数据交换单位内数据导入9237.数据交换单位内数据导出9338.数据交换单位基本信息报盘9439.数据交换个人新参保信息报盘9640.数据交换个人续保、减员信息报盘9741.数据交换外埠延期缴费人员增员报盘9942.数据交换公费医疗补充医疗保险信息报盘10143.数据交换医疗基础数

5、据导入10344.数据交换四险基础数据导入10445.数据交换单位变更信息报盘10646.数据交换个人变更信息报盘10747.数据交换定点医疗机构导入10948.数据交换导出退休人员社会化管理信息11049.个人补缴个人补缴申请11150.个人补缴补缴申请查询（医疗）11251.个人补缴补缴申请查询（四险）11452.报表打印北京市社会保险单位信息登记表11553.报表打印公费医疗单位补充医疗保险资格认定登记表11654.报表打印北京市社会保险个人信息登记表11755.报表打印公费医疗单位补充医疗保险人员花名册11856.报表打印北京市社会保险单位信息变更登记表11957.报表打印公费医疗单位

6、补充医疗保险资格认定变更表12158.报表打印北京市社会保险个人信息变更登记表12259.报表打印公费医疗单位补充医疗保险人员资格变更表12360.报表打印北京市职工上年月均工资收入申报表12461.报表打印北京市社会保险参保人员增加表12562.报表打印北京市社会保险参保人员减少表12663.报表打印在职转退休明细表12764.报表打印定点医疗机构变更打印12865.报表打印内部调动打印12966.报表打印养老保险个人账户储存额一次性领取申请单13067.综合查询单位基本信息13268.综合查询个人基本信息13369.窗口13470.帮助关于134四、手工报销1351.文件退出1352.视图

7、公民身份号码升位1353.视图医保联系人管理1364.医疗费用录入普通门诊费用录入1375.医疗费用录入急诊留观费用录入1426.医疗费用录入门诊特殊病费用录入1467.医疗费用录入住院费用录入1508.医疗费用录入外阜门诊诊疗费录入1549.数据报盘生成普通门诊报盘文件15910.数据报盘生成住院、急诊留观、门诊特殊病报盘文件16011.数据报盘生成外阜门诊诊疗费用数据报盘文件16212.数据回盘医保支付信息回盘16413.已上传费用信息管理已上传费用录入16614.已上传费用信息管理生成上传报盘文件17115.已上传费用信息管理已上传费用审核表查询17216.已上传费用信息管理上传数据手工

8、报销盘历史查询17517.已上传费用信息管理上传费用录入信息查询17618.综合查询单位基本信息17719.综合查询个人基本信息17920.综合查询医保支付信息查询18021.综合查询手工报销审核单历史查询18122.综合查询外阜门诊诊疗费用审核单历史查询18323.综合查询手工报销报盘历史查询（普通门诊）18624.综合查询手工报销报盘历史查询（住院、急诊留观、门诊特殊病）18725.综合查询外阜门诊诊疗费用报盘历史查询18926.综合查询手工报销费用录入信息查询19027.综合查询外阜门诊诊疗费用录入查询191五、系统管理1921.文件退出1932.权限管理用户管理1933.参数设置社会平

9、均工资1954.参数设置基本医疗保险缴费比例1965.参数设置公费医疗补充医疗保险缴费比例1976.参数设置大额医疗互助缴费比例1997.参数设置基本医疗保险保底封顶比例2008.参数设置农民工医疗保险缴费比例2019.参数设置养老保险缴纳比例20310.参数设置失业保险缴纳比例20411.参数设置工伤保险缴纳比例20512.参数设置生育保险缴纳比例20713.参数设置养老保险保底封顶比例20814.参数设置失业保险保底封顶比例20915.参数设置工伤保险保底封顶比例21116.参数设置生育保险保底封顶比例21217.参数设置农村劳动力和农民工四险上下限基数21318.参数设置最低工资2151

10、9.帮助关于216六、系统退出216七、系统卸载216第一部分：用户手册第一章：一般社保业务流程一、 单位新参保二、 单位日常参保业务三、 单位注销业务四、 工资申报业务第二章：数据采集一、 单位信息管理1. 单位参保1) 业务描述单位参加社会保险，应先到单位所属区县经办机构办理社会保险登记（养老、失业、工伤、生育），取得社会保险登记证号。再按规定在北京市劳动局网站下载北京市社会保险信息系统企业管理子系统软件，录入相关信息。单位经办人员持北京市社会保险单位信息登记表纸介表及其它相关材料和电子报盘信息，到单位所属区县经办机构办理单位参加基本医疗保险业务。2) 相关操作单位参加社会保险，需通过企业

11、管理子系统中的【单位信息录入】模块，按照要求录入本单位的基本信息；打印北京市社会保险单位信息登记表；同时，还需通过企业管理子系统中的【信息报盘】模块，将录入的单位电子信息保存于相关文件中。注：单位参保的操作应与个人参保的操作相结合。2. 单位信息变更1) 业务描述参保单位因单位名称、住所或地址、法定代表人或负责人、单位联系电话、单位类型、开户银行或银行帐号等事项发生变更时，应在企业管理子系统软件中及时修改相关信息。单位经办社保业务人员持北京市社会保险单位信息变更登记表纸介表及其它相关材料，向所属区县经办机构申请办理社会保险信息的变更业务。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【单位信息修改】模块

12、，对单位需变更的信息进行修改；打印北京市社会保险单位信息变更登记表。3. 单位注销1) 业务描述需办理单位注销的参保单位，在不欠缴社会保险费的情况下，持相关材料到所属区县经办机构办理单位注销手续。2) 相关操作在对注销单位的人员进行减员操作后，通过企业管理子系统中的【单位注销】模块，对单位进行注销。单位注销后，可对单位信息进行删除。二、 个人信息管理1. 人员增加1) 新参保a) 业务描述对初次参保人员应先进行个人基本信息采集，并进行增员。单位经办人员持北京市社会保险个人信息登记表和北京市社会保险参保人员增加表纸介表及其它相关材料和电子报盘信息，到所属区县经办机构办理个人新参保手续。b) 相关

13、操作通过企业管理子系统中的【个人信息录入】模块，录入新参保人员的个人基本信息；打印北京市社会保险个人信息登记表；通过企业管理子系统中的【增员】模块，对新参保人员进行增员操作；打印北京市社会保险参保人员增加表；通过企业管理子系统中的【信息报盘】模块，生成新参保人员的相关电子信息。2) 续保a) 业务描述对已参加过社会保险的参保人员，应办理增员续保业务。单位持北京市社会保险参保人员增加表及其它相关材料和电子报盘信息，到所属区县经办机构办理个人续保手续。对于当年未进行过工资核定的续保人员，需同时提供北京市职工上年月均工资收入申报表。b) 相关操作通过企业管理子系统中的【个人信息录入】模块，对续保人员

14、进行个人信息录入操作；通过企业管理子系统中的【增员】模块，对续保人员进行增员操作；打印北京市社会保险参保人员增加表；通过企业管理子系统中的【信息报盘】模块，生成增员续保的电子信息。注：1.无论是新参保还是续保人员，均需要在个人基本信息中选择参加险种，才能进行增员操作2.个人参加的险种不能大于单位参加险种3.单位参加险种变更后，单位社保经办人应重新核实参保人员的参加险种，否则由此造成的报盘失败等问题由单位自行负责2. 人员减少1) 业务描述对于参保人员从本单位调出或其他原因停止参保缴费时，应办理减员业务。单位持北京市社会保险参保人员减少表及其它相关材料和电子报盘信息，到所属区县经办机构办理人员减

15、少手续。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【减员】模块，进行减员操作；打印北京市社会保险参保人员减少表；通过企业管理子系统中的【信息报盘】模块，生成减员电子信息；注： 参加四险（养老、失业、工伤、生育）的参保人员，在做参保缴费减少时必须所有四个险种同时减少，不能单险种减少。3. 在职转退休1) 业务描述只对参加医疗保险的参保人员有效。在办理了退休手续后应于当月办理医疗保险的在职转退休业务。在办理医疗保险退休手续时，经所属区县医保行政部门办理医保缴费年限认定后，单位持基本医疗保险参保人员在职转退休明细表纸介表及其它相关材料，到所属区县经办机构办理在职转退休手续。2) 相关操作通过企业管理子系统

16、中的【在职转退休】模块，进行在职转退休操作；打印基本医疗保险参保人员在职转退休明细表。4. 个人基本信息变更1) 业务描述当参保人员个人基本信息发生变更时，应在企业管理子系统软件中及时修改相关信息。单位经办人员持北京市社会保险个人信息变更登记表纸介表及其它相关材料和电子报盘信息，向所属区县经办机构申请办理社会保险信息的变更业务。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【个人信息修改】模块，对人员基本信息进行变更；打印北京市社会保险个人信息变更登记表；通过企业管理子系统中的【个人变更信息报盘】模块，生成人员基本信息变更的相关电子信息（仅限于部分信息项的变更报盘）。5. 定点医疗机构变更1) 业务描述

17、当个人定点医疗机构需要变更时，单位持变更定点医疗机构信息明细表纸介表、定点医疗机构信息变更的相关电子信息数据盘及其它相关材料到所属区县经办机构办理定点医疗机构变更手续。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【定点医疗机构变更】模块，对参保人员定点医疗机构信息进行变更；打印变更定点医疗机构信息明细表；通过企业管理子系统中的【个人变更信息报盘】模块，生成定点医疗机构信息变更的相关电子信息。6. 退休人员选择社保所报销管理1) 业务描述单位退休人员需选择街道社保所进行医药费报销的，参保单位持单位退休人员社会化管理电子信息及其他相关材料，到所属区县经办机构办理相关手续。2) 相关操作通过企业管理子系统中

18、的【个人信息修改】模块，选择单位退休人员的手工报销街道；通过企业管理子系统中的【导出退休人员社会化管理信息】模块，导出单位退休人员社会化管理电子信息。三、 工资信息管理1. 年度工资申报1) 业务描述参保单位在每年指定业务办理时间内，须持北京市职工上年月均工资收入申报表纸介表、工资电子信息数据盘及其它相关材料到所属区县经办机构办理在职职工上年月均工资收入申报手续。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【工资变更】模块（普通单位版）和 【工资核定】模块（街道版和职介版），核定参保人员上年月均工资；导出工资电子信息文件；打印北京市职工上年月均工资收入申报表。2. 日常工资管理1) 业务描述参保单位对

19、调入时没有工资基数的参保人员，以及从职介、人才、社保所调入的参保人员，需进行工资基数核定。单位须持北京市职工上年月均工资收入申报表纸介表、工资电子信息数据盘及其它相关材料到所属区县经办机构办理在职职工上年月均工资收入申报手续。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【工资变更】模块（普通单位版）和 【工资核定】模块（街道版和职介版），录入或修改参保人员上年月均工资；导出工资电子信息文件；打印北京市职工上年月均工资收入申报表。四、 其它功能1. 基金收缴1) 业务描述为方便参保单位了解本单位每月的应缴保费，提供月报生成功能。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【医疗月报预览】或【四险月报生成】模块，

20、生成指定年度和月份的月报信息，包括部门，单位，个人台账；打印生成的月报。2. 数据交换1) 业务描述为方便单位内部岗位或部门间的数据交换，企业管理子系统提供单位内的数据导入、导出功能。单位内部岗位或部门，可以接收其它岗位或部门导出的数据，便于岗位分工及数据共享，也可进行相关的数据备份。在单位企业管理子系统内部数据受到破坏，无法正常使用时，单位还可直接从社保经办下载单位基础数据（包括单位基本信息及个人基本信息），进行数据更新。单位还可以自行导入定点医疗机构信息。街道社保所参保的退休人员在任一个街道社保所均可录入个人变更信息，社保所持就近变更的退休人员情况变更登记表和电子报盘信息，到所属区县经办机

21、构办理个人信息变更手续街道社保所和职介人才中心还可定时更新个人委托存档和社会化退休人员缴费情况、银行和邮局代扣未成功信息、申请拨付社会保险补助情况。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【单位内数据导入】模块，实现单位内其它部门或岗位的数据导入；通过企业管理子系统中的【单位内数据导出】模块，实现向单位内其它部门或岗位的数据导出；通过企业管理子系统中的【医疗基础数据导入】模块，实现单位医疗基础信息及个人基础信息的数据更新；通过企业管理子系统中的【四险基础数据导入】模块，实现单位四险基础信息及个人基础信息的数据更新；通过企业管理子系统中的【导入定点医疗机构】模块，实现最新定点医疗机构的数据更新通过企

22、业管理子系统中的【退休人员个人信息变更报盘】模块，实现退休人员个人信息就近变更通过企业管理子系统（街道、职介版）中的【导入个人委托存档、社会化退休人员缴费情况】 【 导入银行、邮局代扣未成功信息】【导入申请拨付社会保险补助情况明细表】模块，实现以上信息的本地导入。3. 报表打印1) 业务描述企业管理子系统提供报表打印功能，可以打印企业管理子系统中生成的大部分报表。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【报表打印】菜单的各相关功能打印相应的报表。4. 综合查询企业管理子系统提供单位基本信息的查询功能，可查询单位基本信息及单位的修改历史信息等。企业管理子系统也提供个人基本信息的查询功能，可查询个人基

23、本信息、个人修改历史信息及个人工资信息等。企业管理子系统（街道、职介版）也提供个人委托存档和社会化退休人员缴费情况、银行和邮局代扣未成功信息、申请拨付社会保险补助情况明细表查询5. 辅助功能企业管理子系统提供单位内部部门管理功能企业管理子系统提供企业补充医疗保险的数据采集企业管理子系统提供单位内部部门之间的人员调动功能第三章：手工报销一、 医疗费用报销1. 普通门急诊费用报销通过企业管理子系统中的【普通门诊费用录入】模块，录入人员的医疗费用；通过企业管理子系统中的【生成审批表】功能，生成并打印手工报销审批表；通过企业管理子系统中的【生成普通门诊报盘文件】模块，生成普通门急诊的手工报销数据文件；

24、单位持普通门急诊的手工报销电子信息数据盘、手工报销医疗费用审批表、费用单据及其它相关材料，到所在区县的社保经办机构，办理手工报销。2. 门诊特殊病费用报销通过企业管理子系统中的【门诊特殊病费用录入】模块，录入人员的医疗费用；通过企业管理子系统中的【生成审批表】功能，生成并打印手工报销审批表；通过企业管理子系统中的【生成住院、急诊留观、门诊特殊病报盘文件】模块，生成门诊特殊病的手工报销数据文件；单位持门诊特殊病的手工报销电子信息数据盘、手工报销医疗费用审批表、费用单据及其它相关材料，到所在区县的社保经办机构，办理手工报销。3. 急诊留观费用报销通过企业管理子系统中的【急诊留观费用录入】模块，录入

25、人员的医疗费用；通过企业管理子系统中的【生成审批表】功能，生成并打印手工报销审批表；通过企业管理子系统中的【生成住院、急诊留观、门诊特殊病报盘文件】模块，生成急诊留观的手工报销数据文件；单位持急诊留观的手工报销电子信息数据盘、手工报销医疗费用审批表、费用单据及其它相关材料，到所在区县的社保经办机构，办理手工报销。4. 住院费用报销通过企业管理子系统中的【住院费用录入】模块，录入人员的医疗费用；通过企业管理子系统中的【生成审批表】功能，生成并打印手工报销审批表；通过企业管理子系统中的【生成住院、急诊留观、门诊特殊病报盘文件】模块，生成住院的手工报销数据文件；单位持住院的手工报销电子信息数据盘、手

26、工报销医疗费用审批表、费用单据及其它相关材料，到所在区县的社保经办机构，办理手工报销。二、 手工报销结果返回1) 业务描述为了便于单位对本单位参保人员的医疗费用支付情况进行查询、统计或计算本单位的补充医疗保险，单位手工报销的费用及医院上传的本单位参保人员费用，在医保经办机构审核结算后，可由医保支付子系统将支付明细及拒付明细以文本格式导出后，提供给单位。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【支付信息回盘】模块，导入本单位人员的医疗费用医保支付信息；通过企业管理子系统中的【医保支付信息查询】模块，可查询并打印本单位人员的医保支付信息或拒付信息。三、 已上传费用信息管理通过企业管理子系统中的【已上传

27、费用录入】模块，录入门诊上传费用信息和生成门诊上传费用审核表；通过企业管理子系统中的【生成上传费用报盘文件】模块，生成门诊上传费用的数据报盘文件；单位持上传费用的电子信息数据盘、门诊上传费用审核表、费用单据及其它相关材料，到所在区县的社保经办机构，办理手工报销。通过企业管理子系统中的【已上传费用审核表查询】模块，查询已生成的门诊上传费用审核表通过企业管理子系统中的【上传数据手工报销报盘历史查询】模块，查询门诊上传费用报盘记录通过企业管理子系统中的【上传费用录入信息查询】模块，查询门诊上传费用交易记录四、 综合查询通过企业管理子系统中的【手工报销审核表查询】模块，查询已生成的手工报销费用审核表通

28、过企业管理子系统中的【手工报销报盘历史查询（普通门诊）】模块，查询手工报销普通门诊报盘记录通过企业管理子系统中的【手工报销报盘历史查询（住院、急诊留观、门诊特殊病）】模块，查询住院、急诊留观、门诊特殊病报盘记录 通过企业管理子系统中的【手工报销费用录入信息查询】模块，查询普通门诊、住院、急诊留观、门诊特殊病手工报销费用交易记录企业管理子系统还提供单位基本信息和个人基本信息的查询功能。五、 辅助功能企业管理子系统要求系统在进行手工报销费用录入之前录入医保联系人信息，确保手工报销费用信息的完整。第四章：系统管理一、 参数设置1) 业务描述参保单位在企业管理子系统录入信息前，应对社会保险的政策参数进

29、行设置。2) 相关操作通过企业管理子系统中的【上年社会平均工资】模块，完成上年社会平均工资维护操作；通过企业管理子系统中的【基本医疗保险保底封顶比例】模块，完成医疗保险保底封顶比例维护操作；通过企业管理子系统中的【基本医疗保险缴费比例】模块，完成基本医疗保险缴费比例维护操作；通过企业管理子系统中的【大额医疗保险缴费比例】模块，完成大额医疗保险缴费比例维护操作；通过企业管理子系统中的【农民工医疗保险缴费比例】模块，完成农民工缴费比例维护操作；通过企业管理子系统中的【农村劳动力和农民工四险上下限基数】模块，完成农村劳动力和农民工养老、工伤、失业、生育险的上下限基数维护操作；通过企业管理子系统中的【

30、养老保险缴纳比例】模块，完成养老保险保底封顶，单位个人缴费比例维护操作；通过企业管理子系统中的【失业保险缴纳比例】模块，完成失业保险保底封顶，单位个人缴费比例维护操作；通过企业管理子系统中的【工伤保险缴纳比例】模块，完成工伤保险保底封顶，单位个人缴费比例维护操作；通过企业管理子系统中的【生育保险缴纳比例】模块，完成生育保险保底封顶，单位个人缴费比例维护操作；通过企业管理子系统中的【北京市社会保险信息登记表制表信息】模块，完成北京市社会保险信息登记表表号信息的维护操作；通过企业管理子系统中的【养老缴费基数档次设定】模块，完成个人委托存档人员养老缴费基数档次设定的维护操作通过企业管理子系统中的【行

31、业费率】模块，完成单位行业费率设定的维护操作二、 权限管理企业管理子系统提供系统用户信息的维护管理功能第二部分：操作手册第五章：系统配置一、 硬件Ø CPU：P4 1G 以上。Ø 内存：512M以上,推荐1G。Ø 硬盘：1G以上剩余空间，推荐2G。Ø 其他设备：光驱、软驱、USB接口等。二、 软件Ø 操作系统：windows 2000 Professional、windows XP Professional。以上均为中文版操作系统Ø 应用软件：OFFICE2003中文版第六章：技术支持一 联系电话：（010）96102（每天8：00至

32、20：00）二 邮箱：第七章：业务操作一、 系统安装与更新要进行北京市社会保险信息系统企业管理子系统软件的安装，首先双击图标，系统进行系统环境检测，对于未安装【SQL Server 2005 Compact Edition】的计算机，系统会打开【SQL Server 2005 Compact Edition】安装界面如下：点击【接受】按钮，开始安装【SQL Server 2005 Compact Edition】，如下图：安装完后，系统会直接打开软件安装界面：直接点击【下一步】按钮，系统进入选择安装文件夹页面：您可以通过点击【浏览】按钮，修改软件安装路径，或直接点击【下一步】按钮进入确认安装页

33、面：直接点击【下一步】按钮进入正在安装页面：在该界面会有进度条显示安装进度，等待进度条完成后，系统进入完成页面：点击【关闭】按钮，即完成系统的安装操作。同时系统会在操作系统的桌面上添加一个图标。注：4.3.8版本开始桌面添加图标变为要进行北京市社会保险信息系统企业管理子系统软件的更新，先确认电脑中是否安装了本软件较低的版本，双击更新补丁图标，例如：文件会自动解压缩如图：解压缩完成后会弹出更新说明窗口，如图：点击【更新】按钮会弹出更新提示，如图：点击【是】按钮即可更新系统，如图：选择【是】系统会立即打开登陆界面，选择【否】则不打开，用户需手动双击桌面图标进入系统。二、 系统登录双击桌面的或图标，

34、即可进入该系统的登录界面（如下图所示）。如需要修改登录密码，点击【修改密码】按钮，系统会出现如下图所示界面。接下来，输入用户名和原口令，并在新密码及确认密码后的文本框中输入新的登录密码（两个文本框中输入的内容必须一致），再点击【确定】按钮，系统会提示，点击【确定】按钮，即完成了修改密码的操作。同时，登录进入系统的主界面。如要直接登录系统，只要在登录界面中的用户名和口令后面的文本框中输入登录名和密码（默认用户名为admin，默认密码为1。），并点击【确定】按钮，即可进入系统的主界面（如下图）。三、 数据采集点击系统主界面中的【数据采集】按钮，可以进入数据采集业务操作主界面，该界面的菜单如下图所示

35、：其中菜单包括：Ø 文件：包括【退出】功能模块，主要用来对退出系统进行操作。Ø 视图：包括【公民身份号码升位】和【状态栏】两个模块，用以在主界面增加一个身份证号码升位的视图，方便操作员进行身份证15位至18位的升位查询。Ø 基本信息管理：包括【单位信息录入】、【单位信息修改】、【单位信息删除】、【部门管理】、【个人信息录入】、【个人信息修改】、【个人照片修改】、【个人信息删除】、【定点医疗机构变更】、【企业补充医疗保险信息】、【公费医疗补充医疗保险单位资格认定修改】和【公费医疗补充医疗保险个人资格认定修改】功能模块。主要实现对参保单位及参保人的信息维护。Ø

36、; 单位变更登记：包括【单位注销】模块。主要实现对单位的注销操作。Ø 个人变更登记：包括【增员】、【减员】、【增减员原因修改】、【内部调动】和【医疗在职转退休】功能模块。主要实现参保人在单位内各参保状态的变更操作。Ø 工资核定：包括【工资导入】、【工资变更】和【四险二次基数采集】功能模块。主要完成对参保人员的工资信息进行维护操作。Ø 基金收缴：包括【医疗月报生成】和【四险月报生成】功能模块。主要完成对医疗及四险月报的生成及查询、打印等操作。Ø 养老退休：包括【银行信息采集】、【银行信息采集报盘】、【导出对比结果不一致信息】、【银行信息回盘】和【临近退休人

37、员查询】功能模块。主要实现系统内对银行信息进行采集打印报盘查询等操作。Ø 数据交换：包括【单位内数据导入】、【单位内数据导出】、【单位基本信息报盘】、【个人新参保信息报盘】、【个人续保、减员信息报盘】、【公费医疗补充医疗保险信息报盘】、【医疗基础数据导入】、【四险基础数据导入】、【个人变更信息报盘】、【导入定点医疗机构】和【导出退休人员社会化管理信息】功能模块。主要实现系统内单位及个人信息的初始化以及单位及个人信息上报社保的报盘操作。Ø 个人补缴：包括【个人补缴申请】、【补缴申请查询（医疗）】和【补缴申请查询（四险）】功能模块。主要实现系统内个人参加险种进行补缴报盘打印操作

38、。Ø 报表打印：包括【北京市社会保险单位信息登记表】、【公费医疗单位补充医疗保险资格认定登记表】、【北京市社会保险个人信息登记表】、【公费医疗单位补充医疗保险人员花名册】、【北京市社会保险单位信息变更登记表】、【公费医疗单位补充医疗保险资格认定变更表】、【北京市社会保险个人信息变更登记表】、【公费医疗单位补充医疗保险人员资格变更表】、【北京市职工上年月均工资收入申报表】、【北京市社会保险参保人员增加表】、【北京市社会保险参保人员减少表】、【在职转退休明细表】、【定点医疗机构变更打印】和【内部调动打印】打印模块。主要实现各重要报表的打印操作。Ø 综合查询：包括【单位基本信息】

39、、【个人基本信息】查询模块。主要对单位信息及个人信息进行详细查询使用。Ø 窗口：包括【层叠】、【垂直平铺】、【水平平铺】、【全部关闭】和【排列图标】功能模块。主要用于系统内窗口设置。Ø 帮助：包括【关于】一个模块。用于了解该系统的版本等系统信息。下面就每个功能模块进行介绍：1. 文件退出点击【文件】菜单中的【退出】菜单项，系统会退出数据采集主界面。2. 视图公民身份号码升位点击【视图】菜单中的【公民身份号码升位】菜单项，系统会在主菜单下面增加一功能，如下图所示：该功能用于对15位的身份证号码升位至18位，具体操作方法如下：在15位公民身份号码后的文本框中输入15位身份证号码

40、后，点击【升位为18位公民身份号码】按钮，即可在右侧文本框中显示该人员的18位身份证号码。如需要关闭该功能的显示，只需要再次点击【视图】菜单中的【公民身份号码升位】菜单项，或点击该状态栏右侧的，即可关闭该功能的显示。3. 视图状态栏点击【视图】菜单中的【状态栏】菜单系统会在主窗口下方增加一行状态栏，如下图所示：该功能用于显示操作状态与进度。如需要关闭该功能的显示，只需要再次点击【视图】菜单中的【状态栏】菜单项，即可关闭该功能的显示。4. 基本信息管理单位信息录入点击【基本信息管理】菜单中的【单位信息录入】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面用于单位基本信息的录入及打印。具体操作方法如下：首

41、先，点击【新增】按钮，并对该界面中四个页签（分别是【五险共有信息1】、【五险共有信息2】、【四险专有信息】和【医疗专有信息】）的内容分别进行录入后，点击【保存】按钮，如果填入内容无误，系统提示：如需要打印北京市社会保险单位信息登记表，点击【是】按钮，系统会自动打印出该单位的单位信息登记表，点击【否】按钮，系统不打印报表，但单位信息仍然保存完成，如果还需要打印北京市社会保险单位信息登记表，可以到报表打印菜单中进行打印。如果在点击【保存】时，仍有部分必填项没有录入，或录入的信息有误，则系统会有相应提示，重新录入或修改正确后，再次点击【保存】即可。保存完成后，如需要再录入另外一个单位，则继续点击【新

42、增】按钮，系统会清空所有信息，只要录入新单位的各项信息后，点击【保存】即可。如需要打印北京市社会保险单位信息登记表，只需在保存后点击【打印】按钮，系统会自动打印出北京市社会保险单位信息登记表。如要退出该界面，只要点击【退出】按钮即可。5. 基本信息管理单位信息修改点击【基本信息管理】菜单中的【单位信息修改】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面用于修改单位基本信息。具体操作方法如下：进入该界面，在【查询条件】处选择【单位名称】，并点击【查询】按钮，系统会在左边的列表框中列出符合条件的单位名称。点击左侧列表框中的单位名称，在界面的右侧会列出该单位的详细信息，这时，只要找到要修改的信息，并修改其

43、内容后，点击【保存】按钮，系统提示：如需要打印北京市社会保险单位信息变更登记表，点击【是】按钮，系统会自动打印出该单位的单位信息变更登记表，点击【否】按钮，系统不打印报表，但单位信息修改仍然保存完成，如果还需要打印北京市社会保险单位信息变更登记表，可以到报表打印菜单中进行打印。点击【清屏】按钮，可以重新选择查询条件。点击【退出】按钮，可以退出该界面。6. 基本信息管理单位信息删除点击【基本信息管理】菜单中的【单位信息删除】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面用于删除单位基本信息，且需要先进行【单位注销】操作才能删除单位信息。具体操作方法如下：在【查询条件】处选择【单位名称】，点击【查询】按

44、钮，系统会查询出符合条件且不处于参保缴费状态的单位信息，选择要删除的单位交易，点击【删除】按钮，系统会提示：确认点击【是】，单位基本信息将被永久删除。否则点击【否】，取消单位信息删除操作。点击【清屏】按钮，可以重新选择查询条件。点击【退出】按钮，可以退出该界面。7. 基本信息管理部门管理点击【基本信息管理】菜单中的【部门管理】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面用于在单位下创建、管理部门。具体操作方法如下：进入该界面您会在部门列表中看到您单位的名称，要创建一个新的部门，鼠标右键点击部门列表中的单位名称，会弹开一个菜单：点击【创建新部门】菜单项，系统弹开部门信息管理界面：在该界面中，录入要创

45、建的部门的名称后，点击【保存】按钮，系统提示，同时回到部门管理界面，并显示出新创建的部门。要对部门信息进行维护，鼠标右键点击要进行修改的部门名称，会弹开一个菜单：要修改部门信息，点击【编辑部门信息】菜单项，弹开部门信息管理界面：在该界面中，修改部门名称后，点击【保存】按钮，系统提示，同时回到部门管理界面，并显示出修改后的部门。要删除部门信息，点击【删除部门】菜单项，系统提示，点击【是】按钮，系统提示，即成功删除了选择的部门，点击【否】按钮，系统回到部门信息管理界面，不删除部门。点击【刷新】按钮，刷新部门管理界面。点击【退出】按钮，退出部门管理界面。8. 基本信息管理个人信息录入点击【基本信息管

46、理】菜单中的【个人信息录入】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面用于录入个人基本信息。具体操作方法如下：进入该界面首先需要选择你要录入的参保人所属的单位及部门，选择后可以直接录入个人信息。个人基本信息分三页录入，分别为：【五险共有信息】、【四险专有信息】和【医疗专有信息】。需要对这三页的内容分别进行录入才能完成个人信息的录入操作。填入个人的基本信息后，点击【保存】按钮，如果填入内容无误，系统提示：如果在点击【保存】时，仍有部分必填项没有录入，或录入的信息有误，则系统会有相应提示，重新录入或修改正确后，再次点击【保存】即可。如果录入新参统的人员信息，还需要进行照片的采集，照片要求：白底一寸、

47、jpg格式、宽358像素、高441像素、文件不小于9kb，不大于20kb。注：新参保人员如不采集照片，则该人员不能操作个人新参保信息报盘。点击界面右上方【选择照片】按钮，系统会弹出【打开】窗口：选择电脑中的照片后，点击【打开】按钮，照片会添加到个人基本信息当中：如果添加的照片不符合要求，则系统弹出提示窗口：点击【确定】按钮后可重新添加符合规则的照片。只有【缴费人员类别】为【外埠城镇职工】与【外埠农村劳动力】才可以勾选【外埠延期缴费标识】。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态，可以重新输入各项信息。点击【退出】按钮，可以退出该界面。9. 基本信息管理个人信息修改点击【基本信息管理】

48、菜单中的【个人信息修改】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面用于修改个人基本信息。具体操作方法如下：进入该界面，在【查询条件】处选择【单位名称】（可选：部门名称、公民身份号码、姓名及缴费人员类别）后，点击【查询】按钮，系统会在界面左侧的列表中列出符合条件的所有人员信息，在该列表中找到并选择要修改信息的人员交易，这时，右侧会列出该人员的部分单位信息及该人员的基本信息，只要直接修改具体内容后，点击【保存】按钮，系统提示：如需要打印北京市社会保险个人信息变更登记表，点击【是】按钮，系统会自动打印出该单位的个人信息变更登记表，点击【否】按钮，系统不打印报表，但单位信息修改仍然保存完成，如果还需要打

49、印北京市社会保险个人信息变更登记表，可以到报表打印菜单中进行打印。只有【缴费人员类别】为【外埠城镇职工】与【外埠农村劳动力】才可以勾选【外埠延期缴费标识】。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态，可以重新输入查询条件，修改个人信息。点击【退出】按钮，可以退出该界面。10. 基本信息管理个人照片修改点击【基本信息管理】菜单中的【个人照片修改】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面用于修改或添加个人信息中的照片。具体操作方法如下：进入该界面，在【查询条件】处选择【单位名称】（可选：公民身份证号码和姓名），点击【查询】按钮，系统会在【个人信息】处显示公民身份证号码、姓名与性别，如该人员

50、已有照片，则在相片处会显示个人基本信息中当前的照片，如该人员没有照片则显示空白，可点击【选择照片】按钮，系统弹出【打开】窗口：选择电脑中的照片后，点击【打开】按钮，照片会添加到个人基本信息当中，或替换原有照片。如果添加的照片不符合要求，则系统弹出提示窗口：点击【确定】按钮后可重新添加符合规则的照片。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态，可以重新输入各项信息。点击【退出】按钮，可以退出该界面。11. 基本信息管理个人信息删除点击【基本信息管理】菜单中的【个人信息删除】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面用于删除个人基本信息，删除的个人信息不应处于正常缴费状态。具体操作方法如下：

51、进入该界面，在【查询条件】处选择【单位名称】（可选：公民身份证号码和姓名），点击【查询】按钮，系统会查询出符合条件且不处于正常参保缴费状态的个人信息，选择要删除的个人交易，点击【删除】按钮，系统提示：确认点击【是】，系统提示，个人基本信息将被永久删除。否则点击【否】，取消个人信息删除操作。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态，可以重新输入查询条件，删除个人信息。点击【退出】按钮，可以退出该界面。12. 基本信息管理定点医疗机构变更点击【基本信息管理】菜单中的【定点医疗机构变更】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面用于变更个人信息中的定点医疗机构。具体操作方法如下：进入该界面，

52、在【查询条件】处选择【单位名称】（可选：部门名称、公民身份号码和姓名），并点击【查询】按钮，系统会在左侧列表中列出所有符合条件的人员信息，选择要进行定点医疗机构变更的人员，系统会在右上方的个人基本信息栏中列出该人员基本信息，同时在变更前定点医疗机构和变更后定点医疗机构中列出该参保人原来选择的定点医疗机构。接下来，在变更后定点医疗机构栏中对定点医疗机构信息进行修改后，点击【保存】按钮，系统提示：这时，系统已经保存该变更信息，如果需要打印变更明细表，点击【是】按钮，否则点击【否】按钮。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态，可以重新输入变更定点医疗机构的参保人身份证号码，修改该人员选择

53、的定点医疗机构信息。点击【退出】按钮，可以退出该界面。13. 基本信息管理企业补充医疗保险信息点击【基本信息管理】菜单中的【企业补充医疗保险信息】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面用于企业补充医疗保险信息申报。具体操作方法如下：进入该界面首先选择申报年度与单位名称，点击【查询】按钮，选择【企业补充医疗保险管理形式】，其他信息根据实际情况填写，填写完成后点击【保存】按钮即可。点击【报盘】按钮系统会弹出一个“另存为”界面，在这个界面中对报盘文件的保存位置进行设定，点击另存为窗口中的【保存】按钮，系统会将这些变更信息保存到该报盘文件中。点击【打印】按钮，系统会对保存好的信息进行北京市企业补充医

54、疗保险管理情况统计表的打印操作。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态。点击【退出】按钮，可以退出该界面。14. 基本信息管理公费医疗补充医疗保险单位资格认定修改点击【基本信息管理】菜单中的【公费医疗补充医疗保险单位资格认定修改】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面用于单位公费医疗信息修改，具体操作方法如下：进入该界面首先在【查询条件】处选择单位名称，并点击【查询】，对相关内容进行修改点击【保存】即可。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态。点击【退出】按钮，可以退出该界面。15. 基本信息管理公费医疗补充医疗保险个人资格认定修改点击【基本信息管理】菜单中的【公费医疗补充医疗保险个人资格认定修改】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面用于单位公费医疗信息修改，具体操作方法如下：进入该界面首先在【查询条件】处选择单位名称，并点击【查询】，可对【公费医疗补充医疗保险补助标识进行修改】，修改后点击【保存】即可。点击【清屏】按钮，可以将该界面恢复到初次进入的状态。点击【退出】按钮，可以退出该界面。16. 单位预登记单位信息录入点击【单位预登记】菜单中的【单位信息录入】菜单项，系统会打开如下图所示界面：该界面用于新参保单位进行预登记。具体操作方法如下：进入该界面后，首先在【查询条件】处录