敏孚机械总经办秘书050901

1、文件类型岗位说明书岗位名称技术中心总经理秘书岗位类别专业类版本号2.0实施日期2005.09.01管理归属技术中心/ 总经理室对应职级页 次3/3一、 岗位综述： （1）负责来电来文整理、分类、登记和按领导批示分送有关部门并加以催办；（2）负责总经办的各类文件、报告的收集、分类、建挡；（3）为领导参加各种会议活动准备资料、会议报名、会议通知；会务联络，信息反馈等服务工作；（4）负责与相关部门的沟通、联络、协调；（5）完成领导交办的其它事项；（6）协助总经理了解和开发市场，进行有关信息的搜集、翻译、反馈和处理，贯彻执行各项决策；（7）协助总经理推动商务关系和重要公关活动的组织执行二、 指挥线：上

2、级岗位 （技术中心总经理/ 技术中心副总经理）；下级岗位（ 无 ）。三、 岗位职责及对应能力要求：职能项目工作职责周期绩效标准 能力要求（a专精；b理解；c熟悉；d了解）应知知识度应会技能度1、负责来电来文整理、分类、登记和按领导批示分送有关部门并加以催办1保证每日送签文件的及时反馈；2.整理传真资料、分发相关部门；3.协助总经理确认送签文件的准确性；4.协助总经理同各部门、员工沟通；5.定期协助整理重要联系人名片资料；不定期1职能对应接口人员反馈信息；2.季度绩效考核；3.总经理评价公司程序/体系文件b办公软件、电话、传真良好沟通能力b2、总经办的各类文件、报告的收集、分类、建挡.就总经理参

3、加的会议进行会议记录收集、整理技术中心相关部门的月度管理报告收集、整理技术中心产品部门的月度新产品开发报告每月1.会议记录的及时、有效 2总经理评估公司程序/体系文件公司组织结构产品基础知识a办公软件、电话、传真良好沟通能力a3、为领导参加各种会议活动准备资料、会议报名、会议通知；会务联络，信息反馈等服务工作1.月度新产品开发会议2.月度计划总结会议3.月度绩效奖金评审会议4. 外部会议、培训等项目的协调随时1. 技术中心三项月度会议按时、保质召开2. 联络、协调总经理同企业其他职能部门间会议3. 联络、协调总经理同企业外部机构、单位之间会议公司程序/体系文件公司组织结构产品基础知识a办公软件

4、、电话、传真良好沟通能力a4、协助总经理了解和开发市场，进行有关信息的搜集、翻译、反馈和处理，贯彻执行各项决策1.收集行业内部新技术应用资料2收集企业客户的相关信息3帮助总经理整理、翻译相关资料、邮件随时1. 信息有效性2. 信息准确性3. 信息及时性基础产品知识基础技术知识对汽车市场相对敏感bpowerpoint互联网搜索英语cet6以上，最好专业英语毕业a5、协助总经理推动商务关系和重要公关活动的组织执行1接待来访的客人2安排客户、客人行程，包括酒店、车辆以及用餐3安排相关会议室随时1.客户满意程度2.管理部门评估、反馈3总经理评估良好的沟通、协调能力a办公软件英语cet6以上，听说读写流

5、利a四、 工作接触：接触对象所在单位接触性质接触方式相关联的具体工作活动频率各部门主管技术中心内e-mail、电话、面谈、书信各类通知、文件资料上传下达、会议室使用协调a出纳技术中心财务部内面谈处理总经理各类款项b管理部信泰内电话、面谈会议用水、常用办公用品领用a各工厂秘书敏孚企业各工厂内电话、email会议联络沟通bc五、工作环境：自然环境舒适（工作地点宽敞、安静、温度湿度适宜、无震动），工作时有时受其他同事干扰。六、工作风险：1、劳动强度：工作较紧张，节奏较快；每周平均工作时间为4648小时，平均每周需加班68小时。2、精神压力：工作压力较大七、学历要求：专业教育（d.大专 ） 专业：行政类专业或日语及相关专业。八、工作经验：工 作 经 验 的 类 型年 限从事总经理秘工作至少1年五、 特定资格或补充能力要求：（ 无 ）六、 生理素质：健康程度正常相貌、性别、身高、口齿、体型等正常力量、耐力、协调性、平衡性等正常视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况特别要求：无色盲七、 心理素质：记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等特别要求：记忆好；思维开阔；语言表达