农村中学档案管理重要地位

1、农村中学档案管理重要地位论文摘要：相较于城市学校在档案管理方面的规范化与系统化，农村中学由于历史原因对档案管理尚未引起足够的关注，也就在管理理念和具体手段诸多方面出现了众多落后于时代发展需要的问题。作为农村中学日常管理的重要组成部分，档案管理不仅是历史文件的简单保存，也关系到学生学业的持续深造或入伍就业等众多方面，许多时候还会影响教职员工职称评定、学校建设等的业绩与成效。提高对农村中学档案管理的重视并创新优化档案管理工作手段不仅是某项具体管理工作的改革途径，更是整个农村中学教育在信息时代实现管理工作现代化、满足行业与时代发展要求的必须之举。无论在哪个时代，档案作为对过去时代信息的保存、归纳、总

2、结都是特定时间阶段的信息延续与记录。不管是对个体还是群体，档案展示的都是其在存续期间个性化行动模式的独特轨迹。尤其是进入信息时代后，档案不仅在管理技术与手段方面不断与前沿技术紧密融合，而且作为潜在的资源，档案正在发挥着越来越重要的作用。一、农村中学档案管理的常见问题领导层和具体管理者重视不足导致档案管理思想和具体手段相对落后、难以助推新时期教育改革进程和农村中学建设发展需要是比较典型的问题之一。不少农村中学对档案管理工作的认识长期停留在保管历史资料这一简单原始阶段，不仅对档案的查阅和利用频率很低，而且基本不能发挥出档案作为珍贵的信息资源的价值。更有甚者，一些农村中学的档案丢失、遗漏情况比较严重

3、，时常出现需要用时找不到或找不全的情况。在当前农村学生大量进入城市大学深造的新时期里，学生档案的遗失或错漏必然给学生求学甚至未来就业造成极其严重的负面影响。而在教育加大改革力度的当下，档案的遗失错漏等问题也会给教职员工评优晋级或职业调动等形成不小的阻碍。二、农村中学档案管理的重要地位档案作为历史信息记录最主要的载体，其承载的是一个个体或群体在一定历史时期的行为模式或活动轨迹。在教育行业中，学校的档案则是学生与教职员工在学业、教职岗位上存在与发展的个性化图解，而管理好这些档案则是为了在未来有需要的时刻，为其他教育机构或用人单位提供了解与掌握特定对象行为模式甚至思想道德品格等的资料，从而为这些机构

4、或单位选贤用能做好准备。不仅如此，在当前国家大力扶助“三农”的新环境中，农村教育改革正在成为影响“三农”向现代化发展的核心因素之一。通过农村中学档案能够了解和掌握其在改革进程中出现的问题与取得的成绩，从而为未来改革方案的规划与实施提供最客观详实的素材。三、农村中学档案管理的强化措施（一）完善档案管理机制并与相关领导和员工绩效挂钩强化一项管理工作的前提之一是完善各项管理细则，实现对管理对象的360°无死角管理。对农村中学档案管理来说，要转变长期以来由上至下重视不足的现状，必须首先完善档案管理机制并与相关领导和员工的绩效间挂钩。机制的完善能够起到规范操作、有据可依的作用，不至于在出现管理

5、失职或错误等情况下相关责任人有借口或理由推卸责任。同时，完善的管理机制也是在向所有人宣告档案管理工作的重要性，从规则章程层面提醒领导与具体工作人员保持对档案管理工作的关注与尊重。而将档案管理与人员绩效挂钩则能以最实际的物质利益制约领导和管理者的言行举止，使其在面对档案管理时尽量小心谨慎、恪尽职守，否则一旦麻痹大意的后果就是自身实际利益受损。通常情况下，凡是与绩效挂钩的管理工作往往能够取得不错的实效。（二）加大对管理人员的专业培训并加强宣传与引导农村中学在档案管理工作中出现理念和手段相对落后的另一个原因在于管理者缺乏专业知识与技能，这是教育和培训不足的后果。特别是在当前信息化全面渗透到各项管理工

6、作的背景下，档案管理同样需要掌握包括计算机、互联网等在内的理论和实践，而对这类前沿技术的掌握必须通过足够的教育或培训。对有条件的农村中学来说，不妨采取轮流外出进修或委培的方式，让档案管理人员最大限度接受系统化与规范化的管理理论与应用教育。若条件不具备，则学校也可采用内部培训或者短期脱岗学习等形式。倘若学校采取的是兼职档案管理形式，则需尽快安排专职人员负责或者直接外聘专业的档案管理者。此外，加大宣传与引导也是当前不少农村中学加强档案管理力度时需要同时开展的工作。宣传和引导的目的在于让全校上下形成统一认识，不仅在思想层面对档案管理给予应有的肯定与重视，也要在实际行动上做到档案应交尽交和及时完整。要

7、通过宣传引导让学校领导、教师、员工乃至学生都认识到档案对其自身和整个学校的价值与意义，从而在日常生活学习的点滴细节中时刻关注档案的收集汇总与使用。（三）尽快实现档案的电子化和管理的信息化在传统纸质化档案管理模式中，档案的遗失错漏几乎就是无法避免的问题，这是由于档案载体自身就存在的缺陷所致。但在信息时代，技术的发展已经能够最大程度弥补这种遗憾，比如电子数据形式的档案就能较纸质档案在存、管、用诸多方面实现优质和高效。故而，尽快实现档案的电子化和管理的信息化既能规避陳旧管理模式下的问题，又能顺应时代对档案管理工作提出的新要求。农村中学需要尽快做好传统纸质档案的分类与信息化标准制定，尽早实现档案的线上

8、化处理。同时，搭建电子档案信息化管理平台也非常重要，需要首先形成内部局域网形式，在及时录入和上传各类档案内容时做好档案管理与查阅使用等权限的标准制定和分配。之后，再进行局域网和外部互联网的端口开放，此阶段需重点注意加强病毒查杀和防火墙设置。为提高信息化档案管理的安全水平，还需根据档案重要程度采取本地备份和云备份等多种方式，既要确保电子档案存贮的安全性，又要以最经济的方式降低档案备份的成本并提高使用效能。结束语相较于城市学校在档案管理方面的规范化与系统化，农村中学由于历史原因对档案管理尚未引起足够的关注，也就在管理理念和具体手段诸多方面出现了众多落后于时代发展需要的问题。作为农村中学日常管理的重要组成部分，档案管理不仅是历史文件的简单保存，也关系到学生学业的持续深造或入伍就业等众多方面，许多时候还会影响教职员工职称评定、学校建设等的业绩与成效。因此，提高对农村中学档案管理的重视并创新优化档案管理工作手段不仅是某项具体管理工作的改革途径，更是整个农村中学教育在信息时代实现管理工作现代化、满足行业与时代发展要求的必须之举。参考文献1 黄丽华等.档案数字化外包安全管理研究J.中国档案，2015（6）：60-61.2 马林楠.数字档案馆是有历史发展的必然J.中国档案，2014（2）：63.3 朱祥.信息时代