公司绩效考核设计与实施的探析.doc

1、公司绩效考核设计与实施的探析摘 要:GX 公司成立于 1992 年,是以通信设备销售、 通信工程设计、施工及信息增值服务为基础, 涉及通信产品、安防产品、弱电系统集成、计算机络工程、电子产品销售及相应软件设计开发的综合性科技公司。关键词 :BSC;GX公司 ; 绩效考核1 绩效考核存在问题分析(1) 绩效管理与组织战略脱节。目前 ,GX 提出了明确的战略目标, 但战略目标未能通过绩效管理有效分解和传递。考核的内容和指标体现不出公司的战略导向, 仍然只将考核重点放在收入指标上 , 在公司发展初期应该可以, 但发展到一定规模后 , 必须综合考虑影响公司持续健康发展的关键业绩指标, 而关键业绩指标必

2、须与公司战略目标一致。GX公司在对战略目标进行分解, 形成绩效管理目标是比较欠缺的。(2) 绩效考核管理基础薄弱、考核方法过于简单。GX 公司绩效考核管理的基础工作很薄弱 , 没有建立起完整、规范的绩效考核与管理制度 ; 考核没有明确的、系统的配套制度作保障。(3) 缺乏完整的绩效管理环节、没有形成完善的闭环机制。GX 公司没有完整的绩效管理系统。一个完整的绩效管理系统应该包括绩效计划、绩效实施、绩效考核和绩效反馈与面谈等四个环节。GX 公司缺乏绩效计划、绩效反馈等环节 ; 同时 ,GX 公司的考核结果也仅仅与奖金分配挂钩, 没有将考核的结果反馈到人力资源管理系统的其它职能中去, 例如指导新员

3、工招聘、员工晋升、员工培训等等。(4) 绩效考核指标过少、不成体系。GX公司对很多非常重要的关键指标都没有放在重点考核中, 比如回款率、客户维持率、故障处理及时率、投诉率、安全事故率等。量化的绩效指标主要是市场收入指标 , 大多是一些感性的、 无量化的考核 , 比如工作完成情况、 工作态度、工作能力等都是通过主观影响评定。对于科学确定绩效考核的指标以及如何使考核的指标具有可操作性,GX 公司考虑得不很周到。2 基于 BSC的关键业绩指标设计为了更好的实现的战略目标 , 必须认真分析公司的关键成功因素。 在对关键成功因素进行分析时 , 我们可以利用平衡计分卡原理 (BSC), 从多方面考虑战略实

4、现的关键成功因素 , 从战略目标的出发 , 通过对财务、 客户、内部经营过程、 学习与成长四个方面关键要素的提炼, 形成财务策略目标、客户策略目标、内部运营策略目标以及学习与成长策略目标 , 进一步将关键要素转换为财务、客户、内部业务、学习与成长四个方面的指标, 通过指标之间相互驱动的因果关系, 实现绩效考核、绩效改进、战略实施乃至战略修正的目的, 即一方面通过财务指标保持对组织短期业绩的关注 ; 另一方面通过员工管理、信息技术的运用与产品、服务的创新提高客户的满意度综合考虑, 共同来驱动组织未来的各项绩效, 实现长远战略目标。(1) 财务策略指标 : 为确保公司整体财务目标的实现 , 从公司

5、财务指标层层分解 , 与本岗位相关联的财务衡量指标如 : 内部考核利润、成本、可控费用等。(2) 内部运营策略指标 : 依据本公司绩效目标 , 由该岗位的主要职责提取的 , 能够表明工作质量和效果 , 用于考核和管理被考核者业务工作完成情况而设定的可量化的或可行为化的考核指标 , 对公司的战略目标有增值作用。(3) 客户策略指标 : 通过对员工行为的考核 , 实现其对客户服务质量的改进。(4) 成长策略指标 : 员工在追求自我完善与发展的过程中 , 通过努力开展管理创新和技术创新 , 最终实现个人能力的提高。GX 公司战略目标 BSC中根据公司总体战略目标 , 将其分解为不同层面的目标 , 从

6、财务和非财务等方面综合设置绩效指标 , 促使绩效考核符合公司发展战略目标。通过平衡计分卡 , 我们可以进行公司上下的战略沟通 , 查找和发现公司各种管理方面的不足 , 避免出现过于注重眼前利益的问题, 以及业务水平和管理水平不均衡发展的现象。在本次绩效考核指标的设计中, 综合运用了平衡计分卡和KPI 分析法 , 构建公司及各部门和员工的绩效指标体系。具体程序是从公司的远景目标和发展战略出发, 从平衡记分卡四个维度的找出公司级绩效指标 , 然后在此基础上从BSC的财务、客户、内部业务流程以及学习与成长四个方面建立各部门的KPI 指标 , 并以此作为部门经理的KPI, 最后是将部门 KPI 进一步

7、细分 , 从而确定具体岗位的绩效指标与考核标准。3 公司绩效考核实施公司绩效考核评价绩效考核指标确定以后 , 我们就要按照考核周期、 考核程序进行员工绩效情况进行考核评价 , 月度绩效评价一般只对业绩指标进行考评 , 主要用于月度绩效工资的发放标准 ; 年度绩效考评除了业绩绩效指标外 , 还要对能力指标、态度指标进行考评 , 能力与态度考评一般通过给上级管理者或同事之间根据日常的感知进行模糊评分。我们根据各员工的综合得分进行年度等级评价 , 一般来说 , 根据绩效考评得出评价结果后 , 可以按照顺序确定评价等级。 评价等级有多种表示方法 , 对于一般员工可以按照五等分法 , 根据员工的考评分值

8、形成正态分布的形式 , 划分等级。考核周期考核周期设置不宜过长 , 也不宜过短。考核周期的选择因各性质、 要求的不同 , 没有唯一的标准 , 可以为一个月、一季度、半年或一年 , 也可在一项特殊任务或项目完成之后进行。 如果周期过长 , 一则可能给评价带来误差 , 二则考核不及时、过分滞后而失去考核的激励作用。如果考核周期太短的话, 将大量增加考核的工作量 , 增加考核成本 , 影响正常的生产活动 , 反而给公司经营管理带来负面影响。因此 , 在设计 GX公司绩效考核周期时 , 着重考虑了以下因素 :首先根据工作任务的完成周期来确定绩效考核周期。其次根据员工的工作性质来确定考核周期。不同人员的

9、工作性质不同 , 对其的考核周期应有所区别。第三 , 要考虑绩效考核的成本。综合考虑以上几个方面的因素 ,GX 公司将考核周期定为对普通员工按月度、和年度考核。对中层管理人员实行月度、半年和年度。在月度考核时主要考核业绩指标 , 主要用于月度绩效奖金的发放 ; 在半年及年度考核时 , 不仅考核业绩指标 , 同时对能力指标、态度指标进行综合考核 , 主要用于年终奖、工作调整、岗位晋升等的评判依据。考核程序(1) 对各部门及负责人进行考核评分 , 综合行政部进行统计、汇总后形成考核报告 , 经公司考核领导小组审核 ;(2) 综合行政部将部门考核结果书面反馈到相关部门负责人 ;(3) 部门负责人对下

10、属进行评分并根据得分确定下属的综合评定等级 , 报综合行政部 , 综合行政部将所有综合评定结果上报考核领导小组审核 ;(4) 审批后的考核结果反馈到各部门 , 由各部门负责人将最终考核结果反馈给相关被考核人 , 并对成绩工作 , 指出工作不足或存在的问题 , 提出改进的建议 ;(5) 对考核结果有异议的部门或员工 , 可提出申诉 ; 对无异议的部门或员工 , 综合行政部将考核表及有关考核资料整理归档 , 并依据考核情况改进考核方案 , 使考核体系更加完善 , 符合实际。绩效面谈反馈与申诉综合行政部将最终考核结果正式反馈给各部门经理, 部门经理将考核结果向部门员进行面谈反馈 , 肯定成绩 , 指出存在的不足 , 提出改进建议 , 并与下属共同商讨进一步的改进计划和措施。如果下级对考核结果存在异议 , 上级需要正面解释 , 如果不能解决 , 员工可以进行申诉 ,