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1、 幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。哨，清爽最佳。每张幻灯片传达每张幻灯片传达5个概念效果最好，个概念效果最好，7个正好符合人们接受程个正好符合人们接受程度，超过度，超过9个则会让人感觉负担重。个则会让人感觉负担重。我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！标题最好只有标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。个字，最好不要用标点符号。表胜于文，图胜于表，所以图表自己就

2、能讲故事。同时，图表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。加深印象。好的演讲者要能控制时间，所以最好利用好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能的排练功能(幻灯片放映幻灯片放映排练计时排练计时)预估一下时间。预估一下时间。 +快捷键

3、法。按快捷键法。按“Ctrl+M组合键组合键+回车键法。在回车键法。在“普通视图下，将鼠标定在左侧普通视图下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）+命令法。执行命令法。执行“插入插入新幻灯片命令，也可以新幻灯片命令，也可以新增一张空白幻灯片。新增一张空白幻灯片。执行执行“格式格式幻灯片版式命令使用右键弹出幻灯片版式命令使用右键弹出菜单亦可）菜单亦可）选择一种版式，根据需要应用版式即可。选择一种版式，根据需要应用版式即可。 页面单击右键，弹出窗口中选择页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案选项，展开任配色方案选项，展开任务窗格。务窗格。 选择一种配色

4、方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。拉列表中，根据需要应用即可。 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式格式背景背景命令，翻开命令，翻开“背景对话框，设置一种颜色，确定返回即背景对话框，设置一种颜色，确定返回即可。可。+执行执行“插入插入文本框文本框程度垂直）程度垂直）”命令，然后在幻命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。灯片中拖拉出一个文本框来。+将相应的字符输入到文本框中。将相应的字符输入到文本框中。+设置好字体、字号和字符颜色等。设置好字体、字号和字符颜色

5、等。+调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。置上即可。留意：也可以用留意：也可以用“绘图工具栏上的文本框按钮来插入文本绘图工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。框，并输入字符。的内容。的内容。留意：如果按下留意：如果按下“Enter键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下只要按一下“Tab键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下按下“Enter键后，再按一下键后，再按一下“Shift+Tab键就可以了键就可以了当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中当

6、我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。以将字体嵌入到演示文稿中带走。1、执行、执行“工具工具选项命令，翻开选项命令，翻开“选项对话框。选项对话框。2、切换到、切换到“保管标签中，选中保管标签中，选中“嵌入嵌入TrueType字体选项，确定返字体选项，确定返回。回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。 执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音命令，翻开文件中的声音命令，翻开“插入插入声音

7、对话框。声音对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下件，然后按下“确定按钮。确定按钮。执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片命令，翻开文件中的影片命令，翻开“插入影片对话框。插入影片对话框。定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下频文件，然后按下“确定按钮。确定按钮。在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是或是或“否否选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。选项返回，即可将声音文件插入到当

8、前幻灯片中。调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置上即可。将光标定在需要插入的幻灯片前面。将光标定在需要插入的幻灯片前面。 执行执行“插入插入幻灯片从文件）幻灯片从文件）”命令，翻开命令，翻开“幻灯片搜索幻灯片搜索器对话框。器对话框。 单击其中的单击其中的“阅读按钮，翻开阅读按钮，翻开“阅读对话框，定位到阅读对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。确定返回。 选中需要引用的幻灯片，然后按下选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入按钮，再插入按

9、钮，再“封封锁退出即可。锁退出即可。 选中需要添加意见的幻灯片，执行选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注命令，进插入批注命令，进入批注编辑状态。入批注编辑状态。 输入批注内容。输入批注内容。 当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。出来。 （批注内容不会在放映过程中显示出来）（批注内容不会在放映过程中显示出来） 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。相应的编辑处理。 执行执行“插入插入对象命令，翻开对象命令，翻开“插入对象对话框。插入对象对话框。 选中选中

10、“由文件创建选项，然后单击由文件创建选项，然后单击“阅读按钮，定位到阅读按钮，定位到Excel表表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定按钮返回，确定按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。即可将表格插入到幻灯片中。 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 在幻灯片中，用文本框、图形片制作一个在幻灯片中，用文本框、图形片制作一个“超级链接超级链接按钮，并添加相关的提示文本如按钮，并添加相关的提示文本如“陀螺旋陀螺旋”）。）。选中相应的按钮，执行选中相应的按钮，执行“插入插入超链接命令，翻开超链接命

11、令，翻开“插插入超链接对话框。入超链接对话框。在左侧在左侧“链接到下面，选中链接到下面，选中“本文档中的位置选项，本文档中的位置选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。展开展开“自定义动画任务窗格，双击第二个动画方案，单击自定义动画任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开场右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择开场右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后选项即可。之后选项即可。 留意：在留意：在“自定义动画任务窗格中，还可以快速设置动画播放自定义动画任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度等选项。速度等选项。 执行执行“幻

12、灯片放映幻灯片放映设置放映方式命令，翻开设置放映方式命令，翻开“设置放设置放映方式对话框。映方式对话框。选择一种选择一种“放映类型放映类型”（如（如“观众自行浏览观众自行浏览”），确定），确定“放放映幻灯片范围如第映幻灯片范围如第3至第至第8张），设置好张），设置好“放映选项放映选项”（如（如“自动放映，按自动放映，按ESC键终止键终止”。再根据需要设置好其它选项，确定退即可。再根据需要设置好其它选项，确定退即可。+在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。键。+如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B或或“.”键

13、使屏幕全黑，键使屏幕全黑，也可以按也可以按“W或或“,”键使屏幕全变白，按键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状退出全黑或全白状态。态。+放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标单击其中的铅笔图标(快捷键为快捷键为CtrlP)，还可以像在黑板上一，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画样在当前放映的幻灯片上写写画画(见图见图6)，即所谓的幻灯片，即所谓的幻灯片“注注释释”。退出幻灯演示时，。

14、退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注释。会提示是否保留这些注释。 执行执行“文件文件打印命令，翻开打印命令，翻开“打印对话框，将打印对话框，将“打印内容设置打印内容设置为为“讲义讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。留意：留意：如果选中如果选中“颜色颜色/灰度下面的灰度下面的“灰度选项，打印时可以节省墨水。灰度选项，打印时可以节省墨水。如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具工具选选项命令，翻开项命令，翻开“选项对话框，切换到选项对话框，切换到“打印标签

15、下，选中打印标签下，选中“使用下列打使用下列打印设置选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。印设置选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。1、执行、执行“视图视图网格和参考线命令，翻开网格和参考线命令，翻开“网格和参考线对话框。网格和参考线对话框。 2、单击、单击“间距右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择间距右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式如一种网格样式如“每厘米每厘米8个网格个网格”），再选中），再选中“屏幕上显示网格屏幕上显示网格选项，确定返回即可。选项，确定返回即可。3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。、有了网格线，就可以轻松定位对象位置

16、了。 具体操作的动画演示过程如下具体操作的动画演示过程如下启动启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。，打开相应的演示文稿文档。执行执行“文件文件另存为网页命令，翻开另存为网页命令，翻开“另存为网页另存为网页对话框。对话框。将将“保存类型设置为保存类型设置为“网页（网页（*.htm*.html）” ，然后，然后取名如取名如tp保存返回。保存返回。我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这这“tp.files的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。所有图片。 具体操作的动画演示过程如下具体操作

17、的动画演示过程如下 PPT PPS JPG 学用学用PowerPoint快捷键快捷键 作为演示用途的软件，作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。 但在实际应用但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标多，操作失误，多点了一下鼠标其实

18、使用幻灯片放映控制快捷其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。可以更为有效、方便地应用这一演示软件。Ctrl+L：使段落左对齐：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐：使段落右对齐O：排练时使用原设置时间：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮：立即隐藏指针和按钮Ctrl+U：在：在15秒内隐藏指针和按钮秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键相当于单击鼠标右键)