ERP基础资料详细设计文档

1、常识中国 ERP基础资料详细设计说明书-基础资料目录一、基础资料31.1员工31.2部门51.3机构61.4往来单位81.5产品资料1016产品资料分类111.7往来单位分类121.8费用设置131.9仓库131.10开户行151.11银行帐号151.12辅助资料树16系统风格说明：主页面以流程图做引导，通过单击流程图上面相应的图标进入相应的单据，并对各单据进行操作，也可以通过主页上方的菜单进行操作，实现打开相应的单据，页面上方通过多级菜单的方式找到相应的单据(也可通过快捷键打开)，另外,对已打开的页面设置为选项卡，这样打开的多个页面可以相互切换，方便操作，同时也可以关闭不需要的选项卡,流程图

2、：软件界面图:此为大概的框架，具体的有待商议一、 基础资料根要说明：基础资料主要是在各单据调用数据时使用，为各单据的操作提供方便，并且可以自行增加和删除相应的信息，有助于提高资料的准备性，且方便维护基础资料多以弹出窗口或者下拉为业务单据提供数据；基础数据的录入通过页面上方的菜单进入，首页上不设置基础数据的图标，首页上主要以业务流程的单据为主（讨论是否加上报表信息相关内容）员工，部门，往来单位，产品资料，往来单位分类，费用设置，仓库，辅助资料，开户行，银行帐号-整理中1.1员工概述: 用于登记和维护公司员工的信息，方便做业务单据时使用，注：当第一次用时，需先添加了机构和部门后再到相应的部门的树下

3、面添加员工(机构>>部门>>员工)功能列表窗体：(新增|删除|修改|查看|刷新|查询|退出)新增删除修改查看刷新查询退出机构部门的树员工列表（右边的数据根据左边的树进行过滤）【新增】：刷新本页面数据，弹出新增窗口，对于规定字段进行默认附值，其他字段和界面信息清空。【删除】：针对选中的行记录进行删除，打开界面默认为第一条记录，删除时给提示（设确定和取消按钮）【修改】：打开选中的记录，并可以对原有的记录做修改，如果窗体内的数据无变化，关闭时不提示保存，如果有修改，需要提示保存【查看】：打开当前选中的记录，显示其具体的信息（亦可通过双击实现），窗体内的数据不可做修改，关闭时不

4、需要提示保存，【刷新】：更新当前页面的数据，保持与服务器的数据一致【退出】：关闭当前窗口编辑窗口新增编辑保存上条下条打印退出员工信息编辑区【新增】：新打开一个编辑窗口，员工代码自动递增，且维一【编辑】/【撤消】：当编辑的时修，保存按钮可用，此时按钮为“撤消”当保存后，保存按钮不可用，转换为编辑按钮【保存】：保存已录入的数据，且如果必输字段未输入不允许保存【上条】：显示上一条记录，当到第一条后此按钮灰掉（不可用）【下条】：显示下一条记录，当到最后一条记录后此按钮不可用【打印】：打印出当前的记录【退出】：关闭编辑窗口，如果未保存提示保存性能单据编制完成后，能够准确的反映相关的数据。输入项员工PUB

5、Emp数据项字段类型字段名称字段说明控件类型必输项员工代码varchar(32)UsrCode自动生成文字框姓名varchar(32)EmpName输入框Y部门varchar(32)DptID下拉框Y机构varchar(32)OrgID下拉框Y助记码varchar(32)HelpCode自动生成，取姓名首字母文字框身份证号varchar(32)IDNo文字框性别varchar(2)Sex下拉框出生日期datetimeBirthDay日期框学历varchar(32)Education程序写定：小学，中学，大专，本科，研究生，博士下拉框婚姻状态varchar(32)MarriageStt选项（未婚

6、/已婚）下拉框籍贯varchar(255)NativeAdd文字框毕业学校varchar(255)GrdSch文字框专业varchar(255)Profession文字框联系地址varchar(255)Address文字框邮编varchar(32)PostCode文字框电话号码varchar(255)Phone文字框手机号码varchar(255)MobilePhone文字框传真号码varchar(255)Fax文字框电子邮件varchar(255)Email文字框英文名varchar(255)NameEn文字框员工胸卡varchar(255)CardNo文字框所在机构varchar(32)O

7、rgName文字框备注varchar(255)Remark文字框1.2部门概述: 用于建立公司的部门，方便做业务单据时使用以及对本公司内部门进行分类，从而实现资金、资源、销售等按部门跟踪管理。 功能列表窗体：(新增|删除|修改|查看|刷新|查询|退出)新增删除修改查看刷新查询退出机构部门的树部门列表（右边的数据根据左边的树进行过滤）【新增】：刷新本页面数据，弹出新增窗口，对于规定字段进行默认附值，其他字段和界面信息清空。【删除】：针对选中的行记录进行删除，打开界面默认为第一条记录，删除时给提示（设确定和取消按钮）【修改】：打开选中的记录，并可以对原有的记录做修改，如果窗体内的数据无变化，关闭时

8、不提示保存，如果有修改，需要提示保存【查看】：打开当前选中的记录，显示其具体的信息（亦可通过双击实现），窗体内的数据不可做修改，关闭时不需要提示保存，【刷新】：更新当前页面的数据，保持与服务器的数据一致【退出】：关闭当前窗口编辑窗口新增编辑保存上条下条打印退出部门信息编辑区【新增】：新打开一个编辑窗口，部门代码自动递增，且唯一。【编辑】/【撤消】：当编辑的时修，保存按钮可用，此时按钮为“撤消”当保存后，保存按钮不可用，转换为编辑按钮【保存】：保存已录入的数据，且如果必输字段未输入不允许保存【上条】：显示上一条记录，当到第一条后此按钮灰掉（不可用）【下条】：显示下一条记录，当到最后一条记录后此按

9、钮不可用【打印】：打印出当前的记录【退出】：关闭编辑窗口，如果未保存提示保存性能单据编制完成后，能够准确的反映相关的数据。输入项部门PUBDpt数据项字段类型字段名称字段说明控件类型必输项部门代码varchar(32)UsrCode自动生成文字框部门名称varchar(255)DptName文字框Y机构varchar(32)OrgID可以设置默认值文字框Y负责人varchar(255)Manager文字框联系人varchar(255)ContantMan文字框地址varchar(255)Address文字框邮编varchar(255)PostCode文字框电话号码varchar(255)Tel

10、文字框传真号码varchar(255)Fax文字框emailvarchar(255)Email文字框英文名varchar(255)NameEn文字框备注varchar(255)Remark文字框1.3机构概述: 用于建立和记录机构的信息，方便做业务单据时使用功能列表窗体：(新增|删除|修改|查看|刷新|查询|退出)新增删除修改查看刷新查询退出机构树机构列表（右边的数据根据左边的树进行过滤）【新增】：刷新本页面数据，弹出新增窗口，对于规定字段进行默认附值，其他字段和界面信息清空。【删除】：针对选中的行记录进行删除，打开界面默认为第一条记录，删除时给提示（设确定和取消按钮）【修改】：打开选中的记录

11、，并可以对原有的记录做修改，如果窗体内的数据无变化，关闭时不提示保存，如果有修改，需要提示保存【查看】：打开当前选中的记录，显示其具体的信息（亦可通过双击实现），窗体内的数据不可做修改，关闭时不需要提示保存，【刷新】：更新当前页面的数据，保持与服务器的数据一致【退出】：关闭当前窗口编辑窗口新增编辑保存上条下条打印退出机构信息编辑区【新增】：新打开一个编辑窗口，机构代码自动递增，且唯一。【编辑】/【撤消】：当编辑的时修，保存按钮可用，此时按钮为“撤消”当保存后，保存按钮不可用，转换为编辑按钮【保存】：保存已录入的数据，且如果必输字段未输入不允许保存【上条】：显示上一条记录，当到第一条后此按钮灰掉

12、（不可用）【下条】：显示下一条记录，当到最后一条记录后此按钮不可用【打印】：打印出当前的记录【退出】：关闭编辑窗口，如果未保存提示保存性能单据编制完成后，能够准确的反映相关的数据。输入项机构PUBOrg数据项字段类型字段名称字段说明控件类型必输项机构代码varchar(32)UsrCode文字框机构全称varchar(255)OrgName文字框Y机构简称varchar(255)OrgNameSimple文字框Y英文名称varchar(255)EngName文字框分级码varchar(255)GrdCode主要用于定义在树中的级别(如：001/001001)自动生成为当前级别的下一级文字框传真

13、号码varchar(255)Fax文字框联系人varchar(255)Contact文字框电话号码varchar(255)Phone文字框电子邮件varchar(255)Email文字框开户银行varchar(255)Bank文字框银行账号varchar(255)BnkAccount文字框地址varchar(255)Address文字框邮编varchar(255)PostCode文字框公司主页varchar(255)Website文字框备注varchar(255)Remark文字框1.4往来单位概述: 用于建立和维护往来的单位信息，方便做业务单据时使用。往来单位的各种类别可以通过多选决定，如：

14、供应商，客户等功能列表窗体：(新增|删除|修改|查看|刷新|查询|退出)新增删除修改查看刷新查询退出往来单位的地区分类往来单位列表（右边的数据根据左边的树进行过滤）【新增】：刷新本页面数据，弹出新增窗口，对于规定字段进行默认附值，其他字段和界面信息清空。【删除】：针对选中的行记录进行删除，打开界面默认为第一条记录，删除时给提示（设确定和取消按钮）【修改】：打开选中的记录，并可以对原有的记录做修改，如果窗体内的数据无变化，关闭时不提示保存，如果有修改，需要提示保存【查看】：打开当前选中的记录，显示其具体的信息（亦可通过双击实现），窗体内的数据不可做修改，关闭时不需要提示保存，【刷新】：更新当前页

15、面的数据，保持与服务器的数据一致【退出】：关闭当前窗口编辑窗口新增编辑保存上条下条打印退出往来单位编辑窗口【新增】：新打开一个编辑窗口，往来单位代码自动递增，且维一【编辑】/【撤消】：当编辑的时修，保存按钮可用，此时按钮为“撤消”当保存后，保存按钮不可用，转换为编辑按钮【保存】：保存已录入的数据，且如果必输字段未输入不允许保存【上条】：显示上一条记录，当到第一条后此按钮灰掉（不可用）【下条】：显示下一条记录，当到最后一条记录后此按钮不可用【打印】：打印出当前的记录【退出】：关闭编辑窗口，如果未保存提示保存性能单据编制完成后，能够准确的反映相关的数据。输入项往来单位PUBEnt数据项字段类型字段

16、名称字段说明控件类型必输项往来代码varchar(32)UsrCode文字框单位名称varchar(255)CstCmpName文字框Y单位简称varchar(60)CstShort文字框Y是否客户bitIsCustomer此为多选项，（可以考虑设成下拉必输选项）布尔框是否供应商bitIsSupply布尔框是否费用单位bitIsFeeUnit布尔框是否货主bitIsShipper布尔框是否内部单位bitIsInnUnit布尔框是否货代bitIsAgents布尔框省份varchar(32)Province是否做成下拉选项由研发人员定文字框城市varchar(32)City文字框地区varchar

17、(255)Area文字框往来单位分类varchar(32)CntUntSort文字框Y联系人varchar(32)Contact文字框电话号码varchar(32)Phone文字框传真号码varchar(32)Fax文字框手机号码varchar(32)MobilePhone文字框电子邮件varchar(255)Email文字框公司主页varchar(255)Website文字框详细地址varchar(255)Address文字框邮政编码varchar(32)Bank文字框开户银行varchar(60)Bank文字框银行账号varchar(60)BnkAccount文字框公司税号varchar(

18、100)CmpTaxNO文字框法人代表varchar(32)LglRprative文字框注册资金floatRgsCapital文字框设立时间datetimeEstTime文字框企业性质varchar(32)EntNature文字框英文全称varchar(255)FllNameEn文字框英文简称varchar(60)ShrNameEn文字框英文地址varchar(255)AddressEn文字框机构varchar(32)DptID文字框部门varchar(32)OrgID文字框备注varchar(255)Remark文字框1.5产品资料概述: 用于建立和维护产品信息功能列表窗体：(新增|删除|修

19、改|查看|刷新|查询|退出)新增删除修改查看刷新查询退出物资树物资列表（右边的数据根据左边的树进行过滤）【新增】：刷新本页面数据，弹出新增窗口，对于规定字段进行默认附值，其他字段和界面信息清空。【删除】：针对选中的行记录进行删除，打开界面默认为第一条记录，删除时给提示（设确定和取消按钮）【修改】：打开选中的记录，并可以对原有的记录做修改，如果窗体内的数据无变化，关闭时不提示保存，如果有修改，需要提示保存【查看】：打开当前选中的记录，显示其具体的信息（亦可通过双击实现），窗体内的数据不可做修改，关闭时不需要提示保存，【刷新】：更新当前页面的数据，保持与服务器的数据一致【退出】：关闭当前窗口编辑窗

20、口新增编辑保存上条下条打印退出产品资料编辑窗口【新增】：新打开一个编辑窗口，产品资料代码自动递增，且唯一。【编辑】/【撤消】：当编辑的时修，保存按钮可用，此时按钮为“撤消”当保存后，保存按钮不可用，转换为编辑按钮【保存】：保存已录入的数据，且如果必输字段未输入不允许保存【上条】：显示上一条记录，当到第一条后此按钮灰掉（不可用）【下条】：显示下一条记录，当到最后一条记录后此按钮不可用【打印】：打印出当前的记录【退出】：关闭编辑窗口，如果未保存提示保存性能单据编制完成后，能够准确的反映相关的数据。输入项产品资料PUBItm数据项字段类型字段名称字段说明控件类型必输项产品代码varchar(32)U

21、srCode自动生成文字框品名varchar(32)ItmName文字框Y规格varchar(60)Specification下拉框材质varchar(32)Material下拉框产地varchar(32)Origin下拉框产品分类varchar(32)ProSort弹出窗口选产品分类按钮框计量单位varchar(32)MsrUnit下拉框采购价格floatPurPrc数值框销售价格floatSalPrc数值框中文说明varchar(255)ChnNotes文字框英文品名varchar(32)DescEn文字框英文规格varchar(32)SpecEn文字框英文说明varchar(255)In

22、trEn文字框1.6产品资料分类概述: 用于对往来单位划分类别，可自定义按地区划分，按规模大小划分，按关系亲疏划分等，具体怎么定义可由客户决定，方便做业务单据或查询时使用。功能列表窗体：(新增|删除|修改|查看|刷新|查询|退出)增行删行保存刷新查询退出产品资料分类树产品资料分类列表（右边的数据根据左边的树进行过滤）【增行】：产品资料分类列表下方新增一行可编辑的产品分类【删行】：针对选中的行记录进行删除，打开界面默认为第一条记录，删除时给提示（设确定和取消按钮）【保存】：对所做修改进行保存【刷新】：更新当前页面的数据，保持与服务器的数据一致【退出】：关闭当前窗口性能单据编制完成后，能够准确的反

23、映相关的数据。输入项产品资料分类PUBItemType数据项字段类型字段名称字段说明控件类型必输项用户代码varchar(32)UsrCode文字框类型名称varchar(32)TypeName文字框分级码varchar(255)GrdCode文字框备注varchar(255)Remark文字框1.7往来单位分类概述: 用于对往来单位划分类别，可自定义按地区划分，按规模大小划分，按关系亲疏划分等，具体怎么定义可由客户决定，方便做业务单据或查询时使用。功能列表窗体：(新增|删除|修改|查看|刷新|查询|退出)增行删行保存刷新查询退出往来单位分类树往来单位类型列表（右边的数据根据左边的树进行过滤）

24、【增行】：在往来单位类型列表下方新增一行可编辑的往来单位类型【删行】：针对选中的行记录进行删除，打开界面默认为第一条记录，删除时给提示（设确定和取消按钮）【保存】：对所做修改进行保存【刷新】：更新当前页面的数据，保持与服务器的数据一致【退出】：关闭当前窗口性能单据编制完成后，能够准确的反映相关的数据。输入项往来单位分类PUBEntType数据项字段类型字段名称字段说明控件类型必输项用户代码varchar(32)UsrCode自动生成文字框类型名称varchar(32)TypeName文字框Y分级码varchar(32)GrdCode文字框备注varchar(255)Remark文字框1.8费用

25、设置概述: 用于设置收费的项目以及收费的名称，方便做业务单据时使用功能列表窗体：(新增|删除|修改|查看|刷新|查询|退出)增行删行保存查看刷新查询退出费用设置的树费用设置列表（右边的数据根据左边的树进行过滤）【增行】：在费用设置列表下方新增一行可编辑的费用类型名称【删行】：针对选中的行记录进行删除，打开界面默认为第一条记录，删除时给提示（设确定和取消按钮）【保存】：对所做设置进行保存【刷新】：更新当前页面的数据，保持与服务器的数据一致【退出】：关闭当前窗口性能单据编制完成后，能够准确的反映相关的数据。输入项费用设置PUBFeeSet数据项字段类型字段名称字段说明控件类型必输项费用代码varc

26、har(32)UsrCode文字框分级码varchar(32)GrdCode文字框费用名称varchar(32)FeeName文字框Y备注varchar(255)Remark文字框1.9仓库概述: 用于登记仓库的信息，方便做业务单据以及查询货物位置时使用功能列表窗体：(新增|删除|修改|查看|刷新|查询|退出)新增删除修改查看刷新查询退出仓库资料列表【新增】：刷新本页面数据，弹出新增窗口，对于规定字段进行默认附值，其他字段和界面信息清空。【删除】：针对选中的行记录进行删除，打开界面默认为第一条记录，删除时给提示（设确定和取消按钮）【修改】：打开选中的记录，并可以对原有的记录做修改，如果窗体内的

27、数据无变化，关闭时不提示保存，如果有修改，需要提示保存【查看】：打开当前选中的记录，显示其具体的信息（亦可通过双击实现），窗体内的数据不可做修改，关闭时不需要提示保存，【刷新】：更新当前页面的数据，保持与服务器的数据一致【退出】：关闭当前窗口编辑窗口新增编辑保存上条下条打印退出仓库资料编辑区【新增】：新打开一个编辑窗口，仓库代码自动递增，且唯一【编辑】/【撤消】：当编辑的时修，保存按钮可用，此时按钮为“撤消”当保存后，保存按钮不可用，转换为编辑按钮【保存】：保存已录入的数据，且如果必输字段未输入不允许保存【上条】：显示上一条记录，当到第一条后此按钮灰掉（不可用）【下条】：显示下一条记录，当到最

28、后一条记录后此按钮不可用【打印】：打印出当前的记录【退出】：关闭编辑窗口，如果未保存提示保存性能单据编制完成后，能够准确的反映相关的数据。输入项仓库PUBWH数据项字段类型字段名称字段说明控件类型必输项仓库代码varchar(32)UsrCode自动生成文字框仓库名称varchar(255)WHName文字框Y助记码varchar(32)HelpCode文字框详细地址varchar(255)Address文字框负责人varchar(255)Manager文字框联系人varchar(255)ContantMan文字框联系电话varchar(255)Phone文字框传真号码varchar(255)

29、Fax文字框手机号码varchar(255)MobilePhone文字框安全库存量floatSafeStrAmt数值框所在港口varchar(32)PortID文字框所在地区varchar(255)ConstAreaName文字框机构varchar(60)OrgID文字框归属部门varchar(60)DptName文字框备注varchar(255)Remark文字框1.10开户行概述: 用于登记开户行的信息，方便做业务单据时使用。功能列表窗体：(新增|删除|修改|查看|刷新|查询|退出)增行删行保存刷新查询退出开户行列表【增行】：在开户行列表下方新增一行可编辑的开户行【删行】：针对选中的行记录

30、进行删除，打开界面默认为第一条记录，删除时给提示（设确定和取消按钮）【保存】：对所做操作进行保存【查看】：打开当前选中的记录，显示其具体的信息（亦可通过双击实现），窗体内的数据不可做修改，关闭时不需要提示保存，【刷新】：更新当前页面的数据，保持与服务器的数据一致【退出】：关闭当前窗口性能单据编制完成后，能够准确的反映相关的数据。输入项（见2.0银行账号输入项）1.11银行帐号概述: 用于登记银行账号的信息，方便做业务单据时使用。功能列表窗体：(新增|删除|修改|查看|刷新|查询|退出)增行删行保存刷新查询退出银行账号列表【增行】：在银行账号列表下方新增一行可编辑的银行账号【删行】：针对选中的行记录进行删除，打开界面默认为第一条记录，删除时给提示（设确定和取消按钮）【保存】：对所做操作进行保存【查看】：打开当前选中的记录，显示其具体的信息（亦可通过双击实现），窗体内的数据不可做修改，关闭时不需要提示保存，【刷新】：更新当前页面的数据，保持与服务器的数据一致【退出】：关闭当前窗口性能单据编制完成