信息管理系统毕业论文库存管理系统

1、目录摘要 1Abstract 2第一章绪论 31. 1管理信息系统的概述 31.2数据库应用系统开发简介 31.3库存管理系统 5国内外同类管理软件的研究现状与发展趋势 5库存管理系统研究背景与意义 6第二章数据库理论基础 72.1数据库系统设计 72.2 SQL语言介绍 72.2.1 SQL 基础 72.2.2 SQL 语句 8第三章应用系统开发工具 93.1 Visual Basic简介和实现原理 93.2数据库组件介绍 93.3 SQL语言在VB中的应用 103.4Access2000简述 11第四章库存管理系统设计分析 124.1需求分析 124.2模块划分 134.3数据库设计 15

2、第五章 应用程序设计 185.1程序结构 185.2程序源代码 19第六章设计总结 38参考文献 39摘要 随着现代工业的发展，计算机信息管理系统越来越受到企业重视。本文主要分析 了库存管理系统的一些基本功能和组成情况， 包括系统的需求分析、 系统结构， 功能 模块划分以和数据库模式分析等， 重点对应用程序的实际开发实现作了介绍。 达到了 数据的一致性和安全性， 且应用程序功能完备， 符合了库存管理系统作为典型的信息 管理系统(MIS)的要求。同时简单介绍了 Visual Basic 编程环境和Access数据库管 理系统的功能特点，库存管理系统是企业物流管理中不可或缺的一部分。关键词： 库存

3、管理，数据库，信息管理，VBAbstractWith the development of modern industry, the information management system of the computer is being paid attention to by enterprises. This text has analysed some basic functions of the administrative system of the stock and makes up the situation mainly, including the systemati

4、c demand is analysed, systematic structure, the function module divides and the data base mode is analysed etc., have realized doing the introduction to the actual development of the application program especially. Having reached the consistency and security of the data, and the application program

5、function is complete, have accorded with the administrative system of the stock as the request for the typical information management system (MIS). Introduced the function characteristics of Visual Basic programming environment and Access data base management system briefly at the same time, the adm

6、inistrative system of the stock is an indispensable part in enterprise's material flow management.Keywords: stock management, database, information management, VB第一章 绪论库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但 一直以来人们使用传统的人工方式管理库存，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密 性差

7、等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困 难。随着科学技术的不断提高，计算机科学不断发展，其强大的功能已经被人们深刻认识，它已 经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对产品库存信息进行管理，具有着人工管理无法比拟 的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少 更多的人力物力，这些都能够极大地提高货品库存的管理效率，也是企业库存管理科学化、正规 化，与世界接轨的重要条件。因此，开发一个库存管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意 义和管理意义。1.1 管理信息系统的概述

8、管理信息系统（简称 MIS）是在管理科学、系统科学、计算机科学等的基础上发展起来的综 合性边缘科学。在 21 世纪信息高速发展的时代中，管理信息系统具有很重要的作用，它的预测 和辅助决策的功能，即利用现代管理的决策和支持。管理信息系统是一个由人、机（计算机） 组成的能进行管理信息的收集、 传递、存储、 加工、 维护和使用的系统。它能观测企业或组织的各种运动情况，利用过去的数据预测未来；从全局出 发辅助决策；利用信息控制企业或组织行为，帮助其实现长远的规划目标。简言之，管理信息系 统是一个以计算机为工具，具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。管理信息系统是一个人机系统，同时它又是一个

9、一体化集成系统。管理信息系统是信息系统 的一个子系统，它以计算机技术、通讯技术和软件技术为技术基础，同时将现代管理理论、现代 管理方法和各级管理人员融为一体，最终为某个组织整体的管理与决策服务，是由人和计算机组 成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。管理信息系统的基本结构可以概括为四大部件，即信息源、信息处理器、信息用户和信息管 理者。因此，一个成功的管理信息系统应该具有可靠的硬件、实用的软件、强有力的现代化管理 水平。具体讲，管理信息系统的三大支柱是：计算机网络、数据库和现代化的管理，这三打支柱 称为管理信息系统的扩展部件。1.2 数据库应用系统开发简介 在数据库应用

10、系统开发之前，对开发数据库的基本概念应当了解，对数据库的结构、开发数 据库应用程序的步骤、开发体系和方法都应当有相当清晰的了解和认识。数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为：理解 用户的需求，然后，把它们转变为有效的数据库设计。把设计转变为实际的数据库，并且这些数 据库带有功能完备、高效能的应用。数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题，产生于60年代， 30多年来数据库技术得到了迅速发展，并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统。并且，近年来，随 着 World Wide Web（WWW） 的猛增和 Internet 技术的迅速发展， 使得数

11、据库技术之时成为最热门技 术之一。1.2.1 数据库数据库由 DBMS （数据库管理系统）处理， DBMS 则由开发人员和用户通过应用程序直接或 间接地使用。它主要包括四个要素：用户数据、元数据、索引和应用元数据。一、用户数据 目前，大多数主流数据库管理系统把用户数据表示为关系。现在把关系看作数据表。表的列 包含域或属性，表的行包含对应业务环境中的实体的记录。并非所有的关系都同样符合要求，有 些关系比其它关系更结构化一些。为了对比结构差的关系和结构好的关系之间的差别， 以图书管理系统中的图书和图书借阅者 关系为例来说明，假若设计关系R1 （借书证号，姓名，性别，身份编号，身份证，联系电话，图书

12、编号 ,图书名称，图书类别，作者，出版社，出版日期，备注，价格，数量）；这个关系的问题出在它有关于两个不同主题的数据，就是图书借阅者和图书。用这种方式构成的关系在进行修 改时，会出现问题。因为一个图书借阅者可能借阅多本书，如果某个图书借阅者的某个字段（如 联系电话）出现变更，它所借阅的图书记录（可能多个）也就必须变化，这是不好的。因此数据 用两个关系表示更好。现在如果某图书借阅者改变了它的联系电话，只有关系（表）user的对应行需要改变。当然，要想产生一个，显示图书名称和其借阅者联系电话的报表，就需要将这两个 表的行结合起来。结果表明，将关系分别存储，在生成报表的时候将它们结合起来，比把它们存

13、 储在一个合成的表中更好。user （借书证号，姓名，性别，身份编号，身份证，联系电话，）book （图书编号 ,图书名称，图书类别，作者，出版社，出版日期，备注，价格，数量）二、元数据数据库是自描述的， 这就意味着它自身包含了它的结构的描述， 这种结构的描述称作元数据。 因为 DBMS 产品是用来存储和操纵表的， 所以大多数产品把元数据以表的形式存储， 有时称作系 统表。这些系统表存储了数据库中表的情况，指出每一个表中有多少列，那一列是主关键字，每 一列的数据类型的描述，它也存储索引、关键字、规则和数据库结构的其他部分。在表中存储元数据不仅对 DBMS 是有效的， 对用户也是方便的， 因为他

14、们可以使用与查询用 户数据同样的查询工具来查询元数据。三、索引 第三种类型的数据改进了数据库的性能和可访问性，这种数据经常称作开销数据，尽管有时 也采用其他类型的数据结构，如链表，但它主要还是索引。索引可以用来排序和快速访问数据。 下面以库存管理系统中的货品信息表为例来说明。假定数据在磁盘上是按 '货品编号 '的递增顺序排列的， 用户想打印一个按 '货品名称 '排序的货 品数据报表。为此，所有的数据都需要从源表中提取出来并排序，除非表很小，否则这是一个很 费时的过程。或者，可以在 货品名称 '字段上创建一个索引，该索引的条目按照 货品名称 '排序

15、， 这样，该索引的条目可以读出来，并用来按顺序访问货品信息数据。索引用于快速访问数据。例如，一个用户只想访问货品信息表中类别'值为01的'那些货品。如果没有索引，则必须搜索整个源表；但有了索引之后，可以找到索引条目，并使用它来挑选所 有合适的行。索引对排序和查找是有帮助的，但要付出代价。货品信息表中的行每次改变时，索引也必须 改变，这意味着索引并非随意的，应该在真正需要时保存。四、应用元数据 存储在数据库中的第四种数据是应用元数据，它用来存储用户窗体、报表、查询和其他形式 的查询组件。并非所有的 DBMS 都支持应用组件，支持组件的 DBMS 也不一定把全部组件的结 构作为应用

16、元数据存储在数据库中。 然而，大多数现代的 DBMS 产品存储这种数据作为数据库的 一部分。一般来说，数据库开发人员和用户都不直接访问应用元数据，相反，他们通过DBMS中的工具来处理这些数据。Access 2000 中就支持窗体、存储过程等应用元数据。1.2.2 数据库管理系统数据库管理系统（DBMS是指数据库系统中管理数据的软件系统。DBMS是数据库系统的核心组成部分。对数据库的一切操作，包括定义、更新和各种控制，都是通过DBMSS行的。DBM危、是基于某种数据模型，可以把DBMS看成是某种数据模型在计算机系统上的具体实现。根据数据模型的不同，DBM阿以分成层次型、网状型、关系型、面向对象型

17、等。关系模型。关系模型主要是用二维表格结构表达实体集，用外键表示实体间联系。关系模型 是由若干个关系模式组成的集合。关系模式相当于前面提到的记录类型，它的实例称为关系，每 个关系实际上是一张二维表格。关系模型和层次、网状模型的最大判别是用关键码而不是用指针导航数据，表格简单用户易 懂，编程时并不涉和存储结构，访问技术等细节。关系模型是数学化模型。SQL语言是关系数据库的标准化语言，已得到了广泛的应用。DBMS勺特点和功能可以分为三个子系统：设计工具子系统、运行子系统和DBM&I擎。设计子系统有一个方便数据库和其应用创建的工具集。它典型地包含产生表、窗体、查询和 报表的工具。DBM沪品还

18、提供编程语言和对编程语言的接口。运行子系统处理用设计子系统开发的应用组件。 它所包含的运行处理器用来处理窗体和数据 库的数据交互，以和回答查询和打印报表等。DBMSI擎从其他两个组件接受请求，并把它们翻译成对操作系统的命令，以便读写物理介质上的数据。DBMSI擎还涉和事务管理、锁、备份和恢复。1.3 库存管理系统当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息处理系统的环境。计算机最大的好处在于利用它能够进行信息管理，使用计算机进行信息 控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对复杂的信息管理，计算机能够 充分发挥它的优越性。计算机进行信息

19、管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统 管理的前提。仓库作为一、货品资源的集散地，货品的种类繁多，包含很多的信息数据的管理。据调查得 知，以前仓库进行信息管理的方式主要是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于货品的出入 库情况的统计和核实等往往采用对账本的人工检查，对管理者的管理权限等不受约束，任何人都 可查看，这样容易引起资料外泄。另外，数据信息处理工作量大，容易出错，由于数据繁多，容 易丢失，且不易查找。、的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。而且，一般的存储情况是记 录在账本上的，仓库的工作人员和管理员也只是当时记得比较清楚，时间一长，如果再要进行查 询，就得在众多的资料中翻

20、阅查找了，这样造成费时、费力，如要对很长时间以前的货品进行更 改就更加困难了。因此，很有必要建立一个库存管理系统，使货品管理工作规范化，系统化，程 序化。提高信息处理的速度和准确性。1.3.1 国内外同类管理软件的研究现状与发展趋势现在国内外对此类系统的开发与研究也是很有实用性的，基本上能满足各企业的自身特点， 来进行库存方面的管理，同时，改类系统又都在不断地深入与发展，来适用更多的企业，一般都 能运用于各个企业的库存管理，但是都没有针对大众的广泛应用，只能运用某个企业或单位，这 一点还有待于今后的进一步开发与实践。今后此类软件将会向条码库存管理系统发展，现阶段，伴随物流和管理信息化、网络化的

21、发 展，应用条码技术进行库存管理、实现仓库作业自动化，将是一个必然的发展趋势，也是需要迫 切解决的一个现实问题。随 着信息化技术的不断提高和应用的日渐普和，更多的商品拥 有自己的条码，而 且，使用条码化工作代替传统作业模式，减少了手工输入，这样不但 提高了作业效率，还能确保资料正确，并减少因人为失误所造成的损失。1、技术应用于库存管理是实现仓库管理自动化的有效途径 库存品种多，数量大。因此，要实现收发作业的快速、准确、高效，仓储管理自动化势在必 行。而实现管理自动化的“瓶颈”则是产品信息的采集、输入。传统手工作业方式，在信息采集 量加大的情形下，半因信息不能和时的反馈，给收发作业造成一定的困难

22、。利用条码技术，在入 库和其包装上加贴条码，配之以仓库信息管理系统进行作业，不仅可提高效率，降低作业强度， 也将大大提高产品收发作业准确率（如键盘输入仅为百分之一） ，进而实现仓库管理的全面自动 化。2、技术应用于库存管理对提高仓库作业效率有重要作用 将条码技术和仓库管理信息系统结合起来，用于产品收、发、保管等全过程控制管理，不仅 可改变信息采集的传统手工作业方式，降低作业强度，还可避免由此造成的各种差错，提高作业 效率和科学管库水平。比较发现，信息输入时，条码输入速度是键盘输入的 5 倍。入库时，通常 保管员根据产品上的条码所反映出的册序号、 出厂期、生产厂家、单价、封存 （保管） 期等信息

23、， 进行实物点验，同时将条码信息录入到管理信息系统；出库时，保管员根据航材发付单内容，持 条码扫描装置进行器材拣选，并完成信息录入；清库盘点时，保管员可持扫描装备进行数质量等 内容核对，并半采集的信息录入管理系统中进行自动盘点，生成清库对帐单等，完成清库盘点作 业。3、技术应用于库存管理是完善产品保障信息网络的重要手段 储存产品信息是产品保障信息网络的重要组成部分，是做好产品供应保障工作的基础。产品 保障信息网是实现物资储运全过程可视化的前提。目前，有些仓库内部局域网已经建成并投入使 用，并与业务主管部门实现了信息沟通， 库存保障信息网在日常航材保障工作中实现了信息沟通， 库存保障信息网在日常

24、产品保障工作中的作用日趋明显。条码技术在储存管理中的应用，可进一 步完善系统各仓库之间和各仓库与作业主管部门之间的信息共享和交换功能， 最终达到对产品的 全程跟踪管理，充分发挥条码技术在整个流通中的作用。同时，在软件系统的研发过程中，将会融入一种EPR的企业管理思想。大量的研究与实践已经充分表明，ERP作为一种现代企业管理的思想和方法，将其大力地推广应用就是有效的促使我 国企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一种具体方法和途径。另外，库存管理的信息化和可视化，每个企业将会拥有两个仓库，一个是装满货物的仓库， 还有一个就是管理系统里的数据库，对上万种货物分别编码，使其成为计算机可识别

25、的语言，形 象地说，货架上的号码就是货物的地址，从而避免了货物的分拣和提取时的翻箱倒柜式的查找。1.3.2 库存管理系统研究背景与意义 随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多从事生产和经营管理的 企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企 业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品 的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些企业来 说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否和时反馈，从而确保企业运行效益。而库存管 理又涉和入库、出库的产品、经办人员和客

26、户等方方面面的因素，如何管理这些信息数据，是一 项复杂的系统工程，充分考验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以这就 需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对信息的规范管理、科学统计和快速查询， 减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率，都具有十 分重要的现实意义。第二章数据库理论基础2.1 数据库系统设计 一个成功的信息管理系统，是建立在许多条件之上的，而数据库是其中一个非常重要的条件 和关键技术。信息管理系统所涉和的数据库设计分五个步骤：数据库需求分析、概念设计、逻辑 设计、物理设计与加载测试。( 1) 数据库需求分析的任务是将业务

27、管理单证流化为数据流，划分主题之间的边界，绘 制出DFD图，并完成相应的数据字典。(2) 概念设计的任务是从 DFD出发，绘制出本主题的实体一关系图，并列出各个实体与 关系的纲要表。(3) 逻辑设计的任务是从 E-R 图与对应的纲要表出发，确定各个实体和关系的表名属性。( 4) 物理设计的任务是确定所有属性的类型、宽度与取值范围，设计出基本表的主键， 将所有的表名与字段名英文化 (现在很多软件能支持中文字段， 如 Access 2000)，实现物理建库， 完成数据库物理设计字典。( 5) 加载测试工作贯穿于程序测试工作的全过程，整个录入、修改、查询、处理工作均 可视为对数据库的加载测试工作。数

28、据库设计主要是进行数据库的逻辑设计，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组 织起来，是面向用户的。数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求，分析各个 数据之间的关系，按照DBMS提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。数据库设计的步骤主要是：( 1) 数据库结构定义：目前的数据库管理系统( DBMS )有的是支持联机事务处理 CLTP (负责对事务数据进行采集、处理、存储)的操作型 DBMS ，有的可支持数据仓库、有联机分析 处理 CLAP (指为支持决策的制定对数据的一种加工操作)功能的大型DBMS ，有的

29、数据库是关系型的、有的可支持面向对象数据库。针对选择的 DBMS ，进行数据库结构定义。(2) 数据表定义：数据表定义指定义数据库中数据表的结构，数据表的逻辑结构包括：属 性名称、类型、表示形式、缺省值、校验规则、是否关键字、可否为空等。关系型数据库要尽量 按关系规范化要求进行数据库设计，但为使效率高，规范化程度应根据应用环境和条件来决定。 数据表设计不仅要满足数据存储的要求，还要增加一些如反映有关信息、操作责任、中间数据的 字段或临时数据表。(3) 存储设备和存储空间组织：确定数据的存放地点、存储路径、存储设备等，备份方案， 对多版本如何保证一致性和数据的完整性。(4) 数据使用权限设置：针

30、对用户的不同使用要求，确定数据的用户使用权限，确保数据 安全。(5) 数据字典设计：用数据字典描述数据库的设计，便于维护和修改。2.2 SQL 语言介绍2.2.1 SQL 基础SQL(Structured Query Language ，结构查询语言 )是一个功能强大的数据库语言。SQL 通常使用于数据库的通讯。 ANSI (美国国家标准学会)声称， SQL 是关系数据库管理系统的标准语言。 SQL 语句通常用于完成一些数据库的操作任务， 比如在数据库中更新数据， 或者从数据库中检索 数据。使用 SQL 的常见关系数据库管理系统有： Oracle 、 Sybase、 Microsoft SQL

31、 Server 、 Access、 Ingres等等。虽然绝大多数的数据库系统使用SQL，但是它们同样有它们自立另外的专有扩展功 能用于它们的系统。 但是，标准的 SQL 命令，比如 "Select" 、 "Insert" 、 "Update" 、 "Delete" 、 "Create" 和 "Drop" 常常被用于完成绝大多数数据库的操作。SQL 语言的突出优点就是它的非过程化、统一，而且还是所有关系数据库的公共语言。 SQL 语言一次处理一个记录，对数据提供自动导航，它允

32、许用户在高层的数据结构上工作，而部队单 个记录进行操作，可操作记录集，所有SQL语句接受集合作为输入，返回集合作为输出。SQL的集合特性允许一条 SQL语句的结果作为另一条 SQL语句的输入。同时，它不要求用户指定对数据 的存放方法，这种特性使用户更易集中精力于要得到的结果；所有SQL 语句使用查询优化器，它是 RDBMS 的一部分，由它决定对指定数据存取的最快速度的手段，查询优化器知道存在什么 索引，在哪儿使用索引合适，而用户则从不需要知道表是否有索引、有什么类型的索引。作为统 一的语言， SQL 可用于所有用户的 DB 活动模型，包括系统管理员、数据库管理员、 应用程序 员、决策支持系统人

33、员和许多其它类型的终端用户。2.2.2 SQL 语句SQL语句概括起来可以分为数据操作语言，数据定义语言和数据控制语言几大组，它们用于 对数据库数据的查询，修改和更新，是一种完备的数据处理语言。主要用到的数据操作语言主要 是：SELECT用于数据检索；INSERT:用于增加数据到数据库；UPDATE用于从数据库中修改现存的数据；DELETE用于从数据库中删除数据。第三章应用系统开发工具3.1 Visual Basic 简介和实现原理Visual Basic (简称 VB)是美国微软公司 (Microsoft )于1990年推出的一套完整的 Windows 系统软件开发工具，可用于开发Win d

34、ows环境下的各类应用程序，是一种可视化、面向对象、用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言和工具，是目前使用最广泛的编程语言之一。至今以升 级到了 6.0 版。VB的重要特点之一是可视性。系统引进了窗体和控件的机制， 用于设计应用程序界面。用户 通过在屏幕上生成窗体， 在窗体中绘制所需要的控件和按钮， 设计菜单和对话框，VB会自动生成 相应的代码。VB的另一重要特点是事件驱动。当窗体或控件上发生一个事件时，VB立即把控制权交给程序员。程序员不必担心如何判断事件是否已发生，只需要编写一段代码告诉计算机在事件发生以 后应该做什么工作就可以了。这样，设计一个Win dows应用程序简化为用鼠标在屏幕

35、上点击、拖拽并添加少量的代码就可以完成了， 大大降低了对程序设计的要求， 提高了应用程序的开发效率。利用VB的可视性特点，可方便的设计了程序的窗体界面，并在各个窗体中的合适位置绘制 所需的每种控件。如要修改窗体或控件的某项属性，只需在相应的窗体或控件的属性窗口修改相 应的参数便可达到需要的设计效果。利用VB的事件驱动性特点，只需在窗体或控件上的代码窗口中添加少量的代码，便可达到 告诉当在相应的窗体或控件上发生某一事件时，它们在事件发生后应该做什么工作的目的。例如 几个窗体上的添加、删除、返回按钮的作用，就是通过在各个相应按钮的代码窗口中输入相应的 代码，来达到当在几个按钮上出现单击( Clic

36、k )事件后，相应按钮实现添加、删除、返回的功 能的。3.2 数据库组件介绍在使用 Visual Basic 开发数据库应用程序的时候，会经常使用数据库访问控件。这些控件 包括： Data 控件； ADO Data 控件； DataList 控件 /DataCombo 控件； DataGrid 控件； MSChart 控件。 下面将分别对这些控件的主要功能和使用方法进行介绍。3.2.1 Data 控件Data 控件是 Visual Basic 中最基本的数据库操作控件。它使用 Recordset 对象提供对存储 在数据库中数据的访问。 Data 控件允许从一个记录移动到另一个记录， 并显示和操

37、纵来自被连接 控件的记录的数据。 许多其他的数据库操作控件都需要 Data 控件或类似的数据源控件 (比如 ADO Data 控件)。Data 控件可以执行大部分数据库访问操作，但是它并不能显示数据库中数据的内容。Data控件通常需要与其他控件结合使用。这些与 Data 控件结合使用的控件，可以称之为“数据觉察 控件”。因为程序员无需编写任何代码，就可以在这些控件中显示当前记录的数据。当Data控件中当前记录发生变化时，数据觉察控件的内容也会随之发生变化。当与 Data 控件相连接时， DataList 、 DataCombo、 DataGrid 和 MSHFlexGrid 控件都能管理记 录

38、集合。所有这些控件都允许一次显示或操作几个记录。内部的Picture 、 Label 、 TextBox 、CheckBox、Image、OLE ListBox 和ComboBox控件也是数据觉察的，能和由Data控件管理的Recordset 对象的某个字段相连接。3.2.2 ADO Data 控件ADOData控件与内部 Data控件以和 Remote Data控件（RDC相似。用户可以使用 ADOData 控件快速地创建一个到数据库的连接。3.2.3 DataList 控件 /DataCombo 控件DataList 控件是一个数据绑定列表框，它可以自动地由一个附加数据源中的一个字段充填，

39、 并且可选择地更新另一个数据源中一个相关表的一个字段。DataCombo 控件的功能与 DataList控件完全相同，只不过DataComb o控件是一个组合框。3.2.4 DataGrid 控件在许多情况下，需要使用表格形式来显示数据库中的数据。这时就要借助于DaatGrid 控件。用户可以设置 DataGrid控件的DataSource属性为一个 ADO Data控件，从而将 ADO Data中的数 据自动地填充到 DataGrid 表格中。这个 DataGrid 控件实际上是一个固定的列集合，每一列的行 数都是不确定的。3.2.5 MSChart 控件MSChart控件的功能是以图形方式

40、显示数据的图表。这会使枯燥的数据变得更加生动直观， 增加了程序的实用价值。MSChart控件支持一下特性：1、真三维表示；2 、支持所有主要的图表类型；3、数据网络成员支持随机数据，数据数组。3.3 SQL语言在VB中的应用1.SQL提供的实用函数为实现使用VB程序调用SQL语言访问Access数据库多个记录的目的， 我们利用SQL提供的 函数。Davg Function Dcount Function Dfirst Function Dlast Function（求平均值）（计算满足条件的记录数） （返回记录集的第一个记录的某个域值） （返回记录集的最后一个记录的某个域值）Dlookup F

41、unction（返回记录集中满足待定条件的记录的域值）Dsum FunctionDmax Function Dmin Function（求和计算）（求最大值）（求最小值）利用以上的SQL函数能够方便地进行数据库文件记录地查询和统计工作，以Dsum为例，语法如下：Dsum（expr,clomain,criteria） 例：计算目的港为英国地所有订单地运费总和。假定"Orders ”是数据库文件中地一张表格，贝U x=Dsum（ Feight ”，"Order ”. "ship country= 'UK'）”2. 利用SQL访问多个记录地方法在进信息查

42、询和统计地过程中， 我们往往需要从记录集中根据待定的条件提取其中的一部分 记录信息。这种改变基于数据库关系视图的记录集，这里我们介绍提取记录信息的有效方法。（1 ）建立一个新的查询set mydb=Open Database( “c:DIR1manage.mdb ”)(打开数据库文件 c:DIR1manage.mdb )set myquery=mydb.creat QueryDef(“monthquery ”)( 创建查询名为 monthquery 的查询 )Myquery.SQL=”elect*from OPNRPT where mid $(year,7,2)=' &year

43、text.text&”(利用查询的SQL属性，建立查询依据，即查询的条件。这里用到了Setect Statement)以后如果需要这样的查询，只需要引用查询名”monthquery ”即可。需要说明的两点是：使用前先定义 Dim mydb AS Database 和 myquery AS querydef. 查询 ”monthquery ”没有使用 Data 控件，也就不直接显示信息。(2)如何设置 Data 控件的 Recordsource 属性设置 Datasource 属性的命令为：Data.Recordsource= ”Setect Vss_code,voyage,Sum(we

44、ight)AS Weight20 from monthquery where ctn_size= '20'group by Vss_code,Voyage ”在这个命令中字段名 Vss_code 为船名代码， Voyage 为航次， ctn_size 为集装箱号， weight 为集装箱重量。计算机通过增加了条件的monthquery查询组成了新的记录集。AS为关键字表示，并定义了别名。通过这一个方法定义的记录集可以使用move和Find方法逐条记录的进行操作。3.4 Access 2000 简述Access2000 是关系数据库开发工具， 1992 年， Microsoft

45、Access 作为第一个面向 Windows 操作平台的桌面数据库管理系统而诞生，它不但充分体现了面向对象的思想，提供可视化的编程 手段，而且充分利用了Win dows操作平台的优越性，采用与Win dows完全一致的界面风格，使界面非常友好。在 Access 中，用户不需要编写复杂的程序就可以建立一个完整的数据库应用系统， 是一个典型的开放式数据库系统，它可以和Win dows下的其他应用程序共享数据库资源。数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，

46、Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access 也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据 库。 Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述， Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利 和关系数据库的强大功能。库存管理系统设计分析4.1 需求分析本套应用程序名称为“库存管理系统” ，主要用于仓库货品信息的管理，系统包括仓库管理、 入库、出库、一些统计查询和报表等几部分组成。库存管理系统需满足仓库管理员和工作人员的需求，他们

47、具有登陆应用系统的权限，所以需 要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑，设计不同用户的操作权限和登陆方法。对于一个仓库来说，最大的功能就是存储货品，所以仓库管理就是对货品信息，仓库信息， 短线货品和超储货品的管理，用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理，包括添加， 删除更新数据库等。当然，仓库中货品入库也是常有的事，入库管理操作就是对于货品入库情况的管理，用户可 以方便地输入一些货品的信息。有了货品的入库，自然也就有货品的出库，这部分提供的功能与入库操作流程差不多，有所 区别的只是对一些出库货品的管理，也很方便数据的输入。仓库货品的信息量大，数据安全性和保密性要求高。本系统实现对货品信

48、息的管理和总体的 统计等，仓库信息，供货单位和经办人员信息的查看和维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添 加、删除等货品的基本信息以和统计等，并可以对一些基本的信息生成报表形式，并打印输出的 功能。报表是一个数据库中最重要的功能之一，有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况，在数 据报表功能中包括出库报表，库存报表和经办人员报表等一些基本信息的打印，方便简洁。本系统基本涵盖了库存管理的主要需求，具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数 据处理功能和完备的安全机制；随心所欲的查询和所见即所得的打印功能，并全面支持分析和决 策的功能。系统特色：1. 设置系统用户登陆功能，即时对系统数据进行安全设置

49、与保护。2. 友好的用户界面，业务操作简单，进入系统即能使用。3. 成熟先进的技术和系统构架，采用先进的数据库访问方式，数据更安全，性能更稳 定。4. 强大的数据处理能力和开放的数据接口， 选用具有大型数据库安全机制的数据库系 统，提供各种级别的数据保护和权限控制方式，确保数据的安全可靠。5. 系统每种操作都可以通过菜单来进行。操作快捷、方便。易懂易会。系统集输入、 维护、查询、统计和各种处理为一体，信息导入导出方便共享。4.2模块划分库存管理系统货品信息管理货品库存管理超储货品管理出库登记管理货品出库年度统计收货单位年度收货金额统计盘存录入货品出入库期间汇总表仓库信息管理供货单位管理收货单位

50、管理经办人员管理基本模块与功能:1. 系统包括用户管理，密码管理，关闭系统，以和数据的备份与恢复，可以根据需要对整个数据库 进行备份，以确保数据的安全性。帮助：本系统的帮助信息，包括应用程序的版本信息；2. 库存管理货品信息管理：对仓库里的货品进行登记；货品库存管理：管理仓库的库存情况；短线货品管理：对仓库里短线的货品进行登记，以便和时采购补货；超储货品管理：对仓库里超储的货品进行登记，控制库存量，减少进货；3. 入库管理入库登记管理：能对货品的入库登记，删除，更改等；入库期间统计：货品入库期间年度的统计；供货单位期间供货金额统计：对货品供应的金额进行统计；4. 出库管理对货品出库期间的年度统

51、计，出库登记，和收获单位金额统计等;5. 盘存管理对盘存货品信息的盘存录入；6. 综合管理可根据同一货品的出入库情况，对库存情况的汇总;7附项管理对供货单位情况，经办人员，收货单位情况，仓库信息进行登记管理，可进行添加，删除等 操作；8. 历史数据管理对历史库存，历史出库，历史出库情况进行管理；9. 打印与查询可根据输入的条件，对货品的入库信息，库存信息等进行简单查询和组合查询。据流程图:系统仓库管理入库管理出库管理盘存管理附项分类J汇总计算 库存汇总一历史数据管yrr 二理数据备份4 *备份输出图4- 1库存管理系统数据流程图货品信息管理数据流程图:图42货品信息管理数据流程图4.3数据库设

52、计本库存管理系统是应用在单机系统上的，所以只需建立起一个数据库，在此数据库基础上建 立起表格，现将部分数据结构表描述如下：货品信息表字段名数据类型字段长度是否为空货品编码文本5货品名称文本10类别文本8型号文本4单位文本2仓库编码文本5存放仓库文本12入库计划单价货币岀库计划单价货币原始库存数字长整型默认货位文本5警戒底线库存数字长整型警戒高线库存数字长整型表i货品信息表入库登记表字段名数据类型字段长度是否为空入库日期日期/时间入库单号文本10货物编码文本5数量数字长整型进货价货币总额货币已付货款货币供货单位编码文本5供货单位文本20经办人编码文本5经办人文本8增值税率数字单精度型备注备注表2

53、入库登记表出库登记表字段名数据类型字段长度是否为空岀库日期日期/时间岀库单号文本10货物编码文本5货物名称文本10数量数字长整型单价货币岀货价货币总额货币已收获款货币收货单位编码文本5收货单位文本20经办人编码文本5经办人文本8增值税率数字单精度型备注备注表3货品出库表仓库信息表字段名数据类型字段长度是否为空仓库编号文本5仓库名称文本12存货种类文本2存货价值货币表4仓库信息表供货单位信息表（收货单位表）字段名数据类型字段长度是否为空单位编号文本5单位名称文本50单位地址文本50电话文本15联系人文本8表5供货单位信息表经办人员表字段名数据类型字段长度是否为空编号文本5姓名文本8家庭住址文本5

54、0办公电话文本15家庭电话文本15表6经办人员表用户表字段名数据类型字段长度是否为空UserID文本10userPWD文本6表7用户表另外，我们还建立了几张查询表，用以存放部分用于计算的统计信息，以便查询。入库登记统计表入库登记_合计货品入库年度统计表入库登记n供货单位年度供货金额统计表入库登记w库存汇总表库存出库登记统计表出库登记_合计货品出库年度统计表出库登记h收货单位年度收货金额统计表出库登记d入库登记合计表与出库登记_合计分别是以入库登记表和出库登记表为基础的，所以此处不再描述；库存汇总表主要由出库表和入库表建立关系获得。入库登记_n字段名数据类型字段长度是否为空货物名称文本10入库日

55、期日期/时间年度数量数字长整型表8入库登记n入库登记w字段名数据类型字段长度是否为空供货单位文本50入库日期日期/时间年度供货总额数字长整型表9入库登记w库存汇总字段名数据类型字段长度是否为空货物编码文本5入库日期日期/时间货物名称文本10数量（入库）数字长整型进货价货币数量（岀库）数字长整型库存数量数字长整型表10库存汇总表出库登记_h字段名数据类型字段长度是否为空货物名称文本10岀库日期日期/时间年度数量数字长整型表11 岀库登记h出库登记_d字段名数据类型字段长度是否为空收货单位文本50岀库日期日期/时间年度金额总额数字长整型表12岀库登记d第五章 应用程序设计5.1程序结构本应用程序由33个窗体组成，主要的分别是：主窗体，欢迎界面，登陆窗体，入库窗体, 出库窗体，库存汇总，打印和查询等窗体组成。通过运行程序首先进入欢迎界面和登陆窗体，通过输入密码，验证身份后进入主窗体，在主 窗体上有10个菜单项，分别对应各自