信息化时代的财务管理

1、信息化时代的财务管理信息发布时间： 2007-05-10 08:01:26 信息发布单位： 信息中心摘 要 :本文通过对信息化时代企业财务的特征、财务管理模式、财务管理发展方向三 个方面的论述 ,认为企业信息化进程给企业的管理方式、管理思想带来新的变革,作为企业管理核心的财务管理必须实现财务的集中管理,使企业的财务同企业的产、供、销各环节完全集成 ,实现权力的集中监控、 资源的集中配置、 信息的集中共享 ,从而提高企业的核心竞争力。关键词 :信息化 ;财务管理 ;模式 ;发展科学技术的飞速发展 ,使网络成为 21 世纪的主题 ,以网络为基础的电子商务的发展改变 着全球的经济模式、企业的经营管理

2、模式以和人们的工作、生活、消费模式,形成了全球化、网络化的网络经济。财务管理作为企业管理的核心部分,从管理环境、技术方法运用到职能执行以和管理观念等方面都受到强烈的冲击。大力推进企业财务管理信息化,积极探索企业资金集中统一管理的有效途径,是当前加强企业管理 , 深化企业改革 ,规范建立现代企业制度过程中一项非常重要的工作。1 信息化时代企业财务的特征1. 1 实现了企业财务职能的转变在网络时代 ,要求财务职能由核算型向管理型转化。财务的本质是一项管理活动,核算是以加强财务管理为目的对企业进行管理。网络时代实现了财务电算化,以最快的速度向各级管理人员提供数据和信息 ,对企业财务状况和经营成果进行

3、分析、 评价和决策 ,创新财务方法 对财务数据进行深层次分析 ,提高了投资、融资等财务决策质量,增强了控制能力和抗风险能力。1. 2 实现了财务的动态核算在网络时代 ,企业财富创造的源泉主要来自于信息技术等无形资产,企业管理更多地集中于: 一是对信息技术资产的管理 ,这些信息技术资产包括人力资源、研究和开发、信息系统、 顾客需求信息、企业创新能力信息、知识产权等;二是对人们灵活多变的信息技术活动进行管理。因此 ,网络时代的财务核算从事后的静态核算达到了事前、事中的动态核算,并极大丰富了财务信息的内容 ,提高了财务信息的质量 ,实现了事前预测和事中控制。网络环境下的一 切财务活动均可以在线管理

4、,基于动态财务信息 ,企业可以和时做出反应 ,分析财务数据 ,预测 销售量、利润、销售价格、采购量等 ,制定相应计划并有效控制。1 .3 实现了财务的集中控制和远程管理在网络时代 , 计算机成为信息处理和传递的主要手段,它使得信息处理和传递速度大大加,和时、准确、充分地处远程报表、 远程审计、,财务管理从企业内部快,效率迅速提高 ,而成本却相对低廉 ,从而为扩大信息处理和传递范围理和传递各种信息提供了可能 ,在财务上 ,由此能够顺利实现远程报账、远程查账 ,使各项财务活动达到远程处理和实时处理的要求。利用网络走向企业外部 ,走向全国乃至全球。集团化企业可对各地分支机构实现集中记账与资金调配,可

5、利用移动终端查询财务资料 ,信息数据快捷 ,同时还减少了财务人员和财务费用支出,轻易实现了众多的远程处理功能。 整个集团可以支持不同地域、 不同类型分公司和子公司的独立 核算和账务处理。集团总公司可以随时审查各分公司和子公司的财务状况,可以具体查询、审查到每张原始凭证 ,使集团获取到准确和快捷的信息。集团总分公司之间可以采用统一的 科目体系和编码原则 ,提供供应、生产和销售等基本信息 ,从而统一整个集团的财务管理制度 和报表格式。网络财务使大型企业集团管理集中化,有利于财务监控 ,解决了当前财务电算化不能处理的问题。2 信息化时代的财务管理模式2. 1 财务软件与电子计算机网络网络技术是企业现

6、代财务管理的基础,财务软件与电子计算机网络可以把企业财务活动转变成为资金流动的信息流 ,使企业各个层次的管理者通过电脑随时清楚企业的财务活动,和时发现企业财务中的问题 ,准确地调整和指挥企业的财务活动。2 .2 企业内部财务结算中心网络作为企业财务控制的有效技术,是需要有一定的财务体制作保障的。从我国的现实状况来看 ,企业内部财务结算中心是企业财务体制的核心。企业内部财务结算中心通过网络 将企业财务活动牢牢地控制住 ,而且由于网络使企业财务活动在管理者中公开化,从而也可以解决企业内部财务“蛀虫”的问题。2. 3 财务人员集中管理网络作为财务管理技术 ,自身是不能确保自身的真实性的 ,只有财务人

7、员将真实的资料与 信息输入网络中 ,网络才能具有真实性。 因此 ,要做到这点 ,必须使财务人员在管理体制上与各 自的经营单位分离 ,统一由企业内部财务结算中心管理 ,这样才能从体制上保证财务网络管理 的统一性、真实性和准确性 ,排除各经营单位对财务网络管理的干扰和弄虚作假。2 .4 企业财务预算管理网络无法对财务活动产生约束力,财务的自我约束来自于财务预算。只有把财务预算作为约束指标输入到财务网络内 ,财务网络才能实行自我控制。要把预算作为约束指标分解到 企业的各个单位 ,并使网络将分解指标作为硬约束 ,才能最终使企业财务管理有效地运行。2. 5 财务预警权高度集中在现代经济条件下 ,企业内部

8、的任何经营主体都应该具有高度独立的应有的经营权,与此相应 ,也应该具有相应的财务权力。 因为只有这样 ,才能充分调动各个经营主体的积极性,并使其具有良好的经营能力。但是 ,经营主体的独立经营权和财务权 ,并不排斥财务预警权的高度 集中。所谓财务预警权 ,就是指任何经营主体的财务活动都应通过互联网随时反映到企业的 最高管理层和决策层 ,最高管理层和决策层必须真实地掌握财务活动的信息;最高管理层和决策层一般不干预各经营主体的正常财务活动,但必须完全掌握财务活动的状况 ,在各经营主体财务活动出现偏差时 ,对各经营主体进行预报和警告 ,以便随时保证财务活动的规范运行。放 权不等于放手不管 ,放权与集权

9、是对立统一的 ,越放权 ,就越需要财务预警权的高度集中。3 信息化时代财务管理工作的发展要求3. 1 准确的成本核算准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重,在信息化手段的支撑下 ,财务不但能了解销售、采购、库房、生产的全部过程,而且伴随着它们的每一个作业 ,财务都有相应的反映同时都有监控。3. 2 有效的风险防范信息化提高了企业的管理水平 ,通过对企业各个环节的实时监控,当出现危机时能够快速反应给决策者 ,避免因信息不流畅而出现的决策失误,把企业面临的风险降至最低。3. 3 准确的预算管理信息化可以促使财务应该对公司的业务起到事前预算、 事中控制、事后准确核算的作用。 由于信息化提供的手段

10、,使得企业能够在历史数据的基础上,准确地去做好各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科目的预算工作,能够做到按月分解和和时调整 ,让每一科目的费用都能够实时报告到他应该承担责任的部门负责人,并且可以和它的预算进行比较 ,和时提出预警或禁止信息。同时 ,业务部门负责人可以在月中任何一天获得截至当时的收入、毛利、净 利的粗报表 ,便于和时了解经营情况 ,做出判断和决策。3. 4 严格的资金管理企业财务管理的核心是资金 ,资金是企业的血液。企业对财务的管理,说到底是对资金流量的集中管理与控制。加强财务资金管理,不只是事后算帐、做帐、统计、结算,而必须是把财务资金管理作为整个企业管理的核心,使之贯穿到

11、生产经营的每一个环节,从企业洽谈合同、收取订单乃至再前面的市场调查、项目可行性论证开始,就必须认真考虑企业的财务和赢利能力 ,以保证企业取得最大的经济效益。企业信息化对企业的流程进行重组,减少了采购与财务之间的穿梭往来 ,极大地提高了效率 ,而且由于采购和财务之间的信息联通,使得财务能够掌握采购计划的全部信息 ,不仅能够做好资金和付款计划,而且有效地减少了漏洞 ,同时通过财务管理信息子系统 ,实时地知道每一个客户当前的账目情况、历史信誉记录 ,进行是否 发货的资金审核 ,减少了人为控制的难度和随意性。另外用户还可以通过电子商务系统了解 用户自身的账务情况 ,并根据企业的信誉政策 ,选择最适合用户自身的还款方式 ,加快资金流 动。3. 5 快速的财务报表传统的财务报告体系只能在年终提供年度财务报告,虽然改进的财务报告可以提供中期的财务报告 ,但是在竞争日益激烈的环境下 ,企业的债权人、债务人、股东等要求获得和时的信息 ,由于信息技术的支撑 ,大量的信息存储在企业的数据库和数据仓库中。在这种随机的存 储方式下 ,各方可以根据自身的需要 ,选择不同的核算方式和报表计算,通过不同的报表处理模块 ,获得相应的基本财务报告