外贸部计划书概要

1、外贸部计划概要The brief pla nning of Foreig n Trade Dept.一、现状分析在金麒麟国际货运代理有限公司的支持下，成立金麒麟实业发展有限公司外贸部，是促进公司发展的 又一途径和窗口。由于金麒麟实业发展有限公司部属的外贸部是新成立的，在很多方面都需要重新考虑和 做新的宣传，在以下几点均可以达到要求的情况下，可以开展下一步的宣传工作 ：1. 取得进出口权：只有拥有进出口权的企业和个人才能直接经营进出口业务。2 .准备货源：拥有一家比较有实力有信誉的合作厂商3 .商品检验：正规出口的产品，很多都需要接受强制质量检验，向国家进出口商品检验检疫局申 报检验以取得出口许

2、可。4 .申报出口：向出口地的海关申报出口，简称报关。5办理国际运输：委托国际运输公司将货物运往国外(金麒麟国际货运代理有限公司可自行处理)。6 通过银行收取国外客户支付的货款-一般是美金。/ 7向外汇管理局申报：国家外汇管制规定，营业外汇收支需向外汇管理局申报审核。8向税务机关申报：国家税务局对外贸交易相关税务进行监管，并相应调整某些税种。二、部门结构及人员工作职责1人员配置：初期：外贸部业务经理 1人，助理跟单1人,共两人。由于本公司外贸部刚刚成立，业务量不会很大，可以暂定1或2两人，主要是宣传和开发客户资源。发展阶段：业务2名，跟单1名。2部门人员工作职责业务职责：(1 )制定本部门的工

3、作计划，安排和处理本部门的各项事务，(2) 定期向总经理报告本部门的工作情况和业务情况，(3) 处理本部门的业务活动，并时刻保持与客户及厂商之间的联系，及时了解目标市场，(4) 与本部门各成员团结一致，完成本部门的工作目标。助理跟单职责：协助处理业务部各项业务活动。三、推广和拓展计划外贸业务做为一个长久不衰的行业，有着得天独厚的优势作为一个贸易商，起着联系客户和厂商的中 间枢纽作用。但是我们得从实际出发，对我的推广和拓展计划也将分为两个部分同步进行：熟悉产品和推 广产品两个部分。第一部分：熟悉产品熟悉产品，对一个业务员来是是必不可少的一个环节。精湛的专业知识，对任何一个外外贸业务员开展以后的外

4、贸工作都是极其关键和重要的。熟悉产品包括以下几点：1熟悉产品本身的性能和材质，2. 熟悉和了解产品的工艺生产流程和造价，3熟悉和了解产品的国际、国内市场。没有时间限制，时刻都要关注市场，更新自己的信息。第二部分：建立、维护、扩大外贸市场根据本部门的定位情况，需要建立我们的贸易平台，以宣传我们的贸易产品和服务项目。因此我们要 在计划中推行，在推行中稳定，在稳定中发展，在发展中壮大！1. 推广对象：汽车配件、电灯灯饰及其加工贸易2. 推广范围：国际、国内市场3. 推广形式：网站、主要的国际国内B2B交易平台4. 推广时间：网站建设：预计10月30日之前完成，推广我们自己的产品和服务 ”便于客户更好

5、的了解我们主要国际国内交易平台注册：一个星期之内完成所谓国际贸易 B2B( Bus in ess to Bus in ess )贸易平台，就是互联网上专供国际买卖双方发布各自供求信 息，以促进合作的网站，是国际商人聚会的大本营，其重要性不言而喻。这类B2B贸易网站很多，规模大小不一，有综合性的如：阿里巴巴网：环球资源网：中国制造网：国外类似的：有按照行业类别细分的专业性贸易平台如： 也有针对某个国际市场的贸易平台如：新加坡贸易网：非常活跃的印度市场：四、开发阶段业务目标销售目标是一切营销工作的出发点和落脚点，因此，科学、合理的销售目标制定也是年度销 售计划的最重要和最核心的部分。1完整宣传平台：预计 1个半月时间2开发客户资源：每周最少寻找5个有效的潜客户信息，并进行潜客户资料管理和跟踪。五、开发方案1. 针对目标市场做有效的市场调查2. 抓住目标市场，发出目标邀请信和开发信3. 邮件访问客户，电话访问客户，亲自拜访客户三步曲4. 坚持到底,直到客户回复信息为止.5.