电脑基础知识Excel电子表格处理软件学习教案

1、会计学1电脑电脑(dinno)基础知识基础知识Excel电子表格处理电子表格处理软件软件第一页，共175页。使用【开始】菜单使用【开始】菜单(ci dn)启动启动 使用【运行】对话框启动使用【运行】对话框启动 启动启动(qdng)关闭关闭要退出要退出Excel环境，可以使用环境，可以使用【文件文件】|【退出退出】菜单命令。菜单命令。单击单击Excel窗口右上角的窗口右上角的【关闭关闭】按钮即可。按钮即可。 。 4.1 Excel 2000概述概述第1页/共175页第二页，共175页。Excel 2000工作工作(gngzu)界面介绍界面介绍4.1 Excel 2000概述概述(i sh)标题栏

2、标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏状态栏状态栏滚动滚动条条工作工作(gngzu)区区编辑栏编辑栏活动单元格活动单元格工作标签工作标签第2页/共175页第三页，共175页。Excel 2000工作工作(gngzu)界界面介绍面介绍4.1 Excel 2000概述概述(i sh)工具栏的工具栏的相关相关(xinggun)操作操作 单击单击【视图视图】|【工具栏工具栏】菜单命令，在子菜单中选择菜单命令，在子菜单中选择要显示的工具栏，如选择要显示的工具栏，如选择【控件工具箱控件工具箱】选项选项 第3页/共175页第四页，共175页。Excel 2000工作界面工作界面(jimin)介绍介绍4.1 Exce

3、l 2000概述概述(i sh) 已经已经(y jing)显示的工具栏前面显示形的选择标记。此时，即可显示的工具栏前面显示形的选择标记。此时，即可以在工作窗口内看到【控件】工具栏，该工具栏是浮动的以在工作窗口内看到【控件】工具栏，该工具栏是浮动的 第4页/共175页第五页，共175页。Excel 2000工作界面工作界面(jimin)介绍介绍4.1 Excel 2000概述概述(i sh) 移动鼠标到其标题栏上，接着按住鼠标左键，将其拖动到窗口上移动鼠标到其标题栏上，接着按住鼠标左键，将其拖动到窗口上方的合适位置并松开鼠标左键。这样，我们方的合适位置并松开鼠标左键。这样，我们(w men)就将

4、浮动式就将浮动式的工具栏变为固定的工具栏了的工具栏变为固定的工具栏了 第5页/共175页第六页，共175页。Excel 2000工作界面工作界面(jimin)介绍介绍4.1 Excel 2000概述概述(i sh)工作表的工作表的相关相关(xinggun)操作操作 在活动表标签上右击，在快捷菜单中选择在活动表标签上右击，在快捷菜单中选择【插入插入】命令命令 在弹出的在弹出的【插入插入】对话框中，单击对话框中，单击【常用常用】标签，打开标签，打开【常用常用】选项卡，选择选项卡，选择【工作表工作表】模板项模板项 单击单击【确定确定】按钮即可在活动表左侧插入一个空白工作表按钮即可在活动表左侧插入一个

5、空白工作表插入新工作表插入新工作表第6页/共175页第七页，共175页。Excel 2000工作工作(gngzu)界界面介绍面介绍4.1 Excel 2000概述概述(i sh) 单击单击“Sheet1”工作表标签，将其切换为活动工作表工作表标签，将其切换为活动工作表 在该工作表标签上右击，并选择【重命名】命令在该工作表标签上右击，并选择【重命名】命令 先删除原工作表的名称，然后先删除原工作表的名称，然后(rnhu)输入新的名称。按回输入新的名称。按回车键或在工作表区域中单击，便可以结束编辑工作表名称车键或在工作表区域中单击，便可以结束编辑工作表名称重命名重命名第7页/共175页第八页，共17

6、5页。表格内容表格内容(nirng)的输入的输入4.2 Excel 的基本操作的基本操作 单击需要输入内容单击需要输入内容(nirng)的单元格，鼠标指针变为十字形的单元格，鼠标指针变为十字形选择位置输入选择位置输入(shr)数据数据1 在在A1单元格中输入内容，完成输入后，按回车键确认单元格中输入内容，完成输入后，按回车键确认 活动单元格下移为活动单元格下移为A2，按步骤的方法继续，按步骤的方法继续第8页/共175页第九页，共175页。表格表格(biog)内容的输入内容的输入4.2 Excel 的基本操作的基本操作 单击【工具单击【工具(gngj)(gngj)】| |【选项】菜单命令【选项】

7、菜单命令 在【选项】对话框中，单击【编辑】选项卡，若【记忆在【选项】对话框中，单击【编辑】选项卡，若【记忆式键入】复选框被选中，则表示该功能被启用式键入】复选框被选中，则表示该功能被启用记忆记忆(jy)式输入方法式输入方法2第9页/共175页第十页，共175页。表格内容表格内容(nirng)的输的输入入4.2 Excel 的基本操作的基本操作 单击【确定】按钮，完成设置单击【确定】按钮，完成设置 选择选择(xunz)单元格单元格B4，输入，输入“电电”字后，再按回车键字后，再按回车键记忆记忆(jy)式输入方法式输入方法2第10页/共175页第十一页，共175页。表格内容表格内容(nirng)的

8、输入的输入4.2 Excel 的基本操作的基本操作 然后然后(rnhu)(rnhu)按回车键确认即可按回车键确认即可记忆记忆(jy)式输入方法式输入方法2第11页/共175页第十二页，共175页。表格内容表格内容(nirng)的输入的输入4.2 Excel 的基本操作的基本操作使用填充柄自动使用填充柄自动(zdng)填充相同数据填充相同数据3 选择包含要填充内容选择包含要填充内容(nirng)(nirng)的单元格的单元格B4B4，并将鼠标指，并将鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上，此时指针将变为黑色的针移动到单元格右下角的填充柄上，此时指针将变为黑色的十字形状十字形状第12页/共175页第

9、十三页，共175页。表格内容表格内容(nirng)的输的输入入4.2 Excel 的基本操作的基本操作使用填充柄自动使用填充柄自动(zdng)填充相同数据填充相同数据3 按住鼠标左键向下拖动，便会出现一个虚线框，同时在虚线框的按住鼠标左键向下拖动，便会出现一个虚线框，同时在虚线框的右侧还有一个提示框，显示右侧还有一个提示框，显示(xinsh)(xinsh)正在被复制填充的内容正在被复制填充的内容第13页/共175页第十四页，共175页。表格内容表格内容(nirng)的输入的输入4.2 Excel 的基本操作的基本操作使用使用(shyng)填充柄自动填充相同数据填充柄自动填充相同数据3 当虚线框

10、拖动到当虚线框拖动到B6B6单元格时，松开鼠标，便将内容复制填充单元格时，松开鼠标，便将内容复制填充到被虚线框包围的各个单元格中了到被虚线框包围的各个单元格中了第14页/共175页第十五页，共175页。表格内容表格内容(nirng)的输入的输入4.2 Excel 的基本操作的基本操作使用填充使用填充(tinchng)柄填充柄填充(tinchng)序列序列4 填充等差数列填充等差数列 在连续两个单元格里输入初值和第二个在连续两个单元格里输入初值和第二个值，然后值，然后(rnhu)选定这两个单元格，最后拖选定这两个单元格，最后拖动填充柄到需要数据的填充区域。动填充柄到需要数据的填充区域。 第15页

11、/共175页第十六页，共175页。表格内容表格内容(nirng)的输的输入入4.2 Excel 的基本操作的基本操作使用填充使用填充(tinchng)柄填充柄填充(tinchng)序列序列4 在第一个单元格里输入初值后，用鼠标右键拖动该单元格填充柄到在第一个单元格里输入初值后，用鼠标右键拖动该单元格填充柄到需要填充数据需要填充数据(shj)(shj)的单元格中，随即在弹出的快捷菜单中选择【序列】的单元格中，随即在弹出的快捷菜单中选择【序列】命令，然后在弹出的【序列】对话框中选择【等差序列】，输入步长后单击命令，然后在弹出的【序列】对话框中选择【等差序列】，输入步长后单击【确定】按钮，完成填充操

12、作。【确定】按钮，完成填充操作。 第16页/共175页第十七页，共175页。表格内容表格内容(nirng)的输的输入入4.2 Excel 的基本操作的基本操作使用填充使用填充(tinchng)柄填充柄填充(tinchng)序列序列4 填充日期或者时间段填充日期或者时间段 在第一个单元格里输入初值，用鼠标右键拖在第一个单元格里输入初值，用鼠标右键拖动填充柄到需要填充数据的单元格中，这时会动填充柄到需要填充数据的单元格中，这时会弹出一个快捷菜单，在快捷菜单中选择【以天弹出一个快捷菜单，在快捷菜单中选择【以天数填充】【以工作日填充】【以月填充】或【数填充】【以工作日填充】【以月填充】或【以年填充】即

13、可完成相应以年填充】即可完成相应(xingyng)的序列的序列填充。填充。第17页/共175页第十八页，共175页。编辑编辑(binj)工作表工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作选择选择(xunz)操作操作1 工作工作(gngzu)表的选择表的选择选择单张工作选择单张工作(gngzu)表，用鼠标单击所需要的工作表，用鼠标单击所需要的工作(gngzu)表标签即可；表标签即可；选择多张相邻工作选择多张相邻工作(gngzu)表，先单击第一张工作表，先单击第一张工作(gngzu)表的标签，按住表的标签，按住Shift键的同时单击所要的最后一张工作键的同时单击所要的最后一张工作(gngzu)表

14、的标签；表的标签；选择多张不相邻的工作选择多张不相邻的工作(gngzu)表，先单击某张工作表，先单击某张工作(gngzu)表的标签，按住表的标签，按住Ctrl键的同时单击其他需选择的工作键的同时单击其他需选择的工作(gngzu)表标签；表标签；如果需要选择所有工作如果需要选择所有工作(gngzu)表，右击任一张工作表，右击任一张工作(gngzu)表的标签后，在弹出的快捷菜单中选择【选定全部工作表的标签后，在弹出的快捷菜单中选择【选定全部工作(gngzu)表】命令即可。表】命令即可。第18页/共175页第十九页，共175页。编辑编辑(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作

15、选择选择(xunz)操作操作1 选择整行或整列选择整行或整列 把鼠标指针把鼠标指针(zhzhn)移动到要选中的行的序号上，单击即可选中整行移动到要选中的行的序号上，单击即可选中整行第19页/共175页第二十页，共175页。编辑编辑(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作选择选择(xunz)操作操作1 选择选择(xunz)整行或整列整行或整列 把鼠标指针移动到要选中的列的列标上，单击即可选中整列把鼠标指针移动到要选中的列的列标上，单击即可选中整列第20页/共175页第二十一页，共175页。编辑编辑(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作选择选择(x

16、unz)操作操作1 单元格的选择单元格的选择 把鼠标指针把鼠标指针(zhzhn)移动到要选中的列的列标上，单击即可选中整列移动到要选中的列的列标上，单击即可选中整列第21页/共175页第二十二页，共175页。编辑编辑(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作修改修改(xigi)单元格中的内容单元格中的内容2 选中有错误的单元格选中有错误的单元格A5A5，双击，使其重新进入编辑状态，此时在单元格中将出现，双击，使其重新进入编辑状态，此时在单元格中将出现(chxin)(chxin)闪动的闪动的“I”“I”形光标。形光标。第22页/共175页第二十三页，共175页。编辑编辑(b

17、inj)工作表工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作修改修改(xigi)单元格中的内容单元格中的内容2 用键盘上的左、右方向键移动光标到要修改用键盘上的左、右方向键移动光标到要修改(xigi)(xigi)的位置的位置第23页/共175页第二十四页，共175页。编辑编辑(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作 插入单元格插入单元格单击【插入】单击【插入】|【单元格】菜单命令，从弹出的对话框中选择【活动单元格下移】【单元格】菜单命令，从弹出的对话框中选择【活动单元格下移】 或【活动单元格右移，则新插入的单元格总是位于或【活动单元格右移，则新插入的单元格总是位于(wi

18、y)所选单元格的位置，原所选单元格下移或右移。所选单元格的位置，原所选单元格下移或右移。插入插入(ch r)单元格、行、列单元格、行、列3第24页/共175页第二十五页，共175页。编辑编辑(binj)工作表工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作 插入插入(ch r)行行首先单击行号，确认插入首先单击行号，确认插入(ch r)行的位置，再单击【插入行的位置，再单击【插入(ch r)】|【行】菜单命令【行】菜单命令插入插入(ch r)单元格、行、列单元格、行、列3第25页/共175页第二十六页，共175页。编辑编辑(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作 插入插入

19、(ch r)行行然后，即可看到插入然后，即可看到插入(ch r)的行的行插入插入(ch r)单元格、行、列单元格、行、列3第26页/共175页第二十七页，共175页。编辑编辑(binj)工作表工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作清除清除(qngch)与删除与删除4 清除操作清除操作 选择清除的对象，单击【编辑】选择清除的对象，单击【编辑】|【清除】菜单命令，在下一级子菜单中，根据【清除】菜单命令，在下一级子菜单中，根据(gnj)需要选择需要选择“全部全部”“格式格式”“内容内容”和和“批注批注”，完成相应的操作。，完成相应的操作。 如果需要清除单元格中的内容，只需在选择对象后，按如果

20、需要清除单元格中的内容，只需在选择对象后，按Delete键即可。键即可。第27页/共175页第二十八页，共175页。编辑编辑(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作清除清除(qngch)与删除与删除4 删除删除(shnch)单元格单元格 选择一个或多个单元格，单击【编辑】选择一个或多个单元格，单击【编辑】|【删除【删除(shnch)】菜单命令，或单击快捷菜单中的【删除】菜单命令，或单击快捷菜单中的【删除(shnch)】命令。这时弹出一个【删除】命令。这时弹出一个【删除(shnch)】对话框。】对话框。 在弹出的【删除在弹出的【删除(shnch)】对话框中，根据需要选择选

21、项后，单击【确定】按钮即可。】对话框中，根据需要选择选项后，单击【确定】按钮即可。第28页/共175页第二十九页，共175页。编辑编辑(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作清除清除(qngch)与删除与删除4 删除行（列）删除行（列） 选择要删除的若干行（列），再单击【编辑】选择要删除的若干行（列），再单击【编辑】|【删除】菜单命令。这时，下方【删除】菜单命令。这时，下方(xi fn)的行（右侧的列）向上（向左）移动到删的行（右侧的列）向上（向左）移动到删除行（列）的位置。除行（列）的位置。第29页/共175页第三十页，共175页。编辑编辑(binj)工工作表作表4.

22、2 Excel 的基本操作的基本操作移动移动(ydng)与复制与复制5 （1 1）移动）移动 单元格中部分数据的移动：要移动单元格中的部分数据，应先选择这些数据，然后单元格中部分数据的移动：要移动单元格中的部分数据，应先选择这些数据，然后(rnhu)(rnhu)使用【编辑】使用【编辑】| |【剪切】菜单命令和【粘贴】命令。【剪切】菜单命令和【粘贴】命令。 工作表中数据移动：工作表中数据移动是指移动一个或多个单元格中的数据，操作时可以使用【编辑】工作表中数据移动：工作表中数据移动是指移动一个或多个单元格中的数据，操作时可以使用【编辑】| |【剪切】菜单命令和【粘贴】命令，也可以使用鼠标拖动的方法

23、。【剪切】菜单命令和【粘贴】命令，也可以使用鼠标拖动的方法。第30页/共175页第三十一页，共175页。编辑编辑(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作移动移动(ydng)与复制与复制5 选择需要移动数据的单元格。选择需要移动数据的单元格。 将鼠标指针移到选中的单元格区域的边框将鼠标指针移到选中的单元格区域的边框(binkung)，当鼠标指针变成当鼠标指针变成“”形时，拖动鼠标到需要数据的位置。形时，拖动鼠标到需要数据的位置。第31页/共175页第三十二页，共175页。编辑编辑(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作移动移动(ydng)与复制与复

24、制5 （2 2）复制）复制 单元格中部分数据的复制：操作过程与数据移动基本一致，只要将【剪切】命令单元格中部分数据的复制：操作过程与数据移动基本一致，只要将【剪切】命令(mng lng)(mng lng)，改为【复制】命令，改为【复制】命令(mng lng)(mng lng)就可以了。就可以了。 工作表中数据复制：工作表中数据复制可以使用剪贴板命令工作表中数据复制：工作表中数据复制可以使用剪贴板命令(mng lng)(mng lng)，也可以使用鼠标拖动的方法。使用鼠标拖动的操作步骤与移动操作类似，只是在拖动时，应同时按住，也可以使用鼠标拖动的方法。使用鼠标拖动的操作步骤与移动操作类似，只是在

25、拖动时，应同时按住 Ctrl Ctrl 键。键。第32页/共175页第三十三页，共175页。编辑编辑(binj)工作表工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作移动移动(ydng)与复制与复制5 将某些单元格中的数据复制到其他表对应单元格中，具体操作步骤如下。将某些单元格中的数据复制到其他表对应单元格中，具体操作步骤如下。 同时选定源工作表和需要数据的目标工作表。同时选定源工作表和需要数据的目标工作表。 再选定源工作表中要复制到其他表中的含有数据的一个或多个单元格。再选定源工作表中要复制到其他表中的含有数据的一个或多个单元格。 单击【编辑单击【编辑(binj)(binj)】| |【填充】【

26、填充】| |【至同组工作表】菜单命令。【至同组工作表】菜单命令。 在对话框中选择要填充的项目后单击【确定】按钮即可。在对话框中选择要填充的项目后单击【确定】按钮即可。第33页/共175页第三十四页，共175页。编辑编辑(binj)工作表工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作撤消撤消(chxio)与恢复与恢复6 若要撤消最近若要撤消最近(zujn)的一步操作，可以直接单击【常用】的一步操作，可以直接单击【常用】工具栏中的【撤消】按钮。工具栏中的【撤消】按钮。第34页/共175页第三十五页，共175页。编辑编辑(binj)工作表工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作撤消撤消(chx

27、io)与恢复与恢复6 若要撤消多步操作，则需单击【常用】工具栏中的【撤消】按钮右若要撤消多步操作，则需单击【常用】工具栏中的【撤消】按钮右侧的下三角按钮，然后从弹出下拉列表侧的下三角按钮，然后从弹出下拉列表(li bio)中，选择要撤消的操中，选择要撤消的操作步骤。作步骤。第35页/共175页第三十六页，共175页。编辑编辑(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作撤消撤消(chxio)与恢复与恢复6 在撤消了某些操作之后，如果又改变了主意，还可以单击在撤消了某些操作之后，如果又改变了主意，还可以单击【格式】工具栏中的【恢复【格式】工具栏中的【恢复(huf)】按钮进行恢复

28、】按钮进行恢复(huf)第36页/共175页第三十七页，共175页。编辑编辑(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作格式格式(g shi)刷的应用刷的应用7选中包含要复制格式选中包含要复制格式(g shi)(g shi)的单元格后，单击【常用】工具栏中的【格式的单元格后，单击【常用】工具栏中的【格式(g shi)(g shi)刷】按钮刷】按钮 。移动鼠标指针到工作区，此时鼠标指针变为移动鼠标指针到工作区，此时鼠标指针变为 形形第37页/共175页第三十八页，共175页。编辑编辑(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作格式格式(g shi)刷的应用

29、刷的应用7单击要应用单击要应用(yngyng)(yngyng)格式的单元格，便发现单元格被应用格式的单元格，便发现单元格被应用(yngyng)(yngyng)了所复制的格式，并且鼠标指针恢复为正常状态。了所复制的格式，并且鼠标指针恢复为正常状态。第38页/共175页第三十九页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰调整调整(tiozhng)表格行表格行高与列宽高与列宽在工作表中，将鼠标指针在工作表中，将鼠标指针(zhzhn)移动到第移动到第1和第和第2行行序号之间，此时鼠标指针序号之间，此时鼠标指针(zhzhn)的形状便会变成的形状便会变成 形，然后按住鼠标左键向下方拖动，

30、且同时会显示所形，然后按住鼠标左键向下方拖动，且同时会显示所调整的行高调整的行高1.用用鼠鼠标标指指针针调调整整行行高高或或列列宽宽2.用用菜菜单单调调整整行行高高或或列列宽宽3.设设置置 最最适适合合的的行行高高或或列列宽宽第39页/共175页第四十页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰调整调整(tiozhng)表格行表格行高与列宽高与列宽将鼠标指针移动到第将鼠标指针移动到第A列和第列和第B列之间的列标上，此时鼠标指针形列之间的列标上，此时鼠标指针形状便会变为状便会变为 形，然后按住鼠标左键向右或向左拖动即可，且同形，然后按住鼠标左键向右或向左拖动即可，且同时时(tn

31、gsh)可以显示所调整的列宽可以显示所调整的列宽1.用用鼠鼠标标指指针针调调整整行行高高或或列列宽宽2.用用菜菜单单调调整整行行高高或或列列宽宽3.设设置置 最最适适合合的的行行高高或或列列宽宽第40页/共175页第四十一页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰调整调整(tiozhng)表格行高与表格行高与列宽列宽选中要调整的行选中要调整的行,单击【格式】单击【格式】|【行】【行】|【行高】菜单【行高】菜单(ci dn)命令命令1.用用鼠鼠标标指指针针调调整整行行高高或或列列宽宽2.用用菜菜单单调调整整行行高高或或列列宽宽3.设设置置 最最适适合合的的行行高高或或列列宽宽

32、第41页/共175页第四十二页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰调整调整(tiozhng)表格行高表格行高与列宽与列宽1.用用鼠鼠标标指指针针(zhzhn)调调整整行行高高或或列列宽宽2.用用菜菜单单调调整整行行高高或或列列宽宽3.设设置置 最最适适合合的的行行高高或或列列宽宽第42页/共175页第四十三页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰调整调整(tiozhng)表格表格行高与列宽行高与列宽1.用用鼠鼠标标指指针针(zhzhn)调调整整行行高高或或列列宽宽2.用用菜菜单单调调整整行行高高或或列列宽宽3.设设置置 最最适适合合的的行行高高或或

33、列列宽宽要使列宽与单元格内容宽度相适合，要使列宽与单元格内容宽度相适合，可以单击可以单击【格式格式】|【列列】|【最适合的列宽最适合的列宽】菜单命令菜单命令第43页/共175页第四十四页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰行和列的隐行和列的隐藏藏(yncng)1.隐隐藏藏(yncng)行行和和列列2.取取消消隐隐藏藏行行和和列列选中要隐藏的列，右击，从弹出的快捷菜单中，选择选中要隐藏的列，右击，从弹出的快捷菜单中，选择【隐藏隐藏】命命令，即可把相应的列隐藏起来令，即可把相应的列隐藏起来第44页/共175页第四十五页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的

34、修饰行和列的隐行和列的隐藏藏(yncng)1.隐隐藏藏(yncng)行行和和列列2.取取消消隐隐藏藏行行和和列列 将鼠标移到被隐藏列的列标右侧，使鼠标指针变为将鼠标移到被隐藏列的列标右侧，使鼠标指针变为 形形第45页/共175页第四十六页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰设置字体设置字体(zt)格格式式 在工作在工作(gngzu)表中，双击要设置的单元格，待进表中，双击要设置的单元格，待进入单元格编辑状态后，选中要设置为上标的数字，再单击入单元格编辑状态后，选中要设置为上标的数字，再单击【格式】【格式】|【单元格】菜单命令【单元格】菜单命令第46页/共175页第四十七

35、页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰设置字体设置字体(zt)格式格式 【单元格格式】对话框的【字体】选项卡中，对【字【单元格格式】对话框的【字体】选项卡中，对【字体】【字形】【字号体】【字形】【字号(z hao)】【下划线】【颜色】等】【下划线】【颜色】等进行设置。如果选中【上标】复选框，可以将选中的进行设置。如果选中【上标】复选框，可以将选中的字设置成上标。字设置成上标。第47页/共175页第四十八页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰设置设置(shzh)对齐方式对齐方式1.水水平平(shupng)和和垂垂直直对对齐齐在工作表中选中要设置的单

36、元格区域在工作表中选中要设置的单元格区域再单击再单击【格式格式】工具栏中的工具栏中的【居中居中】按钮按钮2.让让文文字字按按照照角角度度对对齐齐第48页/共175页第四十九页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰设置对齐设置对齐(du q)方式方式1.水水平平(shupng)和和垂垂直直对对齐齐2.让让文文字字按按照照角角度度对对齐齐第49页/共175页第五十页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰设置设置(shzh)对对齐方式齐方式1.水水平平(shupng)和和垂垂直直对对齐齐2.让让文文字字按按照照角角度度对对齐齐第50页/共175页第五十一页

37、，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰设置设置(shzh)对齐方式对齐方式1.水水平平和和垂垂直直(chuzh)对对齐齐2.让让文文字字按按照照角角度度对对齐齐第51页/共175页第五十二页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰设置对齐设置对齐(du q)方式方式1.水水平平和和垂垂直直(chuzh)对对齐齐选中单元格选中单元格A2，然后单击，然后单击【格式格式】|【单元格单元格】菜单命令菜单命令, 在弹在弹出的出的【单元格格式单元格格式】对话框的对话框的【对齐对齐】选项卡中，拖动选项卡中，拖动【方方向向】选项组中红色的角点选项组中红色的角点2.让让

38、文文字字按按照照角角度度对对齐齐第52页/共175页第五十三页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰设置对齐设置对齐(du q)方式方式1.水水平平(shupng)和和垂垂直直对对齐齐2.让让文文字字按按照照角角度度对对齐齐第53页/共175页第五十四页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰设置设置(shzh)数据数据格式格式1.设设置置(shzh)日日期期和和时时间间的的格格式式2.设设置置货货币币的的格格式式在工作表在工作表“Sheet3”中，选中单元格中，选中单元格B15，然后单击然后单击【格式格式】|【单元格单元格】菜单命令，菜单命令，弹出弹

39、出【单元格格式单元格格式】对话框对话框第54页/共175页第五十五页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰设置设置(shzh)数据格式数据格式1.设设置置日日期期和和时时间间(shjin)的的格格式式2.设设置置货货币币的的格格式式第55页/共175页第五十六页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰设置设置(shzh)数据格式数据格式1.设设置置日日期期和和时时间间(shjin)的的格格式式2.设设置置货货币币的的格格式式选中单元格，单击选中单元格，单击【格式格式】|【单元格单元格】菜单命令菜单命令打开打开【单元格格式单元格格式】对话框对话框第56页

40、/共175页第五十七页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰设置设置(shzh)数据格式数据格式1.设设置置日日期期和和时时间间(shjin)的的格格式式2.设设置置货货币币的的格格式式第57页/共175页第五十八页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰设置设置(shzh)数数据格式据格式1.设设置置日日期期和和时时间间(shjin)的的格格式式2.设设置置货货币币的的格格式式第58页/共175页第五十九页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰设置设置(shzh)数据格式数据格式1.设设置置(shzh)日日期期和和时时间间的的格

41、格式式2.设设置置货货币币的的格格式式第59页/共175页第六十页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰添加表格添加表格(biog)边框边框1.利利用用选选项项窗窗口口(chungku)进进行行边边框框设设置置单击单击【工具工具】|【选项选项】菜单命令，弹出菜单命令，弹出【选项选项】对话框对话框2.使使用用对对话话框框设设置置边边框框第60页/共175页第六十一页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰添加表格添加表格(biog)边框边框1.利利用用(lyng)选选项项窗窗口口进进行行边边框框设设置置选中单元格区域，然后右击，选择选中单元格区域，然后右

42、击，选择【设置单元格格式设置单元格格式】命令，命令， 在弹在弹出的出的【单元格格式单元格格式】对话框中，单击对话框中，单击【边框边框】2.使使用用对对话话框框设设置置边边框框第61页/共175页第六十二页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰添加添加(tin ji)表表格边框格边框1.利利用用选选项项窗窗口口进进行行(jnxng)边边框框设设置置2.使使用用对对话话框框设设置置边边框框第62页/共175页第六十三页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰添加添加(tin ji)表格边框表格边框1.利利用用选选项项窗窗口口进进行行边边框框(binkung

43、)设设置置2.使使用用对对话话框框设设置置边边框框第63页/共175页第六十四页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰设置背景颜色设置背景颜色(yns)和图案和图案1.单单元元格格背背景景(bijng)颜颜色色设设置置 选中要填充颜色的单元格区域选中要填充颜色的单元格区域 在在【格式格式】工具栏上，单击工具栏上，单击【填充颜色填充颜色】按钮右侧的下三按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可角按钮，从弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可2.单单元元格格背背景景图图案案设设置置第64页/共175页第六十五页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修

44、饰表的修饰设置背景颜色设置背景颜色(yns)和图案和图案1.单单元元格格背背景景颜颜色色(yns)设设置置选中要添加背景的工作表，选中要添加背景的工作表，单击单击【格式格式】|【工作表工作表】|【背景背景】菜单命令，菜单命令，弹出弹出【工作表背景工作表背景】对话框对话框2.单单元元格格背背景景图图案案设设置置第65页/共175页第六十六页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰设置背景颜色设置背景颜色(yns)和图案和图案1.单单元元格格背背景景(bijng)颜颜色色设设置置2.单单元元格格背背景景图图案案设设置置第66页/共175页第六十七页，共175页。4.3 工作工作

45、(gngzu)表的修饰表的修饰表格表格(biog)的自动的自动套用格式套用格式选中要设置选中要设置(shzh)格式的单元格式的单元格区域格区域第67页/共175页第六十八页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰表格的自动表格的自动(zdng)套套用格式用格式单击【格式】单击【格式】|【自动套用格式】菜单【自动套用格式】菜单(ci dn)命令，命令，弹出【自动套用格式】对话框弹出【自动套用格式】对话框第68页/共175页第六十九页，共175页。4.3 工作工作(gngzu)表的修饰表的修饰表格表格(biog)的自动的自动套用格式套用格式第69页/共175页第七十页，共175

46、页。4.4 图表图表(tbio)的应用的应用柱形图柱形图第70页/共175页第七十一页，共175页。4.4 图表图表(tbio)的应用的应用折线图折线图第71页/共175页第七十二页，共175页。4.4 图表图表(tbio)的应用的应用饼图饼图第72页/共175页第七十三页，共175页。4.4 图表图表(tbio)的应用的应用单击【插入】单击【插入】|【图表】菜单【图表】菜单(ci dn)命令命令第73页/共175页第七十四页，共175页。4.4 图表图表(tbio)的应用的应用第74页/共175页第七十五页，共175页。4.4 图表图表(tbio)的应用的应用第75页/共175页第七十六页，

47、共175页。4.4 图表图表(tbio)的应用的应用第76页/共175页第七十七页，共175页。4.4 图表图表(tbio)的应用的应用第77页/共175页第七十八页，共175页。4.4 图表图表(tbio)的应用的应用第78页/共175页第七十九页，共175页。4.4 图表图表(tbio)的应用的应用第79页/共175页第八十页，共175页。4.4 图表图表(tbio)的应用的应用第80页/共175页第八十一页，共175页。4.4 图表图表(tbio)的应用的应用图表图表(tbio)标题标题工作区工作区数值轴标题数值轴标题分类轴标题分类轴标题绘图区绘图区分类轴分类轴图例图例系列系列第81页/

48、共175页第八十二页，共175页。1.调调整整(tiozhng)图图表表大大小小单击图表后，图表四周单击图表后，图表四周(szhu)显示控制点，显示控制点， 将鼠标指针移到左上角或右上角的控制点处将鼠标指针移到左上角或右上角的控制点处编辑编辑(binj)图图表表4.4 图表的应用图表的应用2.绘绘图图区区的的调调整整第82页/共175页第八十三页，共175页。1.调调整整(tiozhng)图图表表大大小小编辑编辑(binj)图图表表4.4 图表图表(tbio)的应用的应用2.绘绘图图区区的的调调整整第83页/共175页第八十四页，共175页。1.调调整整(tiozhng)图图表表大大小小单击绘

49、图单击绘图(hu t)区后，绘图区后，绘图(hu t)区的四周将显区的四周将显示控制点。示控制点。将鼠标指针移到任意控制点上将鼠标指针移到任意控制点上编辑编辑(binj)图图表表4.4 图表的应用图表的应用2.绘绘图图区区的的调调整整第84页/共175页第八十五页，共175页。1.调调整整图图表表(tbio)大大小小编辑编辑(binj)图表图表4.4 图表图表(tbio)的应用的应用2.绘绘图图区区的的调调整整第85页/共175页第八十六页，共175页。1.更更改改(gnggi)图图表表的的数数据据源源选中图表后，单击【图表】选中图表后，单击【图表】|【数据源】菜单【数据源】菜单(ci dn)

50、命令命令2.向向图图表表中中添添加加(tin ji)和和删删除除数数据据图表的数据源图表的数据源4.4 图表的应用图表的应用第86页/共175页第八十七页，共175页。1.更更改改(gnggi)图图表表的的数数据据源源2.向向图图表表(tbio)中中添添加加和和删删除除数数据据图表图表(tbio)的的数据源数据源4.4 图表的应用图表的应用第87页/共175页第八十八页，共175页。1.更更改改(gnggi)图图表表的的数数据据源源2.向向图图表表中中添添加加(tin ji)和和删删除除数数据据图表图表(tbio)的的数据源数据源4.4 图表的应用图表的应用第88页/共175页第八十九页，共1

51、75页。1.更更改改(gnggi)图图表表的的数数据据源源2.向向图图表表中中添添加加(tin ji)和和删删除除数数据据图表图表(tbio)的数据源的数据源4.4 图表的应用图表的应用第89页/共175页第九十页，共175页。1.更更改改(gnggi)图图表表的的数数据据源源2.向向图图表表中中添添加加(tin ji)和和删删除除数数据据图表图表(tbio)的的数据源数据源4.4 图表的应用图表的应用选中单元格区域选中单元格区域E2:E6，然后将鼠标指针移到其边框处，并按住鼠标左键将其拖向图表区然后将鼠标指针移到其边框处，并按住鼠标左键将其拖向图表区第90页/共175页第九十一页，共175页

52、。更改更改(gnggi)图图表类型表类型4.4 图表图表(tbio)的应用的应用第91页/共175页第九十二页，共175页。更改更改(gnggi)图图表类型表类型4.4 图表图表(tbio)的应用的应用第92页/共175页第九十三页，共175页。更改更改(gnggi)图表文字图表文字4.4 图表图表(tbio)的应用的应用用鼠标单击图表用鼠标单击图表(tbio)标题，标题，此时图表此时图表(tbio)标题四周将显示控制点，表示已被选中标题四周将显示控制点，表示已被选中。第93页/共175页第九十四页，共175页。更改图表更改图表(tbio)文字文字4.4 图表图表(tbio)的应用的应用待鼠标

53、指针变为待鼠标指针变为“I”形时，形时，单击定位光标单击定位光标(un bio)，再按要求进行修改。，再按要求进行修改。第94页/共175页第九十五页，共175页。更改更改(gnggi)图图表文字表文字4.4 图表图表(tbio)的应用的应用第95页/共175页第九十六页，共175页。设置图表设置图表(tbio)背景背景4.4 图表图表(tbio)的应用的应用 将鼠标指针指向图表区后，右击，然后从弹出的快捷菜单中，选择【图表将鼠标指针指向图表区后，右击，然后从弹出的快捷菜单中，选择【图表区格式】命令。区格式】命令。 在【图表区格式】对话框中，选中【阴影】和【圆角】复选框，再单击【在【图表区格式

54、】对话框中，选中【阴影】和【圆角】复选框，再单击【填充效果】按钮。填充效果】按钮。 在【填充效果】对话框的【渐变】选项卡中，选中【预设】单选按钮；在在【填充效果】对话框的【渐变】选项卡中，选中【预设】单选按钮；在【预设颜色【预设颜色(yns)】下拉列表中，选择】下拉列表中，选择“熊熊火焰熊熊火焰”；在【底纹样式】选项；在【底纹样式】选项组中，选中【中心幅射】单选按钮；在【变形】选项组中，选择一种变形应组中，选中【中心幅射】单选按钮；在【变形】选项组中，选择一种变形应用，最后单击【确定】按钮。用，最后单击【确定】按钮。 返回【图表区格式】对话框后，再单击【确定】按钮。返回【图表区格式】对话框后，

55、再单击【确定】按钮。第96页/共175页第九十七页，共175页。设置设置(shzh)坐标轴坐标轴格式格式4.4 图表图表(tbio)的应用的应用将鼠标指针将鼠标指针(zhzhn)指向数值轴后，右击，然后从弹出的快捷菜指向数值轴后，右击，然后从弹出的快捷菜单中，选择【坐标轴格式】命令，弹出【坐标轴格式】对话框单中，选择【坐标轴格式】命令，弹出【坐标轴格式】对话框第97页/共175页第九十八页，共175页。设置设置(shzh)坐标轴格坐标轴格式式4.4 图表图表(tbio)的应用的应用第98页/共175页第九十九页，共175页。设置设置(shzh)坐标坐标轴格式轴格式4.4 图表图表(tbio)的

56、应用的应用第99页/共175页第一百页，共175页。设置设置(shzh)三维三维图表图表4.4 图表图表(tbio)的应用的应用先在图的状态下，将图表类型先在图的状态下，将图表类型(lixng)更改为更改为“三维柱形图三维柱形图”，然后使，然后使鼠标指针指向背景墙后，右击，并从弹出的快捷菜单中选择【设置三维鼠标指针指向背景墙后，右击，并从弹出的快捷菜单中选择【设置三维视图格式】命令，打开【设置三维视图格式】对话框视图格式】命令，打开【设置三维视图格式】对话框第100页/共175页第一百零一页，共175页。设置设置(shzh)三维三维图表图表4.4 图表图表(tbio)的应用的应用第101页/共

57、175页第一百零二页，共175页。2. 文本文本(wnbn)运算符运算符3. 比较比较(bjio)运算符运算符 4. 引用引用(ynyng)运算符运算符 算术运算符按优先级别由高到低依次是：算术运算符按优先级别由高到低依次是：-、 % 、*、/ 、+ 和和-。1. 算术运算符算术运算符 运算符的种类运算符的种类4.5 使用函数与公式使用函数与公式第102页/共175页第一百零三页，共175页。1. 算术算术(sunsh)运算符运算符3. 比较比较(bjio)运算符运算符 4. 引用引用(ynyng)运算符运算符 Excel的文本运算符只有一个的文本运算符只有一个 & 的作用是将两个文本

58、值连接起来产生一个连续的文本值的作用是将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值2. 文本运算符文本运算符 运算符的种类运算符的种类4.5 使用函数与公式使用函数与公式第103页/共175页第一百零四页，共175页。1. 算术算术(sunsh)运算符运算符2.文本文本(wnbn)运算符运算符 4. 引用引用(ynyng)运算符运算符 比较运算符有：比较运算符有：=、=、=、 使用比较运算符可以比较两个值。使用比较运算符可以比较两个值。 比较的结果是一个逻辑值：比较的结果是一个逻辑值：TRUE或或FALSE。3.比较运算符比较运算符 运算符的种类运算符的种类4.5 使用函数与公式使用函数与公式第1

59、04页/共175页第一百零五页，共175页。1. 算术算术(sunsh)运算符运算符2.文本文本(wnbn)运算符运算符 3.比较比较(bjio)运算符运算符 引用运算符的功能是产生一个引用引用运算符的功能是产生一个引用 引用运算符有：引用运算符有：:、, 、空格空格和和! 使用引用运算符可以将单元格区域合并进行计算。使用引用运算符可以将单元格区域合并进行计算。4.引用运算符引用运算符 运算符的种类运算符的种类4.5 使用函数与公式使用函数与公式第105页/共175页第一百零六页，共175页。函数函数(hnsh)的使的使用用4.5 使用函数使用函数(hnsh)与公式与公式1.粘贴粘贴(zhnt

60、i)函数函数选中单元格后，单击选中单元格后，单击【插入插入】|【函数函数】菜单菜单命令，打开命令，打开【粘贴函数粘贴函数】对话框对话框第106页/共175页第一百零七页，共175页。4.5 使用函数使用函数(hnsh)与公式与公式函数函数(hnsh)的的使用使用1.粘贴粘贴(zhnti)函数函数第107页/共175页第一百零八页，共175页。4.5 使用函数使用函数(hnsh)与公式与公式函数函数(hnsh)的使的使用用1.粘贴粘贴(zhnti)函数函数第108页/共175页第一百零九页，共175页。4.5 使用使用(shyng)函数与公式函数与公式函数函数(hnsh)的的使用使用1.粘贴粘贴(zhn