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文档简介
1、行政公文页面设置标准 行政公文页面设置标准 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。下文是行政公文页面设置标准,欢迎! 行政公文页面设置标准是什么 (1)设定版心 国际 gb/t9704-1999 要求公文用纸采用 gb/t148 中规定的 a4 型纸,其幅面尺寸为:210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm 正(负)1mm,公文用纸订口左白边)为:28mm 正(负)1mm,版心尺寸为:156mmx225mm(不含页码)。设定页边距:纸型选 a4 纸,方向选纵向。选择"页边距',根据上述规定,可算出页边距尺寸为:"上'
2、;设定值为 3.7cm;"下'设定值为 3.5cm;"左'设定值为 2.8cm;"右'设定值为 2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸 156mmx225mm(不含页码)。 (2)设定每页行数、字数 国际 gb/t9740-1999 规定公文排版每页 22 行,每行排 28 个字。设定:打开页面设置,选定"文档网络'标签,选择"指定行和字符网络(h),不选择"不改变字符跨度',"字符'行设为 28,"行'每页设为 22,"栏数'用默认值 1
3、,"文字排列'选"水平',"应用于'选"整篇文档'。以上设置完成后,点击页面设置左下角的"默认'会出现选择性提示:"是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于 normal 模板的新文档',点击"是',以后建立新文档时,将以上述设置为默认设置。 (3)字体设置 国际 gb/t9740-1999 规定公文"正文用 3 号仿宋体字,文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字。设定:选择格式菜单中的"字体'对话框,选定"字体'
4、,中文字体选"仿宋-gb3212',字形选"常规',字号选"3号'其他设置不变。点击对话框左下角的"默认',将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。 (4)插入页码 国际 gb/t9740-1999 规定公文排版页码"用 4 号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下 1 行,数码左右各放一条 4 号一字线,一字线距版心下边缘 7mm,单页吗居右空 1 个字,双页码居左空 1 个字。设定:页面设置-版式-页眉和页脚,在"奇偶页不同'前打,选择"插入'菜单中的"页码
5、'命令,"位置'选页面底端,"对齐方式'选外侧,"格式'选带一字线的数字。一般第 1 页为了美观不放页码,可将"首页显示页码'前的去掉。页码插入后还要将页码更改为 4 号字及调整页码的位置,这里不再赘述。 公文页面设置标准word文档 初接触机关公文写作和整理工作时,在网上找了很多标准公文格式设置的资料,发现众说纷纭,不知道哪些是对的,哪些是错的,下面我用个人几年来的工作经历,谈一谈机关公文格式的设置技巧。 首先,打开 office word,先进行页面设置,其中【页边距】设置。 纸张选择 a4,文档网络设置为:每
6、行 28 字,每页 22 行(国家标准,从机关办公用纸改为 a4 后就如此) 而后开始录入正文,具体正文格式、字体如图片所示(由于本人电脑字体较少,有些字体无法显示,请严格按照图片中的说明设置字体),需要注意的 是,标题行段落使用固定行距、32 磅,段后 0.5 行,其余主送、正文、落款和版记均为单倍行距,段前、段后均为 0 所有正文录入完毕后,选择正文部分,右键选择段落,在特殊格式中选择首行缩进、2 字符,这样做是不用每段都敲 4 个空格 而后是落款,在正文后空 3 行(就是敲 4 个回车后开始录入)输入发文单位,发文单位后空 1 行(同理)直接插入中文格式时间(不需要手动输入的),具体如图: 到此时,大体的公文
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