生发会议管理制度

1、说明：1、本文件负责人为稽核中心主任，主要职责是维护流程 /制度的运行、检查、培训指导、问 题点收集、处理；2、若在运行过程中遇到运作不畅等情况时，请及时知悉欧博老师指导；3、运行过程中若同变革前文件有冲突时，一律依本文件执行。文件更改一览表版本更改内容简述日期 更改人评部门稽核中心财务部人事行政部采购部P M C 部仓储部生产中心生 产部生 产二营销中心技术中心口叩质部产品开发部技术部模具部维修部文审栏会签1.0 目 的：为提高会议的质量与效率，规范与会议有关的事项，特制定本制度。2.0 范 围：适用于公司例会（见例行会议一览表 ）、专题会议、跨部门的临时会议。3.0 职 责：3.1 会议主

2、持人3.1.1 确定会议主题、通知人、记录人及参会人员；3.1.2 准时召开会议，确定会议议程，并在会议开始时向参会人员公布；控制会议节奏与 时间，把握会议重点，不偏离主题。3.1.3 会议召开时间及议程有变更时需会前协调；3.1.4 会议纪律的监督、违规行为的处理；3.1.5 会议记录的签核和会议决议执行的跟进。3.2 会议通知人3.2.1 发出会议通知（注：公司固定召开的例会，除临时变更外，不另行通知） ；3.2.2 会议通知采用书面形式通知，被通知人或其授权代理人应在通知单上签字确认；3.2.3 会议开始前准备会议资料并分发到相关与会人员；3.2.4 异常状况发生后 10 分钟内知会会议

3、主持人；3.2.5 会议因故取消或延迟，须提前 30 分钟通知相关人员。3.3 会议记录人3.3.1 提前 10 分钟做好会场准备（白板笔、文件、打开电脑、投影等） ，会议结束后及时整理会场；3.3.2 组织与会人员在会议签到表上签到，在会议正式开始前向会议主持人报告会 议缺席情况；3.3.3 负责现场记录会议内容及会议时间的控制；3.3.4 会议结束后次日 12：00 前整理完成会议记录、决议，报主持人审核、签字并发至各相关部门；（请各部门将形成决议的完成时间精确到小时，如 18：00 前）3.3.5 会议结束时公布违规情况，并做好违规记录。3.4 参会人员3.4.1 事前准备相关会议资料和

4、发言内容；3.4.2 提前 3 分钟到会场并在会议签到表上签到；3.4.3 临时突发事件导致不能准时参加或缺席，需提前以书面申请形式经会议主持人同意，并委派职务代理人参加。否则，视为缺席；3.4.4 紧急会议在会后 1 个工作小时内向下属及时传达会议精神 ，非紧急会议通过部门例 会或其它形式向下属传达会议精神，时间不得超过 1 个工作日；3.4.5 落实会议决议。4.0 会议纪律约定：41 与会人员会议期间将手机关机或调为振动，不得有响铃；42 会议期间禁止吸烟、禁止拍桌子、摔东西；43 会议中发言及讨论使用普通话；44 与会人员如重要事情需接听电话，应举手向主持人示意，经同意后方可离席，离开

5、时间不得超过 10 分钟；45 会议期间，未经主持人许可，不许交头接耳或处理与会议无关事宜；46 需要提问时，首先举手征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言；47 坚持小会服从大会，局部服从整体的原则，各部门会议不能与例会冲突；48 凡需改期的公司例会，由会议主持人提前 4 工作小时向总经理申请调整，核准后， 通知人力资源部出书面会议更改通知给各参会人员。5.0 会议特别规定51 会议准备工作内容包括：会议通知、会议议程、会场准备、会议签到；5 2会议实施过程控制点及结果要求：会议纪律控制、会议协调控制、会议进程控制和 会议决议形成；5 3 专案会议需由会议主持人整理出专案实施方案，并交

6、文管员发放至相关部门；54 会议记录人主导会议决议事项的跟踪，并取得决议事项按时完成的证明资料，会议 主持人负责会议决议事项的最终验收；5 5 稽核中心稽核会议纪律并监督人力资源部公布违规行为；5 6 稽核中心稽核会议记录形成情况，并对会议决议事项完成情况进行抽查。60 约定条例 （ 违反者现场捐款 ）61 会议迟到 5 分钟以内的，捐款 10 元/ 次，超过 5 分钟的，捐款 20元/ 次；6 2 未经会议主持人同意私自早退会议的，捐款 50 元/ 次；63 无故不参加会议者，捐款 100 元/次；64 逾期未完成会议决议事项且无正当理由的，每逾期 4 个工作小时，捐款 20元；6 5 会议记录人未在规定时间内整理完成会议记录、决议并分发至相关部门的，按绩效 考核制度执行；6. 6会议时间若超时10分钟主持人捐款20元/次；超过30分钟，主持人捐款50元;6. 7会议主持人在会议中途离开会场须向参会人员示意，否则捐款20元/次;6. 8参会人员会议期间响手机或接听手机，捐款10元/次；6. 9会议期间吸烟、拍桌子、摔东西，捐款100元/次；6. 10会议中发言及讨论使用家乡话，捐款10元/次。6. 11其它有违反会议正常进行的行为捐款10元一50元/