物资进场验收管理制度

1、物资进场验收管理制度1, 项目经理部和各分部要按铁道部、沪昆铁路客运专线湖南公 司有关规定建立物资设备验收制度。所有物资设备的进场验收，必须符合规定程序，严格执行验品种、 验规格、验质量、验数量的“四验”制度。2, 物资站和各分部根据施组设计和施工地理、环境、条件、进 度等因素合理设置材料厂，并且制定合理库存。（必须满足一个星期 的施工需求量）并且制定物资供应的应急预案，及早提前做好相关准 备工作，一旦进入紧急状态，及时启动应急预案。3, 项目经理部和各分部必须按有关规定健全和完善各类检验、 检测、化验机构，并建立完整的试验室、土工材料室、化学分析室、 力学室、水泥混凝土室、标养室等工作制度以

2、及试验的记录、分析、 复核及审核管理制度。试验室无能力检验、检测、化验的物资设备，必须委托省部级以 上权威质检机构进行。4, 原材料进场前各分部必须严格按规范要求，及时向监理单位提 供完整的材料试验报告、岀厂证明或者质量证明书、合格证等资料， 由监理单位进行平行检验和见证检测审核。并且及时填制物资设备 质量记录单。（见“沪昆湘物设200941号”文件关于卬发沪昆 铁路客运专线湖南有限责任公司物资设备质量管理实施细则的通知 中的附件）。（附件二）同时，取样并填写原材料检验试验委托单 及时送检。5, 各分部必须按设计和规范要求，根据材料进场的数量或批次， 对材料进行试验检测，检验合格并经监理工程师

3、批准后，方可使用。 凡是没有经过检验试验和监理批准签认的的原材料，一律不得进场使 用。6, 检验包括：物资外包装和表面有无破损，油污，丢失，变质， 变形，锈蚀，缺陷，标牌标识有无缺失，内容是否齐全，准确，清晰。 核对质量证明文件，合格证，说明书等技术资料和随机配件，工具备 品是否与合同标的及发货清单，装箱单相符。并检尺检重。需委外试 验检验的物资设备，物资人员及时填写材料检验试验委托书，经 主管领导批准委外进行专业检验试验。7, 凡经检验不合格的物资设备，除立即清场以外，应及时填写 物资验收记录，发现问题及时记录详细记录，必要时可对有问题的标的物进行拍照录像，以备在有效时间内及时复验索赔。并且

4、及时 上报项目经理部，不合格的物资设备按如下原则处理：（1）甲供物资设备由采购单位负责处理；（2）甲控物资设备由项目经理部负责处理；（3）自购物资设备由各分部负责处理。8, 建立健全分门别类的各种料帐（如：实物账簿、资金账簿等）， 台帐，（如：进料流水账、发料流水账等）。发放使用必须实行限额制 度，发料手续齐全，凭证填写完整清晰，尤其使用到分项分部工程和 隐蔽工程的工号及具体的使用部位必须填写，使其具有可追溯性。9, 质量证明文件，合格证，操作手册，保修卡，使用说明书等 技术文件资料以及验收和复验质量证明文件，物资部门须逐一整理登 记，之后将原件（需要时可留存复印件）移交工程资料员并办理交接 签认手续，以便FI后编制竣工文件使用。5,验收合格的物资设备及时办理入库手续，建立保管卡片，及 时登记入帐。根据物资设备的属性和仓储环境条件做好标识，保持材 料的