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![Word键盘快捷方式大全重点讲义_第3页](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-12/17/1ad1840c-da55-4b30-9aa3-1985bf4f146d/1ad1840c-da55-4b30-9aa3-1985bf4f146d3.gif)
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![Word键盘快捷方式大全重点讲义_第5页](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-12/17/1ad1840c-da55-4b30-9aa3-1985bf4f146d/1ad1840c-da55-4b30-9aa3-1985bf4f146d5.gif)
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文档简介
1、Word键盘快捷方式大全键盘快捷方式 本“帮助”主题中说明的快捷键引用了美国键盘布局。其他键盘布局中的按键可能与美国键盘的按键不完全一致。 对于同时按下两个或多个键的键盘快捷方式,在“Microsoft Word 帮助”中使用加号 (+) 分隔要按下的键。对于在按下一个键后紧接着按下另一个键的键盘快捷方式,使用逗号 (,) 分隔要按下的键。 若要打印本主题,请按 Tab 以选择“全部显示”,按下 Enter,再按 Ctrl+P。 “帮助”任务窗格和“帮助”窗口 使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口 通过“帮助”任务窗格可访问所有“Office 助手”内容,并且作为 Microsoft Word
2、的一部分出现。“帮助”窗口显示主题和其他“帮助”内容,但在 Word 旁边的独立窗口中显示。 在“帮助”任务窗格中 F1 显示并使用“帮助”任务窗格 F6 在“帮助”任务窗格和 Word 之间切换 Tab 在“帮助”任务窗格中选择下一项。 Shift+Tab 在“帮助”任务窗格中选择上一项。 Enter 执行选定项的操作。 向下键或向上键 在目录中, 可分别选择下一项和上一项。 向下键和向上键 在目录中,可分别展开或折叠选定项。 Alt+向左键 向后移动至上一个任务窗格。 Alt+向右键 向前移动至下一个任务窗格。 Ctrl+空格键 打开任务窗格的菜单。 Ctrl+F1 关闭并重新打开当前任务
3、窗格。 向右键 展开一个 +/- 列表。 向左键 折叠一个 +/- 列表。 在“帮助”窗口中 Tab 选择下一项隐藏的文本或超链接,或选择主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”。 Shift+Tab 选择上一项隐藏的文本或超链接,或选择 Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览视图”按钮 Enter 对选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文字或超链接执行操作 Alt+向左键 向上移动至上一个“帮助”主题。 Alt+向右键 向前移动至下一个“帮助”主题。 Control+P 打印当前“帮助”主题。 向上键和向下键 在当前显示的“帮助”主题内,分别小范围的上下滚动。 Page Up
4、或 Page Down 在当前显示的“帮助”主题内,分别大范围的上下滚动。 Alt+U 更改“帮助”窗口,使其从(不平铺式)Word 中分离,从而与(平铺式)Word 连接。 Shift+F10 显示“帮助”窗口的命令菜单;“帮助”窗口必须具有当前焦点(可以单击“帮助”窗口中的一个项目)。 菜单、工具栏、任务窗格和对话框 访问与使用菜单和工具栏 F10 或 Alt 选择菜单栏 (菜单栏:标题栏下的水平栏,包括菜单的名称。菜单栏可以是内置或自定义菜单栏。),或同时关闭打开的菜单和子菜单。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 按下 F10 或 Alt 选择菜单栏后,选择一个任务窗格
5、或工具栏。重复按下上述键,在打开工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。 Tab 或 Shift+Tab 在工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)和菜单栏选中的情况下,选择下一个或上一个按钮或菜单。 Enter 打开选中的菜单,或执行选中按钮或命令。 Shift+F10 显示选定项的快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)。 Alt+空格键 显示标题栏的快捷菜单。 向下键或向上键 菜单或其子菜单 (子菜单:用户指向更
6、高一级菜单的命令时出现的菜单。)打开后,选择上一个或下一个命令。 向左键或向右键 选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了,则用于在菜单和子菜单间的切换。 Home 或 End 选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令。 Esc 关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了,则只关闭子菜单。 Shift+向下键 打开选定菜单。 Ctrl+向下键 打开一个缩短的菜单后,显示所有命令集合。 Alt+Ctrl+=(等号) 将工具栏按钮添加至菜单。当键入此快捷键后再单击工具栏按钮时,Microsoft Word 会将按钮添加至适当的菜单。例如,单击“格式”工具栏上的“项目符号” ,可将“项目符号”命令添至“格式”菜
7、单。 Alt+Ctrl+-(减号) 从菜单中删除命令。当键入此快捷键后再选择菜单命令时,该命令将被删除。如果改变了主意,可以将菜单命令添回菜单。 Alt+Ctrl+(数字小键盘上的加号) 为菜单命令自定义快捷键。当您键入此快捷键并选择了菜单命令时,将会显示“自定义键盘”对话框,您可以在其中添加、更改或删除快捷键。 注释 使用键盘可以选择菜单栏中的所有菜单命令。按下 Alt 键选择菜单栏,再按下包含所需命令的菜单名称中带下划线的字母,在显示的菜单中,按下所需的命令中带下划线的字母即可。 访问与使用任务窗格 Ctrl+F1 打开任务窗格或隐藏当前任务窗格。 F6 在程序窗口中从另一个窗格移至任务窗
8、格 (任务窗格:Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,同时继续处理文件。)。(可能需要按 F6 多次) 注意 如果按下 F6 之后没有显示所需的任务窗格,请尝试按下 Alt 将焦点放入菜单栏,然后按 Ctrl+Tab 将焦点移至任务窗格。此外,如果从“展现格式”任务窗格打开了对话框,关闭对话框之后焦点可能在您的文档中,而不是任务窗格中。可以用 F6 或 Ctrl+Tab 返回任务窗格。 Ctrl+Tab 当菜单或工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项
9、卡。)为活动时,移至任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次) Ctrl+空格键 打开任务窗格的菜单。 Alt+Home 转到 “开始工作” 任务窗格。 Alt+向左键 将您打开的任务窗格顺序反转。 Alt+向右键 重复您打开的任务窗格的顺序。 Esc 如果当前已经打开一个菜单,请关闭菜单,或返回到文档。 Tab 或 Shift+Tab 当任务窗格为活动时,选择任务窗格中的下一个或前一个选项。 向上键或向下键 在选定子菜单的选项之间移动;在一组选项的几个选项之间移动。 空格键或 Enter 打开选定的菜单,或执行指定给选定按钮的命令。 Shift+F10 在文档中打开快捷菜单 (快捷菜单
10、:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。);打开选定的库项目的下拉菜单。 Home 或 End 当菜单或子菜单可见时,选择菜单或子菜单的第一个或最后一个命令。 Page Up 或 Page Down 在选定的库列表中向上或向下滚动。 Ctrl+ 右箭头或Ctrl+ 左箭头 在库列表中展开或折叠一个可折叠项。 Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移至选定的库列表的顶部或底部。 调整工具栏、菜单和任务窗格的大小并移动它们 按 Alt 可选取菜单栏 (菜单栏:标题栏下的水平栏,包括菜单的名称。菜单栏可以是内置或自定义菜单栏。)。 反
11、复按 Ctrl+Tab 可选取所需的工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)或任务窗格 (任务窗格:Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,同时继续处理文件。)。 请执行下列操作之一: 调整工具栏大小 在工具栏上,按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。 选择“大小”命令,再按 Enter。 使用方向键调整工具栏大小。每按 Ctrl+方向键一次可调整一个像素。 移动工具栏 在工具栏上,按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。 选择“移动
12、”命令,再按 Enter。 使用方向键可定位工具栏。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。若要使工具栏解除固定,请反复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左侧或右侧,请在工具栏向左侧或向右侧移动时,反复按向左键或向右键。 调整任务窗格大小 在任务窗格上,按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。 使用向下键以选择“大小”命令,然后按 Enter。 使用方向键调整任务窗格大小。每次使用 Ctrl+方向键可调节一个像素。 移动任务窗格 在任务窗格上,按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。 使用向下键以选择“移动”命令,然后按 Enter。 使用方向键以定位任务窗格。每按 Ctrl+方向键一次可
13、移动一个像素。 注释 如果您将任务窗格上移至工具栏,或将其下移至状态栏,窗格会将自己附加到栏中,并将自己重新水平定位。要将任务窗格转回至垂直位置,请使用箭头键将其从栏中移开。 完成移动或调整大小后,按 Esc 或 Enter。 使用对话框 ALT+F6 为支持该行为的对话框(例如“查找和替换”)从打开的对话框切换回文档。 Tab 移动到下一个选项或选项组 Shift+Tab 移动到上一个选项或选项组 Ctrl+Tab 切换到对话框的下一个选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换到对话框的上一个选项卡 方向键 在打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动 空格键 执行分派给所
14、选按钮的操作;选中或清除所选的复选框 下拉列表中选项的首字母 如果列表是关闭的,则打开该列表并移动到列表中的该选项 Alt+选项中加下划线的字母 选中选项;选中或清除复选框 Alt+向下键 打开所选的下拉列表 Esc 关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框 Enter 运行选定的命令。 使用对话框中的编辑框 编辑框是空白的,您可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或到文件夹的路径 (路径:操作系统用来定位文件夹或文件的路径,例如 C:House financesMarch.doc。)。 Home 移动至条目的开始。 End 移动至条目的结束。 向左键或向右键 向左或向右移动一个字符。 Ctrl
15、+向左键 向左移动一个单词。 Ctrl+向右键 向右移动一个单词。 Shift+向左键 向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键 向右选取或取消选取一个字符。 Ctrl+Shift+向左键 向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键 向右选取或取消选取一个单词。 Shift+Home 选取从插入点到条目的起始位置部分。 Shift+End 选取从插入点到条目的结束位置部分。 使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框 Ctrl+F12 显示“打开”对话框。 F12 显示“另存为”对话框。 Alt+1 转至上一级文件夹 ()。 Alt+2 打开已被打开的文件夹的上一级文
16、件夹(“向上一级”按钮)。 Alt+3 关闭对话框,并打开万维网 (万维网 (WWW):Internet 的多媒体分支,不仅显示文本,还提供图形、声音和视频。在网站上,用户使用超链接可轻松地在项目、页面或网站之间跳转。)搜索页(“搜索网站”按钮 )。 Alt+4 删除所选文件夹或文件(“删除”按钮 )。 Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹(“新建文件夹”按钮 )。 Alt+6 在“列表”、“详细信息”、“属性”、“预览缩略图”、“平铺”和“图标”视图(单击“视图” 旁边的箭头)之间切换。 Alt+7 或 Alt+L 显示“工具”菜单(“工具”按钮)。 Shift+F10 显示选定项的快
17、捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。),例如文件夹或文件。 Tab 在对话框的选项或区域之间切换。 F4 或 Alt+I 打开 “查找” 或 “保存于” 列表。 F5 更新在“打开”或“另存为”对话框(“文件”菜单)中可见的文件。 快速引用 在 Microsoft Word 文档中所做的公用任务 Ctrl+Shift+空格键 创建不间断空格。 Ctrl+连字符 创建不间断连字符。 Ctrl+B 使字符变为粗体。 Ctrl+I 使字符变为斜体。 Ctrl+U 为字符添加下划线。 Ctrl+Shift+< 缩
18、小字号。 Ctrl+Shift+> 增大字号。 Ctrl+空格键 删除段落或字符格式。 Ctrl+C 复制所选文本或对象。 Ctrl+X 剪切所选文本或对象。 Ctrl+V 粘贴文本或对象。 Ctrl+Z 撤消上一步操作。 Ctrl+Y 重复上一步操作。 语言栏 语音和手写识别 左 Alt+Shift 在语言或键盘布局之间切换。 +V 在开关麦克风之间切换。 +T 在“声音命令”模式和“口述”模式之间切换。 +C 显示一个更正可选项列表。 +H 打开或关闭手写。 Alt 在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME) (输入法:一种程序,通过将键击转换为复杂东亚字符从而将东亚文
19、字(简体中文、繁体中文、日语、朝鲜语)输入程序。输入法视为可选类型的键盘布局。)。 右 Alt 在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。 Ctrl+空格键 在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。 注释 可以在“高级键设置”对话框中设置用于在语言或键盘布局之间切换的按键组合。若要打开“高级键设置”对话框,请用鼠标右键单击“语言”栏,再单击“设置”。在“首选项”下,单击“键设置”。 可以使用键盘上的Windows 快捷键 ( ),这些键位于大多数键盘的最底行。 电子邮件 发送电子邮件消息 在插入点在电子邮件标题中,可使用下列快捷键(如果正在用电子邮件发送文档或邮件)。若要将插入点插入电子邮
20、件标题,请按 Shift+Tab。 Alt+S 发送活动文档 (活动文档:正在处理的文档。在 Microsoft Word 中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。)或邮件。 Ctrl+Shift+B 打开“通讯簿”。 ALT+K,CTRL+K 当插入点在邮件标题中,请检查对照“通讯簿”的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中的名称。 Alt+.(句号) 在“收件人”域中打开“通讯簿”。 Alt+C 当插入点在邮件标题中,请打开“抄送”域中的“通讯簿”。 Alt+B 如果“密件抄送”域可见,请打开“密件抄送”域中的“通讯簿”。若要显示“密件抄送”域,请打开任意
21、域的“通讯簿”,并在“密件抄送”框中插入或键入名称。 Alt+J 转到“主题”域。 Alt+P 打开 Microsoft Outlook“邮件选项”对话框。 Ctrl+Shift+G 创建邮件标志。 Tab 当插入点在邮件标题中,请选择电子邮件标题的下一个框。当电子邮件标题的最后一个框被激活时,按 Tab 可将插入点移至文档或邮件的正文部分。 Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮。 Ctrl+Tab 当插入点在邮件标题中,请选择“发送”按钮。可使用箭头键移至其他按钮。若要执行选定按钮或命令的操作,请按 Enter。 处理文档和网页 创建、查看和保存文档 Ctrl+N 创建与当前
22、或最近使用过的文档类型相同的新文档。 Ctrl+O 打开文档。 Ctrl+W 关闭文档。 Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口。 Ctrl+S 保存文档。 查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 查找内容、格式和特殊项。 Alt+Ctrl+Y 重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。 Ctrl+H 替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Alt+Ctrl+Z 如果您使用 Word 作为您的电子邮件编辑器,则可以在文档间,或文档内各个部分以及在一个文档和一个打开的电子邮件间切换。 Alt+Ctrl+H
23、ome 打开一个浏览选项列表,使用箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。 撤消和恢复操作 Esc 取消操作。 Ctrl+Z 撤消上一步操作。 Ctrl+Y 恢复或重复操作。 切换至其他视图 Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 (页面视图:文档或其他对象的一种视图,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)。 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图 (大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。)。 Alt+Ctrl+N 切换到普通视图 (普通视图:显示文本格式设置和简化页
24、面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。)。 Alt+R 切换到阅读视图。 Ctrl+ 在主控文档中展开或折叠子文档。 大纲视图 在大纲视图中,请按 Alt+Shift+向左键 提升段落级别。 Alt+Shift+向右键 降低段落级别。 Ctrl+Shift+N 降级为正文。 Alt+Shift+向上键 上移所选段落。 Alt+Shift+向下键 下移所选段落。 Alt+Shift+(加号) 扩展标题下的文本。 Alt+Shift+-(减号) 折叠标题下的文本。 Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题。 数字键盘上的斜杠 (/) 隐藏或显示字符格式。 Alt+Shift+L
25、显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+1 显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+n 显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 Ctrl+Tab 插入制表符。 打印并预览文档 Ctrl+P 打印文档。 Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览 (打印预览:打印文档时显示文档的一种视图。)。 箭头键 在放大的预览页上移动。 Page Up 或 Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 审阅文档 Alt+Ctrl+M 插入批注 (批注:作者或审阅者
26、为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)。 Ctrl+Shift+E 打开或关闭修订 (修订:显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)。 Alt+Shift+C 如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。 阅读版式视图 Home 转到文档起始端。 End 转到文档末端。 Number,然后按 Enter。 定位至页码。 Ctrl+ 将被选定文本字号逐磅增加。 Ctrl+ 将被选定文本字号逐磅减少。 Esc 退出阅读版式视图 引用、脚注和尾注 Alt+Shift+O 标记目录项。 Alt+Shift+I 标记引文目录项(
27、引文) Alt+Ctrl+X 插入索引项。 Alt+Ctrl+F 插入脚注。 Alt+Ctrl+D 插入尾注。 处理网页 Ctrl+K 插入超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)。 Alt+向左键 返回一页。 Alt+向右键 前进一页。 F9 刷新。 注释 若要通过键盘执行向前一页、向后一页或刷新页的操作,必须显示“Web”工具栏。如果没有显示“Web”工具栏,请按 Alt,然后按 V,再按 T,使用箭头键选择“网站”,然后按 E
28、nter。 编辑和移动文字及图形 删除文字和图形 BackSpace 删除左侧的一个字符。 Ctrl+BackSpace 删除左侧的一个单词。 Delete 删除右侧的一个字符。 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词。 Ctrl+X 将所选文字剪切到“ Office 剪贴板”。 Ctrl+Z 撤消上一步操作。 Ctrl+F3 剪切至“图文场” (图文场:存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个,直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Microsoft Office“剪贴板”可以获得相同的结果。)。 复制和移动文字及图形 C
29、trl+C 复制文字或图形。 连续按两次 Ctrl+C 显示“Office 剪贴板”。 F2(然后移动插入点并按 Enter) 移动文字或图形。 Alt+F3 创建自动图文集 (自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)。 Ctrl+V 粘贴“ Office 剪贴板”的内容。 Ctrl+Shift+F3 粘贴“图文场” (图文场:存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个,直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Micr
30、osoft Office“剪贴板”可以获得相同的结果。)的内容。 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 插入特殊字符 Ctrl+F9 域 Enter(键入自动图文集词条名称的前几个字符后,出现屏幕提示) 自动图文集 (自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 分节符 Alt+Ctrl+减号 长破折号 Ctrl+减号 短破折号 Ctrl+连字符 可选连字符 C
31、trl+Shift+-(连字符) 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格键 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+句号 省略号 Ctrl+, 左侧单引号 Ctrl+', ' 右侧单引号 Ctrl+, Shift+' 左侧双引号 Ctrl+', Shift+' 右侧双引号 通过使用字符代码插入字符 字符代码,Alt+X 指定的(十六进制)Unicode 字符代码对应的 Unicode 字符。例如,若要插入欧元货币符号(),请键入“20AC”,然后在按下 Alt 的
32、同时按 X。 ALT+字符代码(数字键盘上) 指定的(十进制)ANSI 字符代码对应的 ANSI (ANSI 字符集:Microsoft Windows 使用的 8 位字符集,允许您使用键盘表示多达 256 个字符(0 到 255)。ASCII 字符集是 ANSI 集的子集。) 字符。例如,若要插入欧元符号,请在按下 Alt 的同时在数字键盘上按 0128。 选定文字和图形 选定文本的方法是:按住 Shift 并按能够移动插入点的键。 选择不相邻的多个区域 选定第一个选项之后,按住 Ctrl,再选择所需的其他项。 扩展所选内容 F8 打开扩展模式。 F8,然后请按向左键或向右键 选定相邻的字符
33、。 F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推) 增加所选内容的大小。 Shift+F8 减少所选内容的大小。 Esc 关闭扩展模式。 Shift+向右键 右侧的一个字符 Shift+向左键 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+向右键 单词结尾 Ctrl+Shift+向左键 单词开始 Shift+End 移至行尾 Shift+Home 移至行首 Shift+向下键 下一行 Shift+向上键 上一行 Ctrl+Shift+向下键 段尾 Ctrl+Shift+向上键 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home
34、 移至文档开头 Ctrl+Shift+End 移至文档结尾 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 移至窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式 一段竖直的文字 F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模式 移至文档中的某个具体位置 提示 如果您知道移动插入点的按键组合,那么一般也可以在按住 Shift 的同时,用同样的按键组合来选定文字。例如,按 Ctrl+向右键,可将插入点移至下一单词,而按 Ctrl+Shift+向右键可选定从插入点到下一单词词首间的文字。 选定表格中的文字和图形 Tab 选定下一单元格的内容。 Sh
35、ift+Tab 选定上一单元格的内容。 按住 Shift 并重复按某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格。 单击列的第一个或最后一个单元格。按住 Shift 并重复按向上键或向下键。 选定列。 Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式 扩展所选内容(或块)。 Shift+F8 删除选择。 Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态) 选定整张表格。 移动插入点 向左键 左侧的一个字符 向右键 右侧的一个字符 Ctrl+向左键 左移一个单词 Ctrl+向右键 右移一个单词 Ctrl+向上键 上移一段 Ctrl+向下键 下移一段 Shift+Tab 左移
36、一个单元格(在表格中) Tab 右移一个单元格(在表格中) 向上键 上移一行 向下键 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏(滚动) Page Down 下移一屏(滚动) Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订 Shift+F5 打开一个文档后,转到该文档上一次关闭的位置。 在表格中移动 Tab 一行中的下一个单元格 S
37、hift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 向上键 上一行 向下键 下一行 在表格中插入段落和制表符 Enter 在单元格中插入新段落 Ctrl+Tab 在单元格中插入制表符 字符和段落格式 复制格式 Ctrl+Shift+C 从文本复制格式。 Ctrl+Shift+V 将已复制格式应用于文本。 更改字体或字号 Ctrl+Shift+F 更改字体。 Ctrl+Shift+P 更改字号。 Ctrl+Shift+> 增大
38、字号。 Ctrl+Shift+< 减小字号。 Ctrl+ 逐磅增大字号。 Ctrl+ 逐磅减小字号。 应用字符格式 Ctrl+D 更改字符格式(“格式”菜单,“字体”命令)。 Shift+F3 更改字母大小写。 Ctrl+Shift+A 将所有字母设为大写。 Ctrl+B 应用加粗格式。 Ctrl+U 应用下划线格式。 Ctrl+Shift+W 只给单词加下划线,不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+D 给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式。 Ctrl+I 应用倾斜格式。 Ctrl+Shift+K 将所有字母设成小写。 Ctrl+=(等号) 应用下标格式(
39、自动间距)。 Ctrl+Shift+(加号) 应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+空格键 删除手动设置的字符格式。 Ctrl+Shift+Q 将所选部分更改为 Symbol 字体。 查看并复制文字格式 Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符。 Shift+F1(然后单击需审阅其格式的文字) 审阅文字格式。 Ctrl+Shift+C 复制格式。 Ctrl+Shift+V 粘贴格式。 设置行距 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加或删除一行间距 设置段落对齐方式 Ctrl+E 段落居中。 Ctrl+J 两端对齐。 Ctr
40、l+L 左对齐。 Ctrl+R 右对齐。 Ctrl+M 左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进。 Ctrl+T 创建悬挂缩进。 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量。 Ctrl+Q 删除段落格式。 应用段落样式 Ctrl+Shift+S 应用样式。 Alt+Ctrl+K 启动“自动套用格式”。 Ctrl+Shift+N 应用“正文”样式。 Alt+Ctrl+1 应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+2 应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+3 应用“标题 3”样式。 Ctrl+Shift+L 应用“列表”样式。 图形对象和其他对象 插入并编辑对象 使用键盘插入自
41、选图形。 使用键盘打开“对象” 对话框(插入 菜单)。 使用向下键选择一个对象,然后使用 Tab 键选中的 “确定”,并按 Enter。 使用键盘编辑一个对象。 在文档中,若要将插入点放在对象的左边,按下 Shift+向右键选择对象。 按 SHIFT+F10。 使用选项卡选择“对象名称”对象,按 Enter,然后再按 Enter。 插入和选定图形对象 使用键盘插入自选图形。 如果尚未显示“绘图”工具栏,则使用键盘显示“绘图”工具栏。 按 Alt+U 以选择“绘图”工具栏上的“自选图形”。 使用箭头键在自选图形 (自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列
42、表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)类别之间移动,并选择所需自选图形。 按 Ctrl+Enter。 注释 若要编辑自选图形,请选定自选图形,然后使用键盘选择“格式”菜单上的“自选图形”。在可用的选项卡上选择所需选项。 使用键盘插入文本框 使用键盘选择“插入”菜单上的“文本框”。 使用向右键打开子菜单,选中 “水平” 或 “垂直”,然后按 Ctrl+Enter。 在文本框 (文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。)中键入所需文本。 完成键入内容后,若希望切换回文档中正在
43、编辑的文本,请按 Shift+F10,在弹出的快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)中选择“退出文本编辑”,然后按 Esc。 注释 若要设置文本框的格式(例如添加填充色或更改其大小),请选定文本框,然后选择“格式”菜单中的“文本框”,在可用的选项卡上选择所需选项。 使用键盘插入艺术字图形对象 使用键盘选择“艺术字”(“插入”菜单,“图片”子菜单)。 使用箭头键选择所需艺术字 (艺术字:使用现成效果创建的文本对象,并可以对其应用其他格式效果。)样式,然后按 Enter。 键入所需文字,然后用 Tab 选择对话框
44、中的其他选项。 按 Enter 以插入艺术字图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。 注释 若要编辑艺术字图形对象,请选定对象,选择“格式”菜单上的“艺术字”,然后在可用的选项卡上选择所需选项。 使用键盘选定图形对象 如果插入点位于文档的文字中,请执行以下操作: 按 F10 以激活菜单栏 (菜单栏:标题栏下的水平栏,包括菜单的名称。菜单栏可以是内置或自定义菜单栏。)。 按 Ctrl+Tab,直到激活“绘图”工具栏。 按向右键以选择“选择对象” 。 按 Ctrl+Enter 以选定第一个图形对象 (图形对象:可绘制或
45、插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。 按 Tab 键,在对象中向前循环(或按 Shift+Tab 向后循环),直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。 如果插入点位于图形对象中的文字之中,请执行以下操作: 按 Shift+F10,然后使用键盘选择快捷菜单中的“退出文本编辑”命令。 按 Tab 键,在对象中向前循环(或按 Shift+Tab 向后循环),直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。 注释 若要从所选对象返回到文档中进行文字编辑,请按 Esc。 编辑图形对象 使用键盘旋转图形对象 选定要旋转的图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可
46、对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。 使用键盘选择与所选类型的对象对应的命令,例如,在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“大小”选项卡。 在“尺寸和旋转”下,使用 Tab 键以选择“旋转”,然后键入需要旋转的角度。 使用键盘更改图形对象在页面中的位置 选定要更改的图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。 使用键盘选择与该对象相应的命令,例如,在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“版式”选项卡。 选择所需选项。 提示 可以上、下、左、右微移选
47、定对象,方法是按住 Ctrl 并按箭头键。 使用键盘更改图形对象的大小 选定要更改的图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。 使用键盘选择与所选对象类型对应的命令,例如,在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“大小”选项卡。 选择所需选项。 使用键盘复制图形对象的属性 选定具有您需要复制的属性的图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。 如果选定了带有附加文字的自选图形 (自选图形:一组现成的形状,包括如矩形和圆这样的基
48、本形状,以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。),则在复制自选图形属性的同时,也会复制文字的外观和样式。 按 Ctrl+Shift+C,复制对象属性。 按 Tab 键或 Shift+Tab,以选择需要应用该属性的对象。 按 Ctrl+Shift+V。 邮件合并和域 执行邮件合并 注释 在您使用这些命令前,必须启动 ”邮件合并“ 任务窗格(“工具” 菜单,“信函和邮件”命令,“邮件合并”子命令)。 Alt+Shift+K 预览邮件合并。 Alt+Shift+N 合并文档。 Alt+Shift+M 打印已合并的文档。 Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档。 Alt+
49、Shift+F 插入合并域。 使用域 Alt+Shift+D 插入“日期”域 (域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期。)。 Alt+Ctrl+L 插入 ListNum 域。 Alt+Shift+P 插入页字段。 Alt+Shift+T 插入时间域。 Ctrl+F9 插入空域。 Ctrl+Shift+F7 更新 Microsoft Word 源文档中的链接信息。 F9 更新选定的域。 Ctrl+Shift+F9 取消域的链接。 Shift+F9 在选定的域代码 (域代码:为占位符文本,显示数据源的指定信息
50、的显示位置;或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。)及其结果 (域结果:当 Microsoft Word 执行域指令时,在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时,将以域结果替换域代码。)之间切换。 Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton。 F11 前往下一个域。 Shift+F11 定位至前一个域。 Ctrl+F11 锁定域。 Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定。 按键组合 功能键 F1 得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。 F2 移动文字或图形。 F3 插入自动图文集 (自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条(在 Microsoft Word 显示该词条之后)。 F4 重复上一步操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令。 F6 前往下一个窗格或框架。 F7 选择“工具”菜单上的“拼写和语法”命令。 F8 扩展所选内容
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