PowerPoint2010常见问题汇总重点讲义

1、PowerPoint2010常见问题汇总2014年7月12日目录Q1.如何在新增的 Backstage 视图中管理文件1Q2.自动保存演示文稿的多种版本1Q3.如何为幻灯片设置编号2Q4.将鼠标转变为激光笔3Q5.如何快速向 PowerPoint 2010 演示文稿中添加屏幕截图3Q6.如何在两个对象（文本或形状）之间复制和粘贴动画效果3Q7.如何将演示文稿转换为视频4Q8.如何删除图片的背景及其他不需要的部分4Q9.如何创建热区链接5Q10.PowerPoint提供了3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版，它们各自的作用是哪些？6Q11.PPT转化成Word好用的转化软件，转化之后方便修改

2、72014年山东省高中教师信息技术应用能力提升工程全员远程研修新增的视频和图片编辑功能以及增强功能是 PowerPoint 2010 的新亮点。2010版本提供了许多与同事一起轻松处理演示文稿的新方式。此外，切换效果和动画运行起来比以往更为平滑和丰富，并且现在它们在功能区中有自己的选项卡。许多新增 SmartArt 图形版式（包括一些基于照片的版式）可能会给您带来意外惊喜。现在，此版本提供了多种使您可以更加轻松地广播和共享演示文稿的方式。Q1. 如何在新增的 Backstage 视图中管理文件Backstage 视图取代了 Office 按钮 下存在的选项图一：查看新增的 Backstage

3、视图中的“信息”选项卡Q2. 自动保存演示文稿的多种版本使用 Office 自动修订功能，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，以便您可以检索部分或所有早期版本。如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本，则此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。具体操作：点击左上角office图标，下拉菜单最下方弹出PowerPoint选项卡Q3. 如何为幻灯片设置编号插入-幻灯片编号Q4. 将鼠标转变为激光笔想在幻灯片上强调要点时，可将鼠标指针变成激光笔。 在“幻灯片放映”视图中，只需按住 Ctrl，单击鼠标左键，即可开始标记。 Q

4、5：如何在新增的 Backstage 视图中管理文件Q5. 如何快速向 PowerPoint 2010 演示文稿中添加屏幕截图快速向 PowerPoint 2010 演示文稿中添加屏幕截图，而无需离开 PowerPoint。添加屏幕截图后，可以使用“图片工具”选项卡上的工具来编辑图像和增强效果。 Q6. 如何在两个对象（文本或形状）之间复制和粘贴动画效果通过 PowerPoint 2010 中的动画刷，您可以复制动画，复制方式与您使用格式刷复制文本格式类似。借助动画刷，您可以复制某一对象中的动画效果，然后将其粘贴到其他对象。Q7. 如何将演示文稿转换为视频将演示文稿转换为视频是分发和传递它的一

5、种新方法。如果您希望为同事或客户提供演示文稿的高保真版本（通过电子邮件附件形式、发布到网站，或者刻录 CD 或 DVD），请将其保存为视频文件。 您可以控制多媒体文件的大小和视频的质量。Q8. 如何删除图片的背景及其他不需要的部分PowerPoint 2010 包含的另一高级图片编辑选项是自动删除不需要的图片部分（如背景），以强调或突出显示图片主题或删除杂乱的细节。具体操作：选中你要修改的图片，然后菜单就会出现格式选项卡，图片的各种设计都可以利用格式选项卡。Q9. 如何创建热区链接在需要创建热区的图片或者文本框点击鼠标右键，选择超链接（图10-1），添加你要链接的位置即可（图10-2）图10-

6、1图10-2Q10. PowerPoint提供了3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版，它们各自的作用是哪些？ （1）幻灯片母版：为除“标题幻灯片”外的一组或全部幻灯片提供下列样式设置：Ø “自动版式标题”的默认样式；Ø “自动版式文本对象”的默认样式；Ø “页脚”的默认样式，包括：“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”等；Ø 统一的背景颜色或图案 （2）讲义母版：提供打印排版设置，一张打印纸上可以设置选择同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的讲义版面布局和“页眉与页脚”的默认样式。（3）备注母版：向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式Q11.

7、 PPT转化成Word好用的转化软件，转化之后方便修改1利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 小提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件""发送&

8、quot;"MicrosoftWord"菜单命令。 然后选择"只使用大纲"单选按钮并 单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 小提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输 入"pp"，在"替换为"里输入"p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。(""可在英文

9、状态下用"Shift+6"键来输入。) 3利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击"文件""另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件， 再进行适当的编辑即可实现转换。 4PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。 选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。 单击

10、工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 小提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。 转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字 Q12. 如何在电子演示文稿中插入幻灯片背景图片？点菜单“格式”“背景”，点对话框中下面的下拉三角箭头“填充效果”“图片”点下面的“选择图片”然后在你电脑中找到要做成背景的图片，点确定就可以了。Q13. 怎么让一个音乐贯穿所有幻灯片?如果想添加全程背景音乐，就要在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X” 改成幻灯

11、片的总数就行了。Q14. 如何压缩演示文稿的容量？您可以点击“另存为PowerPoint演示文档”，弹出的对话框下面有一个“工具”，点击“压缩图片”进行设置。Q15. 如何将演示文稿保存为自动播放的文件？文件另存为“PowerPoint放映”，双击打开后即可进入播放状态。Q16. PPT里怎样做倒计时或计时？1、新建文本框，输入10，将字体调整合适的大小 2、选中该文本框，按Ctrl+D，重复9次，这样就得到10个文本框 3、将复制的9个文本框里的文字，分别改为9、8、7、6、5、4、3、2、1 4、Ctrl+A全选10个文本框，左对齐，然后顶端对齐，这样10个数字完全充叠在一起 5、Ctrl

12、+A全选10个文本框，点击自定义动画，为10个数字添加“出现”动画，开始设置为“上一动画之后”，持续时间设置为00:01，延迟设置为01:00，将动画窗格中第一个动画的开始设置为“单击”，这样只有在单击的时候才会开始倒计时（放映一下，会发现10个数字叠加在一起） 6、（为了保证在9出现的时候，10消失；在8出现的时候9消失；以次类推，1出现的时候2消失；而1显示在屏幕上不消失）Ctrl+A全选10个文本框，点击“添加动画”，为10个数字添加“消失”动画。而将动画窗格中最后一个消失动画删除（就是1不消失）。 7、（调消失动画的位置）将10的消失动画放在9出现之后，将开始设置为“与上一动画同时”（

13、这时9的出现时10消失）；将9的消失动画放在8出现之后，将开始设置为“与上一动画同时”；以次类推，将2的消失动画放在1的出现之后，将开始设置为“与上一动画同时”Q17. 如何在PowerPoint中让文字连续闪烁？1、选中文字，点击动画强调动画闪烁 2、在动画窗格中，选中刚才加的动画，右击,选择“计时” 3、在“重复”一栏中选择重复的次数Q18. 如何在PowerPoint中巧定圆心？1、画一个圆 2、点开“视图”，选中“参考线”，会出现水平和垂直的两条参考线 3、选中圆形，会出现类似圆的外切四边形的形状。将水平的参考线，放在外切四边形与圆相切的水平的两点中间，同理，将垂直的参考线，放在外切四

14、边形与圆相切的垂直的两点中间 4、水平参考线和垂直参考线的交点就是圆心Q19. 为什么自己制作好的PPT，在教室播放时会出现字体变化，格式变化的问题呢？文件选项保存“将字体嵌入文件”勾选上Q20. ppt如何做成只播放的样子！点击“文件”“另存为”，将“文件类型”选择“PowerPoint 放映”Q21. 如何把PPT转变为图片？点击“文件”“另存为”，“文件类型”选择jpg或pngQ22. 请问在PPT中插入的影片播放时两边或上下有黑边，怎么能去掉，只看有画面的部分？这是视频的大小比例与PPT的比例不一致，视频和图片一样，画面可以放大、缩小或裁剪。Q23. 怎么在PPT中插入Flash？为了

15、插入flash文件，我们得先打开控件选项，点击office开始按钮，打开选项菜单；在菜单栏中，点击右下角的PowerPoint选项，打开选项对话框；切换到常用选项下，找到右侧窗口中的“在功能区显示开发工具选项卡”；在菜单中多了一个开发工具，在这个选项卡下面有一个其他控件，点击它；shockwave flash object，选中它，然后点击确定；在ppt上拖动鼠标就可以添加一个flash空间，拖动边缘可以改变这个控件的大小，如图所示红色圆圈中的矩形就是我们添加的flash，但是这时候还不能显示flash的内容；右键单击这个flash控件，然后在右键菜单中选择属性；看到出现一个属性面板，这里找到

16、movie这个选项，然后在右侧填写flash文件的路径，如果你的flash和ppt 放在同一个文件夹下面，你只需要写上flash文件的名称即可。Q24. 怎么在PPT中插入动画和超链接？插入动画：动画动画窗格，选择需要添加动画的文字或图片添加动画插入链接：选择需要插入链接的对象，右键单击，选择超链接，选择文件等Q25. 怎样快速将ppt演示文稿转换成word文档？第一、利用"大纲"视图：先打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用

17、"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里；第二、利用"发送"功能巧转换，打开需要转换的PPT幻灯片，单击"文件""发送""MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开Q26. 怎么给PPT某一部分添加背景音乐？比如说你要在第3-5页PPT之间插入背景音乐，选中第三页PPT，1、插入影片和声音文件中的声

18、音； 2、插好声音之后，按幻灯片放映中的自定义动画； 3、右边出现任务窗格，对准任务窗格中你插入的歌曲单击右键选效果选项； 4、在停止播放的地方选在3张幻灯片后结束（因为你在3、4、5页，共3页PPT之间插入音乐）Q27. 去除格式除了复制到写字板还有什么办法吗？在粘贴的时候就选择所需要的格式，如只保留文本，保留源格式等，也可以在样式中选择全部清除Q28. 有些文档，复制到WORD后乱码？按原格式复制到WORD中，工具-选项-视图-格式标记-隐藏文字（或全部）。查找格式字体选“隐藏”，替换为空Q29. 利用Word进行试卷排版不知如何操作在页面布局中选择纸张、纸张大小、页边距、纸张方向、分栏等Q30. word制作表格斜线表头怎么做?1、将表格宽度和高度设置得尽量大，将表头内文字字号设置得尽