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文档简介

1、办公室考勤管理制度第一条目的为规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合我公司实际情况,特制定本制度。第二条适用范围适用于麦诺伊全体员工。第三条细则1 工作时间按公司发布的上下班时间出勤,且每周工作不超过40 小时。2 考勤汇总每月 5 日前,行政人事部根据考勤机数据,结合各类考勤异动表对各部门进行考勤汇总;行政人事部考勤汇总完后制成考勤汇总表(附件1)交至各部门负责人,各部门负责人安排员工核对,员工核对无异议的,签字确认;如有异议,统一将问题汇总至部门负责人处与行政人事部再次核对,直至正确无误后,签字确认;经员工签字确认的考勤汇总表作为工资核算的依据,并存档备案。3 打卡规

2、定 员工入职后,行政人事部将在入职3 日内为其录入人脸识别考勤系统,进行考勤; 公司实行上下班打卡制度,上下班均须使用人脸识别考勤机考勤; 工作日期间,员工应在上午 9:00 前进行人脸识别考勤; 9:00 后打卡者,即为迟到; 因特殊原因未能按时打卡且未迟到者,应在OA 工作流中填写考勤异常刷卡单(附件 2)。填写完整并提交部门负责人审核后转至行政人事部备案;未按时打卡次数不得超过3 次/ 月,超过3 次(不 含 3 次)以上者,将采取每次乐捐10 元作为处罚;如有员工因公外出的,应在前台填写外出人员登记表(附件 3)。普通员工填写完成后须给部门负责人签字确认,各部门负责人则交给相应分管副总

3、签字确认, 无分管副总的部门则向总经办总经理秘书申请。凡不填写外出人员登记表私自外出及未按时打卡不能提供证明者,将视实际情况按事假/旷工处理。因公外出不能及时打卡的,应于次日在OA 工作流中填写考勤异常刷卡单交并转至行政人事部备案。 需出差不能按时打卡的,应在OA 工作流中填写出差申请表(附件 4)。出差员工填写完成后须交由部门负责人签批,获得批准后出差手续方才办理成功。出差期间的考勤由所在部门负责管控,出差返岗时须将出差员工外勤统计单(附件 5)交至行政人事部存档。行政人事部负责出差期间考勤的抽查工作,如发现与实际情况不符者,则需提供有效证明,否则,则按旷工处理; 门店管理部区域经理、区长、

4、陈列师及督查部督查专员须在每周五前将下周行程表电子档发至行政人事部备案,行程表不可随意更改。如有更改,须提前递交部门负责人审批并至行政人事部备案。行政人事部不定期根据上报备案的行程表对相关人员的考勤进行抽查,如发现不符且不能说明原因者,将给予相应处罚。4 考勤规定4.1 迟到 /早退员工必须按公司规定的时间按时上下班;员工当月累计迟到/早退5 分钟以内(含 5 分钟),予以警告,不予处罚;员工当月累计迟到/早退15 分钟(含 15 分钟),则乐捐 20 元;员工当月累计迟到/早退16 分钟 ? 30 分钟(含 30 分钟),则扣除当月满勤奖的50%员工当月累计迟到/早退31 分钟 ? 60 分

5、钟(含 60 分钟) ,则扣除当月满勤奖 ;员工当月累计迟到/早退 61 分钟 ? 120 分钟(含 120 分钟),则按旷工半日计,扣除1.5 天工资且扣除当月满勤奖 ;员工当月累计迟到/早退 121 分钟以上,按旷工1 天处理 ,旷工 1 天扣除 3 天工资。4.2 旷工旷工是指员工在未经批准的情况下未按规定工作时间上班。旷工天以上(含1 日即扣除 3 日工资,无故旷工 3 3天),公司有权即时解除劳动合同,且不须支付补偿金。旷工包括以下几种情况:未办理请假手续或请假未被批准就不按规定时间上班的;批准假期到期不按规定时间上班的;迟到 /早退超过规定时限的;伪造病假条 /病假证明的;其他符合

6、旷工定义的情况。4.3 加班与调休各部门员工如因工作需要必须延长加班时间,应由部门提前提出加班申请。各部门员工如有加班安排,须先在 OA 工作流中填写加班申请单(附件 6), 经部门负责人审核及分管副总批准后,及时提交行政人事部复核备案。432 经批准并在行政人事部备案过的加班,各部门负责人根据实际工作情况给部门员工安排调休,并及时在 0A 工作流中填写请假申请单(附件 7),以便于行政人事部做好考勤备案工作。加班期间,不得有任何非公司人员及其它闲杂人员,一经发现,将作出相应处罚。若因员工不胜任因素或工作效率问题造成的工作时间延长,不可视为加班。员工剩余调休时间累计原则上不得超过16 小时,行

7、政人事部有权督促相关部门负责人对员工超限的调休累计进行安排。一般情况下的加班将以补休形式进行安排,特殊情况除外(如当月离职等),补休最小单位以0.5 天计算,员工不可自行补休。法定节假日的加班,公司按国家规定支付相应加班工资。补休应该当月完成,如因工作需要造成不能及时补休的,最迟在次月完成,过期将视为自动放弃。员工离职前未调休完的加班时间,必须服从部门安排调休完毕后,再确定最后离职日期。这一期间的调休,员工也需在 0A 工作流中填写请假申请单。4.4 各类休假规定本司依法并视实际情况统筹安排员工休假,员工无论休何种假期都要服从工作需要和本司安排,都必须经过部门负责人批准,部门负责人的各类请假须

8、经分管总经理批准。本司根据工作需要可对公休日、法定节假日具体休假时间进行局部调整,调整后的休假时间不少于员工法定应享受的假期时间。如休假期在 3 天内(含 3 天),员工须提前2 天办理请假手续(本司统一安排集体休假及急诊就医除外);休假期在 3 天以上 1 周以内的,须提前一周办理请假手续;一周以上的长期假须提前十天以上申请,在做好工作安排后应按期提交相关证明至行政人事部。如来不及办理请假手续,须在休假前通过其它途径(如电话、信息等)向部门负责人报告,经批准后,可在返岗后2 个工作日内补办请假手续。各种休假均不能超期。如因病超期,在得到批准后,且同时提供医疗单位相关证明的可按病假处理。对无故

9、超期或弄虛作假的,超期时间视实际情况按事假或旷工处理。4.4.5员工若以欺骗方式获得假期,一经发现,所休假期按旷工处理,并按公司相关规定给予相应处罚。4.4.6事假 1 次及当月迟到超过 60 分钟者即无满勤,婚假、丧假、产假、补休假不影响满勤核算。4.3.7员工休假期间须保持电话畅通以备随时进行工作联系。4.4.8各种假期待遇的具体规定:(1)法定假日节日天数日期元旦11月1日春节3农历除夕、正月初一、正月初二清明节1农历清明当天劳动节15月1日端午节1农历端午当天中秋节1农历中秋当天国庆节310月1日、2日、3日(如公共假日恰逢公休日的,公司将根据国家颁布的通知确定放假日期)( 2)婚假

10、在本公司工作期间领取结婚证的正式员工方可享受公司提供的带薪婚假;员工如达到国家法定结婚年龄(以身份证上的出生日期为准),即,男 22 周岁,女 20 周岁,给予 3 天的婚假;男女双方都达到晚婚年龄,即男25 周岁,女 23 周岁,婚假为 15 天(含 3 天法定婚假和公休假);再婚的带薪婚假为3 天;带薪婚假期间如包含法定假期或公休日的,均不另外增加假期天数;申请婚假时,须提供结婚证原件及复印件,并应于领取结婚证之日起半年内休完。如果超过此期限或期间已请产假,则视同放弃婚假,不再补假;婚假应一次性休完;因工作需要不能一次性休完的,最多不能超过二次;婚假期间公司支付相应工资。员工非本公司就职期

11、间领取的结婚证,一律不能享受带薪婚假。(3 )产假及相关假期女员工凡符合国家计划生育政策,可申请产假及相关假期;产假:女员工在生育时可享有98 天的产假。其中产前假最多申请15 天。难产的,增加产假十五天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。如符合晚婚晚育政策,其产假为128 天。流产假:女员工怀孕三个月以内流产的,产假为15 天;怀孕三个月以上流产的,产假为45 天。哺乳假:从女员工休完产假后至子女满1 周岁止,每天一个小时,不得累计使用。陪产假:男员工在其子女出生时享有陪产假7 天。申请产假及陪产假时,须在事后提供其子女的出生证明原件及复印件作为请假依据。如符合晚婚晚育政策,另

12、须提供独生子女父母光荣证复印件,流产假须提供县级及以上医院证明;产假期间员工领取90 天生育保险津贴;流产假、哺乳假及陪产假期间由公司支付相应工资。(4)丧假员工在加入公司后,如遇亲属(父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、配偶的父母及祖父母 )身故,可享有 3 天的丧假。丧假须一次性休完,期间公司支付相应工资,如休假期间包含法定假期或公休日的,均不另外增加假期天数。(5)病假员工如因患病或非因公负伤,需停止工作进行治疗或休养,可申请病假。员工可于发病当日向部门负责人提出病假申请,如遇急病等特殊情况,应先通过电话请假,在返回上班后的两个工作日内补交请假单及相关医疗证明;员工请病假,须提

13、交医院的诊断证明原件、病历、挂号单原件;病假申请的最小单位为0.5 天,病假期间工资按照实际工作地最低工资标准的80% 发放;若有以下情况,本司有权不批准员工病假申请,并视实际情况按事假或旷工处理:A、发现其疾病诊断、病历记录、病休期限有弄虚作假嫌疑,经公司向专业医务人员核实不符合病假相关规定的;B 证明员工的伤病情况已相对稳定不需要停工休息的;C 不能按公司要求提供相关证明的。(6)事假一月中事假不得超过3 个工作日,事假申请的最小单位为0.5 天; 3 天以内事假(含3 天)扣除满勤的 50% 3 天以上事假则无满勤。事假申请须至少提前2 个工作日,如有特殊情况最迟于休假前一日通知部门负责

14、人,并在OA X 作流中填写请假申请表单,获得部门负责人及行政人事部负责人审批后,由行政人事部打印存档。(7)年假员工工作满一年的,公司将给予5 天带薪年假,年假申请的最小单位为0.5 天。员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:累计工作 1 年以上 2 年以下的员工,上一工作年度员工累计请假20 天以上(调休、法定节假日除外);累计工作满 2 年以上的员工,上一工作年度请假累计2 个月以上的(调休、法定节假日除外)。员工的年假由部门负责人按照具体工作情况适时安排,满足年假享受条件的员工须提前五个工作日在 OA 工作流中请假申请单,经部门负责人批准且报行政人事部备案后后才可休假。部门经理级的

15、休假还须提交分管总经理批准。附则1、本制度由行政人事部制定,解释权归行政人事部。2、行政人事部有权根据实际情况对本制度进行修订。3、本制度自颁布之日起开始执行。4、本制度中加下划线部分为新增内容。总经理 :附件 1:年_月 _ 部考勤汇总表序姓名职迟到/早病旷号务退假事 假工本月应出勤天数其/ 、上月 结本月 调他本月 加调休存 加班休 剩余假班 时间时间时间时间期:入离职员工实备注签名际工作天数123456789101112131415制表人:行政人事部审核人:被考勤部门负责人 :注意事项:本汇总表一经签字将作为薪资核算依据,未经行政人事部批准,不得进行任何修改附件 2:异常考勤刷卡单申请人部门申请日期未打卡时间未打卡原因部门负责人审批审核日期分管副总审批审核日期行政人事部审批审核日期备注: 1、仅限在未刷卡的后一个工作日内填写完毕;2、非公事原因未打卡,每月不得超过三次。附件 3:iB 尹X:外出登记表骨口 '序时间日期姓名部门名称外出原因部门领导签字备注号外出返回12345678910111213附件 4:办公室员工出差申请单申请部门出差人出差时间年月

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